Образец заполнения Транспортной Накладной

Образец заполнения Транспортной Накладной.rar
Закачек 2617
Средняя скорость 9027 Kb/s

Образец заполнения Транспортной Накладной

Твой успех в твоих руках

Налоговые, полицейские и пр. проверки бизнеса. Скачайте Бронежилет предпринимателя

Новая транспортная накладная

Транспортная накладная скачать бланк

Новая транспортная накладная заполняется только, когда транспортировкой занимается нанятая компания или предприниматель, оказывающий услуги по автоперевозке.

Транспортная накладная на одно транспортное средство составляется в трех экземплярах (перевозчику, грузоотправителю и грузополучателю), все они являются оригиналами.

В один бланк можно занести сведения сразу о нескольких партиях груза, доставляемых на одном автомобиле.

Обновление: 26 сентября 2017 г.

Образец заполнения формы транспортной накладной (Приложение 4)

В настоящее время большое количество вопросов и спорных ситуаций возникает с заполнением накладной при перевозках грузов на автомобильном транспорте. Форма данного документа указана в приложении к правилам, устанавливающим порядок перевозки грузов с помощью автомобильного транспорта, в связи с этим в сети интернет все чаще встречается запрос «образец заполнения транспортной накладной приложение 4».

Данные для заполнения транспортной накладной

Для заполнения бланка транспортной накладной воспользуемся данными, представленными в таблице 1. Транспортная накладная представлена в приложении к Постановлению Правительства от 15.04.2011 № 272.

Таблица 1. Данные для заполнения транспортной накладной

Бланк транспортной накладной

Посмотреть бланк транспортной накладной: стр. 1, стр 2

Образец заполнения транспортной накладной

Посмотреть образец заполнения транспортной накладной: стр. 1, стр 2

В отличие от товарно-транспортной накладной (форма 1-Т), состоящей из товарного и транспортного раздела, новая транспортная накладная не дублирует сведения о грузе, содержащиеся в товарной накладной (форма ТОРГ-12). Новый документ направлен на максимально полное отражение условий и особенностей доставки грузов перевозчиком.
Для признания расходов накладная должна быть правильно заполнена. Что бы убедится в этом, вы можете скачать бесплатно бланк накладной с нашего сайта.

Допускается составлять одну транспортную накладную на несколько партий груза, перевозимого в одной машине, если это не противоречит договору. Если груз по договору перевозится на нескольких машинах, ТН оформляется на каждую машину отдельно.

Унифицированные бланки и печатные формы документов на 2015-2018 гг. (более двухсот бланков)

  • Платежные документы
  • Кассовые документы
  • Типовые формы договоров
  • Документы на транспортрировку товаров
  • Документы по учету товаров
  • Документы ККМ и ККТ
  • Должностные инструкции
  • Деловые письма
  • Документы по учету материалов
  • Бланки и формы доверенностей

Как заполнить транспортную накладную правильно

Обычно все образцы накладной заполняет грузоотправитель. Но, если оговорить это в соглашении о грузоперевозке, бланк транспортной накладной может заполнять и владелец транспорта.

На транспортной накладной проставляются:

  • номер экземпляра (1,2,3);
  • номер и дата заказа (заявки), на основании которой подаётся машина. Обычно по договору транспортных услуг перевозчик рассматривает заявку от заказчика в течение трёх дней.
  • данные Грузоотправителя и Грузополучателя. Указываются ФИО ответственных за перевозку лиц и только их телефоны.
  • данные о грузе
  • данные сопроводительных документов (товарной накладной ТОРГ-12, счёта-фактуры, сертификатов, паспортов качества и т.п.)
  • указания грузоотправителя по качеству и условиям транспортировки — особенности хранения груза, наличие пломбы, температурный режим и прочее. Здесь может указываться суммарная стоимость груза, но только в том случае, если он ценный
  • данные приёма и сдачи груза: место погрузки/выгрузки, дата и время погрузки/выгрузки по договорённости и фактическое, состояние груза, состояние тары, и прочее, а также ФИО ответственных за погрузку/выгрузку лиц.
  • Условия перевозки — если они не противоречат правилам и Уставу автомобильного транспорта, этот раздел можно не заполнять.
  • Если необходимо, масса груза (в том числе опломбированного) и способ её определения указываются грузоотправителем, по требованию — в присутствии перевозчика. Наличие опломбированных грузов обязательно фиксируется.
  • далее вписываются данные о том, когда и кем была принята заявка на перевозку, ФИО и телефон водителя для связи, наименование, юр.адрес организации-перевозчика, марка, грузоподъемность (в тоннах), вместимость (в кубометрах) и номер машины.
  • После погрузки представитель перевозчика подписывает бланк транспортной накладной; в пункте 12 грузоперевозчик вписывает свои оговорки и замечания, если они у него есть, а также фиксирует изменение условий перевозки груза, если они произошли.
  • Если перевозят опасный/крупногабаритный/очень тяжёлый груз, об этом делается пометка в пункте 13, и указывается срок действия разрешения на перевозку этого груза и маршрут следования.
  • По новым Правилам во время доставки груза допускается смена адреса доставки — переадресовка — например, в ситуации, когда грузополучатель, не по вине перевозчика, оказывается не в состоянии принять груз. Новое место доставки вписывается в пункт 14.
  • далее указываются итоговая стоимость перевозки, расчёты провозной платы, дорожные сборы и пошлины, если они были, и т. п.
  • Накладная заверяется подписями и печатями Грузоотправителя и Перевозчика, проставляются даты погрузки и выгрузки товара.
  • последний пункт накладной заполняется в случае нарушения условий перевозки. Указываются причины нарушения, виновники, расчёты штрафов за нарушение. Ставятся дата составления акта о нарушении и подпись составителя.

Данные грузоотправителя, грузополучателя и перевозчика должны совпадать с данными этих сторон из счёта-фактуры.
В накладной обязательны подписи и печати:

  • грузоотправителя — в пунктах 6 и 16;
  • перевозчика — в пунктах 9 и 16;
  • грузополучателя — в пункте 7.

Если в распечатанной накладной появляются исправления, способ их заверения тот же.

В случае, если какая-либо информация не известна, соответствующие графы оставляют пустыми или ставят в них прочерк. Для точного примера вы можете бесплатно скачать бланк накладной с нашего сайта, распечатать ее и убедится, что все графы заполнены правильно.

Программа для розничных магазинов, оптовой торговли, интернет-магазинов и сферы услуг.

  • Торговый и складской учет
  • Интеграция с фискальными регистраторами
  • CRM, заказы и сделки
  • Печать первичных документов
  • Банк и касса, взаиморасчеты
  • Интеграция с интернет-магазинами
  • Интеграция со службами доставки
  • Интеграция с IP-телефонией
  • Email и SMS рассылка
  • КУДиР, налоговая декларация (УСН)


Статьи по теме