Оформление Отпуска за Свой Счет

Оформление Отпуска за Свой Счет.rar
Закачек 983
Средняя скорость 9842 Kb/s

Оформление Отпуска за Свой Счет

С высокой степенью вероятности можно предположить, что не существует предприятий, где бы сотрудники не писали заявления, чтобы пойти в отпуск за свой счет по тем или иным причинам.Такой вид отпуска является, как правило, неоплачиваемым и предоставляется по устной просьбе работника, подкрепленной обязательным письменным заявлением. При этом не берется во внимание трудовой стаж работающего, а также график других отпусков. Обычно отпуск за свой счет предоставляется либо по семейным обстоятельствам, либо по прочим уважительным причинам, о которых работодатель обязательно должен быть поставлен в известность. Следует учитывать, что в большинстве случаев работодатель может разрешить, но никак не обязан предоставить отпуск без содержания работнику. Поэтому, подав заявление отпуск за свой счет, адресованное руководителю организации, воспользоваться им можно только после утверждающей резолюции ответственного лица о том, что таковой предоставляется с указанием определенной продолжительности.

В отдельных случаях, четко регламентируемых Трудовым кодексом, закон устанавливает обязанность предоставления со стороны работодателя отпуска за свой счет работнику без сохранения начисления заработной платы. Кроме того, такие случаи могут быть предусмотрены отдельными Федеральными законами и условиями Трудового коллективного договора. Все приложения к этим законодательным актам невозможно уместить в одной статье, но они есть в электронных базах интернет и обычно в отделе кадров. По всем , перечисленным там причинам, работодатель не имеет права отказаться предоставить отпуск за свой счет, но может вести речь о сокращении положенного срока в силу, например, производственной необходимости и только с добровольного согласия работника. Если же сотруднику все же отказали в предоставлении отпуска за свой счет на законном основании, то это прямое нарушение Трудового законодательства. Наиболее часто такое случается, когда необходим длительный отпуск за свой счет. Обжаловать такое решение можно либо в инспекции труда, либо непосредственно в суде. На руках у истца должно быть заявление отпуск за свой счет, на котором есть письменная отметка о причине отказа.

Закон предусматривает также возможность в этих обстоятельствах уйти в вынужденный отдых и самостоятельно, но при этом необходимо не менее, чем за две недели уведомить письменно об этом намерении работодателя. В противном случае, самовольный уход в отпуск за свой счет может быть расценен как нарушение дисциплины труда в форме прогулов, со всеми вытекающими отсюда последствиями, вплоть до увольнения. Для того, чтобы написать заявление на отпуск за свой счет образец специально искать нет необходимости. Форма заявления стандартная, как и на обычный отпуск, но есть небольшие отличия. В тексте заявления надо указать причину, по которой нужен отпуск за свой счет, продолжительность в календарных числах ( с такого-то по такое-то, включительно). Если имеются подтверждающие необходимость отпуска без сохранения заработной платы документы, то их необходимо приложить к документудля наиболее полного информирования руководителя о предполагаемой причине.

Конечно, у каждого человека, могут возникнуть обстоятельства, когда ему необходим отпуск за свой счет, но все же злоупотреблять им особенно не стоит. Во-первых, теряется заработная плата, во-вторых, дни неоплачиваемого отпуска не входят в оплачиваемый страховой взнос в Пенсионный фонд и в-третьих, работодатели начинают с недоверием относиться к тем работникам, которые без уважительных причин часто просят отпуск за свой счет. Это может означать, что такой сотрудник первый на очереди в случае, допустим, сокращения штатов.

На ряду с ежегодным отпуском сотрудник имеет право взять отпуск за свой счет, который ему может быть предоставлен без сохранения заработной платы на время его отсутствия на рабочем месте. Его можно взять по семейным обстоятельствам или иным другим причинам уважительного характера. Продолжительность может быть определена путем договоренности сторон трудового договора, т.е работодателя с работником (ТК РФ ст. 128, ч.1).

Категории граждан, которым работодатель не в праве отказать в предоставлении отпуска за свой счет

Категории таких граждан установлен трудовым кодексом, в соответствии со ст. 128, ч.2:

  • До 60 календарных дней:
    • Работающим инвалидам.
  • До 35 календарных дней:
    • Участникам ВОВ.
  • До 14 календарных дней:
    • Пенсионерам по старости, которые еще продолжают работать.
    • Женам (мужьям) и родителям военнослужащих, сотрудников ОВД, органов гос. наркоконтроля и психотропных веществ, сотрудников федеральной пожарной службы, сотрудников органов и учреждений уголовно-исполнительной системы, таможенных органов умерших или погибших вследствие контузии, увечья или ранения, а также в следствие заболевания, находясь при исполнении служебной обязанности при прохождении военной службы.
  • До 5 календарных дней, по случаю:
    • Регистрации брака.
    • Рождения ребенка.
    • Смерти близкого родственника.
  • Сроки по договоренности с работодателем:
    • Предоставляются в других не оговоренных случаях, которые предусмотрены ТК РФ или же федеральными законами, в том числе прописанных в коллективном трудовом договоре. К примеру, при совместительстве (ТК РФ ст.286) и уходе за детьми (ТК РФ ст. 263), в случае совмещения обучения и работы (ТК РФ статьи 173, 174).

