Выписка из Приказа на Увольнение образец

Выписка из Приказа на Увольнение образец.rar
Закачек 1904
Средняя скорость 3098 Kb/s

Выписка из Приказа на Увольнение образец

Бывает, что сотрудник приходит к бывшему работодателю или обращается в архив, если фирма уже ликвидирована, за выпиской из приказа об увольнении. В каком случае возникает такая необходимость и куда потом сдается полученный бланк? Об этом расскажем в материале ниже.

Как верно составить такую выписку, чтобы обратившийся мог сдать ее по назначению без проблем? На практике не так часто возникает необходимость в заполнении такой бумаги, поэтому многие кадровики просто не знают, что это за выписка и как правильно ее сделать.

Как корректно заполнить выписку из приказа?

Независимо от причины, по которой бывший сотрудник попросил выписку, работодатель обязан ее выдать ему на руки по его официальному запросу.

ВАЖНО: причина, по которой гражданин обратился за выпиской, не важна; фирма обязана выдать ее в регламентированный срок.

Статьей 62 Трудового кодекса страны руководству фирм предписано выдать физлицу любой документ, касающийся его трудоустройства и заработка в период работы на предприятии, в срок 3 рабочих дня. Кстати, так есть и открытый перечень таких форм, в котором в частности поименован и приказ об увольнении, о котором может запросить выписку уволившийся.

Для чего нужна выписка из приказа об увольнении?

Существует ряд достаточно типовых случаев, когда нужна выписка из приказа об увольнении образец:

  • Новое трудоустройство в компанию по окончании службы в армии
  • Восстановление записей в испорченной или утраченной книжке
  • Проверка данных в трудовой книжке при оформлении пенсии
  • Необходимость сделать запись в трудовой для бывших военных
  • Обнаружение отсутствия нужной записи в трудовой книжке
  • Проверка корректности ведения непрерывного трудового стажа

Исходя из причин, побудивших человека обратиться за выпиской из приказа о его увольнении, вытекает, что запросить такую бумагу могут:

  • Предприятия-работодатели при устройстве на работу
  • Представители госучреждений при оформлении надбавок
  • Сотрудники пенсионного фонда при расчете выплат к пенсии
  • Кадровики на новой работе при необходимости восстановить записи

Как видим, основания и места требования просто обязывают заполнить документ правильно, для этого необходима выписка из приказа об увольнении образец скачать который нужно тем, кто никогда не заполнял подобный бланк.

Что должно быть в выписке из приказа на увольнение?

По своей сути, любая выписка из какого-либо документа – это сжатый текст. Здесь не нужно писать все, что в приказе, только выжимку из материала документа. С другой стороны, в приказе на увольнение не так много информации, и зачастую, ее всю и нужно переписать в выписку.

Выписка из приказа об увольнении должна содержать следующие сведения:

  • Реквизиты фирмы-работодателя
  • ФИО бывшего сотрудника
  • Преамбула для составления приказа
  • Основание для составления приказа
  • ФИО подписанта

Согласитесь, это почти вся информация, из которого и состоит данный приказ.

Почему нельзя заменить выписку копией приказа на увольнение?

Казалось бы, зачем составлять отдельный документ ─ выписку из приказа, когда можно было бы выдать его копию, что гораздо быстрее? Но согласитесь, на практике мы никогда не запрашиваем приказ на увольнение. Нам достаточно трудовой, где сделана запись на его основании.

Мы могли сами снять копию с документа, пока еще работали в компании, но такой бланк не действительный, требуется его официальное заверение, что тоже требует регламентированной процедуры оформления. В то же время, если выписку из приказа принимают везде, то копию могут и отвергнуть.

Если вы нашли ошибку, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

При увольнении работника руководителем предприятия издается соответствующий приказ. Для распоряжения предусмотрена унифицированная форма Т-8. По требованию работника ему может быть выдана выписка из этого приказа. В бланке кратко изложена основная информация из первичного документа. Далее в статье будут представлены примеры, а в конце можно загрузить выписки из приказа об увольнении образец.

Как выглядит выписка из приказа

Для выписки не предусмотрена унифицированная форма. Однако все такие бланки составляются по общему плану. Во вводной части указываются реквизиты предприятия, данные работника, обозначается название распоряжения.

Как правило, для выдержки используется фирменный бланк организации. Чтобы она обладала юридической силой, в ней должен содержаться ряд обязательных реквизитов:

  1. Полное наименование организации.
  2. ФИО сотрудника, который будет уволен.
  3. Вводная часть приказа.
  4. Ссылка на Трудовой кодекс, служащая основанием для прекращения рабочих отношений.
  5. ФИО руководителя, издавшего распоряжение.

