Журнал Выдачи Удостоверений по Охране Труда скачать

Журнал Выдачи Удостоверений по Охране Труда скачать.rar
Закачек 2295
Средняя скорость 4600 Kb/s

Журнал Выдачи Удостоверений по Охране Труда скачать

На основании Постановления Министерства труда РФ №1/29 от 13 января 2013 года, руководствующий состав и специалисты различных учреждений должны проходить специальное обучение в сфере охраны труда.

Программа охватывает обязанности каждого работника в полном объеме. Обучение проходят после официального трудоустройства в течение первого месяца, затем – по необходимости, но не менее раза в три года.

Программы разрабатываются с учетом ряда показателей:

  • отраслевая принадлежность того или иного предприятия;
  • характеристика профессии;
  • тип работы;
  • условия и др.

Полный перечень профессий и работ, по которым должно быть пройдено обучение, а также сроки, периодичность и порядок обучения утверждает руководитель предприятия по согласованию с профкомом.

В процессе разработки содержания программы опираются на отраслевую нормативно-техническую документацию.

По завершении обучения формируется экзаменационная комиссия, целью которой является проверка полученных работниками знаний. Состав комиссии, порядок и форма работы определяются руководством, поскольку оно ответственно за проведение своевременного и эффективного обучения персонала.

В комиссию входят:

  • специалисты по охране труда;
  • ведущие специалисты (механик, технолог, энергетик и т. д.);
  • госинспекторы по охране труда;
  • члены профсоюзного органа.

Проверка проводится на основе примерного списка вопросов.

Результаты проверки записываются в специальный протокол или в личную карточку прохождения обучения. Комиссия работает согласно графику, установленному руководством организации. Дата и место проведения проверки сообщаются работникам заранее – как минимум за 15 дней.

Сотрудник, успешно прошедший проверку знаний в сфере охраны труда, получает удостоверение с росписью председателя проверяющей комиссии и печатью учреждения, проводившего обучение. Получив документ на руки, работники приступают к исполнению своих обязанностей.

Все удостоверения, находящиеся на балансе фирмы, должны быть документально зарегистрированы.

Что это за документ?

Сотрудники отдела кадров для личного удобства заводят журнал учета выдачи удостоверений по охране труда.

Он необходим для фиксирования информации обо всех выданных удостоверениях.

Журнал ведет специалист, ответственный за охрану труда в организации.

Обязателен ли?

Статья 197 Трудового кодекса наделяет всех работников правом на профподготовку и повышение квалификации, обучение новой профессии и специальности.

Организация может заключить с сотрудником ученический договор без отрыва от производства. Это соглашение составляется в дополнение к основному договору и также регулируется трудовым законодательством (статья 198).

Итак, прохождение обучения документально фиксируется следующим образом:

  • подписание ученического договора;
  • оформление приказа о направлении штатной единицы на обучение;
  • проставление необходимых отметок во время обучения в табеле учета трудового времени;
  • проставление отметки в трудовой при присвоении сотруднику новой профессии, разряда или при повышении квалификации;
  • запись о результатах обучения в специальном протоколе комиссии;
  • оформление удостоверения по охране труда.

В законодательстве нигде не сказано о том, что все организации обязаны вести журнал регистрации удостоверений.

Таким образом, это является прерогативой каждой компании. Вести или нет – вопрос, который решают специалисты отдела охраны труда и кадровики.

В журнале учета можно отражать следующие сведения:

  • количество выданных удостоверений;
  • контроль выдачи удостоверений с отрывным талоном;
  • оформленные и выданные удостоверения с вкладышами для электротехнического персонала;
  • информация о выданных экземплярах руководителям и специалистам;
  • сведения по удостоверениям на право работы с потенциально опасными объектами.

Какова ответственность работника за нарушение охраны труда? Узнайте тут.

Как заполнять журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Поскольку журнал выдачи удостоверений вести необязательно, следовательно, нет и единого регламента, по которому его нужно заполнять. Однако многие компании ведут документ по практически идентичному образцу.

Общие требования

Журнал представляет собой тетрадь формата А4 или отпечатанную в типографии или на компьютере форму такой же размерности. Сейчас уже мало кто делает журналы самостоятельно, поэтому их обычно заказывают небольшой партией.

