Пример Договора с Генеральным Директором

Пример Договора с Генеральным Директором.rar
Закачек 515
Средняя скорость 6530 Kb/s

Пример Договора с Генеральным Директором

Отправить на почту

Образец трудового договора с генеральным директором ООО вы можете загрузить на нашем портале. Изучим особенности структуры и заключения соответствующего договора подробнее.

Составляется ли трудовой договор с генеральным директором

Появление необходимости в составлении трудового договора с директором хозяйственного общества зависит от статуса руководителя в контексте объема прав собственности на уставной капитал ООО. Здесь возможны следующие варианты:

1. Руководитель не является единственным собственником организации (либо не владеет долями в фирме вообще).

В этом случае собственники организации, наделившие директора полномочиями в соответствии с решением общего собрания, будут обязаны заключить с ним и трудовой договор. Осуществление полномочий директора — это труд на постоянной основе, и в РФ он должен осуществляться на базе норм ТК РФ, а значит, в рамках трудового договора.

2. Руководитель является единственным владельцем ООО.

В этом случае он вправе осуществлять руководство фирмой и без трудового договора. Законом не запрещено заключение соответствующего контракта, хотя это и не слишком приветствуется органами власти. Минфин, к примеру, считает, что в отсутствии 2 сторон трудовой договор не может быть заключен, и потому единственный учредитель фирмы не вправе нанять себя директором (письмо Минфина от 19.02.2015 № 03-11-06/2/7790). С Минфином согласен и Роструд (письмо от 06.03.2013 № 177-6-1).

Преимуществами заключения контракта могут быть, к примеру:

  • возможность подтверждать доходы по справке 2-НДФЛ, что может пригодиться при оформлении кредита, получении виз;
  • возможность уменьшать (при отсутствии возражений со стороны ФНС, которые, если следовать логике письма 03-11-06/2/7790, ожидаемы) расходы организации на зарплату директора и начисленные на нее социальные взносы. В то время как выплата дивидендов — источника доходов директора без трудового договора — не уменьшает налогооблагаемую базу;
  • возможность применять налоговые вычеты при ставке НДФЛ в 13%, в то время как по дивидендам — выплатам в рамках долевого участия в бизнесе — вычеты не оформляются (п. 3 ст. 210 НК РФ).

Кто подписывает трудовой договор с директором в статусе учредителя

Если руководитель — единственный владелец ООО, то кто подписывает трудовой договор с генеральным директором такого юрлица?

По закону трудовое соглашение с руководителем ООО подписывает председатель общего собрания собственников, иное уполномоченное собранием лицо или же глава совета директоров (если он учрежден) либо уполномоченное советом директоров лицо (п. 1 ст. 40 закона «Об ООО» от 08.02.1998 № 14-ФЗ). При этом если собственник у фирмы один, то он вправе участвовать от имени ООО в тех же правоотношениях, в которых стороной, представляющей фирму, выступает общее собрание (ст. 39 закона № 14-ФЗ).

Таким образом, если у организации — единственный собственник, то трудовой договор с директором (как вариант — с самим собой) заключает он. Делегировать данное полномочие, к примеру, директору по персоналу он не вправе. При этом если владелец фирмы заключает трудовой договор с самим собой, то в него нельзя включать положения, предписанные нормами, которые содержатся в главе 43 ТК РФ.

Если у фирмы несколько собственников, то договор директор заключает с главой собрания собственников (либо иными лицами в порядке, рассмотренном нами выше), которым при этом может быть избран сам нанимаемый директор, поскольку это не запрещено законом. В свою очередь, в контракте прописываются условия, предусмотренные положениями главы 43 ТК РФ.

Изучим теперь то, каким образом, собственно, составляется договор, а также то, какая форма документа при этом используется.