Директор в конце не расписывается. Как видно на примере, достаточно просто поставить слово «Подпись». Заверяется документ работником кадрового отдела. Он ставит отметку о том, что выписка верна, и расписывается.

Кому выдается документ

Выписка из приказа об увольнении относится к документам, которые напрямую затрагивают трудовую деятельность гражданина на предприятии. На основании статьи 62 Трудового кодекса, работник вправе ознакомиться с такими бланками и потребовать их выдачи.

Таким образом, затребовать выдержку могут:

  • сам уволенный работник;
  • надзорные инстанции.

Стороннему лицу, не имеющему нотариальной доверенности, документ не может быть выдан. Он содержит конфиденциальную информацию, на разглашение которой требуется согласие гражданина. Касательно надзорных инстанций (представителями которых выступают адвокаты, судьи и так далее), им выписка предоставляется лишь на основании письменного запроса.

Еще одно уточнение затрагивает способ передачи бланка, содержащего персональные данные. Закон запрещает отправлять его по электронной почте, по факсу или подобным способом. Документ передается лично в руки, через курьера в запечатанном конверте или посредством отправки заказного письма.

В каких ситуациях может потребоваться выписка

Форма для таких случаев разрабатывается непосредственно на предприятии. Главное требование – шаблон должен содержать все необходимые реквизиты, чтобы документ имел юридическую силу. Понадобиться он может в ряде случаев.

Перечислим наиболее распространенные.

  1. Потеря либо порча трудовой книжки. В такой ситуации работнику приходится собирать документы, на основании которых будет создан ее дубликат. Среди прочего, для восстановления стажа ему потребуется получить выписки из приказов о принятии на работу и об увольнении.
  2. Стаж на определенной должности по каким-либо причинам не был отражен в трудовой книжке. Чтобы эта рабочая деятельность была учтена при начислении пенсии, следует представить документальное подтверждение. В перечне необходимых бумаг также будут выдержки из приказов о назначении и об увольнении.
  3. Устройство на работу после прохождения воинской службы. Перед тем как поставить в трудовой книжке отметку о принятии на должность, руководителю нужно зафиксировать в документе факт прохождения службы. Для служивших по контракту требуется предоставить подтверждение в виде выписки из приказа об увольнении.

Стоит подчеркнуть, что сведения о рабочем стаже должны иметь документальное подтверждение. Поэтому работникам нередко приходится обращаться за получением выписки из приказа об увольнении.

Еще один важный момент: законодательство не требует от работника объяснения причин, почему ему потребовалась данная выдержка. По упомянутой выше статье 62 Трудового кодекса, сотрудник имеет право получить от работодателя любой документ, затрагивающий его трудовую деятельность. При этом организация обязуется предоставить сведения в течение трех рабочих дней.

Дополнительные рекомендации по оформлению бланка

Выше говорилось, какие сведения должна содержать выписка, чтобы она обладала юридической силой. Рассмотрим ряд рекомендаций, затрагивающих ее составление.

  1. Обязательно правильно указывать название бланка – «Выписка из приказа».
  2. Следует поставить дату подготовки документа.
  3. Во вводной части делается ссылка на основной приказ, из которого делается короткая выдержка.
  4. Выписка актуальна только в случае, когда сотруднику нужна лишь определенная часть информации. Если же ему требуется представить текст приказа целиком, целесообразно сделать его копию и выдать на руки.
  5. В конце документа указывается, кто издал приказ об увольнении. Вносится его ФИО и должность, но подпись данное лицо не ставит.
  6. Готовая выписка заверяется уполномоченным сотрудником. Он ставит отметку «Верно» (либо аналогичную по содержанию), вносит ФИО и подпись.

Документ подтверждается печатью. Как правило, ставится штамп предприятия. Разрешается и постановка печати отдела кадров.

Что сделать для получения выписки

Чтобы получить выписку из приказа, работнику нужно подать заявление. Составляется оно в свободной форме. Можно воспользоваться следующим планом.

  1. Типовая вводная часть.
  2. Основной текст. Просьба в течение трех рабочих дней предоставить выписку из приказа.
  3. Дата составления.
  4. Подпись работника.

Рекомендуется написать такое заявление в двух экземплярах. Один лист передается секретарю (или в кадровый отдел). На втором попросить проставить отметку о принятии с указанием даты и подписью. Этот экземпляр остается на руках у заявителя.

