Положение о Ненормированном Рабочем Дне образец

Положение о Ненормированном Рабочем Дне образец.rar
Закачек 2984
Средняя скорость 8856 Kb/s

Положение о Ненормированном Рабочем Дне образец

Помимо стандартного 8-часового графика, сотрудники могут иметь ненормированное рабочее время и привлекаться к сверхурочной работе. Эти понятия разграничиваются законодательством, но часто их путают даже кадровые сотрудники. Ошибки возникают из-за неправильного оформления переработки, что может лишить работников права на законную компенсацию. Рассмотрим признаки этого термина и возможный перечень должностей с ненормированным рабочим днем.

Некоторые работники ошибочно полагают, что если они регулярно остаются на работе сверх положенного времени, то имеют право на компенсацию за ненормированный рабочий день. Это понятие регулируется статьей 101 ТК РФ, и означает специальный режим, при котором сотрудники в случае производственной необходимости по инициативе руководства могут привлекаться к осуществлению трудовых функций после окончания времени работы. Поэтому не любая переработка влечет юридические последствия.

Такая возможность должна быть предусмотрена в трудовом договоре или коллективном соглашении. Применяется она не ко всей организации, а к конкретным сотрудникам. Обязательное требование – привлечение к дополнительному труду должно носить периодический характер в случае производственной необходимости и только для выполнения непосредственных функций сотрудника. При этом основной график работы не меняется. Ненормированный рабочий день (НРД) необходимо четко разграничивать со сверхурочной работой.

Основные различия

Эти понятия различаются по следующим признакам:

Сверхурочный труд имеет более выгодные условия для сотрудника и защищен от произвола начальства, но частные организации чаще прибегают к использованию ненормированного рабочего времени. Если привлечение к дополнительному труду происходит часто, работник может потребовать признать его сверхурочным и компенсировать неудобства.

Список должностей

Законодатель не регламентирует перечень должностей организации, к которым могут применяться нормы о ненормированном труде. Если организация желает использовать специальный режим работы, она должна закрепить это локальными актами. Работодатель обязан определить перечень должностей работников с ненормированным рабочим днем, издать соответствующий приказ и ознакомить с ним сотрудников.

Чаще всего такой режим применяют к следующим категориям должностей:

  1. Руководство организации. Их деятельность связана с выполнением большого объема задач, в том числе за пределом графика.
  2. Административный и хозяйственный персонал.
  3. Персональные водители. НРД водителя определяется спецификой графика начальника, поэтому не может вписаться в стандартные 8 часов.
  4. Сотрудники, чье время работы не определено строгими рамками, а только планами.
  5. Специалисты, чья деятельность разбита на периоды и учет времени вести сложно.

Работодатель не ограничен в выборе должностей и может внести в положение о ненормированном дне любые из них по личному усмотрению. У государственных и муниципальных служащих такой режим регулируется не только Трудовым кодексом, но и специальными федеральными законами, которые устанавливают дополнительные меры поощрения за переработки.

Правила оформления

Для начала работодатель должен издать внутренний приказ и разработать положение о НРД. Можно использовать типовую форму или корректировать ее по собственному усмотрению в рамках закона. Утверждается список должностей, к которым будет применяться новый режим. Его включают в Правила внутреннего трудового распорядка организации и вносят изменения в коллективное соглашение.

Примерный образец положения о ненормированном рабочем дне:

Коллектив знакомится с изменениями под личную роспись. При несогласии сотрудники имеют право уволиться по соответствующей статье. Приказ издается и подписывается не ранее чем за два месяца до вступления в силу нового графика.

С каждым работником, занимающим должность из списка, заключается трудовой договор с ненормированным рабочим днем или составляется дополнительное соглашение к ранее подписанному договору.

Сколько часов переработки допустимо

В отличие от сверхурочной работы, имеющей допустимые временные границы, максимальное количество часов переработки законом не регламентируется. Работодатель имеет право привлекать сотрудника не на регулярной основе, а эпизодически к выполнению обязанностей более 40 часов в неделю, но сколько по времени могут длиться такие эпизоды, не определено. Этот критерий могут внести в приказ, но это остается на усмотрение работодателя.

Как учитываются ненормированные дни

Табель учета рабочего времени не содержит отдельной графы для внесения часов переработки. Это не требуется ни кадровикам, ни бухгалтерам, так как оплата за дополнительные часы не предусмотрена. В табеле указывается только норма рабочего времени, а дополнительный отпуск применяется не зависимо от фактически переработанных дней.