Какая должна использоваться форма трудового договора с директором

Для заключения контракта с генеральным директором ООО образец формы, обязательный для всех типов хозяйствующих субъектов, не установлен законом (равно как и образец трудового договора с рядовыми сотрудниками). Однако типовую форму контракта, введенную в оборот законодательно, обязаны использовать, в частности, микропредприятия (ст. 309.2 ТК РФ).

Важно, чтобы в трудовом договоре с директором ООО присутствовали разделы, раскрывающие:

  • предмет договора;
  • права и обязанности директора;
  • права и обязанности фирмы;
  • режим работы директора;
  • режим отдыха;
  • порядок несения директором материальной ответственности;
  • гарантии и компенсации, предоставляемые руководителю фирмы;
  • порядок использования директором имущества фирмы;
  • прочие условия соглашения, не ухудшающие положения работника в сравнении с действующим законодательством и локальными нормативами (ст. 57 ТК РФ).

Порядок размещения указанных разделов в договоре значения не имеет. Но, как правило, он соответствует приведенной последовательности элементов соглашения.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! Гендиректор — в полной мере материально ответственное лицо в соответствии со ст. 277 ТК РФ, ст. 44 закона № 14-ФЗ и постановлением Минтруда РФ от 31.12.2002 № 85. Обстоятельства, исключающие полную материальную ответственность, перечислены в ст. 239 ТК РФ и п. 5 постановления Пленума ВС РФ от 16.11.2006 № 52.

В контракт между фирмой и генеральным директором предполагается включение ряда примечательных формулировок. Изучим их в контексте небольших выписок из определенных разделов соответствующего трудового договора.

Выписка из трудового контракта с директором: на что обратить внимание

В разделе «Предмет трудового договора», как правило, указывается срок действия соглашения, а также обоснование заключения срочного договора.

Данная формулировка может звучать так:

«На основании ст. 59 ТК РФ по соглашению сторон настоящий договор заключен на 3 года. Период действия договора — с 17.03.2017 по 17.03.2020».

В соответствующей части трудового договора с директором ООО не должен фигурировать срок, превышающий 5 лет. Дело в том, что единоличный исполнительный орган ООО не может функционировать бессрочно, в то время как максимальная длительность срочного договора — 5 лет (п. 2 ст. 58 ТК РФ).

В том же разделе могут быть прописаны условия об испытательном сроке для директора. В этих целях в договоре могут присутствовать формулировки:

1. После заключения договора работник проходит испытание в целях подтверждения уровня квалификации, необходимого для исполнения обязанностей по занимаемой должности.

2. Срок испытания работника составляет 120 дней.

3. По истечении срока испытания работника, а также при отсутствии намерений со стороны работодателя либо работника осуществить действия, предусмотренные ст. 71 ТК РФ, испытание считается пройденным.

В разделе «Прочие условия» желательно прописать формулировки, устанавливающие для директора обязанности по обеспечению конфиденциальности той информации, которую он получает в ходе служебной деятельности.

Они могут звучать так: Работник обязан не допускать разглашения конфиденциальной информации и охраняемой законом тайны, доступ к которым он приобретает в ходе осуществления трудовой деятельности.

Где можно скачать пример трудового договора на должность директора

Скачать образец трудового договора с директором ООО вы можете на нашем сайте — по ссылке ниже.

Данный документ отражает те нюансы, что рассмотрены нами выше. При этом доступный на нашем сайте образец трудового договора с генеральным директором ООО предусматривает, что работодатель генерального директора — не он сам (как единственный учредитель), а другие лица.

Узнать больше о специфике заключения трудового договора с директором предприятия вы можете в статьях:

Трудовой договор заключается с директором обязательно, только если он — не единственный учредитель организации. В этом случае достаточно наличия полномочий руководителя по решению единственного учредителя, в то время как трудовой договор заключается добровольно.

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!

Не все знают, что для закона руководитель одновременно выступает обыкновенным сотрудником организации и ее исполнительным органом. Он обязан заниматься решением хозяйственных вопросов, грамотно управлять фирмой и в то же время строго соблюдать законодательные нормы. Поэтому трудовой договор с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО) должен быть оформлен правильно.

