Руководство Пользователя 1с Предприятие 8 1

Руководство Пользователя 1с Предприятие 8 1.rar
Закачек 1811
Средняя скорость 2368 Kb/s

Руководство Пользователя 1с Предприятие 8 1

1 1С:Предприятие 8.2 ФС:Выгрузка закупок и возвратов алкогольной продукции розничным продавцам в формате CommerceML 2.05 Версия 1.0 Руководство пользователя Фирма «Франчайзи-Сервис» Чебоксары

2 ПРОГРАММНОЕ СРЕДСТВО «ФС:Выгрузка закупок и возвратов алкогольной продукции розничным продавцам в формате CommerceML Версия 1.0» СВОБОДНО ДЛЯ РАСПРОСТРАНЕНИЯ, ИЗМЕНЕНИЯ И ТИРАЖИРОВАНИЯ Разработчик: ООО «Франчайзи-Сервис», , г.чебоксары Пр.М.Горького, 34/2, Телефон/факс: (8352) URL:

3 Оглавление ВВЕДЕНИЕ. 4 Глава 1. Установка и обновление программы Требование к компьютеру Установка программы Установка обновления программы. 5 Глава 2. Правила формирования файла выгрузки. 6 Глава 3. Работа с программой Выгрузка данных в файл Отправка данных по электронной почте. 8

4 ВВЕДЕНИЕ Программный продукт «ФС:Выгрузка закупок и возвратов алкогольной продукции розничным продавцам в формате CommerceML Версия 1.0» (далее программа) предназначен для использования оптовыми продавцами алкогольной продукции и пива. Программа применяется для выгрузки данных о произведенных розничными продавцами закупках и возвратах алкогольной продукции, пива и пивных напитков за период. Полученные файлы выгрузки впоследствии используются розничными продавцами для загрузки в свою учетную программу для формирования деклараций об объеме розничной продажи алкогольной и спиртосодержащей продукции (форма 11) и деклараций об объеме розничной продажи пива и пивных напитков (форма 12). Программа «ФС:Выгрузка закупок и возвратов алкогольной продукции розничным продавцам в формате CommerceML 2.05» не является самостоятельной, для его работы необходимо наличие установленной платформы «1С:Предприятие 8.2» и конфигурации «1С:Комплексная автоматизация торговли алкогольной продукцией 8, редакция 1.1» Программа свободна к распространению, изменению и может использоваться в других программах семейства 1С:Предприятие 8. Программа бесплатная, поставляется «как есть». Для корректного отображения экранных форм должны быть установлены следующие параметры экрана: разрешение экрана не ниже 1024 х 768 точек, шрифт экрана мелкий. В комплект поставки входят программа, документация (руководство пользователя), соглашение об использовании формата CommerceML 2.05, описание формата CommerceML 2.05? XML-схема стандарта редакции 2.05 и пример файла выгрузки. Весь комплект поставляется в электронном виде. Комплект можно загрузить с нашего сайта Вы, как пользователь, имеете право: свободно копировать и устанавливать программу на любое количество компьютеров или на несколько серверов локальной сети; организовать доступ к программе с других компьютеров, если компьютеры объединены в сеть, и если на этих компьютерах установлена лицензионная версия программы «1С:Предприятия 8»; использовать программу только совместно с лицензионной версией программы «1С:Предприятие 8»; пользоваться услугами линии консультаций фирмы «Франчайзи-Сервис» (8352) или по электронной почте получать обновление программы, документацию на сайте фирмы «Франчайзи-Сервис» направлять в фирму «Франчайзи-Сервис» предложения по улучшению работы программы и расширению ее возможностей. изменять программу под свои требования Программа не защищена ни аппаратным и ни программным способом. Она открыта для изменений. Опытный пользователь может внести изменения в программу, используя средства конфигурирования, описанные в документации к программе «1С:Предприятие 8». В случае внесения изменений пользователь берет на себя всю ответственность за ее правильную работу. Консультации по изменениям программы и по работе в измененной пользователем программе фирма «Франчайзи- Сервис» не дает.

5 Глава 1. Установка и обновление программы. 1.1 Требование к компьютеру Для установки программы «ФС:Выгрузка закупок и возвратов алкогольной продукции розничным продавцам в формате CommerceML 2.05, редакция 1.0» предъявляются следующие требования к компьютеру: операционная система MS Windows XP / 7 / 8, Server 2012 /2008 /2003; процессор Intel Pentium II 400 Мгц и выше; оперативная память 256 Мбайт; наличие свободного места на жестком диске не менее 1Гб; дисплей. 1.2 Установка программы Шаги установки: 1. Создайте каталог, например, «ФС_РАР». Скопируйте в него файл «ВыгрузкаЗакупокВозвратов.epf». 2. Для запуска программы используйте один из следующих способов Запустите основную программу. Затем последовательно выберите пункты меню «Файл» -> «Открыть» и в появившемся окне укажите полный путь к файлу «ВыгрузкаЗакупокВозвратов.epf» Запустите основную программу. Затем добавьте файл «ВыгрузкаЗакупокВозвратов.epf» в список дополнительных внешних обработок. В этом случае, программа будет запускается с любого компьютера в сети и не привязана к размещению на диске. 1.3 Установка обновления программы Если для работы с программой используется способ, описанный в пункте 2.1 раздела 1.2, то после получения новой версии программы просто скопируйте полученный файл в каталог «ФС_РАР». Если используется способ, описанный в 2.2 указанного раздела, то полученный файл необходимо скопировать в каталог «ФС_РАР» и затем обновить список внешних обработок.

