Штатное Расписание образец заполнения 0.5 Ставки

Штатное Расписание образец заполнения 0.5 Ставки.rar
Закачек 776
Средняя скорость 4041 Kb/s

Штатное Расписание образец заполнения 0.5 Ставки

    • Как оформить перевод на полставки
    • Как оформить на полставки
    • Как перевести с полставки на полную ставку
    • — дополнение к трудовому договору;
    • — заявление;
    • — приказ;
    • — уведомление;
    • — штатное расписание.
    • как работают на полставки

    • трудовое законодательство, бланки соответствующих документов, документы работника, документы предприятия, печать организации.
    • Оформление на полставки

    • — документы работников;
    • — документы организации;
    • — печать предприятия;
    • — бланки соответствующих документов;
    • — трудовое законодательство.
    • Неполное рабочее время

    • — документы работника;
    • — документы компании;
    • — бланк приказа по личному составу;
    • — бланк штатного расписания;
    • — акты местного правительства.
    • Как составить приказ о вводе штатного расписания

    Работа каждого предприятия базируется на основании законодательных актов различного уровня подчинения. Большую роль в жизни любой организации играют локальные документы, приняты и изданы для самого предприятия.

    К документам локального характера относится и штатное расписание. Ниже раскрыты особенности и особенности оформления этого важного документа.

    Что это за документ?

    Штатное расписание – нормативный акт локального характера. Базируется на основании Устава предприятия.

    Для унификации Постановлением Службы Государственной статистики была утверждена форма Т-3.

    На предприятиях используется для оформления штатной численности сотрудников, их состава и структуры.

    Включает в себя:

    • Наименование отделов, присвоение им кода.
    • Название должностей, специальностей, профессий, разряда, класса квалификации.
    • Количество сотрудников, оклад, надбавки.

    Штатное расписание призвано:

    • Сформировать организационную структуру предприятия.
    • Сформировать численность подразделений и штатных единиц.
    • Сформировать систему оплаты труда сотрудников.
    • Установить надбавки и их размер.
    • Облегчить подбор персонала на вакансии.

    Что говорит закон?

    Нормативная база

    Ссылки на необходимость штатного расписания имеются в следующих законодательных актах:

    • Трудовой кодекс. Ст. 15 и 57 содержат упоминания о штатном расписании. Это связано с тем, что обязанности, права и оплата труда работника исходят из штатного расписания.
    • Инструкция по заполнению трудовых книжек. Указано, что все записи заносятся в трудовую книжку на основании штатного расписания.

    Нормативного акта, в котором указана обязанность по ведению штатного расписания, нет. Несмотря на подобную «дыру в законе», все контрольные службы запрашивают данный документ.

    С его помощью проверяется и собирается информация о сотрудниках, вознаграждении о проделанной работе и т. д. Поэтому его отсутствие – это нарушение закона о труде и влечет за собой наложение штрафа.

    Вывод: штатное расписание должно быть на каждом предприятии.

    Ответственные лица. Кто подписывает?

    Права подписи в штатном расписании имеет руководитель предприятия, начальники отдела кадров и бухгалтерии. Это значит, что ответственность за составление, оформление, внесение изменений несут сотрудники данных служб.

    Подпись ставится в конце документа. В случае если штатное расписание состоит из не одной страницы, подписи ставятся на последней странице в специальных строках для подписи.

    При первичной разработке штатного расписания графа для подписей может вноситься на каждую страницу документа.

    Когда и как вносить изменения?

    Нужно каждый год вносить изменения или нет решает каждый руководитель отдельно. Это плановый документ и желательно обновлять его ежегодно.

    Ежегодное обновление позволит координировать количественный и качественный состав работников.

    При необходимости введения или снятия должностей, упразднения или добавления отделов утверждать новый документ можно реже или чаще.

    Внесение изменений возможно несколькими способами:

    • Изменение в целом. Ему присваивается новый регистрационный номер и ратифицируется приказом (распоряжением).
    • Выборочное изменение. Следует зарегистрировать в приказе или распоряжении. Данный способ возможен, если корректировки не существенны.

