Заполнение Больничного Листа Медицинским Учреждением образец

Заполнение Больничного Листа Медицинским Учреждением образец.rar
Закачек 2415
Средняя скорость 7673 Kb/s

Заполнение Больничного Листа Медицинским Учреждением образец

Некорректно заполненные больничные листы могут быть не приняты в Фонде социального страхования.

Последствия у этого могут быть самые разные: работодатель или самостоятельно выплачивает пособие по временной нетрудоспособности и потом судится с ФСС , или не выплачивает пособие совсем, и тогда с ним судится уже сотрудник.

Общая информация

В 2011 году был официально принят единый бланк нетрудоспособности, который действует на всей территории РФ .

Как у любого официального документа, у него несколько степеней защиты от подделок и копий.

Установленная форма бланка подразумевает, что заполнение осуществляется двумя организациями:

  • медицинским учреждением;
  • организацией-работодателем.

Основные правила заполнения

Для каждой из компаний в листке нетрудоспособности отведены свои поля для внесения данных. Сотрудник, на имя которого составляется бланк, не вносит в него никаких сведений. Основная задача работника, утратившего работоспособность, получить заполненную форму в медицинском учреждении и передать ее работодателю.

Отдел кадров или бухгалтерия вносит в свои графы необходимые сведения. После этого лист передается в ФСС , который выполняет перечисление пособия по временной нетрудоспособности на счет организации-работодателя.

Работодатель, в свою очередь, передает эти средства сотруднику.

Каждая дата посещения врача с продлением срока периода потери работоспособности вносится в бланк. Это обязательное требование. В случаях, когда места в графах не остается, а работник еще не может приступить к своим обязанностям, врач обязан выдать дополнительный бланк.

При этом на руки человеку отдается один больничный лист – последний. В нем проставляются все важные даты: когда больничный был открыт, и когда сотрудник может приступить к работе.

Основная часть информации в больничном листе вносится с помощью кодов. Все данные считываются автоматически. Поэтому при наличии ошибок в бланке, некорректно или неаккуратно заполненных данных электронное устройство не сможет обработать данные.

Кода включают 2-3 цифры. Их расшифровка указана на обратной стороне документа.

Лицевая сторона листа делится на три части:

  1. Заполняет лечащий врач медучреждения или работники регистратуры в больнице (поликлинике).
  2. Оформляет работодатель.
  3. Отрывной бланк, который заполняет медперсонал для внутренней отчетности медучреждения.

Для заполнения больничного установлены определенные правила. При их нарушении бланк может быть признан недействительным в ФСС . В результате сотрудник лишается пособия от Фонда, которое компенсировать обязан работодатель.

Порядок заполнения больничного медицинским учреждением

Первую часть листа заполняет сотрудник медицинского учреждения, которое выдает больничный. Ниже приведена пошаговая инструкция по заполнению основных строк больничного листа.

Порядок заполнения больничного листа

Пояснения

Указывается возраст, родственная связь и ФИО члена семьи, за которым нужен уход.

Если заболевших детей больше двух, то выдаются два листка нетрудоспособности. Они отличаются только данными тех детей, за которыми ухаживает родитель.

Если пациент не знает полностью наименования работодателя, в этом случае врач оставляет пустое поле, которое должен заполнить работодатель

Вам нужна консультация эксперта по этому вопросу? Опишите вашу проблему и наши юристы свяжутся с вами в ближайшее время.

На что обратить внимание

Больничный лист имеет право оформлять только лица, имеющие лицензию на медицинскую деятельность. К ним относятся:

  • лечащие врачи, фельдшеры и зубные врачи медицинских организаций;
  • лечащие врачи клиник НИИ , включая клиники НИИ протезирования или протезостроения.

Не выдают больничные листы в следующих учреждениях здравоохранения:

  • станций скорой помощи и переливания крови;
  • приемные отделения больничных учреждений, бальнеологических лечебниц и грязелечебниц;
  • медицинских организаций специального назначения (центры медицинской профилактики, медицины катастроф, бюро судмедэкспертов);
  • учреждений здравоохранения по защиты прав потребителей.

