Опись Писем на Почту образец

Опись Писем на Почту образец.rar
Закачек 1019
Средняя скорость 7687 Kb/s

Опись Писем на Почту образец

Почтовая опись вложения формы 107 составляется отправителем письма для того, чтобы тот кто получает письмо, был уверен, что все документы или предметы дошли до него в полном объеме.

Правовая природа описи

Опись необходима при отправлении важных документов, отчетов, судебных писем.

Например, в суде могут потребоваться доказательства того, что вы отправили именно то, что отправили: именно экземпляры искового заявления для другой стороны, досудебную претензию, предварительный договор и одного уведомления об отправлении может быть недостаточно, потому что другая сторона может сказать, что вы ничего не отправляли, а в письме были пустые листы или поздравительная открытка.

Составляется два одинаковых экземпляра, один из которых нужно вложить в отправляемое письмо или посылку, а другой забирает тот, кто отправляет письмо или посылку.

В дальнейшем с помощью описи тот кто отправлял документы или предметы через почту, может это подтвердить.

Заполнение бланка почтовой описи

Бланк почтовой описи можно взять у сотрудников почтового отделения, либо найти в интернете. Оба экземпляра бланка описи вложения формы 107 необходимо заполнять без ошибок и текст в них должен быть одинаковым.

Информация, которую нужно указать, заполняя бланк:

  1. Вид почтового отправления.
  2. Адрес того, кому оно адресовано. Следите за тем, чтобы адреса на бланке, который вы заполняете и на самом отправлении совпадали.
  3. ФИО того, кому адресовано отправление или название организации
  4. Список всех документов или предметов в отправлении, включая само название и сумму в рублях за каждый предмет.
  5. Сумма всех предметов в рублях
  6. Подпись того, кто отправляет письмо или посылку.

На почте вы отдаете специалисту само отправление, два экземпляра заполненных описей на проверку. После проверки сотрудник ставит почтовый штамп и расписывается.

Без штампа и подписи сотрудников почтового отделения опись будет юридически недействительной, поэтому недостаточно будет просто вложить в письмо перечень документов.

Субъекты описи

Также почтовую опись могут заполнять сами операторы почты за определенную плату в соответствии с тарифами на дополнительные услуги.

Бланк почтовой описи заполняет и подписывает тот, кто отправляет письмо или посылку лично.

Также это можно сделать через представителя по нотариальной доверенности.

Организации отправляют письма, бандероли и посылки через своего представителя, на которого составляется доверенность с печатью этой организации.

Для ценных почтовых отправлений можно выбрать услугу — опись вложения. К письму, посылке или бандероли с описью вложения прикладывается юридически значимое описание содержимого. Обратите внимание, услуга доступна только для пересылки отправлений по России.

Отправитель заполняет бланк, указывая все пересылаемые предметы, их количество и объявленную ценность. Для предметов без оценки в графе «Объявленная ценность» ставится прочерк. Исправления не допускаются.

Письмо или посылка с описью вложения представляется в почтовое отделение в открытом виде и с заполненным в двух экземплярах бланком описи ф.107.

Если список не укладывается в лист бланка, его продолжают на следующем листе. В таком случае на каждом листе описи нужно указать его номер и общее количество: например, «Лист 1 из 2», «Лист 2 из 2».

При приеме отправления с описью вложения сотрудник Почты России сличает содержимое с описью, после чего ставит печать с датой, индексом отделения и свою подпись.

Один из экземпляров описи вкладывают в отправление, другой возвращают отправителю.

Почтовое отправление с описью вложения можно при получении вскрыть в присутствии сотрудника Почты и сличить с описью. Если обнаружится, что отправление дошло до адресата не в полном объеме, сотрудник почтового отделения составит соответствующий акт, который будет отправлен в вышестоящую организацию для проведения расследования. Такое расследование проводится в установленные сроки — до 2 месяцев. По его окончании отправителю (или получателю) будет возмещена стоимость недостающих предметов.

Образец бланка почтовой описи — скачать (в формате MS Word).

Компания «Бизнес-Эксперт» — юридические и бухгалтерские услуги.
г. Санкт-Петербург, Финляндский пр. 4А, офис 718; 2008-2018г.© Все права защищены.

Все цены, указанные на сайте, носят исключительно информационный характер и не являются публичной офертой.


Статьи по теме