Уведомление о Прибытие Иностранного Гражданина бланк

Уведомление о Прибытие Иностранного Гражданина бланк.rar
Закачек 2457
Средняя скорость 9726 Kb/s

Уведомление о Прибытие Иностранного Гражданина бланк

Уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания заполняется на бланке установленной формы.

Скачать бесплатно и без регистрации бланк и образец заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания вы можете в конце данной статьи.

Существуют также ряд определенных требований к оформлению данного документа. Рассмотрим их подробнее.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в место пребывания

Бланк уведомления о прибытии заполняется на бумажном носителе, на русском языке с использованием технических средств, например, компьютеров, либо от руки, ручкой с черными или темно-синими чернилами, разборчиво, заглавными печатными буквами и цифрами в соответствии с имеющимися на бланке уведомления о прибытии образцами.

При заполнении данного документа исправления, зачеркивания, подчистки не допускаются. Также не допускается использование аббревиатур и сокращение слов.

Достоверность представленных сведений, а также согласие на временное нахождение (на временное пребывание) иностранного гражданина подтверждается подписью принимающей стороны (физического лица) на обратной стороне бланка уведомления о прибытии.

Для организации, которая принимает иностранного гражданина, данный документ заполняется ответственным лицом, подпись которого должна быть скреплена печатью указанной организации (при наличии печати).

В бланке уведомления о прибытии иностранного гражданина указываются сведения об иностранном гражданине, подлежащем постановке на миграционный учет по месту пребывания (фамилия, имя, отчество, гражданство (подданство), дата и место рождения, пол и др.), а также, при наличии, адрес прежнего места временного пребывания на территории России.

Кроме этого, при заполнении данного документа должны быть указаны сведения о физическом лице, выступающем в качестве принимающей стороны (фамилия, имя, отчество, вид и реквизиты документа, удостоверяющего личность, адрес места жительства).

Если же принимающей стороной выступает организация, то в бланке уведомления о прибытии, кроме вышеуказанных сведений на ответственное лицо, должны быть указаны наименование организации и ее фактический адрес, а также идентификационный налоговый номер организации.

Подготовленный и заполненный в установленном порядке бланк уведомления о прибытии иностранного гражданина в место пребывания на территории России и является тем самым документом, который, с приложением других необходимых документов, направляется в соответствующий срок принимающей стороной либо самим иностранным гражданином (когда в предусмотренных законодательством случаях уведомление направляется им самостоятельно) в орган миграционного учета для постановки на учет по месту пребывания.

Таким образом, сам факт получения в установленном порядке органом миграционного учета надлежащим образом оформленного уведомления о прибытии является основанием для регистрации иностранного гражданина по месту пребывания на территории России.

Отрывная часть указанного уведомления с проставленной органом миграционного учета либо организацией федеральной почтовой связи, многофункциональным центром, гостиницей на ней отметкой о его приеме является документальным подтверждением исполнения всеми (как принимающей стороной, так и регистрирующимся иностранным гражданином) обязанностей по постановке на учет по месту пребывания.

Заполнение уведомления о прибытии онлайн (через Госуслуги)

Для подачи уведомления через портал Госуслуги необходимо из прочих категорий услуг выбрать «Постановка иностранных граждан на учет по месту пребывания» и нажать «Получить услугу».

Соответствующее заявление содержит 18 пунктов, но заполняются они выборочно (в зависимости) от конкретной ситуации.

Пункты №1-3 заполняются, если принимающим лицом является организация.

Пункт №4 заполняется, если принимающей стороной является физическое лицо.

В пункте №5 содержатся сведения об уведомлении о прибытии.

В пункте №6 указываются установочные данные заявителя (иностранного гражданина).

В пункте №7 указывается страна и место рождения иностранного гражданина.

В пункте №8 указываются сведения о документе, удостоверяющий личность иностранца.

Если заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующего пункта нужно проставить галочку.

