Протокол Годового Общего Собрания Участников ООО образец

Протокол Годового Общего Собрания Участников ООО образец.rar
Закачек 2200
Средняя скорость 9399 Kb/s

Протокол Годового Общего Собрания Участников ООО образец

Протокол №1 годового общего собрания участников ООО «Кубаньподшипник», от 25.04.2016 г.

ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ УЧАСТНИКОВ

Общества с ограниченной ответственностью «Кубаньподшипник»

(РОССИЯ, г. Краснодар, ул. Калинина, дом 368)

Дата составления протокола : « 25 » апреля 2016 года.

Полное фирменное наименование: Общество с ограниченной ответственностью «Кубаньподшипник».

Место нахождения: РОССИЯ, г. Краснодар, ул. Калинина, дом 368.

Вид общего собрания: годовое.

Форма проведения общего собрания: совместное присутствие участников (собрание).

Дата составления списка лиц, имеющих право на участие в общем собрании: 22 марта 2016 года.

Дата проведения общего собрания: 25 апреля 2016 года.

Место проведения собрания: г. Краснодар, ул. Калинина, дом 368.

ПОВЕСТКА ДНЯ ГОДОВОГО ОБЩЕГО СОБРАНИЯ:

Утверждение годового отчета Общества, годовой бухгалтерской отчетности, в том числе отчетов о прибылях и убытках (счетов прибылей и убытков) общества. Распределение прибыли (в том числе выплата (объявление) дивидендов) и убытков общества по результатам финансового 2015 года.

Избрание членов Совета директоров Общества.

Избрание Ревизора Общества.

Принятие решения о внесении изменения в Устав общества.

Открыть документ в галерее:

Текст документа:

Количество учредителей (участников) _____ человек.

Присутствовали _____ человек (список прилагается).

Приглашенные _______ человек (список прилагается).

1. Рассмотрение заключения ревизионной комиссии Общества.

2. Утверждение годового отчета Общества за 20___ финансовый год.

3. Утверждение годового бухгалтерского баланса, отчета о прибылях и убытках Общества за 20___ финансовый год.

4. Распределение прибыли и убытков по итогам работы Общества за 20___ финансовый год.

5. Избрание членов ревизионной комиссии Общества.

________ (инициалы, фамилия), который вынес на рассмотрение заключение ревизионной комиссии от ___________ и предложил принять его к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год.

Принять к сведению при утверждении бухгалтерского баланса Общества за 20___ финансовый год предоставленное заключение ревизионной комиссии.

___________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

_________ (инициалы, фамилия), предложившего утвердить годовой бухгалтерский баланс, отчет о прибылях и убытках Общества за 20____ финансовый год с учетом заключения ревизионной комиссии.

Утвердить годовой отчет Общества за 20___ финансовый год.

__________ (инициалы, фамилия), который предложил распределить прибыль Общества по итогам работы за 20__ год, оставшуюся после уплаты всех налогов в бюджет, а также иных платежей, между участниками Общества пропорционально внесенным ими долям в уставной фонд Общества. Сообщил, что обстоятельств, препятствующих распределению прибыли согласно статье 96 Закона Республики Беларусь от 09.12.1992 N 2020-XII «О хозяйственных обществах» за ___ год, не имеется.

Распределить прибыль Общества за 20___ год в сумме ____ (____) руб. между участниками пропорционально долям в уставном фонде в соответствии с учредительными документами в следующих размерах:

Участник 1 _______ (______) руб.;

Участник 2 _______ (______) руб.;

Участник 3 _______ (______) руб.

Установить следующий порядок и сроки выплаты прибыли участникам:

Участник 1 и Участник 2 — до ___ 20___ г. наличными денежными средствами;

Участник 3 — до ___ 20___ г. путем безналичного перевода на банковский счет Участника в Республике Беларусь.

____________ (инициалы, фамилия), который предложил избрать в качестве членов ревизионной комиссии сроком на 1 год _____ (должность ) Общества _____ (инициалы, фамилия) и _____ должность ) _____ (инициалы, фамилия).

