Причина Списания Материалов в Акте пример

Причина Списания Материалов в Акте пример.rar
Закачек 1762
Средняя скорость 9184 Kb/s

Причина Списания Материалов в Акте пример

Ничего не может исчезнуть бесследно. Такое мудрое правило применяется не только к закону относительно сохранения энергии, но и к самой процедуре списания материалов в компании. Из этого следует, что необходимо достоверно формировать акт на списание.

Порядок определения величины МПЗ

Поскольку фактическая себестоимость в бухгалтерском и налоговом учете может различаться между собой, то в целях налогообложения дохода величина затрат может быть определена по сведениям налоговых регистров, отталкиваясь от выбранного варианта оценивания МПЗ (на основании пункта 8 статьи 254 Налогового кодекса РФ).

В случае если сведения бухгалтерского и налогового учета совпадают, то сформированный акт на списание дополнительно сможет подтвердить сумму затрат.

Прием материальных ценностей в организации

Откуда именно материал поступил в компанию? Итак, материал может быть получен:

  • непосредственно у поставщиков компании;
  • подотчетными лицами компании за наличный капитал;
  • в результате разборки ликвидированных основных средств;
  • в результате собственного изготовления (подразумевается предоставление из склада уполномоченным лицом);
  • при оприходовании излишков, которые были выявлены в процессе инвентаризации.

Прием может осуществляться в процессе получения разнообразными способами.

Документирование поступлений

Процесс оприходования подразумевает под собой не только их физическое получение уполномоченными лицами компании (одним из них может выступать кладовщик), но и отображением по счетам бухгалтерского учета (часто это подразумевает под собой занесение информации в счет 10 «Материалы»).

Способов документального оформления на сегодня существует несколько, и нередко они напрямую зависят от ситуации, которая возникает в процессе приема, включая и структуру компании и установленной в ней системы документооборота.

Приходный ордер, составленный по форме М-4, используется в том случае, если по отношению к качеству и ассортименту отсутствуют какие-либо замечания. По причине того, что данный ордер является внушительных объемов, с него допускается возможность исключить некоторые реквизиты, которые не имеют отношения к обязательным реквизитам первичной документации (на основании статьи 9 Федерального закона №402), а именно:

  • номеров форм относительно ОКУД и ОКПО;
  • паспортного номера (допускается возможность только в том случае, если осуществляется процесс приема различных драгоценных камней и так далее);
  • сведения относительно страховой компании;
  • графу с кодовым отображением единицы измерения.

Печать на накладной может в полной мере заменить приходный ордер, которая подлежит проставлению в подобных ситуациях. К примеру, в процессе оприходования без каких-либо расхождений по объему, качеству либо же ассортименту.

Если же в наличии имеется накладная Торг-12, которая подписана уполномоченным лицом компании, то необходимость в формировании приходного ордера либо же иной документации отсутствует.

Акт относительно приема по форме М-7 необходимо формировать только в том случае, если же в накладной, предоставленной от поставщика, указаны одни сведения (одна разновидность), а по факту материалы поступили совсем иные.

Подобный документ необходим будет и в процессе принятия с целью ответственного хранения. Допускается возможность своего рода «почистить» лишние реквизиты (к примеру, можно убрать сведения относительно страховой компании, времени отправки продукции и так далее). Параллельно с этим в соглашении между компанией и непосредственным поставщиком может быть указано, что с целью фиксации обнаруженных неточностей может быть сформировано иную документацию.

С целью документального оприходования, которые в полной мере должны соответствовать условиям поставки, допускается возможность действующим законодательством разработать персональный универсальный документ компании, при этом:

  • взять в качестве базы стандартный приходный ордер (утвержденный по форме М-4, убрав при этом все ненужные реквизиты);
  • дополнить теми реквизитами, которые могут оказать существенную помощь при выявлении неточностей в объеме либо качестве поступившего материала.

Персонально разработанный документ должен в обязательном порядке утверждаться соответствующим Приказом руководства компании.

Документирование выдачи

Порядок учета регулируются Методическими указаниями относительно бухгалтерского учета материально-производственных запасов, которые утверждены Приказом Министерства финансов в декабре 2001 года.

В четком соответствии с пунктом 90 Методических указаний под определением «выдача материалов» подразумевается их предоставление со склада исключительно с целью производства товаров либо же исполнения работ, оказания каких-либо услуг, включая также отпуск непосредственно для управленческих нужд компании.

Процесс выдачи непосредственно со склада компании в производство и необходимого документооборота фиксируется самим руководством исключительно с предварительным согласованием с главным бухгалтером и при этом закрепляется учетной политикой.

В пункте 100 Методических указаний четко указано о том, что первичной учетной документацией относительно выпуска материалов со склада компании в подразделения принято считать:

  • так называемые лимитно-заборные карты (сформированные по форме М-8);
  • требование-накладную (она составляется по утвержденной форме М-11);
  • накладную (утвержденная типовая форма М-15).

В свою очередь, лимитно-заборные карты используются исключительно с целью формирования выдачи материалов, которые систематически применяются в процессе производства товаров, в том числе и с целью осуществления текущего контроля за полным соблюдением утвержденных лимитов выдачи материалов на нужды компании. Часто лимитно-заборные карты применяются в тех компаниях, где данные лимиты устанавливаются учетной политикой.