Основная правовая база

Что говорит закон

Согласно Закону № 208-ФЗ, перед назначением генерального директора на должность необходимо организовать собрание, на котором акционеры принимают решение о выборе кандидата. Такой выбор может сделать:

  • советом директоров общества (если устав предусматривает полномочие на это; по окончании мероприятия оформляют соответствующее решение);
  • собрание акционеров (составляют протокол, в котором отражают окончательный результат).

Что касается ООО, то, когда компания имеет одного собственника, руководитель избирается как единственный участник и учредитель. Такие требования предусмотрены в Законе № 14-ФЗ.

Имейте в виду: при заключении трудового договора с генеральным директором в 2018 году недопустимо наличие нарушений не только в содержании, но и порядке оформления всей процедуры.

Законодательство не запрещает генеральному директору иметь статус индивидуального предпринимателя.

На что обратить внимание

Особенности оформления трудового договора с генеральным директором ООО должны быть прописаны в уставе этой организации. При этом необходимо обратить внимание на:

  • круг лиц, имеющих право занять место генерального директора;
  • порядок организации собрания участников общества (акционеров);
  • кворум – допустимое количество человек, которые могут присутствовать на собрании;
  • лицо, имеющее от фирмы обязательство подписывать трудовой договор с генеральным директором.

Дисквалифицированный

Иногда предприятие принимает на должность человека, который не числится в штате. Тогда необходимо провести проверку: не относится ли он к числу дисквалифицированных лиц. На таких действует ограничение: запрет на управленческую деятельность в исполнительных органах компаний сроком от шести месяцев до трех лет.

При несоблюдении требования организация может стать нарушителем КоАП РФ, что может повлечь за собой также уголовную ответственность такого главы фирмы. Поэтому нужно сразу делать проверку кандидата, выполнив следующие действия:

  1. Подать письменный запрос в ФНС по установленной Минфином форме либо в электронном виде, войдя в личный кабинет на официальном сайте налоговой службы. Также см. «Личный кабинет налогоплательщика – юрлица: общаемся с инспекцией удаленно».
  2. Получить выписку из реестра дисквалифицированных лиц. Сведения являются открытыми, поэтому документ получить несложно. Однако за предоставление информации понадобится внести 100 рублей.

При отсутствии кандидата в списке дисквалифицированных персон выдают соответствующую справку.

Если организация уже выбрала своего главу, а позже выяснила, что он дисквалифицирован, она должна немедленно расторгнуть трудовой договор с генеральным директором 2018 года. Возможно, потребуется оплатить штраф. Но иногда судебные инстанции идут навстречу неопытным фирмам.

Порядок приема на должность

Когда кандидат не фигурирует в реестре дисквалифицированных лиц и полностью подходит на должность генерального директора, оформление происходит так:

  1. Учредители составляют соответствующий протокол или решение (в зависимости от формы компании).
  2. Происходит проверка всех необходимых сведений.
  3. Заключают трудовой договор с претендентом.
  4. Составляют приказ о вступлении на должность (в свободной форме). Обычно новоиспеченный руководитель пишет его от собственного имени на основании решения участников, акционеров. Документ отражает процедуру избрания и свидетельствует о соблюдении всех требований.
  5. Издают стандартный приказ о приеме на работу. Он отражает условия работы и зарплату (составляют с соблюдением общих правил Закона о бухучете).
  6. Отправляют уведомление в ИФНС.

Оформление трудовых отношений имеет свои нюансы. Так, срок трудового договора с генеральным директором устанавливают учредительные документы или законодательные акты. Но в любом случае, он не может длиться больше 5 лет. Такое требование установлено в Трудовом кодексе.

Продолжительность дольше в единственном случае – при заключении бессрочного контракта. Такая возможность обусловлена тем, что подписание такого договора – это право, а не обязанность сторон.