    Внесенные изменения в штатное расписание влияют на уже работающий персонал, соответственно корректировки следует вносить в трудовые документы тех сотрудников, которых они касаются.

    Это может быть изменение должности, отдела, дополнительные обязанности, изменение оплаты труда, перевод.

    При изменении должности, условий труда сотрудник должен быть в письменной форме проинформирован за два месяца.

    Таким образом, внесение изменений состоит из этапов:

    • Согласие сотрудника на внесение корректировок в расписание которые его касаются.
    • Написание и принятие приказа (распоряжения) о внесении корректировок.
    • Написание и принятие приложения к трудовому договору с работником, которого касаются изменения.
    • Запись полученных изменений в трудовую книжку.

    Как сделать выписку из штатного расписания? Узнайте здесь.

    Как составить штатное расписание правильно?

    Порядок, этапы и правила заполнения

    При написании штатного расписания следует ссылаться организационную структуру предприятия.

    Это связано с тем, что при составлении расписания необходимо указать подразделения, которые входят в состав предприятия. Далее заполняется стандартизированная форма.

    Этапы внесения данных в стандартизированную форму:

    • Указать название предприятия согласно учредительным документам. При наличии сокращенного названия его также необходимо указать – в скобках или строкой ниже.
    • Указать код ОКПО.
    • Указать порядковый номер, согласно Журналу регистрации документооборота. При многократном внесении корректировок следует ввести отдельную нумерацию (например, с буквенным значением).
    • В специальную графу вносится дата составления документа. Может не всегда совпадать со временем вступления его в силу. В связи с этим в унифицированной форме есть графа, в которой указывается дата, с которой оно вступает в силу.
    • В графу «Штат в количестве … единиц» вносится число должностных единиц .
    • Заполняются графы.

    Разделы, графы и их особенности

    Раздел 1 «Наименование структурного подразделения»

    Вносятся отделы, представительства, филиалы.

    Данные вносятся сверху вниз.

    В первой строке указывается руководство предприятия. Далее следуют финансовый отдел, бухгалтерия, кадры, отдел по экономическим вопросам.

    После заполнения граф отделами первого уровня подчинения необходимо внести данные о производстве.

    Указываются все цеха и участки. После этого уровня заносятся данные об обслуживающих подразделениях (склад, например).

    Раздел 2 «Код структурного подразделения»

    С помощью данного раздела четко прослеживается иерархическая структура предприятия.

    С целью облегчения заполнения данной графы следует воспользоваться отраслевыми классификаторами.

    Любому структурному подразделению назначается определенный код в целях облегчения ведения документооборота.

    Присвоение начинается с крупных к мелким. Например, департамент – 01, отделы в департаменте – 01.01, 01.02 и т. д., в отделе группа 01.01.01 и т. д.

    Графа 3 «Должность (специальность, профессия), разряд, класс (категория) квалификации работника»

    Заполняется раздел на основе Классификатора профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.

    Для организаций, которые финансируются из федерального бюджета, использование классификатора является неотъемлемой частью процесса документооборота.

    Вносятся данные в данную графу в соответствии с особенностями деятельности каждого предприятия.

    Раздел 4 «Количество штатных единиц»

    Содержит данные о количестве рабочих единиц. Штатные единицы бюджетной организации утверждаются вышестоящими организациями.

    На предприятии не бюджетных форм собственности штатные единицы определяются его потребностями и экономической целесообразностью. Если на предприятии есть штатные единицы работающие на 0,5 или 0,25 ставки, то при заполнении данного раздела указываются доли.

    Свободные рабочие места вписываются в количестве вакантных единиц штата.

    Пример штатного расписания со ставкой 0,5:

    Раздел 5 «Тарифная ставка (оклад) и пр.»

    В данном разделе содержатся данные о заработной плате по должностям.

    С помощью тарифной ставки осуществляется вознаграждение работников за выполненные обязанности согласно трудовому договору. Данный способ оплаты активно используется на государственных предприятиях и организациях. При тарификации окладов необходимо ссылаться на Единую тарифную сетку.

    Оклад – фиксированное вознаграждение за выполнение обязанностей, которые непосредственно указаны в трудовом договоре.

