Ведение Журналов по Охране Труда

Ведение Журналов по Охране Труда.rar
Закачек 3375
Средняя скорость 7126 Kb/s

Ведение Журналов по Охране Труда

Журналы по охране труда — это документы, которые фиксируют действия лиц, ответственных за безопасность труда. Главное назначение таких документов состоит в том, чтобы собрать всю информацию об ознакомлении персонала предприятия с правилами, которые должны сделать производство безопасным.

Организация охраны труда

В соответствии с положениями ст. 212 ТК, работодатель обязан обеспечить безопасность производства, снабдить сотрудников информацией по технике безопасности, создать пакет инструкций.

У рядовых работников обязанностей в области ТБ гораздо меньшие (ст. 214). Они обязаны проходить инструктаж по ТБ, пополнять свои знания, выполнять требования нормативов.

Требование вести журналы по охране труда в ТК не содержится. Однако в ст. 225 есть норма, которая обязывает работодателей проводить инструктаж по безопасности производства.

Общие требования

Любой журнал по ТБ представляет собой книгу, в которой сотрудники предприятия личной подписью подтверждают получение соответствующей информации. Из этой функции вытекают и общие требования:

  1. Такие документы обязательно оформляются по утвержденной инструкции.
  2. В данном документе должна содержаться строго фиксированная информация.
  3. Каждый документ посвящен отдельной теме ТБ.

Это общие правила. Каждая организация имеет свои особенности ведения документации по охране труда.

Виды инструктажа

Любой инструктаж по технике безопасности подразделяется на две группы — обязательный для всех или только для некоторых организаций.

К обязательному виду относятся:

  • вводный;
  • на рабочем месте;
  • противопожарный;
  • повторный;
  • допуска на объект.

Предприятия могут проводить дополнительные инструктажи, которые зависят от специфики деятельности и осуществляются по утвержденным инструкциям.

Журнал вводного инструктажа

Этот вид закреплен в нормах ГОСТа 12.0.004-90. Он распространяется на все учреждения. Это означает, что образец журнала вводного инструктажа должен быть единым для всех учреждений. Если специфика предприятия требует каких-то дополнений, то бланк журнала инструктажа по охране труда разрабатывается специалистами и утверждается начальником предприятия.

ГОСТ 12.0.004-90 предписывает ведение журнала регистрации вводного инструктажа по охране труда в виде таблицы, в которой должны фиксироваться следующие сведения:

  • название учреждения;
  • дата инструктирования;
  • данные об инструктируемом человеке (Ф.И.О., должность, специальность, специализация, дата рождения);
  • подписи взаимодействующих сторон.

Если проводится работа с большим коллективом, то журнал вводного инструктажа по охране труда может быть оформлен по-другому. В нем допускается только один раз указывать всю обязательную информацию, кроме данных об инструктируемых работниках. Сведения о каждом сотруднике приводятся в отдельной строке. Здесь же каждый рядом со своей фамилией ставит подпись. В соседнем столбце расписывается инструктор.

Журнал регистрации инструктажа по охране труда ведет сотрудник, который занимает должность инженера по ТБ или совмещает эту работу с другими обязанностями. Если такой человек не назначен приказом, то по умолчанию журнал регистрации инструктажа ведет начальник подразделения. В небольших организациях такую функцию может брать на себя руководитель.

Форма журнала инструктажей универсальна. В них обязательно нужно:

  • прошнуровать все листы;
  • закрепить шнуровку клеем;
  • указать количество страниц и дату начала ведения;
  • поставить подпись должностного лица с расшифровкой;
  • поставить печать.

Как заполнять журнал учета инструктажей по пожарной безопасности

Этот документ ведется так же, как журнал вводного инструктажа. Отличия состоят в информации, доводимой до инструктируемых.

В нем должны находиться:

  • титульный лист, содержащий название учреждения;
  • дата начала ведения;
  • таблица, в которой фиксируются: № записи, дата, Ф.И.О. инструктируемого, год рождения, должность, Ф.И.О. инструктора, подписи сторон.

Журналы по охране труда

Для обеспечения максимальной безопасности труда инструктаж и обучение должны проводиться в разных сферах работы предприятия и сотрудника. Например, кроме перечисленных выше, ведутся следующие документы:

  • журнал проверки состояния охраны труда;
  • выдачи инструкций по ТБ;
  • регистрации несчастные случаев;
  • описания испытаний оборудования.

