Образец Справки об Отпуске

Образец Справки об Отпуске.rar
Закачек 600
Средняя скорость 3157 Kb/s

Образец Справки об Отпуске

Актуально на: 17 июня 2016 г.

Работник в любой момент может обратиться к своему работодателю за справкой, в которой будут указаны даты его предполагаемого отпуска. Такого рода документ незадолго до отпуска может понадобиться, к примеру, тем сотрудникам, которым нужно получить визу для въезда на территорию другого государства. Еще такие справки об отпуске иногда требуют предоставить в детский сад, если ребенок не будет его посещать в течение какого-то времени.

Естественно, никакой утвержденной формы «отпускной» справки не существует. Она составляется в произвольном виде.

В случае с выдачей виз представителям консульства или посольства гораздо важнее получить от работодателя справку о том, что данный гражданин действительно работает в данной организации и получает там заработную плату в определенном размере. В этой же справке обычно работодатель и отмечает период отпуска сотрудника при необходимости.

Справка об отпуске: пример

Традиционно оформляет такую справку бухгалтер или специалист отдела кадров на фирменном бланке организации и ставит на ней свою подпись. Так же справка должна быть заверена подписью директора и печатью (если она есть в организации).

Справка об отпуске с места работы (образец)

Общество с ограниченной ответственностью

Адрес: 129626, г. Москва,

Графская улица, дом 44, корпус 2

тел: 8 (495) 123-44-66

факс: 8 (495) 123-44-67

Исх. N 14 от 07.06.2016 г.

Дана Селиванову Александру Николаевичу в том, что он работает в ООО «Калейдоскоп» с 13 февраля 2012 года по настоящее время в должности ведущего инженера. Среднемесячный заработок Селиванова А.Н. составляет 27560 руб.

На период с 4 по 17 июля 2016 года Селиванову А.Н. будет предоставлен очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением места работы.

Справка дана для представления по месту требования.

Генеральный директор подпись Вознесенский А.В.

Отпускной период – всегда долгожданное событие, но в его преддверии человека, как правило, захватывают хлопоты, в числе которых может оказаться и сбор документации.

В некоторых случаях работнику не обойтись без предоставления справки об отпуске с места работы.

Когда нужна справка об отпуске

Справка об отпуске – это не унифицированный документ, а скорее информационный бланк, который подтверждает устные сведения о предоставлении отдыха в установленный период. Такая бумага не дает права на получение каких-то льгот или денежных вознаграждений, но имеет иные абсолютно конкретные цели.

Справка об отпуске может понадобиться в таких ситуациях:

  1. Для подтверждения отпускного периода в детском дошкольном учреждении. Бланк позволяет ребенку оформить отпуск от посещения детского сада на все время отдыха родителей и одновременно сохранить за ним место в группе.
  2. При получении визы. Посольства некоторых стран требуют такую бумагу, как дополнительное подтверждение того факта, что соискатель визы действительно работает и едет с исключительно туристической целью, а не с иными намерениями.
  3. Оформляя декретный отпуск. Без бланка не обойтись тем женщинам, которые трудоустроились на новое место работы незадолго до выхода в декрет. Берется на предыдущем месте работы.
  4. При внешнем совместительстве. Совмещенные работники имеют право по Трудовому кодексу на одновременное получение отпуска по всем местам труда. Причем оформить его по месту совмещения они могут, не дожидаясь обязательной отработки в полгода, при этом отказать начальство в оформлении отдыха не имеет права. А в случаях если отдых по основному месту работы превышает период на работе по совмещению, то еще и предоставить дополнительные дни без сохранения заработной платы.

Во всех указанных случаях справка не является обязательным атрибутом, а оформляется только по требованию.

Правила составления

Справка о начале и продолжительности отпускного периода предоставляется при оформлении любого вида отдыха. Трудовое законодательство нигде не устанавливает запретов на предоставлении информации по предоставлению отпускных периодов. Следовательно, рабочий имеет право затребовать бланк при выходе в:

  1. Ежегодный очередной отпуск.
  2. Дополнительный оплачиваемый отдых.
  3. Обязательный неоплачиваемый период.
  4. Отпуск без сохранения заработной платы.

При составлении документа, главное – дать сведения о том, что отдых действительно предоставляется.

Обратите внимание, указывать размер заработной платы не обязательно, а иногда и вовсе не нужно.

Если речь идет о выдаче бланка в детский сад, то размер оклада не является важными и нужными сведениями. Совсем по-иному дело обстоит с посольскими представительствами, они чаще всего разрабатывают собственные формы бланков, в которых в том числе может быть затребована и финансовая информация.

Если затребовавшая справку сторона не уточнила, что именно следует прописать в бумаге, то составлять ее необходимо в произвольном порядке.

Форма и содержание

Форма бумаги об отдыхе, который еще только будет предоставлен или о пребывании в нем не установлена никакими законодательными нормами. Более того, для этой справки нет даже рекомендованной разработанной Минтруда формы. Поэтому при заполнении следует ориентироваться на тот факт, требует ли сторона-получатель информации на каком-то своем разработанном документе или никаких дополнительных условий не выставлено.

