Оформление Рационализаторского Предложения образец

Оформление Рационализаторского Предложения образец.rar
Закачек 504
Средняя скорость 2826 Kb/s

Оформление Рационализаторского Предложения образец

Рационализаторское предложение (РП) признается таковым, если:

может решить технические задачи;

дает видимый положительный эффект.

Какой должна быть значимость новизны?

Зачастую сложно отделить РП от изобретения, поскольку оба они по характеру являются однородными и могут иметь значимые масштабы. К примеру, рационализация, затрагивающая изготовление ручных часов в миллионном объеме, даст большую прибыль и экономию, чем создание одного уникального приспособления, помогающего собирать те же часы вручную. Новизна может считаться существенной, если она:

имеет значение на уровне мирового оснащения;

решает поставленную на производстве задачу;

вносит в уже существующее решение новые важные элементы.

Примечательно, что рационализаторское предложение может быть подтверждено, даже если уже ранее было известно, но не применялось на конкретном производстве. В этих тонкостях можно разобраться на примере швейного производства. Допустим, сотрудницы цеха по пошиву одежды летом страдают от жары, усиливаемой нагревом электрических ламп. Появилась необходимость снизить температуру. Для этого рационализатор предложил заменить электрические лампы в абажурах на «экономки» (дневного света). Вопрос снижения температуры был решен.

С одной стороны, оба вида источника света миру уже знакомы. Тем не менее это рационализаторское предложение, поскольку в указанном производстве такие лампы в абажуры еще не устанавливались.

Виды предложений:

рационализаторское (ново только для конкретного отраслевого предприятия);

отраслевое (имеет значимость в целой отрасли);

межотраслевое (затрагивает несколько различных областей).

Новшества техники производства — технические предложения. Это может быть усовершенствование приборов, агрегатов, машин, аппаратов, инструментов и пр. Сюда же относят изменения, касающиеся самой продукции (другой фасон, цвет, размер и т. д.). Рационализаторское предложение может затронуть технологию производства (улучшение яркости, прочности и т. д.), технику безопасности и пр.

Предложения организационно-производственные. Они не меняют технологию производства, но позволяют повысить производительность. Сюда можно отнести экономию энергии, материалов, снижение затрат на оборудование и пр.

Как оформить рационализаторское предложение?

Прежде чем приняться за узаконивание идеи, придайте ей «товарный вид». Четко определите, какая выгода будет от вашего предложения, кем, когда и как будет использоваться идея. Ознакомьтесь с предыдущими похожими решениями. Чем ваше решение лучше? Быстродействие, экономичность, безопасность, комфортность и прочие характеристики должны быть переведены в язык цифр. Для этого проводят сначала экономический анализ. Все соображения записываются в таблицу для более четкого восприятия людьми, которые будут рассматривать ваше рационализаторское предложение. Все схемы, графики и словесное описание не должны занимать более двух страниц. Выражайте только суть.

Как выглядит образец рационализаторского предложения? Заявка составляется на стандартных листах А4. Вверху слева указываем адресата (как правило, руководителя предприятия), справа оформляется «шапка»: межведомственная типовая форма за номером Р1 и код согласно классификатору документации (управленческой). Там же, но чуть ниже, пишем: «Зарегистрировано, №». Оставляем место под дату. Еще ниже по ширине листа чертится таблица, где указываются авторы рацпредложения. В первой колонке — номер (табельный), во второй — ФИО, в третьей указывается место работы (жительства), далее — должность, образование, дата рождения. Еще ниже (по центру): «Заявление на рационализаторское предложение». Дальше: «Просим (если от одного лица, то в единственном числе) рассмотреть представленное предложение, указанное под № (пишется номер), признать введение рационализаторским и принять его к использованию. Следующая строка (ниже, тоже по центру): «Описание предложения». Далее вставляется подготовленный текст с расчетами и таблицами. В конце добавляем: «Распределение вознаграждения». Ниже, под этой фразой: «Данное предложение ранее нигде не рассматривалось (никуда не подавалось). Подтверждаю следующее: я действительно имею права на данное предложение, поскольку являюсь его автором». Если нововведение относится к разряду секретных, предложение признается секретным, и автор обязуется соблюдать правила секретности, о чем указывает в заявлении. Далее после пометки «Прилагаются» следует перечень графических материалов, расчетов, обоснований. В самом конце обязательно указывают «Всего листов. », подпись автора и дата. Следующий лист отводится разделу «Заключения по рацпредложению». Обязательно иметь минимум два отзыва (к примеру, из цеха и от главного механика), которые заверяются подписями (с датой отзыва и указанием должности). Если предложение касается сферы охраны труда, нужна еще одна рекомендация от специалиста в этой области.

