Спецификация к Договору Поставки Оборудования образец

Спецификация к Договору Поставки Оборудования образец.rar
Закачек 1146
Средняя скорость 8728 Kb/s

Спецификация к Договору Поставки Оборудования образец

Формирование спецификации на поставку товара происходит только после заключения договора поставки. Документ не является самостоятельным, а служит приложением к договору, являясь его неотъемлемой частью. Спецификации имеют довольно широкое распространение (особенно в торговых компаниях), даже несмотря на то, что они не являются обязательными к применению.

Зачем нужна спецификация

Любой договор, в том числе и договор поставки, включает в себя ряд определенных данных:

  • наименование субъектов, между которыми он заключается;
  • объект договора (т.е. обозначается поставка каких-то конкретных товаров или материалов);
  • стоимость;
  • условия по которым он должен исполняться;
  • права, обязанности и ответственность сторон за его нарушение.

Как правило, договоры стандартны и в них не всегда прописываются конкретные наименования продукции, что чаще всего связано с тем, что ее объем может быть достаточно внушительным. И здесь на помощь приходит специальное приложение к договору – спецификация.

Спецификация также составляется в письменном виде и дает полное представление о перечне товаров или материалов, их единице измерении, количестве, сортности, виде, назначении, а также прочих характеристиках и особенностях.

Наиболее актуальна спецификация, когда речь идет о договоре длительного периода действия, на основании которого товарно-материальные ценности будут поставляться от поставщика к потребителю не один раз.

Сколько спецификаций может быть к одному договору

Количество спецификаций к одному договору поставки ничем не ограничивается.

На каждую партию товара может составляться отдельный документ. Каждый раз, после подписания его сторонами, он становится еще одной неотъемлемой частью основного договора.

Кто формирует спецификацию

Непосредственная обязанность по составлению документа лежит на работнике предприятия, которое является поставщиком – это может быть менеджер/руководитель отдела, в ведении которого находится договор поставки, юрисконсульт или другой сотрудник. Главное условие, чтобы этот человек знал все тонкости основного документа, имел точные сведения о поставке и знал, как правильно оформить спецификацию.

Как составить спецификацию, образец

На сегодня нет унифицированной формы спецификации, так что сотрудники организаций и предприятий могут составлять ее в произвольной форме или, если в компании есть разработанный и утвержденный шаблон документа – по его образцу. Главное, соблюсти всего два основных условия: по своей структуре она должна отвечать некоторым стандартам делопроизводства, а по содержанию – включать в себя ряд определенных данных.

В «шапку» спецификации следует внести:

  • номер и дату заключения договора, к которому она является приложением;
  • номер спецификации, как приложения;
  • обозначить название документа.

Вторая часть бланка является основной. Выглядит она практически всегда в виде таблицы, куда включаются следующие сведения:

  • наименование товаров или материалов;
  • единица их измерения;
  • количество;
  • цена за штуку;
  • общая стоимость.

При необходимости таблицу можно дополнить и другими дополнительными данными.

Затем под таблицей не лишним будет вписать условия оплаты продукции по данной спецификации (они могут соответствовать условиям договора, а могут быть измененными – в зависимости от обстоятельств).

На что обратить внимание при оформлении спецификации

Спецификацию можно оформлять на фирменном бланке организации или же на простом чистом листе бумаги любого удобного формата, причем как в рукописном виде, так и напечатав ее на компьютере.

Только одно условие требуется соблюдать неукоснительно: бланк должен содержать подпись руководителя компании-поставщика или его ответственного представителя, а также подпись сотрудника организации – потребителя.

При этом, их автографы должны быть только «живыми» — использование факсимильных подписей, т.е. отпечатанных каким-либо методом не разрешается, за исключением ситуаций, когда договор заключается «удаленно, а предприятия имеют официально зарегистрированные электронные цифровые подписи.

Заверять спецификацию с помощью печатей, сейчас строгой необходимости нет — проштамповывать ее нужно только в том случае, если применение штемпельных изделий прописано в нормативно-правовых актах организаций.

Спецификация оформляется в количестве двух идентичных по тексту и равнозначных по праву экземплярах – по одному для каждой заинтересованной стороны. После формирования и визирования информация о документе вносится в специальный журнал учета договоров.

Можно ли вносить изменения

К спецификации по закону применяются те же нормы и требования, которые устанавливаются к договорам (поскольку они являются их частью).

Это значит, что при необходимости, на любом этапе, готовую спецификацию при взаимном согласии сторон можно отредактировать. Допускается также расторгать ранее составленные и завизированные спецификации и формировать новые.

Как, где и сколько времени хранить документ

Спецификация весь период актуальности должна лежать в отдельной папке, вместе с договором, неотъемлемым приложением к которому она является. Срок хранения документа определяется либо законодательством РФ, либо локальными актами фирмы.

Как передать спецификацию партнеру

Способ передачи спецификаций устанавливается обычно такой же, какой используется для договоров:

  1. через обычную Почту России заказным письмом с уведомлением о вручении;
  2. через курьерскую службу;
  3. если организации имеют электронную цифровую подпись – через электронные средства связи;
  4. в некоторых случаях, когда условия договора это допускают, документ можно передать и через факс.

Продажа товаров, закупка оборудования у производителя осуществляется по договору поставки.

Такой документ является самым распространенным как у крупных производителей, так и у индивидуальных предпринимателей.

Но в документе невозможно, да и не нужно, перечислять все поставляемые товары, так как их количество может быть велико.


