Образец Приказа о Совмещении Должностей

Содержание

Образец Приказа о Совмещении Должностей.rar
Закачек 3799
Средняя скорость 3782 Kb/s

Образец Приказа о Совмещении Должностей

Обновление: 7 июня 2017 г.

Образец приказа о совмещении должностей

В процедуре оформления совмещения (поручения работнику дополнительной работы) важную роль играет приказ работодателя о совмещении должностей. Рассмотрим особенности его содержания и издания и приведем образец.

Понятие совмещения должностей (профессий)

Один из видов дополнительной работы, поручаемой работнику, — совмещение регулируется ст. 60.2 ТК РФ.

Совмещение представляет собой исполнение работником параллельно с основной работой дополнительной по другой профессии (должности), а равно выполнение обязанностей временно отсутствующего работника за дополнительную оплату (ст. 151 ТК РФ). Осуществляется оно без освобождения от основной работы в пределах нормы рабочего времени.

Понятие «совмещение профессий» относится к рабочим специальностям, а «совмещение должностей» — к служащим и специалистам.

Для совмещения требуются:

  • обязательное согласие работника на это;
  • допсоглашение к трудовому договору о дополнительной работе;
  • издание приказа работодателя о совмещении должностей (профессий).

Совмещение должностей (профессий) нужно отличать от внутреннего совместительства, при котором работник трудится по самостоятельному трудовому договору за пределами рабочего времени по основному трудовому договору.

Поскольку это совершенно разные режимы труда, смешение их влечет недопустимые ошибки в табелировании рабочего времени, расчетах заработной платы работников, их среднего заработка, отпускных, оплаты временной нетрудоспособности и др.

Оформление совмещения и издание приказа

ТК РФ не установлена процедура оформления поручения сотруднику дополнительной работы; сложилась она на практике.

Первым ее шагом является предложение работнику дополнительной работы, а также получение его письменного согласия.

Вторым – заключение допсоглашения к трудовому договору с работником, предусматривающего срок, содержание, объем и оплату совмещаемой работы.

Третий шаг – издание работодателем в произвольной форме приказа на совмещение должностей (профессий) в одной организации. Именно тогда и возникают соответствующие права и обязанности у сторон трудового договора.

В приказ нужно включать следующие моменты:

  • конкретный вид дополнительной работы;
  • ее объем и содержание;
  • срок выполнения;
  • размер доплаты (требует ст. 151 ТК РФ). Доплату возможно установить как в конкретной сумме, так и в процентах к окладу по совмещаемой должности (профессии).

Основанием для издания приказа следует указать заключенное сторонами допсоглашение к трудовому договору.

Работника необходимо ознакомить под роспись с изданным приказом.

Унифицированной формы или утвержденного официально образца приказа о совмещении должностей не существует.

Работодатель может самостоятельно разработать и утвердить форму такого приказа, исходя из особенностей организации.

Согласно п. 19 Перечня типовых управленческих архивных документов, образующихся в процессе деятельности государственных органов, органов местного самоуправления и организаций, с указанием сроков хранения, утв. Приказом Минкультуры России от 25.08.2010 N 558, приказ о совмещении является приказом по личному составу и должен храниться в организации в течение 75 лет.

Копия приказа о совмещении, изданного работодателем, передается в бухгалтерию организации. Затем на основании учета рабочего времени, зафиксированного в табеле, и этого приказа работнику начисляются и выплачиваются заработная плата и иные положенные выплаты.

В трудовую книжку сотрудника запись о совмещении не вносится.

Скачать образец приказа о совмещении должностей

При оформлении сотрудника на совмещение должностей обязательно должен издаваться соответствующий приказ, без которого работник не может начать трудовую деятельность по дополнительной работе.

Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

Нормативная база

Совмещение – это осуществление одним сотрудником дополнительной трудовой деятельности без прекращения выполнения своих основных обязанностей.

Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

При этом сотрудник обязательно должен поставить свою подпись в приказе при ознакомлении.

Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

Характерные отличительные черты совмещения:

  • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
  • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
  • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
  • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
  • работник получает дополнительную плату за труд.

Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

Возможен ли прием по совместительству на полную ставку? Ответ тут.

Как правильно составить документ?

Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

  • подготовка должности;
  • получение письменного согласия от сотрудника;
  • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
  • издание распоряжения.