Из статьи вы узнаете:

Как правильно оформить рацпредложение

1. Первым этапом оформления рацпредложения (далее по тексту — РП) является вербальное выражение всех аспектов идеи:

  • в каких условиях она может быть реализована;
  • кто ее будет использовать;
  • каким образом идея будте воплощена;
  • какие выгоды получить предприятие от внедрения РП.

2. Втрой этап — изучение истории вопроса. Вам нужно собрать всю информацию о том, как эта проблема решалась ранее, каковы подходы к ее решению сейчас, в чем преимущество вашего решения данной проблемы. Оно может быть более экономичное, безопасное, удобное в использовании и т.д. Все доводы в пользу вашего варианта должны быть подтверждены цифрами, т.е. вам следует провести экономический анализ РП.

Рассмотрим данный этап на примере. Допустим вы хотите усовершенствовать нож для чистки картошки. Изучите вопрос. Чистка картофеля обычным ножом предполагает отходы в количестве 10 г на каждый клубень среднего размера. Ваш нож снижает количество отходов до 5 г. Если стоимость килограмма картофеля составляет 25 руб, а вес клубня 70 г, то полученная экономия составит 2 руб. с килограмма. Следует также принять во внимание экономию времени. Она составляет 2 мин на кг. При стоимости рабочего часа 120 руб, экономия составит дополнительно 4 рубля. Далее следует отметить удобство в обращении и повышенную безопасность сотрудника, выполняющего данную операцию.

Вся приведенная информация должна быть сведена в таблицу, к которой следует приложит чертежи, графики, схемы, а также лаконичное описание РП. Текст описания не должен превышать 1-2 страниц и выражать самую суть РП: предмет предложения, отличие от аналогов, экономическая выгода.

Как подать заявление на рационализаторское предложение

Когда описание РП готово, нужно составить заявку. Для заявки берется стандартный лист формата А4. В самом вверху, слева указывается адресат. Как правило, это руководитель организации.

Вверху справа в рамке пишем слово «Зарегистрировано за №» и оставляем место для указания даты.

Далее во всю ширину листа вставляем таблицу, содержащую информацию об авторах РП:

Аттестация работников образования в 2017 году будет добровольной и обязательной:

  1. Табельный номер;
  2. Фамилия, имя, отчество;
  3. Место работы и место регистрации;
  4. Профессия, специальность, должность, образование.
  5. Год рождения.

После перечная всех авторов РП, в центре странице пишется заголовок:

«Заявление на рационализаторское предложение«.

И далее: «Прошу (просим) рассмотреть предложение под наименованием …, признать его рационализаторским и принять к использованию».

Далее по центру страницы дается подзаголовок «Описание рацпредложения». Описание у вас уже готово, можно вставить его сюда.

Следующий подзаголовок «Соглашение о распределении вознаграждения«. Под ним следует написать следующее: «Ранее данное предложение никуда не подавалось» (а если подавалось, то следует указать, куда именно) и далее «Авторское вознаграждение просим разделить в равных долях» (в случае, если существует иная договоренность с соавторами, то нужно указать этот вариант.

Затем следует такая фраза: «Я (мы) утверждаю (-ем), что действительно являюсь (-емся) автором (соавторами) данного предложения. Мне (нам) известно, что в случае признания предложения секретным, я (мы) обязуюсь (-емся) соблюдать правила секретности, в том числе установленные Положениям об открытиях, изобретениях и рационализаторских предложениях».

