Пример заполнения Приглашения для Иностранца

Пример заполнения Приглашения для Иностранца.rar
Закачек 1159
Средняя скорость 2101 Kb/s

Пример заполнения Приглашения для Иностранца

Сегодня иностранцу, чтобы въехать в Российскую Федерацию, нужно приглашение от физического или юридического лица, которое составляется на основании предоставленных в федеральную миграционную службу гарантийного письма, ходатайства и прочих документов, поданных принимающей стороной. Есть несколько вариантов гарантийных писем. Вид зависит от цели визита.

Если вы приглашаете иностранного гражданина

Ежегодно в Россию въезжают сотни тысяч иностранцев. Цели поездок самые разные. Наиболее популярной является туризм, всё чаще посещают нас бизнесмены, заинтересованные в деловом сотрудничестве с российскими компаниями. Всё больше гостей въезжает по гостевым визам в Россию к друзьям или родным, проживающим в нашей стране.

Для туристов приглашения в Россию оформляют туристические компании. Они берут на себя полную ответственность за въезжающих. Что касается бизнесменов и гостей, за них на территории нашей страны будут отвечать те, кто их пригласил в официальной письменной форме.

Деловое приглашение в Россию

Если вы представляете компанию, то есть, являетесь юридическим лицом, вам для того, чтобы получить приглашение, нужно предоставить в федеральную миграционную службу следующие документы для приглашения в Россию:

  • ходатайство стандартной формы, оформленное на специальном бланке;
  • копию удостоверения личности или выполняющего его функции документа, принадлежащего иностранцу, которого вы намереваетесь пригласить;
  • гарантийное письмо для приглашения в Россию;
  • если иностранный гражданин прибывает с целью поступления на работу, необходимо предоставить копию разрешения на его трудоустройство;
  • квитанция о том, что вы оплатили государственную пошлину.

Ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ

Если вы являетесь физическим лицом, желающим оформить приглашение в нашу страну для иностранца, от вас требуется:

  • ходатайство (бланк заполняется в двух экземплярах);
  • ваше удостоверение личности. Если вы не являетесь гражданином РФ, необходимо также предоставить вид на жительство;
  • копия документа, удостоверяющего личность вашего гостя;
  • гарантийное письмо;
  • если вы не являетесь ни студентом, ни пенсионером, вам также нужно представить справку о доходах;
  • квитанцию о том, что вы уплатили государственную пошлину.

Образец бланка ходатайства и гарантийного письма можно скачать в интернете.

Пример гарантийного письма

Что представляет собой гарантийное письмо от юридического лица

Если вы юридическое лицо, приглашающее в Россию иностранного гражданина, вам нужно приложить ко всем, направляемым в ФМС документам письмо, которое будет служить для государства гарантией того, что вы возьмёте на себя ответственность за приглашённого иностранца. Именно эта ответственность отражена в бланке, который направляется в виде письма на имя начальника управления федеральной миграционной службы вашего города.

В письме указываются:

  • реквизиты компании, её адрес, контакты ИНН и т. д.;
  • название компании;
  • дата и номер регистрации письма в регистрационной книге предприятия;
  • страну, из которой прибывает приглашённый;
  • фамилия и имя иностранного гражданина;
  • данные паспорта иностранца.

В письме вы указываете, что ваша компания берёт на себя обязательство, не нарушая сроков произвести регистрацию приглашённого в вашем городе, обеспечить его жильём и проследить, чтобы гражданин покинул нашу страну не позднее срока, указанного в его въездных документах.

Пример гарантийного письма от юр. лица

В письменной форме ваша компания берёт на себя обязательство нести материальную ответственность за гостя и оплатить его отправку на родину в случае депортации. Если иностранец заболеет, вы несёте ответственность за его лечение.

По окончании заполнения письма ставится подпись директора предприятия.

Гарантийное письмо от физического лица

Если вы намерены пригласить в гости родных или друзей из-за границы, вам также нужно составить письмо о том, что вы возьмёте на себя всю ответственность за гостя на срок его пребывания в России.


В данном случае в письме указывается следующее:

  • кому (начальник УФМС, звание, фамилия, И., О.);
  • ваши фамилия, имя и отчество;
  • адрес;
  • контактный телефон;
  • Ф. И. О. вашего гостя;
  • номер его паспорта, когда родился, название страны, гражданином коей он является.