Все данные в бланк вносятся или машинным способом, или печатными заглавными буквами. При этом используется перьевая, гелевая или капиллярная ручка черного цвета. Недопустимо внесение данных шариковой ручкой, исправления, помарки и ошибки.

При заполнении бланка лечащий врач проставляет код причины обращения, не прописывая при этом диагноз полностью. Коды нетрудоспособности соответствуют тому, по какой причине работник был принят в медицинском учреждении на лечение.

Согласно этим кодам бухгалтерия организации определяет, в каком размере предоставляется пособие по временной нетрудоспособности.

Лечащий врач обязан внести сведения во все соответствующие ячейки бланка. При этом некоторые графы могут оставаться незаполненными, если на то есть основания. Например, если человек проходил лечение в амбулаторном порядке, то ячейки с датами о нахождении в стационаре остаются пустыми. По правилам положено внести прочерки, однако их отсутствие не является ошибкой – это допустимый технический недочет.

Если сотрудник не направлялся на медико-социальную экспертизу, то данные по ней так же остаются незаполненными.

Порядок заполнения больничного листа работодателем

За выплату пособия отвечает работодатель. В своей части бланка он может вносить исправления. Исправлять сведения, внесенные медучреждением нельзя. Если ошибку допустил медработник, лист нетрудоспособности возвращается для замены. В противном случае больничный не примут в органах соцстраха и работник не получит пособие по нетрудоспособности.

В первую очередь следует проверить период нетрудоспособности, указанный в листе:

Если у вас возникли трудности с заполнением листка нетрудоспособности (л/н), то здесь вы найдете пошаговую инструкцию, где подробно описаны все пункты, вписываемые как врачом, так и работодателем. Также здесь перечислены все правила написания, показаны образцы. Ознакомившись с данным текстом, вы сможете без ошибок выполнить требования по оформлению больничного.

Правила заполнения больничного листа

В новом способе заполнения листка нетрудоспособности кодирование предусматривает внесение большего объема информации, которая будет считываться и обрабатываться электронными устройствами, а не человеком. Поэтому придется подстраиваться под тот язык, который понимают роботы.

Чтобы правильно указать коды, состоящие из двух или трех цифр, необходимо посмотреть их значения на обратной стороне документа, где они перечислены. Более упрощенный вид кодирования приведен в таблице.

Что еще необходимо учесть:

  1. Заполнять клеточки необходимо аккуратно, не выходя за их границы.
  2. Использовать прописные буквы нельзя, все пишется только печатными (большими) буквами.
  3. Цвет чернил должен быть только черным.
  4. Нельзя пользоваться для заполнения бланка шариковой ручкой. Для этого подойдут гелевые, капиллярные или перьевые.
  5. При написании дат в двухклеточном окошке перед одинарным числом пишите ноль, чтобы все ячейки были заполнены. Например: 05 08 2016.
  6. Для исправления ошибок нельзя использовать корректирующие средства.
  7. Печати не должны попадать на текст, это помешает считыванию информации. ФСС могут отказать в возмещении средств.
  8. Бланк нельзя сгибать или мять. Хоть это неудобно для больного, но если не желаете переоформлять больничный, то придется с этим смириться.

После заполнения, проверьте нет ли ошибок, убедитесь, что все необходимые данные внесены. Если обнаружили ошибку, необходимо ее исправить, переоформить больничный или выписать дубликат документа.

На обратной стороне л/н выложена инструкция и значения кодировок (можно делать отметки об ошибках), а заполняется только лицевая сторона, которая разделена на три блока:

  • Первый – заполняется в медучреждении лечащим врачом и регистрационным отделом больницы (поликлиники). Проверяйте на месте правильность внесенной информации.
  • Второй – оформляется работодателем или бухгалтером предприятия.
  • Третий – это корешок, который заполняется медперсоналом и остается у них для ведения отчетности.