Следущий, заключительный абзац «Прилагаются:

  1. графические материалы (эскизы, чертежи, схемы, графики, и т. п.) на … листах;
  2. технико-экономические расчёты, обоснования и т. п. на … листах;
  3. прочие материалы на … листах.
    Всего на … листах.»

Дата и подписи соавторов.

Следующим листом вашей заявки станут «Заключения по предложению».

В данном разделе нужно привести несколько отзывов, полученных на ваше РП. Отзывов должно быть не менее двух. Один должен быть получен в своем структурном подразделении, а второй и последующие — из других отделов вашей организации (например, экономический, юридический или из бухгалтерии).

Все отзывы должны быть заверены подписями с указанием должности и даты. Обратите внимание, что если внедрение вашего РП может улучшить условия труда сотрудников компании, то в данном случае вам потребуется получить отзыв специалиста по охране труда вашей компании. На практике, отзывы составляются самими авторами РП с учетом замечаний тех лиц, которые будут их подписывать.

Структура отзыва состоит из двух блоков — в первом перечисляются все достоинства РП, распределенные по отзывам, а втором следует обосновать необходимость признания данного предложения рационализаторским.

Следующий лист имеет заголовок «Принятое решение по предложению«. Здесь должно быть оставлено достаточно места для внесения текста решения. Также должно быть предусмотрено место для подписей и даты.

В самом низу листа вставляется таблица имеющая заголовок «Изменение нормативной и технической документации». Она будет иметь следующие столбцы:

  • Наименование документа;
  • Номер извещения;
  • Дата изменения;
  • Должность и название подразделения;
  • Подпись.

В случае, если ваше РП повлечет внесение изменений в нормативные документы компании, эти данные будут внесены в таблицу.

Последняя, самая приятна строчка:

«Удостоверение на рационализаторское предложение получил (и).»

Процесс составления заявки завершен. К ней следует приложить все дополнительные материалы и подать заявку в совет по рацпредложениям. Обычно заявки рассматриваются в конце каждого квартала. Если ваше предложение будет одобрено, то вас ждет премия, удостоверение, честь и слава, а самое главное — моральное удовлетворение.

Как грамотно оформить сопроводительное письмо

Письмо-предложение составляется на бланке письма организации.

Обязательными реквизитами письма-предложения являются: наименование организации, справочные данные об организации, код организации, основной государственный регистрационный номер (ОГРН) юридического лица, идентификационный номер налогоплательщика / код причины постановки на учет, дата, регистрационный номер, адресат, заголовок к тексту, подпись, отметка об исполнителе.

Письмо-предложение может быть направлено одному корреспонденту, нескольким или широкому кругу адресатов. Оно бывает инициативным письмом или направляется адресату в ответ на письмо-запрос. В последнем случае письмо-предложение должно содержать ссылку на номер и дату поступившего запроса.

24.05.2016 № 125/05-12
На № 214/01-09 от 16.05.2016

Письмо-предложение может иметь приложения, в которых будет содержаться более детальная информация о сути предложения или информация справочного характера, формы документов и др.

Как составить заголовок к тексту письма?

Важным структурным элементом письма-предложения является заголовок. Он раскрывает тему письма и облегчает восприятие адресатом сути предложения. Заголовок к тексту оформляется под реквизитами бланка письма с левой стороны, от границы левого поля.

Какая главная особенность текста письма?

Если письмо-предложение направляется в инициативном порядке, его главная цель – заинтересовать адресата, привлечь его внимание к ситуации и вызвать ответные действия. Именно с этим связана очень важная особенность письма-предложения: в этой разновидности писем присутствует элемент убеждения адресата в необходимости осуществить предлагаемые действия. Письмо-предложение должно побудить адресата совершить действия, которые он мог бы и не совершать.

В связи с этим особое значение приобретают этикетные элементы письма: вступительное обращение и заключительная этикетная фраза «С уважением. ». В зависимости от конкретной ситуации общения вступительное обращение может быть адресовано конкретному должностному лицу или организации в целом:

Уважаемый Сергей Николаевич!
Уважаемые господа!

Коммуникативная задача письма-предложения – привлечь внимание, заинтересовать, побудить к действию – требует несколько иной структуры текста, отличной от структуры других разновидностей деловых писем.