Подготовка должности

Совмещение должностей может также включать в себя расширение зоны обслуживания либо временное замещение сотрудника, находящегося в отпуске.

Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

Пример документа:

Образец заявления

Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

Пример документа:

Форма предложения работодателя о совмещении

Составление дополнительного соглашения к основному договору

Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

  • ФИО сотрудника;
  • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
  • временные рамки совмещения;
  • трудовые функции и обязанности;
  • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

Пример допсоглашения:

Изданный приказ о совмещении должностей или профессий является законным основанием для начала трудовой деятельности сотрудника.

При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

  • ФИО работника;
  • код приказа и предприятия;
  • название предприятия;
  • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
  • указание должности;
  • трудовые функции и обязанности;
  • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
  • особые условия (при необходимости).

К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

Образец приказа о совмещении должностей:

Образец приказа

Типовой бланк приказа:

Кто подписывает?

Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

Как заполнить трудовой договор? Узнайте тут.

Как оформить приказ об отмене доплаты за совмещение должностей? Смотрите тут.

Российское законодательство не содержит правовых норм, которые бы запрещали совмещение должностей в рамках разных категорий работников.

Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:

Здравствуйте, дорогие читатели блога! А вы знали что при совмещении должностей вам обязаны доплачивать?

А при отказе работодателя повысить вам зарплату можно подать в суд! Подробнее можно прочесть в статье.

Лично, я два раза сталкивалась с такой ситуацией, один раз зарплату мне повышали, другой раз — нет.

Тогда я не знала своих прав, да и ссорится не хотелось, ведь я была на должности по совмещению всего 2 недели. Но если работать по совмещению нужно долго, объем труда большой, то обязательно прочтите этот текст, возможно информация в нем — вам пригодится.

Предварительные действия при издании приказа о совмещении вакантной должности

Издание приказа о снятии совмещении должностей требует подготовки:

  • Во-первых, необходимо определиться, какую работу будет временно дополнительно выполнять сотрудник — обычную или имеющую некую специфику (например, электрогазосварщику требуется специальный допуск к работе, учителю — актуальная личная медицинская книжка и т. д.). Если есть особые требования, то и совмещающий работник должен им соответствовать.

ВАЖНО! В настоящей статье мы предполагаем, что должность, совмещение которой планируется, есть в штатном расписании.

При ее отсутствии работодатель несет риски наступления негативных последствий, т. к. его расходы с точки зрения расчета налоговой базы в таком случае могут быть признаны необоснованными (см. постановление 15-го арбитражного апелляционного суда от 15.02.2012 по делу № А53-17177/2011и др.).

  • Во-вторых, установить предполагаемый срок совмещения должностей. Можно ли сразу определить конкретные календарные даты (например, на время командировки основного сотрудника) или только описать ситуацию (на период болезни, пока открыта вакансия и т. п.).
  • В-третьих, по ст. 60.2 ТК РФ необходимо получить согласие работника на совмещение должностей. Тонкости его получения рассмотрим в следующем разделе.
  • В-четвертых, надо определить, в каком размере будет осуществляться доплата по ст. 151 ТК РФ, а также как этот размер будет установлен — как твердая денежная сумма или процентная величина от должностного оклада работника, обязанности которого будут выполняться при совмещении.
  • Согласие работника для издания приказа на совмещение

    Правоприменителю разрешается любое его оформление в письменном виде, позволяющее достоверно зафиксировать волю работника — согласие на выполнение дополнительной работы, ее продолжительность, содержание и объем, отвечающее правилам документооборота, принятым в организации.

    Например, согласие работника можно оформить:

    • односторонним заявлением работника на совмещение должностей на имя работодателя;
    • двусторонним соглашением между работником и работодателем о выполнении дополнительной работы (важно не путать с дополнительным соглашением к трудовому договору, это отдельный документ);
    • резолюцией работника «Согласен», датой и собственноручной подписью на тексте письменного предложения работодателя выполнять дополнительную работу на условиях совмещения должностей.

    При этом такое согласие может содержаться и в ином документе, например, как в указанном судебном споре, в заявлении о сохранении педагогической нагрузки.