Порядок оформления отпуска за свой счет

1. Работник должен предоставить соответствующее заявление

В случае возникновения необходимости в отпуске без сохранения заработной платы по какой ибо причине работник должен предоставить заявление работодателю, которое пишется в произвольной форме (ТК РФ, ст.128, ч.1).

Заявление должно содержать следующее:

  • Причины, по которым сотруднику необходимо отсутствовать на рабочем месте.
  • Дата ухода сотрудника в отпуск.
  • Продолжительность.

2. Издание приказа о предоставлении отпуска

Приказ издается по стандартной форме, установленной Госкомстатом РФ по постановлению №1 от 05.01.2004:

  • Для одного работника заполняется по форме Т-6.
  • Для группы работников заполняется по форме Т-6а.

3. Ознакомление сотрудника с приказом

После издания соответствующего приказа необходимо ознакомить с ним сотрудника, который должен указать дату, ознакомления и поставить свою подпись в отведенном для этого месте.

4. Внесение сведений в личную карточку сотрудника

Для хранения всех данных о сотруднике была утверждена унифицированная форма личной карточки сотрудника, принята по постановлению Госкомстата РФ №1 от 05.01.2004. Форма Т-2 используется коммерческими организациями, для муниципальных и государственных структур применяется форма Т-2ГС(МС).

В карточке следует заполнить раздел “Отпуск”. При заполнении следует учитывать положение по заполнению, которое установлено по выше указанному постановлению Госкомстата.

5. Оформление табеля учета рабочего времени

Далее необходимо отразить отсутствие сотрудника на работе в унифицированной форме Т-12 или Т-13, утвержденными постановлением Госкомстата, смотря какая ведется в организации для учета рабочего времени по сотрудникам.

В указанные даты вводятся установленные буквенные или цифровые коды, если сотруднику предоставлен отпуск за свой счет без сохранения заработной платы необходимо указать следующее:

  • ДО (16) – в случае предоставления отпуска по разрешению работодателя.
  • ОЗ(17) – в случае предоставления отпуска по предусмотренным законодательством случаях.

Собственники ликвидируемой компании не могут претендовать на то, чтобы сумму излишне уплаченных фирмой налогов или взносов вернули им.

Подписан закон, который внес изменения в перечень расходов, относящихся к оплате труда. Так, работодатели смогут учитывать в «прибыльной» базе затраты на оплату услуг по организации туризма, санаторно-курортного лечения и отдыха на территории России для работников и членов их семей (родителей, супругов и детей).

С 01.05.2018 размер федерального МРОТ составит 11 163 рубля, что на 1 674 рубля больше, чем сейчас. А это значит, что работодатели, оплачивающие труд своих работников по минималке, должны с 1 мая поднять им зарплаты.

Работник заболел, но не предупредил об этом работодателя и не выходит на связь. Может ли работодатель в подобной ситуации засчитать работнику прогул со всеми вытекающими последствиями?

В нынешнем году первая «порция» майских праздников будет длиться 4 дня (с 29 апреля по 2 мая включительно). Если в вашей компании день выплаты зарплаты – 1-е или 2-е число, выдать апрельскую зарплату придется досрочно – 28 апреля. В этот же день нужно удержать и зарплатный НДФЛ.

В противном случае информацию о том, что компания задолжала бюджету, потенциальные и действующие контрагенты будут видеть целый год.

За дни временной нетрудоспособности, связанной с необходимостью ухода за больным ребенком, которые пришлись на период декретного отпуска, «больничное» пособие не выплачивается.

ТИПОВАЯ СИТУАЦИЯ™ актуальна на 22 мая 2018 г.

Как предоставить отпуск за свой счет

Отпуск без сохранения зарплаты по семейным обстоятельствам или по другой причине вы можете предоставить любому работнику на любой срок ст. 128 ТК РФ .

Максимальная продолжительность для неоплачиваемого отпуска не установлена. Но есть сроки для отпусков, которые вы предоставить обязаны.

Вы должны дать отпуск:

на свадьбу, при рождении ребенка — 5 календарных дней

в связи со смертью близкого родственника — 5 календарных дней

пенсионеру — 14 календарных дней в году

инвалиду — 60 календарных дней в году

Праздничные дни входят в число дней отпуска за свой счет и не продлевают его.

Причину и количество дней отпуска работник укажет в заявлении. На основании заявления издайте приказ.

  • Генеральному директору ООО «Альфа»
  • Иванову И.И.

от главного бухгалтера

Прошу предоставить мне отпуск без сохранения заработной платы на 5 календарных дней с 21.05.2018 в связи с регистрацией брака.

В табеле учета рабочего времени дни отпуска за свой счет отмечайте кодом «ДО» или «16». А отпуска, которые вы обязаны предоставить, — кодом «ОЗ» или «17». В личной карточке отметку об отпуске сделайте в разд. VIII.


Статьи по теме