Поля, заполняемые врачом

Блок, заполняемый врачом, выделен с левого края листа вертикальной надписью — заполняется врачом медицинской организации.
Можно оформлять документ используя компьютер, печатающие устройства, писать все от руки или совмещать оба способа заполнения бланка.

Главное — не ошибаться, чтобы не переписывать документ несколько раз. Знания о заполнении л/н пригодятся и самим больным, которые смогут обнаружить ошибку на месте. Ниже приводим пошаговую инструкцию по оформлению больничного.

Шаг 1. Блок начинается с заполнения листка с самого верха, где находятся две ячейки: первичный, дубликат. В соответствующем окошке ставится галочка. Если их стоит две, то больничный испорчен, т. к. эти значения противоречат друг другу. Если галочка стоит в окошке «дубликат», то рядом пишется номер испорченного или утерянного документа.

Шаг 2. Далее находится поле, состоящее из 38 ячеек, в которых прописывается наименование и адрес медучреждения. Между словами и цифрами одно окошко оставляется пустым. Если данные не вмещаются в строки, то можно сократить слово.

Шаг 3. Основной Государственный Регистрационный Номер медицинского учреждения (ОГРН) – это нововведение, его необходимо обязательно прописывать, т.к. он служит для идентификации организации. Если выше были сокращения, то по номеру установят все недописанные данные.

Шаг 4. Следующее поле состоит из 28 ячеек, в которые вписываются фамилия, имя и отчество нетрудоспособного лица. Если данные не вмещаются, то сокращается последнее слово, вписанное до конца ячеек (ИНН и СНИЛС, прописываемые работодателем, позволят установить личность больного).

Шаг 5. Заполнение дат и кодов описано выше. На обратной стороне листа смотрите кодовые значения. Заполняя даты начала болезни и выдачи л/н, обратите внимание, что они могут быть разными.

Шаг 6. В следующем поле вносятся медицинские данные о сроке нахождения на стационарном лечении или информация о наличие инвалидности. В окошке «номер группы» цифры пишутся только арабские (1, 2, 3).

Шаг 7. При заполнении наименования учреждения или специализации врача допускается написание аббревиатуры. Например: ЦРБ, лор, ООО и т.п. Записав фамилию врача, инициалы следует писать не разделяя ячейкой, но и пропуск не будет считаться ошибкой.

Поля, заполняемые работодателем

К работодателю л/н попадает после заполнения всей необходимой информации в медучреждении. Поэтому необходимо сначала убедиться, что внесенные данные верны. В случае если работодатель примет к дальнейшему оформлению документ с ошибкой, то ФСС откажет в оплате.

Далее предоставляем пошаговую инструкцию для поля «Заполняется работодателем».

Шаг 1. Блок начинается с 29 ячеек, отведенных на название организации, где допускается использование аббревиатуры и обрыв слов при нехватке места.

Шаг 2. Обязательно вписывается регистрационный номер, выданный органами ФСС, и код подчиненности. Эти данные служат для идентификации организации.

Шаг 3. В ячейке «Основное» ставится галочка, если данное предприятие является таковым местом работы для нетрудоспособного лица, остальные поля не заполняются.

Когда у сотрудника место работы не одно, то больничный выдается для каждого.
На втором больничном галочка ставится в графу «По совместительству», а в оставшемся поле указывается номер л/н, предъявляемого по основному месту работы.

Шаг 4. Работодатель вписывает в соответствующие поля ИНН сотрудника при его наличии, а также СНИЛС.

Шаг 5. Если нетрудоспособность работника наступила в результате травмы на производстве, то ставится дата в графе «Н-1».

Шаг 6. При внесении данных о рабочем стаже заполняются все поля (обратите внимание на картинку с ошибкой – числа нужно вписывать с нолями — 08 01). Если срок работы менее месяца, то в ячейки вписываются нули – 00 00). При наличии нестрахового стажа (служба в армии, в органах МВД или пожарных частях) указываются сроки, при отсутствии такового – нули (на картинке эти ячейки пустые, что считается ошибкой).