    Формирование оклада осуществляется за определенный промежуток времени (месяц, квартал, полугодие).

    Установление оклада работников бюджетных организаций основывается на Единой тарифной сетке. Предприятия частных форм собственности исходят из финансовых возможностей, но не ниже минимального размера оплаты труда, куда не входят премии, надбавки, выплаты за особые условия труда и т. п.

    Данные указываются в рублях.

    Раздел 6-8 «Надбавки и доплаты»

    Содержит данные о стимулирующих выплатах, компенсациях (премии, доплаты), установленные законодательством РФ («северные», за ученную степень) и введенных по усмотрению организации (связанные с условиями труда).

    Для предприятий и организаций, которые финансируются из государственного бюджета, размер надбавок устанавливается Правительством РФ, для частных – руководством предприятия.

    Надбавки устанавливаются в виде процента от оклада. Доплаты – фиксированная выплата.

    Раздел 9 «Итого»

    Суммируются графы 5 — 8. Указываются все расходы в течение месяца.

    Раздел 10 «Примечание»

    В графу вносятся изменения, уточнения по штатному расписанию.

    Когда составляется и утверждается?

    Составляется штатное расписание при открытии нового предприятия, филиала, дочерней компании и т. д. и при внесении существенных изменений.

    В связи с тем, что заработная плата выплачивается ежемесячно, наиболее корректно дату вступления в действие назначить на первое число месяца.

    Утверждается штатное расписание на основании приказа или распоряжения за подписью руководителя предприятия или уполномоченного лица.

    Также в штатном расписании в графу «Утверждено» следует внести соответствующие реквизиты. Далее данные заносятся в Журнал регистрации, после чего номер вносится в приказ. Далее после процедуры утверждения штатное расписание отправляется на хранение.

    Образец заполнения 2017:

    Важные нюансы

    Округление штатных единиц

    При введении штатной численности в штатном расписании могут присутствовать целые единицы и дробные.

    Существует два варианта округления штатных единиц:

    • Округление осуществляется по каждому подразделению.
    • Округляются штатные единицы по нескольким подразделениям.

    При этом:

    • Ставки менее 0,13=0, т. е. откидываются.
    • Ставки 0,13–0,37 приравниваются к 0,25 штатной должности.
    • Ставки 0,38-0,62 округляются до 0,5 ставки.
    • Штатные ставки 0,63-0,87 приравниваются к 0,75 ставки.
    • Свыше 0,87 — полная ставка.

    Образец приказа о вводе штатного расписания вы найдете здесь.

    Цели и задачи мотивации персонала — в этом материале.

    Составление штатного расписания для индивидуальных предпринимателей

    Согласно законодательству индивидуальный предприниматель может нанять работников. С момента принятия работников он становится работодателем и должен вести штатное расписание. Исключение составляют случаи, когда подробно обязанности, форма деятельности работника расписаны в трудовом договоре.

    Штатное расписание помогает избавиться от трудностей непредсказуемых ситуаций при работе со штатом.

    При составлении штатного расписания для индивидуальных предпринимателей стоит придерживаться тех же принципов и правил, что и для крупных компаний.

    Но как минимум стоит заполнить Графы 1-5.

    Разработка штатного расписания в бюджетном учреждении

    Штатное расписание — неотъмлемая часть работы любой бюджетной организации. Составляется также согласно стандартизированной форме Т-3 согласно всем вышеперечисленным принципам и особенностям.

    Однако для бюджетных учреждения в обязательном порядке является использование:

    • Общероссийский классификатор профессий рабочих, должностей служащих и тарифных разрядов.
    • Квалификационный справочник должностей руководителей, специалистов и других служащих.
    • Единый тарифно-квалификационный справочник работ и профессий рабочих (ЕТКС).

    При составлении и введении штатного расписания на государственных предприятиях необходимо ссылаться на отраслевые нормативно-правовые акты.

    Ознакомление сотрудников

    В нормативно-правовых актах, касающихся трудовых вопросов, указано: работодатель обязан ознакомить работников с внутренним трудовым распорядком, а также прочими нормативными актами локального характера, которые непосредственно влияют на его трудовую деятельность.