В зависимости от специфики предприятия возможно ведение и другой документации по ТБ.

Обязателен ли

Из всего разнообразия приведенных здесь перечней документов по ТБ самыми универсальными являются книги фиксации вводного инструктажа и пожарной безопасности.

На опасных производственных объектах этот список увеличивается.

Журнал учета инструкций по охране труда

Инструкции общего и специального характера необходимы для того, чтобы обеспечить персонал правилами безопасной работы во всех сферах производственной деятельности. Особенно большая потребность возникает в инструкциях при работе с опасными материалами.

Журнал учета инструкций по охране труда позволяет решать многие проблемы организации работы по технике безопасности на предприятии.

Каждой инструкции должен присваиваться порядковый номер, после чего она помещается на хранение в отдельную папку. При такой организации учета документ можно легко найти по его порядковому номеру.

Журнал учета выдачи инструкций по охране труда позволяет проводить учет обеспеченности должностных лиц и сотрудников, работающих на специфических агрегатах, инструкциями, помогающими обезопасить жизнь и здоровье персонала.

Журнал обучения по охране труда востребован преимущественно на крупных предприятиях со сложными производственными циклами. Для того чтобы свести к минимуму количество несчастных случаев, составляется график прохождения курсов обучения. В учетном документе фиксируются сертификаты, удостоверения и дипломы, выдаваемые сотрудникам после обучения.

Инструкция по охране труда

  • свод правил по безопасному использованию оборудования;
  • алгоритм действий в различных ситуациях;
  • перечень запретов.

Специфика инструкции по ТБ состоит в том, что ее содержание направлено на обеспечение человека информацией о запретах и порядке действий при возникновении опасной ситуации.

Журнал выдачи удостоверений по охране труда

На ряде предприятий не ограничиваются вводными инструкциями по ТБ. На опасных производственных объектах сотрудники проходят обучение, после чего сдают экзамены. По результатам проверки знаний они получают соответствующее удостоверение.

С целью учета кадрового состава, имеющего такие допуски, ведется фиксация выдачи удостоверений. В отдельном перечне фиксируется количество удостоверений общего и специального характера.

Перечень выданных удостоверений содержит следующие данные:

  • номер и дата выдачи;
  • Ф.И.О. работника;
  • должность и специальность;
  • структурное подразделение.

Документы по технике безопасности предназначены для того, чтобы обеспечить процесс управления в этой области.

Эффективность этого процесса зависит от качества ведения документации и разнообразия мероприятий в области техники безопасности.

Главная обязанность любого работодателя – это обеспечение жизненной безопасности своих сотрудников. Трудовой кодекс РФ (статья 212, ч.22) провозглашает обязанности в плане документации, которая должна быть обязательно представлена в целях информирования об основных нормативных требованиях по ОТ.

Следовательно, каждая организация должна иметь систему нормативных документов и правильный порядок по ведению делопроизводства.

Одним из основных документов является журнал по охране труда. Этот журнал фиксирует проведённые инструктажи по охране труда. Необходимо разработать обязательный порядок его оформления и ведения. Следует назначить ответственного за ведение журнала, а также соблюдать сроки хранения, определённые приказом Росархива.

ведения и оформления журналов по охране труда

1.1. Журналы по охране труда внедряются сотрудником, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда.

1.2. Сотрудники, на которых возложена ответственность проведения инструктажа по охране труда, являются ответственными за ведение и хранение подотчетных им журналов. Они обязаны пронумеровать, прошнуровать журнал, скрепить его печатью организации, поставить свою фамилию, инициалы, подпись и дату начала ведения журнала на последней странице журнала. По окончании журнала документ передается на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

1.3. При заполнении журнала не допускается пропускать страницы и строки, вносить исправления, закрашивать корректирующими жидкостями. При обнаружении ошибки запись о проведении инструктажа необходимо взять в скобки и ниже, не пропуская строк, вновь внести запись о проведении инструктажа. Запись производить в соответствии с требованием, указанным в колонке (если указано: фамилия, имя, отчество – пишем полностью).

1.4. По окончании ведения журнала ответственный за его ведение сотрудник вносит запись на титульном листе журнала о дате окончания его ведения и передает на хранение специалисту по охране труда (уполномоченному по охране труда).

1.5. В случае утраты или порчи журнал необходимо списать с оформлением акта произвольной формы, в котором указать причину порчи или потери. Акт храниться вместе с вновь внедренным документом.