Поэтому к основному документу прикладывается спецификация.

Юридическую силу имеет как соглашение о поставке, так и приложение к нему — спецификация.

Но в то же время они действительны только вместе.

Что же представляет собой это приложение?

Прикладываемая к договору поставки спецификация представляет собой перечень поставляемых товаров, их характеристики, количество, стоимость.

При внесении изменений в перечень поставляемых материальных ценностей изменяется только приложение.

Изменения в спецификацию вносятся по взаимной договоренности сторон, перевыпуском прежней или выпуском дополнения.

Форма приложения

К оформлению приложения к торговому договору ГОСТ не предъявляет особых требований.

Она может выполняться в виде таблицы или списка.

Но табличная форма предпочтительнее, чем список, особенно, если перечень поставляемых товаров большой или перечисляются этапы поставок.

Также желательно привести требования к упаковке, таре и необходимые дополнительные работы, например, по монтажу.

Из этого видео вы узнаете, что такое приложение к договору поставки, нужен ли он и зачем. Берём видео себе на заметку!

Перечисленные товары и их характеристики, стоимость должны совпадать с описанием в товарной накладной.

В договоре (соглашении) указывается ссылка на спецификацию с пояснением, что она является неотъемлемой частью документа.

К составлению приложения, как и к самому договору, необходимо подходить с особым вниманием и тщательностью.

Ведь даже опечатка может дать повод оспорить соглашение и привести к судебным разбирательствам.

Она составляется не только на товары широкого пользования, но и на сложную техническую единичную продукцию.

Тогда выпускается так называемая техническая спецификация, изобилующая специальными терминами.

Для сложных устройств в документе расписываются их части, если они представляют отдельные покупные блоки.

Спецификация составляется в двух экземплярах и подписывается договаривающимися сторонами до момента поставки.

Если заключается соглашение, где поставка продукции осуществляется в несколько этапов, то спецификация составляется и согласовывается для каждой поставки.

При этом в нее можно добавить не только конечную дату поставки, но и график поставки на определенный период.

Заполнение спецификации

К заполнению документа необходимо подходить с особым вниманием.

Рассмотрим, какие сведения необходимо приводить в спецификации.

Документ выпускается на отдельном листе (листах) и начинается с заголовка, указывающего на его вид — спецификация.

В шапке приводится номер документа и дата его подписания.

Далее следует дата подписания спецификации с полным наименованием организации поставщика и покупателя, их юридического адреса.

Наименование организации поставщика, покупателя и их реквизиты должны быть прописаны одинаково в договоре и в приложении.

Если имеется основное соглашение на выполнение работ, к которому заключаются отдельные договоры поставки, то в спецификации необходимо указывать номер основного и поставочного договора и даты их заключения.

Основная часть документа — таблица, которая должна содержать следующие графы:

  • номер по порядку;
  • наименование товара;
  • единица измерения;
  • количество поставляемого товара;
  • стоимость единицы товара;
  • соответствие требованиям ГОСТ (сертификат), предъявляемый к товарам или услугам;
  • общая стоимость по договору без НДС (налога на добавочную стоимость);
  • общая стоимость с НДС.

В конце документа, после таблицы, приводятся реквизиты договаривающихся сторон.

Товарная накладная бланк скачать excel файл, можно у нас на сайте.

Здесь, можно найти образец на договор аренды квартиры.

Как заказать бесплатную выписку из ЕГРЮЛ, вы узнаете из этой статьи, рекомендуем!

Спецификация, как и договор, подписывается поставщиком, получателем.

В конце заверяется печатями.

Если документы подписывают не руководители организаций, а другие лица, то указывается номер доверенности, передающей право на подпись.

В отличие от договора, она может содержать изменения, исправления.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

8 (800) 777-08-62 доб. 140
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Мелкие правки допускается вносить методом исправлений, за подписью.

Однако значительные изменения выполняются заменой всего перечня или выпуском дополнения.

И рекомендуется подтверждать электронные документы оригиналами, выполненными на бумаге.

Таким образом можно застраховаться от проблем в будущем.

Кроме того, в спецификации можно указывать конечный срок поставки, способ оплаты, место отгрузки и разгрузки товара.

You are here

Письменным приложением к договору поставки, составляемым для определения качественных и количественных характеристик поставляемого товара, является спецификация к договору. Это инструмент идентификации товара, который планируется поставлять на протяжении действия договора.

Актуальность данного приложения особенно очевидна, если поставляемый товар будет меняться как по своему количеству, так и по качественным или видовым характеристикам. При больших количествах разных поставляемых товаров все их требуемые характеристики неудобно включать в сам текст договора ввиду существенного объема такой информации.

Поскольку унифицированная форма спецификации действующим законодательством не предусмотрена, стороны составляют ее в произвольной форме. Существует только перечень сведений, которые, как правило, указываются в данном документе:

  • порядковый номер (как и для графика поставки товаров);
  • название поставляемого товара (в соответствии с накладной);
  • соответствие ГОСТу поставляемого товара;
  • единицы измерения, точное количество;
  • сумма договора (отдельно без НДС, затем сумма этого налога и сумма с НДС).

Часто стороны вписывают в отдельные графы конкретные условия поставки, если это необходимо, и требования к таре либо товарной упаковке.

О приложении спецификации к договору обязательно делают отметку в самом договоре поставке (в разделе «Порядок поставки»). Эта часть договора также должна быть подписана обеими сторонами, как и сам договор. В противном случае, спецификация не считается заключенной и имеющей юридическую силу.


Статьи по теме