Унифицированная Форма Т 61 скачать бланк

Унифицированная Форма Т 61 скачать бланк.rar
Закачек 2502
Средняя скорость 4120 Kb/s

Унифицированная Форма Т 61 скачать бланк

lori-0005592065-bigwww.jpg

Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 составляется при расторжении трудового договора с сотрудником и служит для расчета зарплаты и иных выплат работнику, положенных при увольнении. Унифицированная форма Т-61 утверждена постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 № 1. Записку-расчет также можно разработать самим.

Как вообще происходит процедура увольнения? Рассмотрим вариант, при котором работник покидает компанию по собственному желанию. В этом случае:

  • Работодатель должен принять и зарегистрировать составленное работником заявление об увольнении;
  • Далее работодатель издает приказ о том, что трудовой договор расторгнут по желанию сотрудника;
  • На основании приказа о расторжении договора необходимо осуществить расчет с сотрудником;
  • Вернуть трудовую книжку с оформленной записью об увольнении.

Когда и в течение какого срока должны быть выплачены все денежные выплаты, которые причитаются работнику при его уходе из компании?

Если работник присутствовал на работе, то сделать это необходимо в день увольнения. Если сотрудник отсутствовал на рабочем месте непосредственно в день увольнения, то необходимо рассчитать его не позже следующего дня после того, как работник захочет получить расчет. Если же сотрудник отправляется в отпуск и далее увольняется, то рассчитать его необходимо в последний день работы перед отпуском.

Образец заполнения унифицированной формы Т-61

Записка-расчет оформляется на основании приказа о расторжении трудового договора. Записка-расчет по унифицированной форме Т-61 является двусторонней. Лицевая сторона бланка состоит из основных сведений о работнике, а также предоставленном ему отпуске. На другой, оборотной стороне бланка производится непосредственно расчет отпускных.

На первой странице необходимо заполнить данные работника: ФИО, структурное подразделение, должность. Далее — причину, по которой трудовой договор расторгается, информацию о днях отпуска, которые были использованы.

На другой, оборотной стороне вам необходимо произвести расчет оплаты отпуска и выплат. Расчет отпускных производится аналогично записке-расчету Т-60: в графу 3 необходимо внести общую сумму выплат отдельно за каждый месяц периода (по общему правилу период составляет 12 месяцев), учитывая все корректировки. Заполняя графу 4 необходимо помнить, что для расчета отпускных выплат применяется среднемесячное число календарных дней — 29,3. Если месяц отработан сотрудником не полностью, то необходимо произвести дополнительный расчет. Графу 5 вы заполняете в случае, если сотруднику установлен суммированный учет рабочего времени.

В графе 6 необходимо указать средний дневной или часовой заработок. Как его рассчитать? В случае, если расчетный период отработан полностью, расчет выглядит так: заработок за расчетный период разделите на 12 и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней).

Доход сотрудника за год составил 320 000 руб. Считаем средний дневной заработок:

320 000 руб. : 12 : 29,3 = 910,13.

Если период отработан не полностью, расчет выглядит по-другому. Например, сотрудник проработал в компании 6 месяцев. Тогда средний дневной заработок исчисляется путем деления фактически начисленной заработной платы на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев.

Допустим, заработная плата сотрудника составляет 26 000 рублей. За 6 месяцев он заработал 156 000 рублей. Считаем средний дневной заработок:

156 000 руб. : (29,3 х 6 мес.) = 887,37 руб.

В графу 7 вы вносите количество дней отпуска, использованных авансом, а в графу 8 – количество неиспользованных дней. В графу 9 необходимо внести итоговую сумму компенсации за отпуск.

Далее в таблице «Расчет выплат» в графе 13 заполняете «Всего», и в 14 графе – удержанный НДФЛ. В графе 19 – итоговая сумма компенсации, которую работник получит на руки.

Ознакомьтесь с образцом заполнения формы, чтобы верно заполнить бланк Т-61 и не допустить ошибок. Образец заполнения унифицированной формы Т-61 приводим ниже:

Отправить на почту

Унифицированная форма Т-61 используется только в одном случае — при увольнении работника. В статье мы расскажем, для чего нужна эта форма, как правильно ее заполнить и где скачать нужный бланк.

Сотрудник увольняется: производим окончательный расчет

Рассмотрим пример. Сотрудник ООО «Атмосфера» Семенов П. Н. устроился менеджером в отдел продаж 12.01.2017. В сентябре ему предложили более высокооплачиваемую работу, и 15 сентября текущего года он уволился.

Бухгалтерия произвела расчеты в связи с его увольнением: начислила зарплату за отработанные в сентябре дни и компенсацию за неиспользованный отпуск.

Для отражения начисления зарплаты в компании используют унифицированную форму Т-49 «Расчетно-платежная ведомость».

А для расчета компенсации за неиспользованный отпуск следует применить форму Т-61 «Записка-расчет при прекращении (расторжении) трудового договора с работником (увольнении)», утвержденную постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1. Если же работник использовал отпуск авансом, то в этой форме будет сделан расчет суммы излишне выплаченных отпускных.

В заполнении формы Т-61 принимает участие инспектор кадровой службы, который укажет на лицевой стороне бланка данные о сотруднике (Ф. И. О., должность), реквизиты приказа об увольнении и сделает отметку о том, что сотрудник не использовал весь свой отпуск (либо его часть) или брал отпуск авансом.

Заполняем расчетную часть формы Т-61

Расчетная часть формы Т-61 заполняется в бухгалтерии. При этом правила расчета компенсации за неиспользованный (или использованный авансом) отпуск действуют те же, что и для расчета обычных отпускных.