1.6. Хранение журналов и документов по охране труда осуществляет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда) в соответствии с Перечнем, приложение 1.

1.7. В случае смены ответственного за ведение и хранение журнала, журнал передается сотруднику, на которого возложена обязанность за проведение инструктажа по охране труда, при отсутствии такого сотрудника – специалисту по охране труда.

2.2. Журнал регистрации вводного инструктажа.

2.2.1. Журнал вводного инструктажа заполняет специалист по охране труда (уполномоченный по охране труда). Форма журнала, приложения 2.

2.3. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте.

2.3.1. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте оформляют руководители структурных подразделений, ответственные за проведение инструктажа на рабочем месте. Форма журнала, приложение 3.

2.4. Журнал регистрации несчастных случаев на производстве.

2.5. И так далее….._____________________________________

к Порядку ведения и оформления журналов по охране труда

документов по охране труда и сроки их хранения

Ознакомление сотрудников с правилами безопасного поведения на производстве является главной задачей для любого работодателя, поскольку об этом указано в ст. 212 Трудового кодекса РФ.

Планомерное информирование работников о том, какие факторы при выполнении трудовых обязанностей потенциально опасны для их здоровья и жизни, предотвращает возникновение чрезвычайных происшествий. Следовательно, всем организациям необходимо создать систему нормативной документации и правильный порядок их использования.

Общая информация

Организация безопасного поведения на производстве невозможна без ведения журналов по охране труда.

Они необходимы для фиксации инструктажей, проводимых для сотрудников предприятия.

Руководитель должен позаботиться о назначении ответственного лица по охране труда, который будет проводить обучение трудящихся безопасным правилам поведения на производстве и делать записи об этом в соответствующих журналах.

Хранить документацию необходимо на протяжении сроков, указанных в нормативном акте Минкультуры.

Существует много форм журналов, которые применяются для ОТ. Это обусловлено многочисленным количеством разного рода инструкций для сотрудников.

Независимо от направления деятельности предприятия и профессий, для всех сотрудников требуется проводить обязательные инструктажи.

К ним относятся:

  • ознакомление с инструкциями по ТБ при трудоустройстве нового работника на рабочее место;
  • периодические обучения трудящихся правилам противопожарной безопасности и охраны труда.

Факт проведения каждого работника фиксируют в журналах по охране труда.

Для чего нужны?

Каким образом работодатель может подтвердить факт информирования или обучения своих работников правилам техники безопасности? Конечно же, только имеющимися журналами, в которых стоят даты и подписи сотрудников, проинструктированные инженером по ОТ.

Если вдруг на предприятии произойдет чрезвычайное происшествие, то обязательно проводится расследование его обстоятельств. Проверяющие лица изучают имеющуюся в администрации документацию по ТБ.

Если в организации четко придерживаются порядка проведения инструктажей и обучения правилам по ОТ, то журналы будут являться основным доказательством того, что руководство постоянно заботиться о безопасности во время работы трудящихся. В таком случае вина с руководства снимается.

Список и описание

Перечислить все виды журналов нужных для фиксации инструктажей трудно, поскольку на разных предприятиях в силу специфики производства должны быть заведены документы под конкретные профессии. Поэтому существуют их обязательные и дополнительные формы в зависимости от направления деятельности производства.

Давайте более подробно ознакомимся с разными видами таких документов и узнаем, сколько журналов должно быть на предприятии.

Формы журналов по охране труда можно разделить на несколько категорий, в зависимости от проводимого инструктажа:

  • вводного;
  • противопожарного;
  • на рабочем месте;
  • повторного;
  • при выдаче наряда – допуска и т. д.

В свою очередь их можно объединить в 2 группы: обязательные и дополнительные.

Какие должны быть в организации обязательно?

Для всех предприятий необходимо иметь в наличии такой набор журналов по ОТ:

  • о проведении вводных инструктажей;
  • для регистрации обучаемых инструктажей непосредственно на рабочем месте для ИТР и отдельно для рабочих;
  • о получении инструктажа по ППБ;
  • по учету инструкций в сфере ТБ;
  • о выдаче инструкций;
  • для регистрационного учета несчастных случаев;
  • по проверочным испытаниям такелажного оборудования;
  • для учета не электротехнических сотрудников, которым присваивается 1 группа по электробезопасности.