Какова структура текста письма-предложения?

Письмо-предложение рекомендуется начинать непосредственно с сути письма, то есть с предложения. Уже в первой строке письма должно быть рассказано о том, что предлагается, перечислены наиболее важные условия или цели предложения. Если предмет предложения нуждается в детализации, то эта информация излагается во второй части письма, после сделанного предложения.

Какие ключевые слова и фразы используются в письме?

Ключевым глаголом письма-предложения является глагол «предлагаем». Если письмо адресовано конкретному лицу, дополнительно употребляется местоимение «Вам»: «предлагаем Вам…». Если письмо адресовано организации в целом или группе лиц, личное местоимение пишется со строчной буквы: «предлагаем вам…».

Если предложение направляется как ответ на запрос, в начальной фразе письма необходимо выразить благодарность адресату за проявленный им интерес, например: «Благодарим Вас за интерес, проявленный к разработанной нами программе тестирования персонала».

Рационализаторское предложение подается в форме письменного заявления с описанием сущности этого предложения. В разделе заявления «Описание предложения» должны быть изложены:

− цель усовершенствования конструкции, технологии или изменения состава материала;

− содержание технического решения;

− сведения об экономическом или ином положительном эффекте.

«Описание» должно четко перечислять отличительные признаки предлагаемого решения, его полезность для предприятия.

«Описание» содержит разделы:

наименование объекта рационализаторского предложения;

краткое описание применяемого до подачи предложения объекта техники;

недостатки применяемого объекта, устраняемые заявленным предложением;

технические средства, предложенные автором для устранения недостатков ранее применяющегося объекта техники;

технические, экономические или иные преимущества предложения;

предмет рационализаторского предложения.

Описание предложения должно быть настолько полно и ясно излагать сущность решения, чтобы по описанию можно было осуществить, реализовать предложение.

Порядок подачи заявления на рацпредложение

Рацпредложение нужно подавать непосредственно на то предприятие, к деятельности которого относится предложение.

Заявление не подлежит регистрации, если:

• не ясна сущность предложения; не указаны способы достижения полезного результата;

• предложение не содержит решения, а является лишь постановкой задачи;

• предложение явно не относится к сфере деятельности предприятия.

Заявление на рацпредложение должно быть рассмотрено и по нему должно принято одно из трех возможных решений:

1) о признании предложения рационализаторским и о принятии его к исполнению;

2) о проведении опытной проверки предложения;

3) об отклонении предложения (с указанием мотивов отклонения).

Рассмотрение и квалификация рационализаторских предложений заканчивается выдачей на него специального документа – удостоверения, которое подтверждает: признание предложения рационализаторским, приоритет предприятия, авторство на предложение.

Лекция №18

ПАТЕНТНАЯ ИНФОРМАЦИЯ (ЧАСТЬ 1)

Под патентной информацией понимается патентная документация в процессе ее передачи, переработки и использования, а также сведения о состоянии и использовании патентного фонда.

Патентная документация может быть определена как совокупность документов, содержащих сведения о результатах научно-технических исследований и проектно-конструкторских разработках, заявленных или признанных открытиями, изобретениями, промышленными образцами, полезными моделями, а также сведения об охране изобретателей, патентнообладателей, владельцев дипломов на открытия и свидетельств о регистрации промышленных образцов, полезных моделей и товарных знаков.

Различают патентно-правовую, патентно-техническую и патентно-экономическую информацию.

Материалами патентной информации могут быть как первичные документы, например заявочные и патентные описания, так и вторичные документы (аннотации, рефераты, обзоры), составленные на основании изучения и переработки первичной патентной документации.

Систематизированная определенным образом совокупность патентной документации со справочно-поисковым аппаратом составляет патентный фонд.

Источники патентной информации – это документы, содержащие сведения об открытиях, изобретениях, промышленных образцах и других объектах промышленной собственности.

Патентная информация представляет систематизированные и полные сведения о научно-технических достижениях, что обусловлено дифференцированными системами классификации и применением сквозной нумерации заявочных и патентных описаний в хронологическом порядке.


Статьи по теме