Презентация на Тему Хранение Документов

Презентация на Тему Хранение Документов.rar
Закачек 2359
Средняя скорость 8519 Kb/s

Презентация на Тему Хранение Документов

«Хранение документов» — Методические и наглядные материалы. Обеспыливание непереплетенных материалов. Памятка библиотекарю. Температурно-влажностный режим. Памятка по очистке документов от пыли. Правила обращения с документами для персонала. Частота обеспыливания. Общие рекомендации для поддержания температурно-влажностного режима. ГОСТы. Освещенность по сторонам света. Режимы хранения документов. Подготовка методических и наглядных материалов.

«Документы» — По наименованию. Организация работы с документами. Архив. По содержанию. Основа делопроизводства. Документирование. Подлинники. Основные функции документов. Документы личного характера. Виды копий. По направленности документопотока. Документоведение — наука о делопроизводстве. По способу документирования. Фонодокументы. Документ. Понятие делопроизводства. По юридической значимости. Основные участники делопроизводства.

«Коллекции документов» — Документ характеризуется наличием оригинала и копий. Электронные коллекции. Структурная схема коллекции. Метаописание. Права собственности. Коллективный характер работы с документами. Атрибуты и методы. Набор функций документа. Принцип построения ИРИС. Жизненный цикл документа. Основа метаописаний. Совокупность документов. Объектная модель документа. Метамодель. Специфика RDF. Атрибут. Словарь. Объектная модель документов.

«Язык и стиль документов» — Тавтология. Синтаксические и лексические особенности. Буквенные аббревиатуры. Типичные для деловой речи сочетания слов. Лексические признаки официально-делового стиля. Сокращения, принятые в учетно-отчетной документации. Использование отглагольных существительных. Графические сокращения. Взаимодействие общелитературной нормы и специфических черт деловой речи. Использование терминов. Правила графического сокращения слов.

«Организационно-распорядительные документы» — Текст приказа состоит из двух частей. Правовое положение работников организации. Организация работы предприятия, взаимные обязанности работников. Взаимоотношения. Основные виды организационно-распорядительных документов. В Штатном расписании закрепляется должностной и численный состав. В практике нередко возникает потребность подготовить выписку. Распорядительная часть содержит предписываемые действия, фамилии.

«Организационные документы» — Текст устава. Виды организационных документов. Положения бывают двух видов. Подписывается штатное расписание заместителем руководителя. Должностная инструкция. Текст инструкции. Правовой акт. Положения разрабатываются по указанию руководителей предприятия. Структура и штатная численность. Правила внутреннего трудового распорядка. Организационные документы. Штатное расписание. Инструкция.

  • Размер: 2.4 МБ
  • Автор: Шестова Наталья Андреевна
  • Количество слайдов: 21
  • Для урока: Профессии

Перед вами пример оформления доклада по теме выпускной работы в виде презентации. Материал данной презентации будет полезен тем, кто изучает делопроизводство. Вы можете подробно узнать из данной работы про процесс организации хранения документов в делопроизводстве. Автор рассказывает про особенности оперативного хранения документов, рассматривает понятие номенклатуры дел. Презентация оформлена по всем правилам доклада по дипломной работе. Может служить образцом для оформления. В конце презентации содержатся личные выводы автора.

  • Скачать презентацию (0.33 Мб)
  • 18 загрузок
  • 0.0 оценка

  • 1
  • 2
  • 3
  • 4
  • 5

Аннотация к презентации

Посмотреть и скачать бесплатно презентацию по теме «Основы архивного хранения». pptCloud.ru — каталог презентаций для детей, школьников (уроков) и студентов.

Основы архивного хранения

Делом считается совокупность документов, относящихся к одному вопросу или участку деятельности, помещенных в отдельную обложку

22 октября 2004 года № 125-ФЗ ФЕДЕРАЛЬНЫЙ ЗАКОН ОБ АРХИВНОМ ДЕЛЕ В РОССИЙСКОЙ ФЕДЕРАЦИИ Принят Государственной Думой 1 октября 2004 года Одобрен Советом Федерации 13 октября 2004 года

Подготовка исполненных документов к архивному хранению 31 декабря 1 января

Первый этап подготовки документов к сдаче в архив заключается в определении сроков их хранения, которое производится в процессе экспертизы научной и практической ценности документов

Задачи экспертизы

Отбор документов, имеющих полит, хоз., научн., культ. значение, для их передачи на постоянное хранение в гос. архивы РФ; Отбор на временное хранение документов, не представляющих научно-истор. ценности, но сохраняющих практическое значение; Выделение к уничтожению документов, не имеющих научн. ценности и утративших практическое значение; Установление или изменение сроков, хранения документов.

Перечни документов — это систематизированные списки документов учреждений, организаций и предприятий, содержащие нормативные указания о сроках хранения документов.

Типовые Ведомственные «Перечень типовых управленческих документов, образующихся в деятельности организаций, с указанием сроков хранения «.

Сроки хранения

долговременные сроки хранения — более 10 лет, включая постоянное хранение (например 10 лет, 30 лет, 75 лет и т. д.); кратковременные сроки хранения — менее 10 лет (например 1год, 3 года или 5 лет); некоторые документы не хранят — они подлежат уничтожению.

Примеры сроков хранения

Исчисление срока хранения

Май 2012г. ? С 1 января 2013г. Номенклатура дел систематизированный перечень наименований дел, заводимых в организации, с указанием сроков их хранения, оформленный в установленном порядке

Оформление дел долговременного хранения Документы могут группироваться в дела по следующим признакам: Авторскому Корреспондентскому Географическому Хронологическому Номинальному Тематическому

Определите тип группировки

Дело о выделении средств на ремонт краеведческого музея г. Бологое Переписка с фирмой ГЕРМЕД о выполнении контракта по поставкам диабетических препаратов Приказы ректора СПбГПУ по учебной работе за 2010 г. Переписка с вузами Астраханской области.

Оформление дел долговременного хранения

Заверительная надпись

Заверительная надпись В данном деле пронумеровано 126 (сто двадцать шесть) листов Заведующая канцелярией Попова Е.А.Попова 18.01.2011

Оформление дел кратковременного хранения

документы оставляют в делах в скоросшивателях, листы не нумеруются, описи на дела не составляются.

Выдайте, пожалуйста…

На уничтоженные документы составляется АКТ, в котором перечисляются названия, индексы и заголовки к тексту уничтоженных документов

Контрольные вопросы

Что такое номенклатура дел? Каковы общие требования к номенклатуре дел? Назовите виды номенклатур дел. Какие требования предъявляются к заголовкам дел? Как определяются сроки хранения дел? Как оформляется номенклатура дел? Что понимается под формированием дел? Как располагаются документы внутри дела? Каков порядок хранения дел? Каков порядок выдачи документов и дел во временное пользование?

Что понимается под экспертизой ценности документов? Каковы основные критерии оценки документов? Кто проводит экспертизу ценности документов? Что входит в задачи и функции экспертных комиссий? Как оформляется акт на уничтожение документов? Что входит в комплекс работ по оформлению дел? Как оформляются дела временного срока хранения? Как оформляются дела постоянного и долговременного сроков хранения? Как оформляется лист-заверитель дела? Как оформляется обложка дела? Каков порядок составления и оформления описей дел? Каков порядок передачи дел в архив?


Статьи по теме