Как и в гарантийном письме от юридического лица, вы обязуетесь нести все расходы за своего гостя и готовы предоставить ему жилплощадь, медицинскую помощь и средства на выезд из страны. Вы отвечаете за то, чтобы ваш зарубежный гость не нарушил визовый режим и своевременно уехал.

В конце документа ставятся подпись и дата заполнения.

У кого есть право приглашать гостей в Российскую Федерацию

Правом приглашать в Россию гостей обладают все, кто проживает на территории страны легально. То есть это граждане РФ, предприятия, официально действующие на территории государства, иностранцы, являющиеся резидентами и т. д.


Сумма государственной пошлины равна 800 рублям. Если должностное лицо не выполняет свои обязательства, указанные в гарантийном письме, на него налагается штраф 40 – 50 тысяч рублей. Юридическое лицо облагается штрафом 400 – 500 тысяч рублей.

Россия готова принимать без виз и других специальных документов гостей далеко не из всех стран мира. Достаточно часто нужно оформлять приглашение иностранного гражданина в РФ. Что собой представляет такая бумага? Что нужно для ее получения? Могут ли отказать в выдаче приглашения?

Что это за документ

Когда говорят о приглашении для иностранного гражданина, подразумевают не вольное письмо, а официальную бумагу, которая дает право на пересечение российской границы. Приглашение на въезд в Российскую Федерацию может быть и в электронном виде. Однако составляют его по определенной форме. Если же это бумажный вариант, необходимо заполнить специальный бланк.

В каких случаях необходим

Чтобы попасть в Россию, иностранцу или стороне, которая его приглашает, необходимо изучить условия въезда гостей в наше государство. Поскольку из отдельных стран приезжие могут прибыть на основании национального либо заграничного паспорта. Но перечень таких держав ограничен. Для других иностранных граждан обязательной является виза, которую выдают на основе приглашения.

Особенно сложно пересечь границу гостям из тех государств, где идут военные действия либо сложилась тяжелая экономическая обстановка. Все эти обстоятельства нужно изучить, перед тем как пригласить иностранца на работу в Россию или в гости. Для официального трудоустройства проще всего идти именно по этому пути: оформить приглашение от имени работодателя.

Но и для обычного туристического или гостевого визита тоже понадобится такой документ. Важно учитывать, что есть страны миграционного риска, приезжающих откуда пускают особенно неохотно. Им приглашение оформляют в обязательном порядке, а процедура его получения немного сложнее, чем для остальных.

Когда не требуется

Гости из ряда стран могут приезжать в Россию и без приглашения. Исключения делают для государств, входящих в состав СНГ. Свои условия для тех держав, которые имеют членство в Таможенном союзе. Однако нужно узнавать условия пересечения российской границы, перед тем как пригласить в гости иностранца. Так как таможенники могут запрашивать разные документы.

Например, жители Украины имеют право въезжать в Россию без приглашения и по внутреннему паспорту. Граждане Молдовы и Азербайджана, Таджикистана и Туркменистана обязаны иметь на руках загранпаспорт.

Пошаговая инструкция

Стоит отметить, что получение приглашения – не просто формальность. Это весьма сложная процедура, которая не всегда заканчивается положительным результатом. Чтобы оформить приглашение для иностранного гражданина, важно придерживаться правильного алгоритма действий. Кроме того, предстоит собрать целый пакет бумаг. Но их перечень может отличаться, в зависимости от конкретной ситуации: с какой целью и из какой страны едет иностранный гражданин, кто подает прошение для приглашения.

Сбор документов

Сегодня в России можно оформлять разные виды приглашений – туристическое, деловое или же гостевое. Подают ходатайство на его получение либо простые граждане, либо юрлица. В зависимости от этого, и пакет попутных документов будет разным.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Один из важнейших пунктов в подготовке бумаг – нужно заполнить бланк гарантийного письма для приглашения иностранца. Что собой представляет такой документ? По сути, в нем компания, которая вызывает специалиста, берет на себя обязательства. Она заявляет, что готова обеспечивать иностранного гражданина, прибывшего по приглашению. А именно, организация должна позаботиться о регистрации приезжего, решить жилищный вопрос, а еще отследить, чтобы он не нарушил сроков пребывания в РФ.