В случае если израсходование материалов в компании не попадает под лимиты либо же потребность цеховых, различных участков в материале возникает крайне редко, то процесс выдаче осуществляется исключительно по сформированному требованию-накладной.

Более того, по данному документу подлежит оформление и возможное передвижение материалов внутри компании непосредственно между имеющимися структурными подразделениями либо же материально ответственными лицами, причем беря во внимание и операции относительно сдачи на склад неизрасходованных остатков (при отсутствии факта использования лимитно-заборных карт) и прочих бракованных отходов.

Кроме форм первичной учетной документации, которые содержаться в альбоме унифицированных форм, компания, на основании конкретных условий ее предпринимательской деятельности имеет право использовать персонально сформированные образцы относительно движения материально-производственных запасов, причем в обязательном порядке должны быть отображены все реквизиты, которые предусмотрены статьей 9 Федерального закона №129 относительно бухгалтерского учета.

Исходя из этого, с целью непосредственного учета движения относительно материалов, Методические указания предоставляют полное юридическое право разрабатывать иные разновидности первичной документации (включая акты списания и иные материальные отчеты).

Однако при всем этом, согласно пункту 98 Методических указаний, в процессе движения материалов внутри компании, формирование акта списания является обязательным условием.

Подтверждение фактического использования

Соответствующий акт расхода на фактически израсходованные материалы формируется исключительно тем подразделением, которое и получает этот материал.

В обязательном порядке акт должен включать в себя такие сведения, как:

  • название;
  • объем;
  • учетную себестоимость и установленную сумму по каждому названию материала;
  • шифр либо же непосредственно само наименование заказа (товара либо изделия), для производства которого и был выделен необходимый материал;
  • объем и размер относительно ном затрат;
  • объем и размер затрат относительно выше установленной нормы и по каким причинам это произошло.

Дополнительно стоит обращать внимание на тот факт, что в некоторых ситуациях следует отображать число производимого товара либо же объем выполненной той или иной работы.

Исходя из всего вышеизложенного, можно с уверенностью говорить о том, что акт расхода и относится к той документации, которая в полной мере подтверждает фактическое израсходование материалов в цехах компании.

При этом необходимо обращать внимание на тот факт, что сам порядок формирования акта расхода, включая и перечень подразделений, для которых он предназначается, в обязательном порядке фиксируется самой компанией и должен быть прописан в учетной политике.

Форма и образец

Рассматриваемый акт формируется исключительно в единственном экземпляре. В нем должны содержаться сведения относительно:

  • даты формирования документа и место его разработки (указывается полный адрес и день);
  • полного списка уполномоченных лиц, которые принимают прямое участие в списании (речь идет о членах сформированной комиссии), с обязательным указанием их занимаемых должностей и фамилий (перечень должен быть составлен в алфавитном порядке, с обязательным выделением председателя);
  • полного перечня материалов, которые подвержены списанию;
  • числа материала, который в скором времени будет списан;
  • размера, который равен себестоимости списанного материала;
  • основных причин для списания (к примеру, можно указать порчу либо же иную подобную причину);
  • общего размера списания (обязательно следует указывать прописью).

Кроме этого, необходимо обращать внимание на то, что все сведения относительно материала наиболее оптимально указывать в табличной форме. Это предусмотрено действующими правилами.

Что касается стандартных речевых оборотов, на подобие «Мы, нижеподписавшиеся» либо же «Сформировали данный акт в том, что» лучше всего избегать. Во многом это связано с тем фактом, что в современном делопроизводстве это считается архаизмом.

По завершению сформированного акта его в обязательном порядке следует подписать. Подписи должны проставить все без исключения члены комиссии, а непосредственное руководство должно утвердить конечный экземпляр.

Дополнительно следует обращать внимание на тот факт, что рассматриваемую процедуру списания можно существенно упростить, однако это возможно только в той ситуации, если сформированная комиссия состоит из одного человека.

Для этого будет достаточно того, что все без исключения обязанности относительно хранения, применения ценностей формально возложены на одного уполномоченного сотрудника. Нередко решение относительно целесообразности ускорения процедуры списания, включая формуляра, ложится исключительно на сотрудника бухгалтерии.

Кроме того, в его обязанности входит и подбор наиболее оптимального образца рассматриваемого акта, который лучше всего подходит под установленные требования.

Нюансы формирования

Несмотря на тот факт, что общепризнанной формой как таковой не существует, а при его формировании крайне важно придерживаться определенных стандартов, которые используются в российском делопроизводстве. Причем большая часть из них относится непосредственно к формированию бланка и правил относительно указания сведений.

Исходя из этого, в качестве времени, которое фигурирует в рассматриваемом акте, крайне важно отображать дату его формирования. Если же данному событию сопутствовали продолжительные процедуры, к примеру, инвентаризация, то целесообразным будет максимально кратко указать данный факт в документе с отображением временного промежутка.