Избрать в качестве членов ревизионной комиссии заместителя директора Общества _____ (инициалы, фамилия) и экономиста _____ (инициалы, фамилия).

Протокол общего собрания участников ООО — образец 2017-2018 годов этого корпоративного документа мы приводим в настоящей статье. А также дадим рекомендации по его правильному составлению и расскажем о необходимости удостоверения подписей учредителей.

Образец книги протоколов общих собраний.doc

Образец протокола внеочередного собрания.doc

Образец протокола собрания участников ООО.doc

Образец уведомления о собрании.doc

Образец уведомления об изменении повестки дня.doc

Очередное и внеочередное собрание

Высшим органом, который управляет компанией, в соответствии с положениями ст. 33 закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» от 08.02.1998 № 14-ФЗ (далее — закон об ООО) является общее собрание. Его созыв предшествует созданию компании и в дальнейшем организуется исполнительным органом общества для подведения итогов за год и решения важных вопросов. Подробности в статье Исключительная компетенция общего собрания участников ООО.

При регистрации общества обязательным документом, указанным в перечне, который предоставляется регистрирующему органу, является решение общего собрания участников ООО.

Ст. 34 закона об ООО требует ежегодного проведения собраний, на которых рассматриваются годовые результаты работы компании. Данная статья регламентирует также сроки их проведения — не раньше 2 и не позже 4 месяцев после того, как окончился финансовый год. Конкретные сроки устанавливаются в уставе.

Допустимо также внеочередное собрание участников: когда необходимо срочно решить определенный вопрос, входящий в компетенцию данного органа. Правом инициировать общее собрание обладают:

  • исполнительные органы (директор, совет директоров);
  • участники, владеющие более чем 10%-ной долей;
  • аудитор, ревизор.

Учредители могут вносить свои корректировки в повестку дня предстоящего собрания и предлагать для рассмотрения дополнительные вопросы за 15 дней до его проведения.

Если компания имеет одного учредителя, то требования ст. 36 о порядке созыва собрания на него не распространяются, поскольку все решения он принимает единолично.

Уведомление о собрании

Порядок, в котором необходимо действовать для того, чтобы созвать собрание, прописан в положениях ст. 36 закона об ООО. Основными являются следующие действия:

  • Оповестить каждого участника о запланированном собрании. Оповещение проводится посредством уведомления, которое необходимо направить за 30 дней до намеченного собрания.
  • Оповестить каждого участника при внесении в повестку дня изменений — за 10 дней до проведения собрания.
  • Предоставить учредителям информацию и материалы к предстоящему собранию согласно повестке дня.

ВАЖНО! Устав компании может предусматривать другие, сокращенные сроки уведомления учредителей (п. 4 ст. 36 закона об ООО).

Требования к оформлению и отправке уведомления:

  • уведомление должно содержать информацию о месте и времени запланированного собрания, а также вопросах, вынесенных на повестку дня;
  • вручение организуется способом, указанным в уставе общества, либо, если устав молчит о таковом, заказным письмом на содержащийся в списке участников адрес;
  • если планируется нотариальное удостоверение принятых решений (ч. 3 ст. 17 закона об ООО), необходим дополнительный экземпляр уведомления — для представления впоследствии нотариусу.

Скачать образец уведомления об изменении повестки дня предстоящего собрания можно по ссылке: Уведомление об изменении повестки дня собрания участников ООО — образец.

Форма протокола и требования к его составлению

Требования к протоколу общего собрания участников ООО устанавливает ст. 181.2 ГК РФ. В соответствии с ее положениями в этом корпоративном документе должны указываться:

  • дата и место, где проходит собрание;
  • время проведения;
  • информация о лицах, которые принимают в нем участие;
  • вопросы, которые вынесены на повестку дня;
  • результаты голосования по каждому из них;
  • информация о лицах, которые подсчитывали голоса;
  • информация о тех, кто голосовал против и потребовал занесения этих данных в протокол.