Журналы печатаются на белой качественной бумаге типографским способом. Обложка выполнена из белого плотного картона.

Документ заполняют обычной шариковой ручкой с синими чернилами. Исправления, сокращения и помарки не допускаются. Также нельзя пропускать строчки. Графы в журнале заполняются в полном соответствии с их названиями, никакие дополнения не требуются.

На титульном листе указываются:

  • наименование предприятия;
  • дата начала ведения;
  • дата окончания заполнения.

В заполненном документе страницы должны быть пронумерованы. Журнал сшивается еще раз.

Форма и разделы документа

Четко регламентированной формы ведения журнала нет. Поэтому можно руководствоваться примерными образцами заполнения.

Документ содержит следующие разделы:

  • номер удостоверения;
  • дата оформления и предоставления;
  • ФИО сотрудника;
  • должность, специальность;
  • место работы (отдел);
  • графа примечаний.

Про ведомственный и общественный контроль за охраной труда читайте тут.

Кто проводит первичный инструктаж по охране труда? Информация — здесь.

Образец заполнения

Образец журнала выдачи удостоверений по охране труда может выглядеть так:

Пломбирование

Все журналы относятся к документам строгой отчетности, поэтому страницы в них нумеруются, прошнуровываются и закрепляются печатью учреждения.

На обратной стороне отмечается число пронумерованных и прошитых страниц, ФИО директора учреждения. Руководитель здесь расписывается и ставит печать фирмы.

Журнал хранится у сотрудника, ответственного за охрану труда на предприятии. Срок хранения составляет 45 лет.

При принятии на работу специалистов инженерного звена, а также сотрудников для исполнения руководящих функций, обязательным условием является прохождения обучающего курса по охране и безопасности труда. Обычно такая учеба длится не более месяца, а по ее окончанию работнику выдается специальный удостоверяющий документ.

Первое обучение осуществляется сразу после поступления на работу, последующие – примерно раз в три года. Все полученные удостоверения фиксируются определенным образом в отделе кадров – заносятся в специальный журнал, ведение которого входит в обязанности кадровиков предприятия. О том, как правильно оформлять данный акт, можно ли в организации обойтись без него и как его необходимо хранить, читайте далее в статье.

Что это за документ и обязателен ли он?

В соответствии с распоряжением Минтруда России №1/29, датированным 13.01. 2013 года, все специалисты организаций должны быть соответствующим образом ознакомлены с правилами, касающимися охраны труда. Процесс обучения осуществляется с учетом специфики конкретной должности специалиста. По итогам прохождения учебы данной категории сотрудников выдаются специальные удостоверения, факт получения которых обязательно фиксируется кадровым отделом предприятия. Но поскольку в одном учреждении может трудится большое количество данных специалистов, учет их удостоверений удобнее всего вести при помощи книги.

В данный акт заносятся все важные сведения о документе:

  • Номер самого удостоверения;
  • Кому оно было выдано;
  • Должность, которую занимает специалист;
  • Дополнительные сведения и так далее.

Обязан ли такой журнал быть на предприятии?

На этот счет никаких законопроектов не существует, а значит ведение подобной тетради не является необходимой процедурой. Оформляется журнал исключительно для удобства кадровых служащих при ведении внутреннего документального учета в организации.

Как оформить журнал выдачи удостоверений по охране труда?

Определенных стандартов для оформления журнала учета выдачи удостоверений по охране труда не предусмотрено. Но на предприятиях все же существует специальная общепринятая форма для этих целей. Более того, если организация имеет большой штат сотрудников, подобные книги она заказывает в типографиях. В маленьких же компаниях допустимо ведение акта в обыкновенной тетради формата А4.

Сам журнал выдачи свидетельств по охране труда представляет собой простую книгу, состоящую из титульной страницы и внутренних листов. Все листы перед началом ведения документа, подшиваются и пронумеровываются. На титульной странице указываются название организации, а также даты начала и завершения ведения акта. На последней странице содержатся сведения о количестве листов, а также пломба, печать и роспись руководителя.

Внутри журнал представляет собой таблицу, состоящую из следующих граф для заполнения:

  • Номер выданного документа;
  • Число, месяц и год выдачи;
  • ФИО специалиста;
  • Выполняемые работником функции;
  • Наименование отдела, где он трудится;
  • Необходимые примечания.