Лучше изучить готовый образец заполнения гарантийного письма для приглашения иностранного гражданина, чтобы не допустить ошибок. Также стоит понимать, что организация фактически несет материальную ответственность за человека, которого приглашает для работы из-за границы. Например, если вдруг он нарушит правила пребывания в России, придется оплатить его депортацию, невзирая на приглашение. Также на компанию лягут расходы в случае, когда иностранный гражданин заболеет.

Аналогичный документ составляют и для получения приглашения от физлица. Нужно быть готовым к тому, что с простого гражданина и с организации взимается госпошлина за оформление приглашения для иностранца. Ее размер небольшой – 800 рублей. Однако в случае нарушения обязательств грозит существенный штраф.

От иностранцев

Также понадобятся бумаги и от приезжего. Хотя обычно в документы для оформления приглашения иностранца в Россию включают только его паспорт. Если же он едет с ребенком, нужно будет его свидетельство о рождении.

Составление ходатайства

В обязательном виде составляется заявление с просьбой, чтобы ГУВМ МВД разрешило пригласить гостя из другой страны. Но оно не пишется в вольной форме. По сути, это анкета в виде бланка-ходатайства о выдаче приглашения иностранного гражданина.

Заявителю остается заполнить в типовой форме все пункты. В случае необходимости не составит труда скачать на нашем сайте готовый бланк, чтобы посмотреть, как правильно его оформить. Важно указывать всю информацию разборчиво.

Как правильно заполнить ходатайство о выдаче приглашения на въезд в РФ: Видео

Основания для отказа в приеме

Когда заявитель подает ходатайство о выдаче приглашения и прочие документы, сотрудник ГУВМ МВД проверяет весь пакет. Он смотрит, чтобы не было ошибок в оформлении. Поводом к отказу в приеме документов может быть неправильное заполнение бланков. Также специалист ведомства имеет право вернуть бумаги, если подан не весь пакет.

О приеме в работу документов на оформление приглашения свидетельствует подпись специалиста. В таком случае начинается отсчет времени, выделенного на рассмотрение ходатайства. Решение по приглашению выносится в срок, не превышающий 20 дней.

Однако в некоторых случаях можно добиться получения документа куда быстрее. Например, если есть обстоятельства, которые заставляют гражданина другой страны экстренно приехать в Россию. Яркий пример – смерть близкого человека, необходимость срочного лечения. В таком случае приглашение могут выдать в течение 5 дней.

Отдельные условия указаны для иностранных граждан с высокой квалификацией. Так как Россия заинтересована в привлечении таких специалистов, приглашения им готовы делать в сжатые сроки. А именно, максимум составляет 14 дней.

Оформление через «Госуслуги» для физических лиц

Очень удобно, что сегодня любой гражданин может оформить электронное приглашение для иностранца в Россию, поскольку процедура существенно ускоряется и упрощается. Для этого стоит зайти на сайт госуслуг. После регистрации там можно будет заполнить форму.

Отправив через «Госуслуги» заявление на приглашение иностранного гражданина, остается ожидать, когда придет подтверждение, что оно поступило в работу. Далее в течение 20 дней максимум по нему примут решение. Стоимость услуги такая же, как и при подаче заявления для получения приглашения традиционным путем в любом виде – электронном или бумажном.

Приглашение от юридических лиц

Организация-работодатель может запросить деловое приглашение для иностранца в Россию через интернет. Оно тоже оформляется как в электронном, так и в бумажном виде. Компания точно так же может действовать через Единый портал государственных услуг.

Приглашение иностранного гражданина в Россию юридическим лицом выдается в краткой и в полной форме. Одна из них направляется приглашающей стороне (полный вариант), а вторая – приезжему. Кроме ходатайства и гарантийного письма, понадобится учредительное письмо либо доверенность, которая подтверждает, что заявитель уполномочен представлять организацию.

Ваш браузер не поддерживает фреймы

Очень удобно, что бизнес-приглашение для иностранца в Россию, как и документ для физлица, пересылают разными способами. Кроме традиционного бумажного варианта, его получают в СМС, по электронной почте и в специальном оповещении на мобильный телефон, если на него установлено приложение «Госуслуги».