Истечение срока действия контракта – основание для его расторжения на основании ст. 77 ТК РФ. Поэтому при наступлении установленной даты трудовые отношения прекращаются. Сотрудники кадровой службы подготавливают соответствующие приказы и вносят записи в трудовую книжку. Но при отсутствии подобных действий договор трансформируется в бессрочный.

Контракт должен содержать следующие пункты:

  • основную информацию: название должности, место работы, дату начала выполнения трудовых обязанностей;
  • права и обязанности сторон;
  • размер оплаты труда;
  • режим рабочего времени;
  • продолжительность отдыха;
  • другие сведения.

Кандидату, которого принимают на должность, можно устанавливать испытательный период продолжительностью шесть месяцев. Исключение: случаи, когда лицо избрано по результатам конкурса (ст. 70 ТК РФ). Также см. «Испытательный срок руководителям».

Помимо основных условий, трудовой договор может иметь дополнительные основания для расторжения, а также сведения об ответственности за конфиденциальность информации. Скачать образец трудового договора с генеральным директором можно на нашем сайте здесь – файл образец.

Документ подписывается от имени общества. Прием на работу оформляет распоряжение по правилам ст. 68 ТК РФ.

Трудовой договор с руководителем организации имеет ряд особенностей, а именно:

  • может заключаться на срок, установленный учредительными документами организации, соглашением сторон или нормами федерального законодательства, но не более пяти лет (ст. 58, 59, 275 ТК РФ);
  • может предусматривать условие об испытании на срок до шести месяцев (ч. 5 ст. 70 ТК РФ). Условие об испытании может быть установлено только в том случае, если генеральный директор назначен, а не избран на должность по конкурсу (ч. 4 ст. 70 ТК РФ);
    может содержать дополнительные основания для его расторжения.

Помимо обязательных условий трудового договора, не забудьте включить в него дополнительное условие об ответственности за обеспечение охраны конфиденциальности информации (ч. 6 ст. 11 Закона от 29 июля 2004 № 98-ФЗ).

Особенности издания приказов

Как правило, сначала оформляют приказ о приеме нового руководителя на работу. Для этого используют установленную Госкомстатом форму Т–1. А после этого, составляют документ, информирующий о вступлении в должность. Звучит он примерно так:

Важно при заполнении этих документов проверять дату составления и достоверность всей информации. При наличии ошибок или несоответствии сведений могут возникнуть проблемы с контролирующими инстанциями.

Приказ о приеме генерального директора издайте по унифицированной форме № Т-1 или в свободной форме. Первым приказом генерального директора должен быть приказ о вступлении в должность. Обычно там присутствует формулировка: «Во исполнение решения акционеров (участников) приступаю к исполнению обязанностей с такого-то числа». Также см. “Приказ о вступлении в должность генерального директора: как оформить“.

Кто вправе подписывать

Подписывать трудовой договор с генеральным директором в 2018 году может председатель совета директоров и лицо, получившее разрешение от руководящего органа:

  • участник общества;
  • председатель собрания.

Согласно ст. 273 ТК РФ, трудовой договор с генеральным директором – учредителем (т. е. единственным в организации) не заключается. Из закона следует, что невозможно подписывать контракт с самим собой. При этом размер заработной платы устанавливают в штатном расписании или отдельным приказом.

Записи в трудовой книжке

При приеме на должность генерального директора в трудовой книжке на первой странице пишут его Ф.И.О., дату рождения, а также проставляют подпись заполняющего и печать организации.

В разделе, содержащем информацию о трудоустройстве, в качестве основания указывают дату и номер соответствующего приказа или реквизиты протокола, оформленного на общем собрании акционеров. Эту информацию вносят в столбец № 4. Такие требования регламентированы инструкцией Минтруда № 69 по заполнению трудовых книжек. Также см. «Правила заполнения и ведения трудовой книжки».