Образец протокола собрания участников ООО содержит несколько частей:

  1. Заголовок. Документ начинается со слов «Протокол №», далее следует название компании, дата и время проведения собрания, а также место, где оно проходит.
  2. Вводная часть. Содержит сведения об учредителях, председательствующем и секретаре собрания.
  3. Повестка дня. Перечисляются вопросы, которые предложены к рассмотрению. Они располагаются в списке по степени их важности.
  4. Главная часть. Формируется по каждому вопросу повестки дня из 4 блоков: «Слушали», «Выступили», «Голосовали», «Решили». Необходимо указать инициалы и должности докладчиков, а также коротко отразить суть их выступлений.
  5. Заключение. Содержит подписи секретаря и председательствующего, а в некоторых случаях всех учредителей.

Образец протокола внеочередного общего собрания участников ООО можно скачать здесь: Протокол внеочередного собрания участников ООО — образец.

Нумерация и книга протоколов

Согласно положениям п. 6 ст. 37 закона об ООО исполнительный орган компании должен организовать ведение протокола во время собрания. Протоколы всех собраний подшиваются в книгу.

Участники общества также имеют возможность потребовать выписку из протокола, которую готовит исполнительный орган.

Согласно сложившимся правилам делопроизводства документы, которые издаются органами управления компании, регистрируются для того, чтобы упростить их идентификацию. С этой целью осуществляется нумерация протоколов общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Законодательство требований об обязательной нумерации протоколов не содержит.

Поскольку дата проведения собрания и его индекс (номер) являются главными идентифицирующими признаками любого документа, их целесообразно ставить и на протоколах.

Образец книги протоколов доступен по ссылке: Книга протоколов ООО — образец.

Как оформляется решение или протокол собрания, кто подписывает эти документы и проводит заверение

Закон об ООО не содержит требований относительно формы составления и порядка, в котором оформляются протоколы, а также не определяет, кто подписывает протокол общего собрания участников ООО.

Общие правила, в соответствии с которыми заверяются протоколы, устанавливает п. 3 ст. 181.2 ГК РФ. Согласно положениям данной статьи заверяют протокол общего собрания участников ООО председательствующий и секретарь, который вел его на протяжении собрания.

Если протокол составлен с нарушением требований, предусмотренных законом, и при этом кто-либо из участников не согласен с его содержанием, существует риск признания принятых на собрании решений недействительными (подп. 4 п. 1 ст. 181 ГК РФ).

Удостоверение протокола

Законом от 05.05.14 № 99-ФЗ внесены изменения в ГК РФ, которые коснулись порядка удостоверения решений собственников с 01.09.2014. Начиная с этого момента в соответствии с п. 3 ст. 67.1 ГК РФ состав присутствовавших учредителей и непосредственно факт принятия решения удостоверяет нотариус, для чего проводится удостоверение протокола общего собрания участников ООО.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Положения п. 3 ст. 67.1 ГК РФ позволяют обойтись без нотариального удостоверения в том случае, если иные способы заверения закреплены в уставе.

Например, в уставе можно предусмотреть следующие способы удостоверения:

  • подписание протокола всеми учредителями, которые принимали участие в собрании;
  • видеозапись (носитель записи) — должна быть приложена к протоколу.

Если устав не содержит таких положений, учредители могут рассмотреть вопрос о ненотариальном удостоверении протокола непосредственно на собрании (постановление АС ЦО от 05.02.2016 по делу № А36-3633/2015). Условия легитимности такового решения:

  • вопрос включен в повестку дня;
  • решение принимается единогласно всеми участниками общества, т. е. все участники присутствуют на собрании и голосуют за предложенный способ ненотариального удостоверения.

Таким образом, если решение общего собрания участников ООО, образец которого мы представили, составлено неправильно или не удостоверено, как предписывает закон, это может доставить учредителям определенные проблемы и стать основанием для его отмены. Последствиями, к которым приводят дефекты в протоколе, могут стать отказы регистрирующего органа и длительные судебные разбирательства. Особенно остро это ощущается при наличии корпоративных конфликтов.


Статьи по теме