Способы передачи иностранцу

Очень удобно, что современные технологии позволяют без проблем передавать приглашение иностранному гражданину разными способами. Подавая ходатайство, заявитель сразу пишет, как переслать приезжему документ. Его можно отправить обычной почтой или курьером. Возможна отправка в электронном виде.

Отказ в выдаче приглашения

Когда ГУВМ МВД проверяет документы и ходатайство о выдаче приглашения, его специалисты изучают личность иностранного гражданина. Возможен и отказ, если обнаружатся факты не в пользу приезжего. А именно, он грозит в следующих случаях:

  • человек способен причинить вред общественной безопасности, нарушить конституционный строй;
  • личность участвовала или планирует участие в экстремистской атаке, деятельности террористической организации;
  • иностранного гражданина выдворяли из РФ;
  • предоставлены фальшивые документы;
  • в страну приглашают опасного преступника, лицо с непогашенной судимостью, злостного нарушителя законодательства.

Перед подачей ходатайства о выдаче приглашения не помешает проверка запрета на въезд в РФ. Важно учитывать гражданство гостя, срок, на который он планирует приехать в Россию. Поскольку иногда отказ в приглашении вызван тем, что заявитель не учитывает все эти нюансы.

Полезные советы

Как показывает опыт, достаточно просто и быстро протекает оформление приглашения через туристическую фирму. Естественно, к нему чаще всего прибегают, когда иностранный гражданин приезжает в Россию для знакомства со страной. Однако в некоторых случаях приезжие предпочитают туристические приглашения, даже если едут с деловой целью. Если это краткий визит, то вполне возможно решение вопроса по такому упрощенному алгоритму.

Дальнейшие действия

Иностранному гражданину важно пройти ряд процедур сразу по прибытии в Россию по приглашению. При пересечении границы он заполняет специальный бланк, именуемый миграционной картой. Важно его не потерять, пока приезжий не поедет обратно. Для чего нужна миграционная карта? Она подтверждает, что человек приехал в РФ легально, по приглашению. Затем она может потребоваться для оформления РВП или получения ВНЖ в России.

Обязательной для иностранного гражданина является постановка на миграционный учет. Это делают в течение 7 дней с момента пересечения российской границы по приглашению. Для отдельных гостей срок не такой короткий: исключения делают для белорусов, армян, граждан Казахстана и Кыргызстана.

Опубликовал: admin в Документы 22.11.2017 0 298 Просмотров

Несмотря на большие игры, в которые играет руководство стран, между россиянами и подданными других государств сохраняются дружеские и деловые отношения. Тот, кто ожидает приезда делового партнера, обязан сделать деловое приглашение в Россию. Необходимо будет подготовить определённый пакет документов для приглашения.

Общая информация

Самым известным типом проездного документа, актуального для подданных иностранных государств, следует считать бизнес-визы в Россию. Клиентом деловой визы в Россию следует считать человека, который является представителем зарубежной компании.

Для получения бизнес-визы иностранный подданный обязуется предоставить деловое приглашение для иностранца.

Основные особенности письма

Оформление делового приглашения осуществляется в консульском отделении российского посольства. Приглашение иностранцу оформляется при помощи консульского отдела или через УФМС на специальном бланке приглашающей фирмы в том случае, если он является подданным одной из тех держав, которые сохраняют визовый режим с российским государством.

Приглашение для бизнес-виз оформляется как на бумаге, так и в электронном виде. По желанию оформителя приглашение отправляется в любую точку земного шара.

Пример бизнес-визы в Россию

Россиянин, оформляющий приглашение для визы на государственном и английском языке, обязуется передать его зарубежному подданному посредством экспресс-почты. DHL-почта, практикующая самую быструю доставку, требует наиболее высокую цену за оказание услуги.

Письмо на официальном бланке

Оформление делового приглашения для подданных других государств — процесс достаточно длительный и тонкий. Человек, желающий пригласить иностранного партнёра, обязуется запросить образец приглашения.

Приглашение для деловой визы оформляется на государственном бланке УФМС. Для иностранных подданных, проживающих на территории государств, признанных миграционно-опасными, этот способ является единственным.