6 Глава 2. Правила формирования файла выгрузки При формировании файла выгрузки необходимо придерживаться следующих правил: 2.1. Файл выгрузки формируется по стандарту электронного обмена коммерческой информацией для российских торговых систем редакция 2 версии 05 (CommerceML). Описание стандарта XML-схема стандарта редакции 2.05, используемая для проверки файла выгрузки, находится по адресу: Не поддерживается работа с товаром, который содержит разные виды алкогольной продукции. Например, товар-набор «Праздничный», который включает в себя одну бутылку водки объемом 0.5 л. (код вида алкогольной продукции 200) и одну бутылку коньяка (пробник) объемом 0.05 л. (код вида алкогольной продукции 400) Файл выгрузки содержит только электронные документы вида «Документ» Базовая единица измерения алкогольной продукции должна быть штука или бутылка Базовая единица измерения алкогольной продукции, отгружаемой в разлив, — литр Рекомендуется выгружать в один файл выгрузки данные об отгрузках и возвратах по всем подразделения (торговым точкам) розничного продавца Для каждого выгружаемого документа указываются реквизиты одной лицензии Оптовика и одной лицензии Розницы, в рамка которой производится отгрузка. Если накладная содержит товары, на которые получены разные лицензии (например алкогольная продукция и пиво), то в файле выгрузки они должны разбиваться на разные документы В числовых элемента для разделения целых и дробных частей используется разделитель «.» Дата выводится в формате «ГГГГ-ММ-ДД Элементы должны выгружаться строго в той последовательности, в которой они описаны в соглашении об использовании формата CommerceML 2.05 для выгрузки Полученный файл рекомендуется проверить при помощи валидатора XML-фидов или при помощи других аналогичных средств.

7 Глава 3. Работа с программой Для работы с программой пользователь должен иметь навык работы с программой «1С:Предприятие 8». Предполагается, что пользователю известны стандартные функции и приемы, применяемые в «1С:Предприятие» версии Выгрузка данных в файл Программный продукт предусматривает выгрузку в файл. 1. Для выгрузки необходимо установить переключатель на «Выгрузить данные в файл». 2. Предусмотрено несколько шаблонов для наименования полученных файлов. 3. Указывается каталог выгрузки — папка, куда будут выгружаться файлы с данными. 4. Обозначается период выгрузки данных. Если период не задан, то выгрузка будет произведена за все время работа с указанными контрагентами. 5. Указывается собственная организация по которой необходимо сделать выгрузку. 6. Выгрузка файлов возможна как по конкретному контрагенту (для этого необходимо установить переключатель на «По контрагенту» и выбрать контрагента из справочника), так по всем контрагентам (для этого необходимо установить переключатель на «По всем контрагентам), по которым происходили взаиморасчета на протяжении указанного периода выбранной собсвенной организации. 7. Для выгрузки по всем контрагентам необходимо нажать кнопку «Заполнить». Если по каким-то причинам вы не хотите выгружать файлы конкретным контрагентам, то можно снять флажок напротив наименования контрагента.

8 Так же предусмотрен подбор контрагентов из справочника. Для этого необходимо нажать «Подбор». 8. Формирование файлов выгрузки производится по кнопке «Выгрузить». Сформированный файл рекомендуется проверить на валидность при помощи программ-валидаторов XML-фидов 3.2 Отправка данных по электронной почте Для отправки файлов по электронной почте, сразу после их формирования, необходимо установить переключатель в значение «Отправить по электронной почте». Для этого должны быть настроены учетные записи. Откройте справочник «Учетные записи электронной почты» и заполните следующие данные: Представление — строка названия учетной записи, характеризующая ее назначение (например, рассылка отчетов-сверки); — строка адреса электронной почты в формате (например, Сервер входящей почты (POP3) — строка адреса POP3 сервера (например, pop.yandex.ru); Порт сервера POP3 — номер порта сервера POP3 (по умолчанию 110); Время ожидания сервера — длительность ожидания сервера до разрыва соединения, в секундах; Сервер исходящей почты (SMTP) — строка адреса SMTP сервера (например, smtp.yandex.ru); Порт сервера SMTP — номер порта сервера SMTP (значение «по умолчанию» 25); Аутентификация SMTP — параметр аутентификации SMTP. По умолчанию не установлен; Пользователь — строка имени пользователя (логин) для доступа на почтовый сервер SMTP (например, Пароль — строка пароля для доступа на сервер.

10 Глава 4. Проверка полученного файла Для проверки валидности файла можно использовать разные программы. Пример проверки на основе валидатора XML-фидов в Яндекс.Вебмастер Откройте ссылку В качестве схемы валидации документа выберем схему CML205.XSD, входящую в комплект поставки. На открытой по ссылке странице щелкните последовательно «Другие схемы» ->, «Из файла». В появившемся окне укажите файл CML205.XSD. Затем в качестве источника XML-данных для валидации выберете выгруженный файл. Для этого щелкните последовательно «Из файла» -> «Выберите файл для загрузки» и укажите файл выгрузки. Для проверки щелкните на «Проверить». При наличии ошибок, то они будут указываться экране.


Статьи по теме