Шаг 7. Интересная графа «Дата выхода на работу» заполняется, если договор аннулирован. Чтобы понять формулировку, поясним на примере: сотрудник должен был выйти в определенный день на работу, но по болезни не смог этого сделать. Работодатель не стал ждать и аннулировал договор. Предполагаемый день выхода указывается в данном разделе.

Шаг 8. Вносятся сведения о средней заработной плате сотрудника (не учитывая НДФЛ). Обычно, такими данными располагает бухгалтер предприятия.

Шаг 9. Больничный лист подписывают руководитель и главный бухгалтер организации, указывая свои фамилии с инициалами. При отсутствии последнего – оба поля подписывает и заполняет руководитель.

Дополнительные cведения

Дополнительные сведения относятся к определенной категории граждан. Касается это тех, кто состоит на учете по беременности или в МСЕК, а также проходящих лечение в профильных санаториях. К таким сведениям относятся данные о родственниках лиц, которые оформляют л/н для ухода за ними. Для остальных – поля остаются пустыми.

  1. Особенность в оформлении больничного предусмотрена для тех, кто нигде не работает, но при этом стоит на учете в службе занятости – в соответствующую ячейку ставится галочка и поля не заполняются.
  2. Данные о сроках предполагаемых родов вписываются в графе Дата 1. В эту графу пишется срок начала прохождения лечения по путевке, где далее указывается ее номер. Дата 2 предназначена для числа окончания срока лечения.
  3. Сведения о родственниках несут информацию о возрасте подопечного лица, его родственная связь (код) и ФИО. Вписать можно сразу двух человек.
  4. Отдельные ячейки предусмотрены для инвалидов, где вписываются данные о сроках постановки на учет, номер группы.

Популярные ошибки в больничном листе

Ошибки, допускаемые при оформлении л/н в медучреждении, предполагают замену бланка, их уже нельзя исправить. По-другому обстоят дела с подобными недочетами, допущенными при заполнении больничного в организации — их можно исправлять сколько угодно. Главное — правильно это сделать.

Ошибки медперсонала

Большую часть ошибок легко заметить сразу и переписать бланк по-новому, что делается на месте и не влечет дополнительных хождений для замены листа на дубликат. Но есть такие ошибки, которые не сразу заметишь, а переделывать больничный придется. К ним относятся следующие недочеты:

  • Если срок нетрудоспособности превышает 15 дней, то больничный выдается и продлевается с согласия врачебной комиссии. Кроме данных лечащего врача, необходимы реквизиты, заверенные подписью председателя комиссии или руководителя лечебного учреждения.
  • Если неправильно указан код заболевания или перепутаны даты и т.п. Любая ошибка требует замены бланка на новый.
  • Отсутствие подписей или печатей.

Ошибки организации

Для работодателя допускается любое количество исправлений без ограничений в сроках. Править записи можно зачеркивая сплошной линией, или просто указывая верное написание на обратной стороне листа.

Например: подпись руководителя сделана шариковой ручкой или синим цветом. Достаточно на обратной стороне написать – считать подпись руководителя, написанной гелевой ручкой или черным цветом. Отметки об исправлениях пишутся на обратной стороне бланка и заверяются подписью бухгалтера и печатью.

Наиболее частые ошибки

Пример заполнения больничного листа

В данном образце заметили ошибки? Подписи сделаны синими чернилами и неправильно написаны цифры стажа. Будьте внимательны. Во всем остальном образец соответствует требованиям.

При оформлении листка нетрудоспособности нового формата нет ничего сложного, когда понятно что требуется вписывать в определенное окошко. Усвоить основные правила необходимо для тех, кто сталкивается с подобным занятием регулярно. Аккуратность и внимательность при заполнении документа уберегут от ошибок.

На территории РФ с 2011 года применяется бланк единого образца для оформления временной нетрудоспособности трудящегося населения. С 1.07.2017 г. продолжает действовать бумажный вариант, также равнозначной юридической силой обладают и электронные документы.