Сам журнал заполняется от руки в свободной форме. Помарки, зачеркивания, стирания в документе не допустимы. Однако в том случае, если ошибка все же была допущена, заводить новую книгу и переписывать в нее все данные не стоит, можно исправить ошибочные сведения, после чего расписаться, подтверждая что произведенное исправление верно.

Образец журнал учета выдачи удостоверений по охране труда

Как уже было сказано выше, определенной формы ведения описываемого акта не существует. Однако есть общепринятый образец, рекомендованный для применения практически во всех организациях.

Скачать образец журнала учета выдачи удостоверений по охране труда

Где хранится журнал и кто ответственен за его отсутствие?

Книга фиксирования выдачи удостоверений по охране труда хранится в кадровом отделе предприятия. Ответственность за нее несет специалист, в чьи обязанности входит надзор за соблюдением в организации условий труда ее работников. Если такого сотрудника на предприятии нет, тогда за документ отвечает руководитель компании. Именно он обязан в случае проверки организации специальной комиссией по охране труда, предъявить этот документ, как доказательство, что его работники прошли курс обучения и получили соответствующий документ.

За отсутствие книги наказания, как такового, не предусмотрено, однако работодателя могут привлечь к административной ответственности, если будет выявлен факт, что сотрудники не имеют удостоверений по охране труда, а значит не прошли соответствующий учебный курс.

Сам журнал находится на сохранении в учреждении 45 лет, после чего утилизируется.

В соответствии с трудовым законодательством во многих отраслях после того, как произошло официальное оформление сотрудника на работу, он должен пройти обучение, чтобы более детально узнать о специфике работы предприятия и о стандартах, которые должны там выполняться.

Подобная обязанность касается руководящего состава компании, а также некоторых должностей, перечень которых обычно утверждается начальником совместно с профсоюзом.

Процедура обучения

После того, как работник пройдет обучение, он должен сдать специальный экзамен комиссии. Так как именно руководитель предприятия отвечает за данный вопрос, то и состав комиссии, а также процедура ее заседания утверждаются также начальником.

После того как работник сдаст экзамен и подтвердит наличие своих знаний в сфере охраны труда ему выдают соответствующее удостоверение, заверенное подписью председателя комиссии и печатью предприятия.

При этом важной особенностью является то, что должна обязательно происходить регистрация всех выданных свидетельств. Для такого учёта обычно отдел кадров заводит специальный журнал регистрации.

Особенности журнала

Обычно журнал выдачи удостоверений по охране труда отдел кадров заводит для своего же удобства. Ведением журнала всегда занимается лицо, которое официально отвечает за технику безопасности на предприятии (данный специалист назначается из числа работников компании по решению ее руководства).

При этом следует учитывать важную особенность: журнал учета выдачи удостоверений по охране труда не является обязательным для предприятия. То есть каждая организация имеет право самостоятельно решать, нужна ли данная форма учета или нет. Четкого же указания такой обязанности нет ни в одном законодательном акте.

Обычно подобная учетная книга содержит следующие сведения об удостоверениях:

  • количество выданных;
  • даты выдачи и данные работника, которому было передано (ФИО и должность);
  • контроль при помощи отрывных талонов;
  • выдача разрешений на работу в зоне особой опасности.

Правила оформления

Так как данная учетная книга не является обязательным требованием, то и строгий бланк для нее также не утвержден. При этом практически все компании предпочитают, если нужны журналы выдачи удостоверений по охране труда образец использовать стандартный, который легко можно просто скачать в интернете.

Сейчас уже практически не изготавливают подобные книги самостоятельно – их легко можно заказать в типографии, просто указав нужную информацию.

Обычно ведение учета производится с учетом следующих правил:

  • нельзя пропускать строки или делать исправления;
  • все записи делают шариковой синей ручкой;
  • на обложке должно быть указано название предприятия, а также даты начала и конца ведения записей;
  • дополнительная информация не указывается – только те данные, которые предусмотрены графами;
  • все страницы должны быть строго пронумерованы;
  • хотя для таких целей используется уже готовая тетрадь, но ее прошивают повторно и затем опломбируют;
  • хранится данная учетная книга 45 лет.


Статьи по теме