Что касается заголовка рассматриваемого документа, то он может быть указан одной из общепринятых форм, а именно:

  • с применением предложного платежа: «Акт о списании»;
  • с применением родительского падежа: «Акт списания».

Что касается самого грифа, то он обязательно должен быть отображен в верхней части документа (в правом углу). При наличии нескольких страниц в документе – он должен быть указан на главной.

Несмотря на тот факт, что рассматриваемый документ может быть разработан компанией, многие из них предпочитают использовать стандартную форму, которая приведена в образцах.

Напоследок хотелось бы подытожить, что на практике формирование рассматриваемого акта не вызывает каких-либо сложностей для уполномоченного листа. Достаточно только следить за достоверностью указанных сведения для избегания различных проблем с контролирующими органами.

Как происходит списание материалов в 1С Бухгалтерия 8? Подробности — на видео.

Оформление акта на списание материалов требуется в тех случаях, когда имеющиеся на балансе организации материальные ценности и запасы по каким-либо причинам пришли в негодность. Списание происходит в строго установленном порядке и фиксируется в соответствующем акте.

Порядок списания материалов

Для списания материальных ценностей требуется создание специальной комиссии. В ее состав входят материально ответственные лица, как правило, из разных структурных подразделений предприятия. Именно в их обязанность входит выявление и освидетельствование повреждений, дефектов или неисправностей оборудования, техники, мебели, хозяйственного инвентаря, инструментов и пр. ценностей, содержащихся на балансе организации.

После фиксации таких фактов, они уполномочены к оформлению акта о списании материалов. Как правило, в крупных организациях для подобных действий существуют специально разработанные четкие инструкции.

Для списания материалов необходимы веские основания, имеющие документальное подтверждение.

Списание материалов не может происходить без веских на то оснований, подтвержденных определенной доказательной базой. В частности, при процедуре списания материалов могут использоваться вспомогательные документы.

  • отчеты о произведенной за определенный период продукции (ее объем, наименования и т.д.);
  • отчеты материально ответственных лиц об использованных материальных ценностях;
  • письменные документы о расходах материалов свыше установленных нормативов (с обоснованием этих фактов);
  • утвержденная калькуляция по нормам материальных затрат для изготовления единицы товара;
  • прочие финансовые и учетные документы.

Перед списанием материальных ценностей на предприятии должна быть проведена инвентаризации имущества с внесением её результатов в соответствующие документы.

Как правильно оформить акт о списании материалов

Данный документ в обязательном порядке должен содержать в себе сведения о предприятии и о членах комиссии по списанию: их должности, фамилии, имена, отчества, а также подробный перечень списываемых материалов, включая их количество и стоимость (поштучную и общую), причину списания. Комиссия назначается отдельным приказом руководителя организации, в нем же прописывается председатель комиссии. После внесения всех данных в акт по списанию каждый член комиссии должен поставить под документом свою подпись, тем самым удостоверяя, что вся информация в него внесена верно. Также, по завершении процедуры, акт должен заверить руководитель организации.

Акт о списании материалов имеет юридический статус, поскольку на основе него специалисты бухгалтерских отделов отражают балансовую стоимость списываемых материальных ценностей, а также непосредственную убыль предприятия из-за их утраты. В свою очередь эти сведения отражаются в налоговом учете юридического лица.

Акт не имеет унифицированного, стандартного образца, поэтому составляться он может в свободной форме либо по разработанному внутри организации шаблону, в соответствии с особенностями ведения ею деятельности и потребностями. Документ можно оформить на обычном листе А4 формата или же на фирменном бланке организации в единственном экземпляре, предназначенном для бухгалтерии предприятия (однако при необходимости, члены комиссии как материально-ответственные лица могут потребовать себе копии акта). Заверять его печатью необязательно, поскольку он относится к внутреннему документообороту и фиксируется в специальном журнале.

Инструкция по заполнению Акта на списание материалов

  • В верхнем правом углу документа вписываем наименование предприятия, а также должность, фамилию, имя, отчество руководителя, который, после оформления акта утвердит его.
  • Затем заполняем название документа, а также коротко передать его суть (в данном случае «о списании материалов»), поставить дату: число, месяц (прописью), год.
  • Далее переходим к составу комиссии по списанию: должность каждого сотрудника, фамилию, имя, отчество, а также зафиксировать факт списания материальных ценностей и указать причины их списания (непригодность к использованию, выявленные дефекты, завершенный срок амортизации, моральное устаревание и т.д.).


Во вторую часть акта нужно включить таблицу, в которой подробным образом перечислить все материалы, подвергшиеся списанию, их наименование, количество, цену одной штуки и общую стоимость списанных ценностей в целом. Если есть какие-либо примечания по списываемым материалам, их также нужно обозначить в таблице. Под таблицей нужно указать общую стоимость списанных материалов (цифрами и прописью), а после внесения всей необходимой информации в документ, каждый член комиссии подписывает его, и документ передаётся на подпись руководителю организации.

Списание материалов

Акт на списание материалов

Образец списание материала

Списание материалов в 1С

Списание материалов в производство

Списание материалов проводки

Счет Дт

Счет Кт

Описание проводки

Документ-основание проводки


Статьи по теме