Образец приглашения для деловой российской визы

Выдача делового письма, оформленного по специальному образцу, осуществляется тогда, когда полностью рассматривается ходатайство. Приглашение для деловой визы выдаётся после осуществления проверки относительно отсутствия у заявителя конфликтов с российским законодательством.

Если подданному иного государства запрещено въезжать на территорию России, человеку, оформившему бизнес-приглашение, выдаётся отказ, содержащий объективную причину. Осуществить проверку на запрет въезда иностранца в Россию можно в режиме онлайн.

Объективной причиной отказа выдачи письма-приглашения может выступить нарушение иностранцем миграционного законодательства РФ.

Если в прошлом иностранный гражданин прошёл процедуру депортации из России, оформить приглашение на него также не получится.

Если россиянину разрешается оформить деловое письмо иностранному бизнес-партнёру, то возникает необходимость предоставления следующих данных:

  1. ФИО иностранного подданного.
  2. Подданство.
  3. Дата рождения.
  4. Гендерная принадлежность.
  5. Срок актуальности бизнес-приглашения.
  6. Цель посещения Российского государства.
  7. Печать отделения УФМС (она должна быть заверена личной подписью ответственного сотрудника).

Эти данные для делового письма предоставляются на государственном и английском языке. Срок оформления бизнес приглашения варьируется в зависимости от срока актуальности. Сегодня иностранные подданные, прибывающие на 20 и 60 дней, могут рассчитывать на 11-13 «оформительных» суток. Подданные иностранных государств, прибывающие на полгода или год, могут рассчитывать на 17 дней.

Особенности альтернативного метода

Сделать деловое приглашение для иностранца можно и посредством Телекса. Под этим определением понимается сеть специфического телеграфирования. Он предполагает передачу нужных для оформления деловой визы в Россию данных приглашенного лица. Пригласительное письмо для деловой визы в Россию отправляется по специфическим МИДовским каналам. Адресатом является консульское отделение российского посольства за границей.

Консульство получает следующие данные:

  • кратность документа;
  • срок документа;
  • паспортные данные подданного иного государства;
  • сведения о лице, выславшего приглашение.

Образец делового приглашения электронным телексом УФМС

Эти данные высылаются в цифровом виде. В отправлении оригинала пригласительного документа нет никакой необходимости.

Если выбор был сделан в пользу Телекса, то бизнес-приглашение в Россию, образец которого можно получить в отделении УФМС, оформляется исключительно российской фирмой. Она, в свою очередь, должна пройти своевременную регистрацию на Консульском Департаменте российского Министерства Внутренних Дел.

Срок оформления пригласительного письма для однократной и двукратной визы составляет три рабочих дня. Сделать приглашение в Россию для многократной визы в среднем можно за две недели.

Предоставляя справки, актуальные для бизнес-письма на государственном и английском языке, российская сторона обязуется получить индивидуальный номер заявки. Форма заявки заранее уточняется. Под номером телекса подразумевается номер заявки.

Этот номер, а также актуальные реквизиты принимающей организации, подданный российского государства обязуется сообщить иностранному партнёру. Эти данные необходимы ему для заполнения анкеты.

Для того чтобы получить бизнес-визу, иностранный подданный обязуется своевременно обратиться в консульский отдел российского посольства. При себе иностранец должен иметь документ, способный удостоверить его личность.

Возможность подать документы у иностранца появляется после того, как он сообщит номер заявления от русского партнёра. После этого иностранный подданный обязуется заполнить анкету. Заключительным этапом является оплата государственной пошлины и получение визы РФ.

Оформить приглашение для иностранца в Россию таким способом разрешается только при помощи дип.учреждения, осуществляющего внутреннюю связь с российским Министерством Внутренних Дел.

Какова цель письма

Цель, с которой осуществляется оформление делового приглашения, является важнейшим критерием. Человек, желающий получить бизнес-визу, обычно отмечает в анкете необходимость посещения различных конференций и семинаров.

Также в качестве основной цели можно обозначить поиск новых бизнес-партнёров на территории Российского государства. Кроме того, в анкете иностранного подданного может говориться о том, что он пребывает в Россию в целях соблюдения интересов организации своего государства. Ещё одной целью может выступать оказание профессиональной помощи РФ или профессиональное инспектирование отечественной организации.