Для большинства предприятий помимо приведенного здесь списка обязательных учетных книг часто требуются еще и дополнительные журналы по охране труда для профессий, связанных с высоким риском при исполнении производственных обязанностей.

Необязательные документы

Есть и дополнительные журналы, которые требуется для некоторых организаций.

Особенно работы повышенной опасности, которые могут повлечь травматизм персонала, должны проводиться под усиленным контролем инженера по ТБ и руководящих лиц из числа ИТР. На такие работы оформляется отдельный наряд-допуск и трудящимся проводится предварительный инструктаж перед выполнением поставленных задач.

Пример:

Требуется выполнить врезку дополнительной трубы в газопровод, по которому поставляется природный газ среднего давления. Перед началом сварки на трубопроводе инженер по ОТ и начальник технического отдела заранее рассказывают сварщику Иванову И.П. о том, как ему нужно выполнить работу, чтобы избежать взрыва. Для выполнения работ в службе главного инженера оформляется наряд-допуск на Иванова И.П. Затем в отдельном специальном журнале производится регистрация его выдачи и получения инструктажа, о чем работник ставит роспись в соответствующей графе.

Форму протокола проверки знаний по охране труда вы найдете тут.

Общие правила оформления журналов по охране труда

Чтобы правильно оформлять и заполнять журналы по ТБ, необходимо соблюдать общепринятый порядок их ведения.

Каждый документ необходимо прошить, пронумеровать страницы и указать даты начала и окончания внесения регистрационных записей.

Порядок и специфика заполнения

В каждом журнале должны быть внесены такие сведения:

  • порядковый номер записи;
  • дата проведения инструктажа;
  • личные данные инструктируемого и его подпись;
  • персональная информация об инструкторе и его виза.

Даже если проводится общий инструктаж для всех работников одновременно записи нужно сделать отдельно с обязательной росписью сотрудника.

Кто отвечает за ведение?

В приказном порядке руководитель назначает сотрудника из числа ИТР, который будет ответственным за проведение инструктажей по ТБ. На них возлагается обязанность по заполнению и хранению подотчетных им журналов.

Как правильно вести такую регистрационную книгу?

В подразделениях вести журнал инструктажей на рабочих местах поручается начальникам отделов.

Прежде всего, они обязаны их правильно оформить:

  • выполнить карандашом нумерацию страниц;
  • прошнуровать все листы в журнале;
  • заклеить небольшим бумажным квадратом узел и концы шнура на задней обложке;
  • указать на приклеенном листке количество сшитых страниц, поставить подпись ответственного лица с указанием фамилии и инициалов и сделать оттиск печати организации;
  • указать дату начала ведения журнала на последней странице.

Если книга полностью заполнена, то она передается на хранение специалисту по ОТ.

Во время внесения записей в журнал нельзя допускать следующее:

  • пропуск незаполненных страниц или строк;
  • исправлять внесенные данные;
  • закрашивать ошибки корректором.

Если во время регистрации была допущена ошибка, то неверная запись берется в скобки. Затем под ней, не пропуская пустой строчки, необходимо заново вписать данные о проведении инструктажа.

Как правильно прошить?

Не все знают, как правильно сшивать такие регистрационные книги.

В обязательном порядке все страницы журналов должны содержать нумерацию. Затем их нужно прошнуровать. Концы шнура заклеивают сзади книги, указывают количество страниц и скрепляют подписью руководителя и печатью.

Обязательно документ на титульном листе должен содержать название организации, подразделения, дату начала и окончания ведения.

Листы в журналах должны быть пронумерованы.

Нумеруются они в правом верхнем углу, карандашом, причем порядковый номер ставят на тех листах, которые прошиты. Если обложка журнала не прошита, то отсчет начинают с первого до последнего прошитого листа.

Записывают все цифры простым карандашом, потому что практически все регистрационные журналы и книги учета являются согласно Номенклатуре дел отдельными делами.

Кто визирует?

Визировать пронумерованный и сшитый журнал может руководитель организации или ответственное лицо за ОТ и ТБ.

На подпись нужно поставить печать предприятия таким образом, чтобы она только частично захватывала росчерк, а не полностью покрывала его. Фамилия и Инициалы должны быть записаны разборчивым почерком.

Сколько и где хранятся?

Хранение журналов по ТБ возлагается на ответственное лицо за охрану труда.


Статьи по теме