ПРИМЕР
ООО «Северное сияние» принимает 11.08.2016 В. И. Круглова на должность генерального директора по решению собрания участников. На основании приказа о приеме на должность в трудовую книжку вносят такую запись:

Как правильно передать полномочия

Совмещать обязанности увольняющегося и принимаемого генерального директора нельзя. Управлять организацией должен один человек. Совместная деятельность двух руководителей недопустима. Поэтому все полномочия нужно передавать в порядке, установленном во внутренних документах предприятия. Эту процедуру вносят в раздел «Права и обязанности сторон» трудового договора с генеральным директором ООО. Содержание приблизительно такое:

Как уведомить в ИФНС

Напомним, что руководитель наделен правом действовать от имени предприятия без доверенности. Сведения о нем отражены в ЕГРЮЛ. При приеме нового кандидата необходимо внести изменения в этот госреестр. Поэтому, когда выполнены все формальности и составлен по образцу трудовой договор с генеральным директором ООО (ПАО, ЗАО), уполномоченные лица обязаны сообщить о произошедшем событии в налоговую службу.

Нужно составить заявление о внесении изменений в ЕГРЮЛ, подписанное новым руководителем организации. Потребуется нотариальное заверение (за исключением случая, когда уведомление отправляет в электронном варианте).

Настоятельно рекомендуем прилагать к письменному варианту заявки на изменения в ЕГРЮЛ протокол общего собрания. Тогда будет больше шансов получить положительное решение.

Согласно требованиям Закона о госрегистрации юрлиц и ИП, есть разные варианты подачи уведомления в ИФНС:

  1. Лично заявителем или представителем, имеющим доверенность.
  2. По почте России (необходимо сделать опись вложения и объявить ценность).
  3. Нотариусом, заверившим подпись на заявлении.
  4. По телекоммуникационным сетям (понадобиться войти на сайт ФНС и использовать специальный сервис; документ должен иметь электронную подпись).
  5. Через МФЦ (он же – «Мои документы»).

Порядок оформления документов через нотариуса регламентирует ст. 86.3 Основ законодательства о нотариате, а отправление в электронном варианте – приказ ФНС № ЯК-7-6/489.

После получения уведомления от заявителя инспекторы на протяжении пяти дней вносят соответствующие правки в ЕГРЮЛ. Когда корректировка будет выполнена, заявителю отправят лист, подтверждающий регистрацию.

Контракт без уведомления: последствия

Уведомление налогового органа о смене генерального директора – обязательное требование, которое нужно выполнять в установленные законодательством сроки (в течение трех рабочих дней). При нарушении или подаче недостоверной информации возможны такие последствия:

  • наложение штрафа в размере 5000 руб. (ст. 14.25 и 23.61 КоАП РФ);
  • признание сделок, заключаемых новым директором, недействительными. Без внесения сведений в ЕГРЮЛ он не наделен полномочиями подписывать документы от имени организации.

При оформлении трудового договора с генеральным директором ООО (ЗАО, ПАО и др.) нужно учитывать все рассмотренные нами нюансы и своевременно уведомлять налоговую инспекцию о смене руководителя. На эту процедуру законом выделено три дня: с момента, когда новый директор приступил к исполнению обязанностей.

Нужен ли трудовой договор для директора-учредителя?

Если директор организации одновременно является и ее единственным учредителем (участником, акционером), трудовой договор с ним не заключается (письмо Минздравсоцразвития России от 18 августа 2009 № 22-2-3199). Дело в том, что особенности регулирования труда руководителей организации установлены в главе 43 Трудового кодекса РФ. Вместе с тем, положения указанной главы не распространяются на руководителей, которые являются единственными учредителями (участниками, акционерами) организаций. Это четко следует из положений статьи 273 Трудового кодекса РФ. В основе данной нормы лежит невозможность заключения трудового договора с самим собой, поскольку иных учредителей (участников, акционеров) у организации нет.