Важно помнить, что для оформления приглашения необходимо представить гарантийное письмо, в котором принимающая сторона обязуется взять на себя ответственность за пребывание иностранного гражданина на территории РФ.

Какова стоимость

Стоимость оформления пригласительного документа зависит как от его вида, так и от того, насколько планирует задержаться в России иностранный гость. Если сроки пребывания в стране растянутся, иностранцу необходимо будет продлить визу в Россию .

  1. Стоимость однократного приглашения на один месяц, оформляемого полторы недели, составляет 2,5 тыс.; в течение 6 дней — 4 тыс.; в течение 5-7 рабочих дней — 7,5 тыс. руб.
  2. Стоимость трехмесячного однократного пригласительного письма, оформляемого в течение 12 рабочих дней, оставляет 3,5 тыс.; в течение 6 рабочих дней — 4,5 тыс.; в течение 5-7 рабочих дней — 8 тыс. руб.
  3. Стоимость двукратного пригласительного письма, оформляемого в течение 12 рабочих дней, составляет 2,5 тыс.; в течение 6 рабочих дней — 4 тыс.; в течение 5-7 дней — 7,5 тыс. руб.

Решил пригласить делового партнера из Польши. Не обладая знаниями в области оформления документов такого рода, все-таки, сумел правильно оформить приглашение благодаря этой статье. Это руководство к действию, в буквальном смысле. Работая с этим сайтом, сэкономил уйму времени и денег, а главное — мои нервы остались в порядке. Удобно то, что вся информация собрана в одном месте. Какие документы собрать, как заполнить бланки и куда обратиться. Главное то, что это работает.

Мне понадобилось посетить Россию для встречи с моими бизнес-партнерами. Узнал о том, что для этого нужна виза. Обратившись в фирму My Visa To Russia, визу удалось оформить довольно быстро и просто. Пакет документов небольшой, подготовить его было просто. Однако ждать оформления визы пришлось довольно много, что меня огорчило. В целом поездкой доволен, встречу провели, посмотрел несколько достопримечательностей в Санкт-Петербурге. Рекомендую вам тоже посетить Россию!

Наконец-то я нашла статью, где все понятно расписано. Все вопросы, которые возникали до прочтения теперь разъяснены. Меня поначалу очень смущали сроки получения, опасалась, что процесс может быть затянут, из-за чего наше партнерство с компанией из Польши может оказаться под вопросом. Теперь понимаю, что все можно ускорить, и виза будет готова достаточно в короткие сроки. Я правильно понимаю, что государственные пошлины и все затраты несет моя сторона? Кто уже такое осуществлял, во сколько обойдется вся процедура в среднем?

Делал деловое приглашение моему партнеру из Украины через компанию My Visa to Russia. Немного было сложно разобраться в том, как именно послать запрос, но после того, как послал запрос и сделал оплату, через 20 минут уже получил на свой электронный ящик официальное приглашение в Россию. Мне так было проще — не было времени, чтобы заполнять все эти документы да еще и разбираться, как их заполнять.

Очень подробно все расписано, спасибо! Однако, думаю, если оформлять бизнес-визу в первый раз, то будет очень трудно разобраться в бумагах. Плюс ко всему эти походы в УФМС: долгие очереди, нервы, заполнение разных бланков и так далее. Да еще и процедуры в строгом порядке. Уж лучше заплатить денежку и доверить это кропотливое дело специалистам, ежедневно проводящим подобные операции.

С одной стороны, сделать бизнес-визу в Россию — правильная позиция! Так, по моему мнению, можно отследить количество приезжих именно с целью заработать. Соответственно, стоимость рабочих часов может как возрасти, так и уменьшиться. Но с другой, люди, проживающие в России, могут потерять рабочие места! Как по мне, так это палка о двух концах.

Для иностранных граждан для посещения Российской Федерации требуется оформление визовых документов в надлежащем порядке, установленном законодательством Российской Федерации. Это также относится и к гражданам Евросоюза, в том числе и Польши. Настоящая статья раскрывает порядок оформления визы и приводится в пример одна из организаций, которая является одним из лидеров на данном рынке. В данной статье также указаны стоимость оформления визы и адреса компании, куда можно обратиться. Причём стоимость предоставления виз более чем демократичная.


Статьи по теме