    Ознакомление осуществляется под роспись. Соответственно, если штатное расписание — нормативный акт локального характера, то ознакомление с ним должно осуществляться так же.

    Из вышесказанного следует сделать вывод о необходимости ведения штатного расписания на любом предприятии. Для упрощения работы со штатом принята стандартизированная форма Т-3. Ее использование упростит работу и взаимодействие с контролирующими органами.

    1 Можно написать полное или сокращенное наименование организации в том виде, как оно записано в учредительных документах.

    2 Период действия штатного расписания можно не указывать, ведь законодательство не устанавливает сроки действия этого документа или обязательные периоды его изменения. Оно может быть утверждено один раз и действовать бессрочно, если изменений в нем не будет.

    А если понадобятся масштабные изменения в штатном расписании, вам в любом случае лучше утвердить его новую редакцию, даже когда установленный вами период его действия еще не истек.

    3 Отдельно указываете дату, с которой штатное расписание вступает в силу. Так сразу видно, когда оно станет действующим, и не надо заглядывать в приказ о его утверждении.

    4 Используйте сквозную нумерацию для всех своих штатных расписаний — так удобнее.

    5 Называть свои структурные подразделения и должности вы можете как хотите. К примеру, «бухгалтерия» или «отдел бухгалтерского учета и экономики», «главный бухгалтер» или «руководитель отдела бухгалтерского учета и экономики».

    6 Коды подразделениям вы присваиваете самостоятельно, чтобы можно было определить структуру компании и подчиненность подразделений друг другу.

    7 Работа по некоторым должностям, специальностям или профессиям связана с предоставлением льгот (например, ранний выход на пенсию по старости) или наличием каких-то ограничений (например, сокращенный рабочий день). В таких случаях наименования этих должностей, специальностей, профессий, а также структурных подразделений, в которых они числятся, должны точно соответствовать наименованиям, указанным в квалификационных справочниках. И все эти названия должны быть одинаковыми в штатном расписании, трудовом договоре, трудовой книжке.

    Поэтому, если у вас есть, к примеру, вредное производство, тяжелые опасные работы, не забудьте свериться со Списком производств, цехов, профессий и должностей 9 .

    8 Здесь вы указываете, сколько работников на каждой должности предусмотрено в вашей организации. А также записываете неполные штатные единицы, например, при работе неполное рабочее время — 0,25; 0,5; 0,75 ставки.

    Лучше сделать штатное расписание максимально полным, то есть вписать в него те должности и такое их количество, которые нужны для работы компании. Тогда в него не придется вносить изменения каждый раз при выходе на работу новых сотрудников.

    9 Оклад надо записать:

    — в твердой сумме (без указания вилки, к примеру 23 000 — 30 000 руб.);

    — только в рублях (в у. е. или иностранной валюте — нарушение, за которое трудинспекция может оштрафовать 10 );

    — в сумме не ниже 5205 руб. — нынешнего МРОТ для полной ставки 11 .

    10 Укажите надбавки, предусмотренные законодательством (например, районные коэффициенты за работу в местности с особыми климатическими условиями, доплаты за вредные условия труда). Надбавки, в отличие от оклада, можно записывать:

    (или) в виде фиксированной суммы в рублях;

    (или) в процентах от оклада;

    (или) в виде коэффициента.

    Премии, бонусы и персональные надбавки здесь расписывать не надо.

    11 В этой графе можно поставить прочерк, если надбавки указаны в процентах или коэффициентах.

    Но для полного расчета ФОТ лучше пересчитать процентные надбавки в твердые суммы и включить их в общую сумму оплаты труда.

    12 В примечании можно отметить важные для вас особенности режима работы или оплаты по должности.

    В частности, в этой графе можно:

    (или) сделать ссылку на локальный нормативный акт, устанавливающий доплаты «за вредность» в более высоком размере по сравнению с предусмотренными законодательством;

    (или) указать, что по какой-то профессии оплата сдельная.

    13 Указываются сотрудники, ответственные за составление штатного расписания.


    Статьи по теме