Доктор оформляет больничный в зависимости от пожелания пациента или на бумаге, или онлайн (если у учреждения есть электронно-цифровая подпись).

Правила оформления

Официальная форма больничного листа имеет несколько степеней защиты:

  • водяные знаки;
  • сетчатые фоны;
  • бинарный пин-код;
  • штрих код из комбинации 12 цифр.

Правила оформления:

  1. информация о сотруднике вписывается в специальные ячейки печатными символами;
  2. заполнять бланк запрещено шариковой ручкой;
  3. символы не должны выходить за пределы ячеек;
  4. письменные символы не используются при заполнении бланка;
  5. исключительно черная паста подходит для заполнения формы.

Каждая организация заполняет в листке временной нетрудоспособности специально отведенные поля.

Сам трудящийся ничего в бланке не заполняет, его основной задачей является получение заполненного больничного в медицинском учреждении и передача его работодателю.

В некоторых случаях к больничному прилагается заявление на оплату, когда это необходимо, читайте здесь.

Как правильно оформить форму врачу?

Лицевая часть документа заполняется сотрудником учреждения здравоохранения и включает в себя несколько разделов.

Заполнение информации о медицинском учреждении обычно занимается работник регистратуры больницы, обратиться надо к нему.

Существует несколько этапов внесения информации врачом в листок нетрудоспособности.

Пошаговая инструкция по оформления больничного листа врачом:

  • Шаг 1. В верхние строки информацию вносит сотрудник медицинского учреждения, где выдается бланк. В первую строчку ставится отметка о первичности документа или о выписке его дубликата. Если «галочка» стоит в двух местах — документ считается недействительным, требуется его замена. Если в ячейке «дубликат» проставляется отметка, то рядом указывается номер первичного документа, копией которого он является.
  • Шаг 2. Указывается наименование больницы, ее территориальное расположение, дата выдачи бланка. В больничном листе проставляется дата обращения работника (начало заболевания).
  • Шаг 3. Заполняется ОГРН медицинского учреждения, если он неправильный, то бланк меняется.
  • Шаг 4. Записывается ФИО сотрудника, обратившегося за медицинской помощью, его дата рождения и пол. Иногда вместо этой даты медицинские сотрудники могут ошибочно написать дату начала больничного листа.
  • Шаг 5. Для заполнения верного кода нетрудоспособности необходимо заглянуть на обратную сторону бланка больничного ьлиста и выбрать подходящий вариант из перечисленных.
  • Шаг 6. Заполняется наименование организации, и ставится отметка о характере работы (основная или по совместительству).
  • Шаг 7. В графе листка нетрудоспособности «дата 1» проставляется предполагаемый день изменения причины заболевания (прогнозируемая дата рождения младенца, дата санаторно-курортной путевки), а в «дате 2» ставится окончание пребывания в санатории.
  • Шаг 8. В специальном блоке «по уходу» предусмотрены ячейки для заполнения информации о 2-х родственниках, за которыми необходим уход: возраст, степень родства, ФИО. Ниже в больничном листе заносятся сведения о нахождении в стационаре, группе инвалидности
  • Шаг 9. Врачом ставится период освобождения от работы пациента, рядом пишется фамилия доктора с инициалами и личная подпись. В случае выздоровления дата начала работы в листке нетрудоспособности располагается ниже. Это день, следующий после осмотра специалиста медицинским сотрудником и признания его способным к работе.

В бланк временной нетрудоспособности вносится каждая дата посещения, которую назначает для пациента доктор.

Если места в графах больничного недостает, а самочувствие не улучшилось, то ставится дата и номер следующего листка нетрудоспособности.

Сотруднику для предъявления бланка работодателю выдается последний экземпляр, где фиксируются дата открытия и закрытия больничного листка.

Также врачом заполняется корешок больничного, где предусмотрено минимальное количество информации из перечисленных выше разделов. Добавляется лишь номер истории болезни пациента, день выдачи листка и подпись сотрудника.