В пункте №9 указываются сведения о документе, подтверждающем право на пребывание (проживание) иностранного гражданина на территории РФ (вид на жительство, РВП, виза).

Если таковой отсутствует, либо заявитель вписан в документ законного представителя, то напротив соответствующих пунктов ставится галочка.

Пункт 10 – профессия.

Пункт 11 – цель въезда.

Пункты №12-14 содержат сведения о законном представителе.

Для совершеннолетних и дееспособных иностранных граждан их заполнять не нужно.

Пункты №15-17 содержат сведения о месте пребывания иностранного гражданина на территории РФ: сведения о миграционной карте, дата въезда, срок пребывания и адрес прежнего места пребывания.

Последний указывается при наличии, в противном случае напротив «Отсутствует» ставится галочка.

Пункт 18 – «Копии документов».

Можно прикрепить сканы документа, удостоверяющего личность заявителя, подтверждающего его право на пребывание (проживание) на территории РФ и миграционной карты.

Если какой-либо из документов отсутствует, то необходимо проставить галочку напротив соответствующего пункта.

Подданные других стран, прибывающие на территорию Федерации, а также временно проживающие в России обязаны заполнить специальное уведомление о прибытии иностранного гражданина. Документ лично подаётся в миграционную службу или отправляется в соответствующую инстанцию через специалиста МФЦ. Если проигнорировать данное требование, то нахождение иностранца в пределах РФ будет считаться незаконным.

Для чего оформляют уведомление о прибытии иностранного гражданина

Не зависимо от того, какова цель приезда в Россию, и в течение какого времени подданный другого государства планирует здесь гостить или работать, регистрация является обязательным условием для легального проживания в РФ. Помимо всего прочего, если планируемый срок нахождения на территории страны превысит 90 дней, ему придётся получить разрешение на временное проживание.

При выбытии из России, иностранцы также обязаны уведомлять миграционную службу о соответствующем действии. В качестве подтверждения в ФМС подаётся отрывной корешок. Указанные правила были введены для того, чтобы избежать возможных нарушений законодательства в области миграции.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина в 2018 году

Как уже упоминалось ранее, эмигранты, пересекающие российскую границу, должны оформить определённые документы, необходимые для законного нахождения на территории страны. Заполнение уведомления требует соблюдения ряда требований. В частности, речь идёт о:

  • Полнота указываемой информации;
  • Достоверность сведений;
  • Читабельность (при ручном внесении данных).

Уведомление представляет собой двухсторонний бланк. В него нужно вписать персональную информацию, данные принимающей стороны и адрес, по которому будет проживать иностранный подданный.

Помимо всего прочего, необходимо точно указать тип жилья (квартира, частный дом, земельный участок и прочее). Что касается обязательного заверения печатью компании, то данное требование упразднено. Если принимающая сторона не имеет собственного штампа, то оттиск на уведомлении не требуется.

Скачать бланки заявлений

Чтобы максимально ускорить процесс регистрации, можно скачать бланк документа и заполнить его самостоятельно. Если Вы планируете заполнять уведомление электронным способом, используя компьютерную клавиатуру, то бланк рекомендуется скачивать в формате «.xls» (Excel) и «.doc» (Word). Для ручного заполнения лучше использовать «.pdf» формат, скачав и распечатав нужный документ. Как уже упоминалось ранее, особое внимание следует уделить полноте вносимой информации и её корректности.

Всю актуальную документацию Вы найдёте на нашем сайте. При возникновении сложностей с заполнением или любых вопросов, касающихся действующего законодательства, Вы всегда можете получить онлайн-консультацию, заполнив специальную форму, размещённую на портале.

Требования к заполнению бланка

Уведомление о прибытии иностранного гражданина подаётся в ГУВМ МВД того района, где будет жить подданный другой страны. Бланк содержит 3 основных информационных блока, включающих сведения о:

  1. Лице, прибывшем на территорию РФ;
  2. Месте его пребывания;
  3. Организации или частном лице, выступающем в качестве принимающей стороны.