Т. е. для нашего примера в форму Т-61 в качестве расчетного периода попадут месяцы с января по август и заработок за эти месяцы.

ВАЖНО! При расчете компенсации учитываются не все выплаты, производимые в адрес работника работодателем. Полный список учитываемых в расчете доходов приведен в п. 2 положения «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы», утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922. А те выплаты, которые учитывать не нужно, содержит п. 5 постановления № 922.

На основании внесенных в форму Т-61 исходных данных в ней же осуществляется расчет:

  • среднего дневного заработка;
  • суммы компенсации, причитающейся за дни неиспользованного отпуска или подлежащей удержанию из выплат работнику;
  • итоговой суммы, полагающейся к уплате работнику с учетом начисленной ему за последний месяц работы зарплаты и налога на доходы, удерживаемого с произведенных при увольнении начислений.

И здесь же делается отметка о выплате этой итоговой суммы с расшифровкой ее величины и указанием реквизитов расходного документа.

Подробнее о нюансах расчета компенсации читайте в статье «Расчет компенсации за неиспользованный отпуск по ТК РФ».

Скачать бланк формы Т-61 можно на нашем сайте.

Заполненный образец формы также можно посмотреть и скачать на нашем сайте.

Увольняя работника, нужно рассчитаться с ним за отработанное время и неиспользованный отпуск. Расчет по неиспользованному отпуску оформляется в виде записки-расчета по унифицированной форме Т-61. В этом же документе делается расчет излишне выплаченных отпускных, если отпуск брался авансом.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Записка-расчет при увольнении (прекращении, расторжении трудового договора) заполняется с целью расчета выплат, причитающихся увольняющемуся работнику: заработной платы, компенсации отпуска и других выплат. Существует унифицированная форма записки-расчета – форма Т-61. Скачать бланк этой формы, а также заполненный образец можно в конце статьи.

Заполняется записка-расчет Т-61 кадровым специалистом и бухгалтером. Кадровик указывает основные сведения о работнике на лицевой стороне бланка, данные об увольнении или расторжении договора. Бухгалтер на оборотной стороне проводит расчет положенных работнику выплат при увольнении.

Образец заполнения записки-расчета при увольнении

Прописывается название организации, номер и дата трудового договора, который был заключен с работником на стадии приема на работу (договор может иметь срочный характер или быть бессрочным). Скачать образец срочного трудового договора можно здесь, а бессрочного — по ссылке.

Также указывается номер записки-расчета и дата заполнения.

Ниже заполняются основные сведения об увольняемом сотруднике:

  • ФИО;
  • Табельный номер;
  • Подразделение (отдел), в котором работал увольняемый;
  • Должность (профессия, специальность).

Далее пишутся сведения об увольнении (или расторжении трудового договора):

  • Дата увольнения;
  • Основание – статья ТК РФ, по которой увольняется работник;
  • Номер и дата приказа на увольнение (скачать образец заполнения приказа).

Также отмечается количество дней отпуска, которые не использовал работник за отработанный период. Если сотрудник отдыхал авансом, то количество лишних дней, которые он отдохнул также нужно указать. Полученные отпускные за лишние дни будут вычтены из зарплаты увольняемого.

Специалист кадровой службы, заполнив лицевую сторону записки-расчета Т-61, подписывает бланк и ставит дату заполнения.

Заполнение оборотной стороны форма Т-61:

Здесь бухгалтер, ответственный за расчет зарплаты персоналу, заполняется 19 граф таблицы.

Графы 1-9 – расчет отпускных за неиспользованные дни отпуска:

1 – год расчетного периода для исчисления среднего дневного заработка;

2 – месяцы расчетного периода – 12 календарных месяцев, предшествующих увольнению.

3 – доходы работника за каждый месяц расчетного периода, учитываемые при расчете отпускных;

4 – количество календарных дней расчетного периода;

5 – количество часов расчетного периода (заполняется при соответствующей системе оплаты труда);

6 – средний дневной заработок, получается путем деления значения из строки «Итого» гр. 3 на значение из гр.4.

7 – количество дней основного оплачиваемого отпуска, использованного авансом;

8 – количество не использованных работником дней отпуска;

9 – сумма отпускных за неиспользованный отпуск, положенная выплате при увольнении (рассчитывается как (гр.8 – гр.7)*гр.6).

Графы 10-19 – расчет общей суммы, положенной к выплате.

10 – сумма зарплаты;

11 – сумма оптускных из гр.9;

12 – прочие начисления, положенные выплате.

13 – итоговая сумма всех начислений.

14 – налог на доходы, удерживаемый из суммы начислений (зарплаты, отпускных);

15 – прочие удержания;

16 – итоговая сумма удержаний;

17 – задолженность работодателя перед работником;

18 – задолженность работника перед работодателем;

19 – итоговая сумма, которая должна быть выплачена работнику при увольнении (рассчитывается как (гр.13-гр.16+гр.17-гр.18)).

Сумма прописывается повторно ниже прописью и цифрами, указывается номер платежной ведомости или расходного кассового ордера, на основании которых выдаются деньги работнику из кассы.

Бухгалтер, выполнивший расчет и заполнивший форму записки-расчета Т-61, подписывает оборотную сторону.

При увольнении в трудовую книжку работника заносится соответствующая запись, также делается отметка в личной карточке работника Т-2. Как сделать запись в трудовую книжку при увольнении — читайте здесь.

Скачать бланк форма Т-61 – ссылка.

Скачать образец записки-расчета при увольнении форма Т-61 – ссылка.


Статьи по теме