Больничные листы могут выдавать только учреждения, имеющие лицензию на осуществление медицинской деятельности.

Ее оттиск должен полностью соответствовать названию указанной медицинской организации.

Как заполнить листок временной нетрудоспособности работодателю?

Далее в бланке листа отведены ячейки для заполнения работодателем. При этом важно внимательно осмотреть больничный, можно проверить его на подлинность — способы проверки.

Инструкция по оформлению больничного по месту работы:

  1. Указывается наименование организации.
  2. Обозначается также основное место или по совместительству (проставляется «галочка»). Если человек осуществляет трудовую деятельность в нескольких местах, то для каждого работодателя выдается больничный лист.
  3. Заполняется регистрационный номер работодателя, присвоенный ему в органах ФСС, код подчиненности
  4. Вносится информация об ИНН, СНИЛС нетрудоспособного сотрудника.
  5. Заполняются условия исчисления в случае, когда у трудящегося существуют особые обстоятельства (с работником заключен срочный трудовой договор или на неполную ставку).
  6. При возникновении производственной травмы в форме фиксируется дата акта, составленного по форме Н-1.
  7. Под «датой начала работы» подразумевается день, когда трудящийся должен был выйти на работу, но не смог по причине травмы, заболевания, вследствие чего его трудовой контракт аннулируется.
  8. Записывается страховой стаж — время выплаты страховых взносов в фонд ФСС, нестраховые периоды в стаж не включаются.
  9. Обозначается период, за который выплачивается больничное пособие.
  10. Сотрудником бухгалтерии высчитывается средний заработок, размер пособия, а также выплаты за счет работодателя (3 дня) и за счет средств ФСС.
  11. Завершающим этапом заполнения листка временной нетрудоспособности служат автографы руководителя предприятия и бухгалтера, при его отсутствии директор расписывается дважды.

Как указать название организации?

Для написания названия организации в больничном листе отведено лишь 29 ячеек.

В связи недостаточным местом в бланке листка кавычки в названии не ставятся, но если их все-таки написали, то это не будет считаться ошибкой.

Между словами наименования организации необходимо оставлять пустую ячейку, инициалы при этом не разделяются.

Если название слишком длинное, то вписывается максимально допустимые символы, дописывать наименование не надо.

Где находится серия и номер в бланке?

Номер на бланке листка расположен под штриховым кодом в верхнем углу бланка и в его корешке, состоит из 12 цифр без серии.

Если работодатель зарегистрирован на сайте ФСС для оформления больничных листов в электронной форме, то ему приходит уведомление от учреждения здравоохранения о болезни одного из сотрудников. Электронный документооборот возможен только при наличии письменного согласия работника.

В своем личном кабинете представитель юридического лица заполняет свою часть бланка.

При наличии печати у юридического лица, она также проставляется на бланке. Контур должен быть четким и читаемым.

Для учета листков нетрудоспособности на предприятии ведется специальный журнал.

Скачать образец в word для 2018 года

Ниже представлен заполненный бланк больничного листа врачом и работодателем.

Скачать образец заполнения листка временной нетрудоспособности в word – ссылка.

Пример из МРОТ

Если расчет пособия проводится из МРОТ, работодателю нужно правильно заполнить поля для указания среднего и дневного заработка.

В поле для среднего заработка вносится сумма, равная МРОТ*24, в поле для среднедневного дохода – МРОТ*24/730.

Далее показываются суммы пособий за счет работодателя и ФСС с учетом указанных исходных данных.

Образец больничного из МРОТ – word:

Полезное видео

Это видео рассказывает о том, как правильно заполнить и проверить больничный лист:

Заполнение формы больничного листа, особенно в части расчета пособия, требует понимания и использования многих норм и рекомендаций.

Откладывать оформление листка нетрудоспособности не стоит, срок выплаты пособия ограничивается законодательством.

Предельный срок перечисления пособия в зависимости от сторон правоотношений может быть равен от 10 до 15 дней.


Статьи по теме