Необходимо также учесть тот факт, что принимающая сторона несёт персональную ответственность за достоверность информации, указываемой в уведомлении. В бланке есть отдельная графа, в которой принимающее лицо ставит свою подпись. В случае, когда в этой роли выступает работник компании, помимо его подписи, бланк скрепляется гербовой печатью организации.

Техника заполнения

Пустой бланк легко взять в миграционной службе, заказать в почтовом отделении или, как предлагалось выше, скачать с интернета. В верхней части документа располагается пояснение по правильному написанию латинских и кириллических символов, а также цифровых обозначений. Что касается общих правил заполнения, то они включают:

  1. Данные вносятся вручную либо с помощью компьютера. При письменном заполнении информация должна быть максимально читабельной. Для этого следует применять большие буквы печатного шрифта. Не забывайте проставлять птички (либо крестики), там, где это необходимо. Для заполнения можно использовать исключительно чёрную или тёмную синюю пасту. Исправления и ошибки категорически недопустимы;
  2. Для удобства внесения сведений, графы разбиты на отдельные клетки. Отступы и пропуски недопустимы. Все поля обязательны для заполнения;
  3. Все слова прописываются полностью, аббревиатуры и сокращения запрещены;
  4. Информацию следует указывать в полном соответствии с наименованием полей.

Лицевая часть бланка подразумевает указание следующих сведений:

  • Ф.И.О., дата рождения, подданство и пол (отмечается галочкой);
  • Паспортные данные;
  • Выбор вида и реквизиты документа, позволяющего иностранному гражданину находиться на российской территории;
  • Цель приезда в РФ;
  • Дата прибытия;
  • Планируемое время пребывания в России.

Если заявитель ранее уже бывал в РФ, то в соответствующую графу следует внести адрес, по которому он проживал во время предыдущего визита.

Тыльная сторона уведомления о прибытии иностранного гражданина содержит информацию о том, где будет жить подданный другого государства, находясь в России. Здесь также указываются данные о принимающей стороне, включая контакты и адрес. В роли ответственного может выступить обычный гражданин либо юридическое лицо. В первом случае, в бланке указываются следующие данные:

  • Ф.И.О. и дата рождения;
  • Данные паспорта;
  • Адрес прописки.

Когда принимающей стороной является организация, сотрудник, выступающий в качестве куратора, либо сам иностранец, должен указать следующую информацию:

Образец заполненного бланка 2018

Чтобы исключить вероятность допущения ошибок при заполнении, рекомендуется заранее ознакомиться с образцом или получить консультацию у специалиста. Опытный юрист с радостью ответить на все, интересующие Вас вопросы, и окажет помощь в заполнении документа.

Куда предоставить извещение о прибытии

Уведомление необходимо отправить или лично принести в миграционную службу. Максимальный срок предоставления документа составляет 7 дней, начиная с момента пересечения границы РФ. Помимо заполненного бланка, процедура регистрации предусматривает подачи дополнительного пакета документов:

  • Паспорт принимающего (копии со страницы с фото и регистрацией);
  • Заграничный паспорт иностранного гражданина (копия страницы с фото);
  • Копия визы или другого аналогичного документа.

Уведомление и перечисленные копии можно также отправить через многофункциональный центр, либо переслать заказным письмом с описью.

Если все документы будут заполнены корректно, мигранта поставят на учёт и выдадут на руки отрывной корешок с отметкой о регистрации. При выбытии, указанную часть формы передают в ФМС соответствующего района, а нерезидента снимают с миграционного учёта.

Если у Вас ещё остались вопросы, касающиеся регистрации иностранных граждан при прибытии в РФ, Вы всегда можете задать их нашему юристу, просто позвонив по телефону или заполнив форму онлайн-консультации.