В этой ситуации директор своим решением возлагает на себя функции единоличного исполнительного органа. Управленческую деятельность в этом случае директор будет вести без заключения какого-либо договора, в том числе трудового. Вступление в должность оформляйте приказом (письма Роструда от 6 марта 2013 № 177-6-1 и от 28 декабря 2006 № 2262-6-1).

Обновление: 19 апреля 2017 г.

Образец трудового договора с директором ООО

Директор (президент, генеральный директор) общества с ограниченной ответственностью (далее — ООО) осуществляет руководство всей организацией и признается единоличным исполнительным органом предприятия (статья 273 ТК РФ). Вместе с тем директор является работником предприятия и на него, как и на других работников, распространяется действие Трудового кодекса РФ. Таким образом, трудовой договор с директором ООО (образец можно скачать ниже) должен соответствовать общим требованиям к трудовому договору, указанным в статье 57 ТК РФ, но при этом должен отражать особенности статуса данного работника, который управляет всей организацией и несет полную ответственность за деятельность предприятия.

Договор с директором: общие условия

Договор с руководителем ООО, как и любой другой трудовой договор для ООО (образец договора с директором можно скачать ниже), должен содержать дату и место его заключения, персональные данные сотрудника (фамилия, имя, отчество, паспортные данные), данные о работодателе (наименование работодателя, его ИНН, фамилия, имя, отчество представителя работодателя и реквизиты документа, на основании которого данный представитель действует).

Трудовой договор на директора ООО (образец скачать можно ниже) обязательно должен содержать следующие условия:

  • место работы директора;
  • трудовая функция работника, т. е. указание на то, что работник исполняет обязанности директора ООО (конкретизация должностных обязанностей директора может быть выполнена в должностной инструкции);
  • дата, с которой директор должен приступить к работе;
  • условия труда директора на рабочем месте. На основании Федерального закона от 28.12.2013 №426-ФЗ данные условия указываются по итогам оценки условий труда;
  • размер и порядок выплаты директору заработной платы и других платежей, установленный данному работнику режим рабочего времени, а также время отдыха;
  • обязательства работодателя по обязательному социальному страхованию директора;
  • срок действия договора при заключении договора на конкретный срок (абзац 8 части 2 статьи 59 ТК РФ). Срок действия договора определяется уставом, или иными учредительными документами предприятия, или соглашением работника и работодателя (статья 275 ТК РФ).

Особенности трудовых отношений с директором

Заключая трудовой контракт с генеральным директором ООО (образец трудового договора см. ниже), важно учитывать следующие особенности:

  • до момента подписания трудового договора директор должен быть избран на данную должность решением общего собрания ООО либо, если это установлено уставом ООО, советом директором/наблюдательным советом ООО (статья 275 ТК РФ);
  • за ущерб, причиненный предприятию, директор может быть привлечен к полной материальной ответственности (статья 277 ТК РФ);
  • в силу статьи 70 ТК РФ для директора испытательный срок может составлять до полугода;
  • директор может быть уволен: 1) новым собственником имущества организации в течение 3 месяцев с даты приобретения права собственности в отношении имущества организации с выплатой соответствующей компенсации (статья 75, пункт 4 части 1 статьи 81, статья 181 ТК РФ); 2) при принятии директором необоснованного решения, повлекшего несохранность/неправомерное использование или ущерб имуществу работодателя (пункт 9 части 1 статьи 81 ТК РФ); 3) при однократном грубом нарушении должностных обязанностей директором (пункт 10 части 1 статьи 81 ТК РФ); 4) в иных случаях, установленных сторонами в трудовом договоре (пункт 13 части 1 статьи 81, статья 278 ТК РФ); 5) при принятии общим собранием ООО решения о прекращении договора с директором (статьи 278, 279 ТК РФ).

Скачать пример трудового договора с генеральным директором ООО


Статьи по теме