Если особых требований нет, то справку необходимо писать в свободном формате. Содержание бумаги должно соответствовать следующим требованиям:

  1. Юридические реквизиты фирмы, которая выдает документ. Для простоты и удобства бумага может быть написана на фирменном бланке, тогда прописывать реквизиты отдельно не понадобиться.
  2. Сведения о том, кому именно выдается документ. Лучше всего указать не только полную фамилию, имя и отчество, но и должность работника, а также его принадлежность к определенному структурному подразделению.
  3. Информацию о виде выдаваемого отпуска.
  4. Даты начала отдыха, его окончания и его общей продолжительности.
  5. При необходимости сведения о средней заработной плате отпускника, здесь нет необходимости указывать сумму выплачиваемых отпускных.
  6. Заверения в том, что отдых выдается с правом на сохранения рабочего места.
  7. Подписи составителя и директора организации.

В шапке реквизитов обязательно прописываются номера контактных телефонов, на случай если получатель бланка захочет сверить информацию и пожелает позвонить в организацию.

Кем оформляется

Так как содержание справки довольно вольное, то сама бумага может быть выдана довольно широким кругом лиц. Несомненно, чаще всего данный тип документации оформляется и выдается бухгалтерией предприятия. Когда сведения о средней заработной плате, должны указываться в обязательном порядке, то вариантов с заполнением не остается и бланк подготавливается именно в бухгалтерии.

Кроме бухгалтера, нахождение сотрудника в отпуске может зафиксировать работник отдела кадров, так как у него всегда под рукой информация о графике отпусков и продолжительность периодов для каждого работника организации. В мелких компаниях такую справку может заполнить секретарь или даже сам руководитель.

Главное, чтобы, вне зависимости от составителя, бланк содержал все обязательные сведения и был заверен как минимум подписью руководителя фирмы, а также имел печать предприятия.

Порядок выдачи документа

Документ о времени отдыха конкретного сотрудника всегда выдается по требованию самого работника. Работодатель не имеет права отказать в удовлетворении выдвинутого требования.

Трудовое законодательство не устанавливает обязательных сроков подготовки и выдачи данного вида бумаг. Ввиду того что информация, которая в них содержится, не требует особой подготовки, то обычно они оформляются в течение трех рабочих дней.

Работник не обязан писать заявление на выдачу справки, а просто устно выражает свою просьбу. Однако многие организации перестраховываются и требуют заявление, на котором впоследствии ставится письменная отметка сотрудника о том, что он получил готовый бланк на руки. После выдачи бланк может фиксироваться в специальном журнале или в журнале исходящей корреспонденции.

Бумага не требует дополнительного заверения у нотариуса, а ее конечный срок действия не определен.

Отправить на почту

Справка об отпуске с места работы — образец ее заполнения мы рассмотрим в нашей статье — должна выдаваться любому сотруднику по его требованию. Разберем, как правильно ееоформить.

Когда нужна справка о предоставлении отпуска

Согласно ст. 114 ТК РФ каждый работник имеет право на ежегодный оплачиваемый отпуск. Если сотрудник принимает решение ехать отдыхать за границу, то при обращении в консульство иностранного государства для получения визы ему может понадобиться справка с работы. Такую справку может запросить ваш работник, если он трудится где-то еще внешним совместителем и хочет, чтобы даты отпуска по основному и неосновному местам работы совпадали. Также она может быть запрошена детским садом, если родитель едет в отпуск со своим ребенком.

Чтобы получить справку, сотруднику необходимо направить в бухгалтерию письменное заявление.

Работодатель обязан в течение 3 рабочих дней выдать ему необходимый документ (ст. 62 ТК РФ).

Комментарии к ст. 62 ТК РФ вы найдете на нашем сайте в материале «Ст. 62 ТК РФ: вопросы и ответы».

Правила и образец оформления справки об отпуске

Как и все подобные документы, справка об отпуске составляется в произвольной форме. В нее следует включить такие сведения:

  • наименование организации, ИНН, КПП, ОГРН (ОГРНИП), юридический адрес, телефон;
  • исходящий номер и дату;
  • Ф. И. О. работника;
  • с какой даты какую должность работник занимает (указывается, работает он по настоящее время или нет);
  • среднемесячный размер оплаты труда;
  • на какой период предоставляется очередной ежегодный оплачиваемый отпуск с сохранением рабочего места;
  • для предоставления в какую организацию выдана справка (можно написать: «для предоставления по месту требования»);
  • подписи руководителя и главного бухгалтера организации;
  • печать организации, если она есть.

Скачать образец подобной справки можно на нашем сайте.

Справка об отпуске с места работы оформляется в произвольной форме. Строгих законодательных требований к ее форме не предусмотрено. Основание для выдачи такой справки — заявление работника.

Вам также может понадобиться справка о зарплате. Как правильно ее составить, читайте в статье «Справка о заработной плате — образец и бланк в 2017-2018 годах».

Узнавайте первыми о важных налоговых изменениях

Есть вопросы? Получите быстрые ответы на нашем форуме!


Статьи по теме