Как заполнить уведомление о прибытии иностранного гражданина

Законодательство предусматривает, что в течение 7 дней после приезда в Россию иностранец обязан сообщить о месте своего проживания в УФМС (с апреля 2016 года — ГУВМ МВД). Постановка на учет — обязательное правило для всех зарубежных путешественников. Основанием для регистрации является «Уведомление о прибытии иностранного гражданина» — документ, который заполняет принимающая сторона (ПС).

Сроки информирования ФМС (ГУВМ МВД)

В стандартном порядке встать на учет обязан каждый иностранец, который планирует жить в России дольше 7 дней. Если путешествие в РФ продлится меньше этого срока, то в регистрации нет необходимости.

Стоит уточнить, что если иностранец останавливается в отеле, санатории, доме отдыха, а также в организациях здравоохранения, постановка на учет обязательна, независимо от времени нахождения в России. При этом администрация таких организаций должна проинформировать ФМС о приезде зарубежного гостя в течение 24 часов.

Для ряда государств установлены отдельные сроки. Так, граждане стран Евразийского союза обязаны уведомить о своем приезде в течение 30 дней, Украины — 90 дней, Таджикистана — 15 дней. Высококвалифицированным специалистам, независимо от страны приезда, отводится 90 дней. Не обязаны уведомлять о своем приезде иностранцы, которые пересекают РФ транзитом, при условии, что их визит продлится не больше 7 дней. При смене адреса проживания необходимо пройти регистрацию по новому месту также в течение недели.

Принимающая сторона

Бланк «Уведомления о прибытии иностранного гражданина» заполняет принимающая сторона (ПС), которой может являться:

  • Гражданин РФ с собственным жильем;
  • Иностранец с ВНЖ, имеющий прописку по месту проживания;
  • Российские организации.

В качестве ПС может выступать родственник или владелец квартиры, партнер по бизнесу или работодатель, администрация гостиницы или санатория. Российское гражданство особой роли здесь не играет: принять у себя гостей из-за границы могут и иностранцы с ВНЖ.

Проинформировать о своем приезде может сам иностранец, если он имеет ВНЖ и недвижимое жилое имущество в РФ. Но поставить на учет в таком случае он может только себя, зарегистрировать другого иностранца или членов семьи нельзя. Однако есть исключение из этого правила, которое касается высококвалифицированных специалистов, имеющих ВНЖ и собственное жилье. Такие лица вправе подать уведомление на членов своей семьи.

Важно разделять такие понятия, как принимающая и приглашающая сторона. Приглашающее лицо всегда одно, тогда как принимающих за все время визита иностранца в Россию может быть несколько: гость вправе менять место своего проживания на протяжении всего путешествия в РФ, к примеру, переехав в другой регион.

Заполнение бланка уведомления о прибытии иностранного гражданина

В бланк вносится информация исключительно на русском языке печатными буквами (образцы букв указаны в начале формы). Допускается заполнение чернилами черного либо темно-синего цветов. Запись каждой графы начинается с первой позиции без дополнительных пробелов, необходимо заполнить каждый пункт формы (с образцом можно ознакомиться по ссылке).

По правилам заполнения категорически запрещено:

  1. Вносить в бланк исправления, в том числе с помощью специальных средств-корректоров;
  2. Делать на полях бланка пометки и записи;
  3. Вносить в графу сведения, не имеющие отношения к содержанию бланка;
  4. Применять для заполнения бланка цветные чернила, черные или цветные карандаши.

В документ вносятся сведения:

  • ФИО и паспортные данные иностранца и принимающей стороны;
  • Гражданство, дата рождения, пол иностранца;
  • Адрес проживания;
  • Сроки проживания в РФ;
  • Цель приезда.

Если в качестве ПС выступает организация, то указываются:

  1. ФИО ответственного лица, представляющего организацию, и данные его паспорта и адрес проживания;
  2. Полное название организации, ИНН, адрес нахождения.