Компенсация за переработку

Несмотря на превышение количества отработанных часов, особых условия оплаты труда или другого материального поощрения для таких работников не предусмотрено. Вместо денежной компенсации предоставляется дополнительный отпуск за ненормированный рабочий день не менее чем на 3 дня, а максимальное количество не ограничено. Он оформляется соответствующим приказом.

Работник может попросить вместо него денежное возмещение, рассчитываемое исходя из среднего заработка. Как правило, финансы на такие расходы организация не закладывает в бюджет. Приказ руководителя может закрепить дополнительные поощрительные меры за переработку или увеличить количество дней, добавляемых к основному отпуску.

Особые случаи

Защищает ли закон от ненормированного труда беременных женщин? К сожалению, нет. Трудовой Кодекс запрещает в таком случае только сверхурочную работу. Женщина в положении имеет право по медицинским показаниям просить работодателя перевести ее на другую должность с подходящим графиком. Для матерей одиночек в законе установлено ограничение – для них должно быть сокращено рабочее время, если ребенок младше 14 лет. Однако прямого запрета на использование ненормированного труда нет.

В любом случае работодатель не имеет права превышать полномочия и регулярно привлекать сотрудников на дополнительные работы. При нарушении своих прав они могут расторгнуть договор или обратиться в трудовую инспекцию, а также в суд.

Под ненормированным рабочим днем (НРД) понимают такой режим работы, при котором отдельные сотрудники по распоряжению руководства могут эпизодически привлекаться к труду за пределами продолжительности рабочего времени, установленного для них. Примером сотрудника с установленным НРД может служить юрисконсульт. При таком режиме работы он может принимать участие в судебных заседаниях, которые проводятся и в нерабочие часы, установленные в организации. При установлении НРД, сотрудника можно привлекать к работе как до начала основного рабочего дня, так и после него.

Кому можно установить ненормированный рабочий день

Сотрудников, которым можно установить НРД работодатель определяет самостоятельно. Зафиксировать свое решение работодатель должен в одном из документов: коллективном договоре, соглашении, либо нормативном акте. Основной перечень должностей и порядок учета рабочего времени прописывается Положении о НРД.

Стоит отметить лиц, которым устанавливать НРД запрещено, это: инвалиды 1 и 2 группы, внешние и внутренние совместители.

Отдельно выделяют работников, которые трудятся в режиме неполного рабочего времени. Для них НРД устанавливать можно, но только если трудятся они полный рабочий день, но неполную рабочую неделю. А тем сотрудникам, которые трудятся в режиме неполного рабочего дня устанавливать НРД запрещено (Читайте также статью ⇒ Установление ненормированного рабочего дня для разных категорий работников — 3 примера).

Для организации кадрового учета в компании начинающим кадровикам и бухгалтерам отлично подходит авторский курс Ольги Ликиной (бухгалтера М.Видео менеджмент) ⇓

Требования к работе в ненормированном режиме

  1. Распоряжение работодателя. Для привлечения работника к работе в ненормированном режиме потребуется распоряжение директора. Однако, в какой именно форме должно быть данное распоряжение четкого определения в ТК нет. Это может быть как приказ, так и докладная записка и даже устное распоряжение руководителя.
  2. Привлечение по необходимости. Для того, чтобы привлечь работника к ненормированному труду, должна быть обоснованная причина. Ограничений по привлечению при этом не установлено и работодатель самостоятельно принимает решение о необходимости такой работы (Читайте также статью ⇒ Рабочее и время отдыха по ТК РФ).
  3. Эпизодическое привлечение. Ненормированная работа подразумевает не ежедневное привлечение сотрудника к работе. При этом какая именно должна быть эпизодичность привлечения сотрудника устанавливает руководитель.
  4. Выход за нормальные пределы рабочего времени. То есть, ненормированная работа подразумевает выход за пределы, установленные ТК в 40 часов в неделю.
  5. Выполнение своих трудовых обязанностей. При работе в ненормированное рабочее время работник должен выполнять только обязанности, предусмотренные для него трудовым договором.

Положение о ненормированном рабочем дне

Положение о ненормированном рабочем дне (Положение) составляют в свободной форме, специально разработанного бланка нет. Однако, выделяют основные моменты, указание которых в Положении является необходимым. Например, помимо перечня должностей, которым вменяется ненормированный режим, прописать нужно порядок предоставления дополнительного отпуска. Согласно ТК РФ (статья 119), каждому работнику, трудящемуся в условиях ненормированного времени, должен ежегодно предоставляться оплачиваемый отпуск. Его продолжительность руководитель определяет самостоятельно, но она не должна быть меньше 3 календарных дней. Причем, использовать дополнительный отпуск работник может присоединив его к своему основному отпуску, либо отдельно. Денежная компенсация за неиспользование дополнительного отпуска не предусмотрена, как и перенос его на будущий год.