Подведем итог. Выписка из приказа не имеет утвержденной формы. Она содержит необходимую работнику информацию в сжатом виде. Для ее получения потребуется написать заявление в свободной форме и передать его секретарю или в кадровый отдел. Выдается документ в течение трех рабочих дней. Далее по ссылке можно скачать образец выписки из приказа.

Отправить на почту

Выписка из приказа об увольнении работника образец ее приводится ниже. Этот документ сотрудник может запросить у работодателя по ряду причин. Что это за причины, а также как верно составить такую выписку, расскажем в нашей статье.

Для чего может понадобиться выписка из приказа об увольнении?

Прежде всего, следует заметить, что для специалиста совсем не обязательно иметь какую-то конкретную причину, чтобы получить от своей бывшей компании выписку из приказа об увольнении.

Дело в том, что согласно ст. 62 ТК РФ, если сотрудник обращается к руководству (в письменной форме) с просьбой предоставить какой-либо документ, связанный с его работой на предприятии, то фирма-работодатель должна в обязательном порядке это сделать не позднее чем через 3 рабочих дня. В перечне документов, которые компания обязана выдать, названы, в частности, копии приказов о приеме на работу и увольнении. Непосредственно выписки из приказа нет, однако этот перечень открытый. Следовательно, работник вправе запросить любой документ, который имеет отношение к его работе в компании, включая выписку из приказа об увольнении.

Но для чего она может ему понадобиться? Среди типовых ситуаций можно отметить следующие.

1. Как того требуют нормы трудового права, если специалист приходит устраиваться в компанию после службы в армии, работодатель до внесения в трудовую книжку записи о приеме на работу должен зафиксировать информацию о том, что данный специалист прошел военную службу (подп. 2 п. 21 Правил ведений и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225). Чтобы внести в книжку такую информацию, фирма должна издать соответствующий приказ, основанием для которого выступает подтверждающий документ, в частности, военный билет (для срочников), выписка из приказа об увольнении (для контрактников).

2. Нельзя исключать, что с имеющейся трудовой книжкой может что-то случиться (сотрудник может случайно ее испортить/потерять и т. д.). В этом случае необходимо книжку восстановить, т. е. сделать дубликат, в котором будет воссоздана вся трудовая биография специалиста. При этом восстановление должно производиться на основании документов, подтверждающих стаж работника: трудовые договоры с прежними работодателями, выписки из приказов о приеме на работу и увольнении из компаний (разд. 7 Инструкции по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69).

О том, по каким правилам происходит восстановление трудовой книжки, см. в статье «Как восстановить трудовую книжку, если она утеряна?».

3. Иногда бывает, что работник в течение жизни где-то трудился по всем правилам ТК РФ, однако сведения об этом по какой-то причине не попали в его трудовую книжку. Поэтому, когда дело подходит к пенсии, возникает вопрос: учитывается ли период такой работы в пенсионном стаже специалиста (ведь такой стаж считается на основании трудовой книжки)? Законодатель говорит, что учитывается, но только если указанные периоды подтверждены документально, в том числе выписками из приказов о приеме на работу и увольнении (п. 11 Правил подсчета страхового стажа, утвержденных постановлением Правительства РФ от 02.10.2014 № 1015).

Как корректно составить выписку из приказа об увольнении?

Выписка по своей сути представляет сжатую форму приказа, поэтому и сведения в ней необходимо отражать аналогичные тем, что были в приказе.

О том, как правильно оформить сам приказ об увольнении, см. в статье «Составляем приказ об увольнении (форма, бланк, образец)».

В частности, в выписке должны быть указаны:

  • реквизиты предприятия;
  • фамилия увольняемого специалиста;
  • преамбула приказа;
  • пункт ТК РФ, в соответствии с которым сотрудник покидает компанию;
  • фамилия и инициалы руководителя, подписавшего приказ.

При этом подписывать выписку руководитель не должен. Достаточно напротив его фамилии указать слово «подпись».

Вместо руководителя выписку подписывает работник кадровой службы компании, ответственный за ее выдачу, указав при этом: «верно» или «выписка верна».

Скачать образец выписки из приказа об увольнении вы можете на нашем сайте.

Выписка из приказа об увольнении может потребоваться, в частности, если необходимо внести запись в трудовую книжку о службе в армии, для оформления дубликата книжки при ее утере, для восстановления пенсионного стажа при расчете пенсии и т. д. Поэтому фирме важно помнить, что выписка должна содержать выжимку из приказа, касающуюся непосредственно причины расторжения трудовых отношений со специалистом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!


Статьи по теме