Физическое лицо, которое выступает принимающей стороной, подтверждает свое согласие на проживание у нее иностранца подписью на обороте бланка. Для компаний подпись скрепляется печатью.

Бланк в формате Word для заполнения на компьютере можно скачать по ссылке.

Видео: пример заполнения уведомления о прибытии иностранного гражданина

Порядок подачи уведомления

Принимающая сторона передает в ФМС:

  • Бланк уведомления;
  • Копии загранпаспорта приехавшего иностранца, его миграционной карточки или визы;
  • Собственный паспорт.

Бумаги нужно подать в местный отдел ФМС в установленные сроки. Есть два варианта проинформировать миграционные структуры о приезде зарубежного гостя: передать документацию при личном визите в ФМС или отправить ее через почтовое отделение. После передачи бумаг сотрудник ФМС выдает отрывной талон, где ставится отметка о приеме уведомления. Этот документ является подтверждением постановки иностранца на миграционный учет.

Если по каким-то причинам личный визит в ФМС не удобен или затруднен, принимающая сторона может проинформировать миграционные структуры о приезде иностранца через почтовое отделение. В этом случае нужно заполнить два бланка уведомления, которые передаются вместе с паспортом ПС сотруднику почты. В набор передаваемых бумаг также входят копии загранпаспорта и миграционной карты или визы иностранца. После проверки правильности заполнения бланка сотрудник направляет на адрес ФМС ценное письмо с описью, содержащее бланк и копии прилагаемых бумаг, а заявителю выдает отрывной талон.

При подаче уведомления по почте придется заплатить государственную пошлину. Ее размер на 2018 год составляет менее 150 рублей, также дополнительно оплачивается стоимость пересылки ценного письма. Отправка бумаг через почту допускается только при первом обращении, для пролонгирования регистрации нужно обращаться в ФМС.

В исключительных случаях иностранец с ВНЖ вправе самостоятельно проинформировать ФМС о своем приезде, для этого нужны документы:

  1. Заполненный бланк уведомления;
  2. Загранпаспорт иностранца, ВНЖ;
  3. Письменное согласие и паспорт ПС.

Сроки регистрации

Предельный срок регистрации для безвизовых иностранцев составляет 90 дней, для визовых — период действия въездного документа. Исключением из этих правил являются иностранцы, имеющие в России недвижимое имущество. В таком случае они обязаны зарегистрировать квартиру или дом в качестве постоянного места проживания. Однако наличие жилья в РФ не дает право увеличить разрешенный срок проживания в стране, который по общим правилам не должен превышать 90 дней в полугодии.

Продление регистрации

Если иностранец планирует остаться в РФ дольше разрешенного срока, он должен продлить временную регистрацию. Это сложнее, чем при первичной постановке на учет, так как продление допускается только в определенных случаях, когда есть весомые основания для дальнейшего проживания в стране:

  • Обучение в учебном заведении РФ. Студенты автоматически получают право проживать в РФ на протяжении всего срока обучения;
  • Заключение трудового контракта с российской компанией или индивидуальным предпринимателем;
  • Лечение в медицинском учреждении.

Для продления готовится набор документации:

  1. Загранпаспорт иностранца и его копия;
  2. Отрывной талон;
  3. Миграционная карточка, виза;
  4. Трудовой договор или другие документы, которые дают право на продление.

Бумаги передаются в ФМС, пересылка этих материалов по почте не допускается. Решение принимается на протяжении 72 часов с даты приема документации.

Возможные санкции

Нарушение миграционного законодательства чревато штрафными санкциями и запретом на последующий въезд. Если ФМС не была своевременно проинформирована о приезде иностранца, то накладывается штраф в размере:

  • От 2000 до 4000 рублей на физических лиц;
  • От 40000 до 50000 рублей на ответственных лиц;
  • От 400000 до 500000 рублей на компанию.


Статьи по теме