Следует иметь ввиду, что на дополнительный оплачиваемый отпуск работник имеет право вне зависимости от того, привлекался он к ненормированной работе или нет.

Порядок составления Положения

Как правило, Положение состоит и нескольких разделов, основными из них являются следующие:

  1. «Общие положения». В разделе указывают цель и задачи Положения.
  2. «Установление ненормированного рабочего дня». В разделе указывают информацию о должностях, которым устанавливается ненормированный рабочий день. Кроме того, раздел содержит порядок учета ненормированного рабочего времени по факту.
  3. «Порядок предоставления ежегодного дополнительного отпуска за ненормированный рабочий день». Раздел должен содержать информацию о продолжительности дополнительного отпуска в календарных днях для каждой из указанных во втором разделе должностей. Также указывается порядок предоставления дополнительного отпуска и возможность его переноса на будущий год (Читайте также статью ⇒ Порядок предоставления ежегодного удлиненного отпуска некоторым категориям работников).

Утверждается Положение руководителем, о чем делается соответствующая запись. В действие вводится Положение соответствующим приказом.

По решению руководителя в Положение могут вноситься изменения. Каждое изменение вносится на основании приказа.

В современных реалиях рынка развитие бизнеса во многом зависит от людей, которые трудятся в компании. Сегодня руководители предприятий желают видеть в своих сотрудниках не только высококвалифицированных специалистов, но и тех, кто готов «жить» этим делом.

Именно поэтому работодатели все чаще утверждают работникам режим ненормированного рабочего дня. Данное понятие предусмотрено в ТК РФ.

Общая информация

Понятие ненормированного режима утверждено в ст. 101 ТК РФ.

В данной норме определено, что такая система предусматривает возможность привлекать отдельных работников к выполнению трудовых функций за пределами нормы рабочего времени. Очень важно, что такая работа выполняется только эпизодически и по распоряжению непосредственного руководителя сотрудников.

Трудовое законодательство не устанавливает лимиты на количество и продолжительность такого привлечения. Этот вопрос решается непосредственно работодателем.

В каких случаях требуется документ?

Положение о ненормированном рабочем дне – удобный способ регулирования деятельности работников, на которых распространяется данный режим. Этот документ можно не разрабатывать, а включить соответствующие положения в коллективный договор или сделать в качестве приложения к ПВТР.

Тем не менее на предприятии должен быть утвержден перечень должностей, на которых работники трудятся на условиях ненормированного рабочего дня. Работодатель сам решает, в каком именно виде оформить данные правила.

Основания для составления

Основанием для составления является приказ руководителя о перечне должностей, которые будут выполнять функции на условиях ненормированного рабочего времени.

Что касается самого порядка установления данного режима, то необходимо включить соответствующие пункты в трудовые договоры определённых работников. Если сотрудники уже выполняют свою трудовую функцию, то оформляется дополнительное соглашение. Оно должно быть подписано и работодателем, и трудящимся.

Когда работника только принимают на новое место работы, в его трудовой договор включается соответствующее условие, а также он знакомится под роспись с локальными актами предприятия, в том числе с положением о ненормированном рабочем дне.

Кто принимает решение?

Решение об утверждении должностей с ненормированным рабочим днем принимает работодатель. В законе нет какого-либо подобного перечня.

Работодатель самостоятельно оценивает потребность в привлечении работников для выполнения работы за пределами нормы рабочего времени.

Как правило, в подобный перечень вносят такие должности:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • руководители отделов;
  • начальники складов;
  • помощник руководителя;
  • водитель.

Правила оформления положения о ненормированном рабочем дне

Документ о ненормированном рабочем является локальным внутренним актом и оформляется соответствующим образом.

Трудовое законодательство не утверждает какие-либо специальные указания по порядку разработки и утверждения данного документа. Обычно данные вопросы работодатель решает самостоятельно.

Отметим общие моменты, которые должны быть учтены при оформлении положения:

  • обязательное указание наименования предприятия в соответствии с учредительными документами;
  • название документа;
  • дата регистрации документа и его номер;
  • отметки о приложениях, если таковые есть.

Как и чем утверждается?

Положение утверждается руководителем организации, соответствующая отметка проставляется в правом верхнем углу акта. Также данная операция производится путем оформления специального приказа.

При принятии соответствующего положения утвердить его должен представительный орган работников. Если таковой на предприятии не функционирует, то решение работодатель принимает единолично.

Каковы причины потерь рабочего времени? Узнайте тут.

Приказ (образец)

Для утверждения документа о ненормированном рабочем дне предварительно издается приказ об установлении соответствующего режима с указанием списка работников.

Пример:

Пример приказа об утверждении перечня должностей с ненормированным рабочим днем

Структура и основные разделы

Положение может оформляться в свободной форме. На законодательном уровне не утвержден какой-либо единообразный вид данного документа.

Обычно положение состоит из следующих разделов:

  • общие вопросы (причина принятия положения, его цели и значение);
  • утверждение ненормированного рабочего дня (список должностей, которые будут работать на данном условии и порядок учета, отработанного времени);
  • порядок представления компенсации (порядок предоставления и продолжительность дополнительных дней отдыха к ежегодному отпуску работника).

Документ оформляется в письменном виде. С ним должны быть ознакомлены все работники, которых касаются его положения. Факт ознакомления удостоверяется подписью сотрудника.

Рекомендации по составлению

Составление документа о ненормированном рабочем дне не вызывает каких-либо трудностей. Обязательно укажите перечень должностей, а также положенную каждому работнику компенсацию.

Сделайте отметку о том, что работники, несмотря на свой особый режим обязаны трудиться по принятому графику.

Некоторые работодатели сталкиваются с тем, что сотрудники, которые были заняты в нерабочее время, отказываются реализовывать свою трудовую функцию в положенный рабочий день — это не соответствует нормам трудового права.

За дополнительную работу такие трудящиеся получают дополнительные дни отдыха.

Образец документа (2016)

Образец положения о ненормированном рабочем дне необходим для формирования собственного документа, который будет функционировать на предприятии. Помните о том, что это лишь примерный вид документа. Он не конкретизирован под нужды конкретной фирмы, поэтому требует дополнительной доработки.

Практически все педагогические работники трудятся на условии ненормированного рабочего времени. У учителя большой объем дополнительной работы, которая не поддается учету, например, проверка тетрадей, проведение родительских собраний, классное руководство.

На законодательном уровне не утвержден какой-либо единый порядок подсчета отработанных часов. Именно поэтому руководители образовательных учреждений сами занимаются разработкой систем учета рабочего времени своих работников.

В ДОУ также использует режим ненормированного рабочего дня. Особенности его применения, а также размер компенсации утверждается в положении. Данные работники так же, как и все прочие, получают дополнительные дни отдыха за подобный режим работы.

Образец положения:

Для муниципальных служащих

Для муниципальных служащих размер компенсации за соответствующий режим рабочего дня вычисляется местными властями. Обычно он утверждается соответствующим актом, в котором определены максимальные и минимальные пределы.

Например, в Москве муниципальные служащие получают дополнительный отпуск от 3 до 5 дней. При этом продолжительность будет зависеть от количества «ненормированных» часов, которые проработает сотрудник. Далеко не все специалист согласны с законностью данной нормы.

Возможно ли изменение режима рабочего времени по инициативе работника? Узнайте тут.

Как проводится факторный анализ фонда рабочего времени? Смотрите здесь.

Важные нюансы

Работодатели часто устанавливают данный режим, но не учитывают следующие нюансы:

  • даже если необходимость в привлечении работника на протяжении года отсутствовала, ему все равно положен дополнительный отпуск;
  • привлекать работника можно только эпизодически, если работодатель ежедневно задерживает своего сотрудника, то работник может подать жалобу. В этом случае подобные действия будут рассматриваться, как привлечение трудящегося сверхурочно, за что полагается соответствующая оплата;
  • к отдельным категориям трудящихся не может быть применен режим ненормированного рабочего времени (несовершеннолетние, беременные и пр.);
  • распоряжение на работу в дополнительное время должно быть выполнено в письменном виде;
  • работодатель не должен привлекать работника к реализации трудовой функции в выходные и праздничные дни без их согласия.

Как ознакомить сотрудников?

Сотрудники должны быть ознакомлены с положением под роспись. Это обязательно требование, без которого документ не будет признан действительным.

Сроки действия

Положение будет действовать до наступления следующих обстоятельств:

  • истечения срока действия, который определён работодателем;
  • отмены положения;
  • вступления в силу нового положения, которое отменяет действие старого.

Сколько и где должен храниться?

Оригиналы положения хранятся в отделе кадров, в канцелярии или ином отделе, который определяет руководитель. Срок их хранения равен 75 годам.


Статьи по теме