    Вопросы оплаты труда при совмещении

    В не противоречащей ТК РФ части действует разъяснение Госкомтруда СССР «О порядке оплаты временного заместительства» от 29.12.1965 № 30/39, устанавливающее понятие временного заместительства и запрет на назначение исполняющим обязанности по вакантной должности.

    Суды по-прежнему продолжают на него ссылаться (см. апелляционное определение Тверского облсуда от 16.06.2015 № 33-2068).

    Встречается точка зрения, что доплачивать за временное совмещение не нужно, если должностные обязанности руководителя организации временно выполняет его заместитель и эта обязанность указана в его трудовом договоре (см. письма Минздравсоцразвития РФ от 12.03.2012 № 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 № 1412-6-1).

    Но Верховный суд РФ (см. определение от 11.03.2003 № КАС03-25) не признает такую точку зрения законной.

    На этом основании рекомендуем не учитывать их мнение при решении вопроса об оплате труда в вышеуказанном случае.

    Оформление совмещения должностей

    Есть нюансы и непосредственно при издании приказа о совмещении должностей.

    Ввиду того, что унифицированная форма такого приказа отсутствует (в отличие от унифицированной формы приказа о переводе работника на другую работу), работодателям целесообразно разрабатывать образцы/бланки таких приказов с учетом норм законодательства и правовой позиции судов (см., например, определения Конституционного суда РФ от 17.02.2015 № 237-О, Верховного суда Чувашской Республики от 01.08.2011 по делу № 33-2829-11 и др.).

    После этого необходимо в обязательном порядке ознакомить работника с изданным приказом, что будет подтверждаться его собственноручной подписью и надписью: «Ознакомлен» / «Ознакомлен и согласен».

    Особенности издания приказа о совмещении должностей в случае временного возложения обязанностей руководителя организации

    Это вызвано спецификой, на которую обратил внимание ВС РФ в постановлении пленума «О некоторых вопросах, возникших у судов при применении законодательства, регулирующего труд руководителя…» от 02.06.2015 № 21:

    • Во-первых, необходимо уяснить, предусматривает ли учредительный документ организации и трудовой договор с руководителем такую возможность.
    • Во-вторых, по смыслу ст. 53 и 65.3 ГК РФ руководитель действует от имени организации без доверенности. Следовательно, замещающему лицу нужно выдать доверенность с перечислением полномочий.

    В судебной практике встречается мнение, что единоличный руководитель не вправе назначать временно исполняющего свои обязанности (см. постановление ФАС Московского округа от 21.07.2009 № КГ-А40/6394-09 по делу № А40-56418/08-131-389).

    Однако преобладает правовая позиция судов, предоставляющая руководителю право самому назначать исполняющего его обязанности (см. постановление Арбитражного суда Дальневосточного округа от 28.09.2015 № Ф03-3854/2015 по делу № А51-34095/2014 и др.).

    На отсутствие такое обязанности обращала внимание ФНС России в письме от 21.01.2011 № ПА-3-6/114. Это подтверждается и практикой (см. постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 21.12.2015 № Ф01-5107/2015 по делу № А43-26522/2014).

    Использование предлагаемого образца приказа о совмещении должностей в отсутствие унифицированной формы позволит работодателям уменьшить риск нарушений, а также верно, грамотно и оперативно обеспечить временное возложение на работника дополнительных обязанностей.

    Скачать образец формы приказа

    Нажав на кнопку вы сможете скачать образец приказа о совмещении должностей в формате doc

    Получение оформленного в письменном виде согласия от сотрудника

    Распоряжение должно соответствовать установленной законом форме, а также иметь все необходимые подписи.

    Нормативная база

    Совмещение может быть только внутренним, то есть в одной организации.

    На основании ст. 68 ТК РФ работодатель обязан ознакомить с текстом приказа нанятого сотрудника на должность по совмещению в течение трёхдневного срока с момента его выхода на работу.

    Нормативная база, регулирующая совмещение, включает в себя две основные статьи Трудового кодекса РФ – ст. 60.2 и 151.

    В приказе должна содержаться ссылка на заключённый ранее трудовой договор по основной должности.

    Характерные отличительные черты совмещения:

    • работа по иной должности на одном и том же предприятии;
    • не требуется подписание отдельного трудового договора (как при совместительстве), достаточно оформления дополнительного соглашения, которое должно быть прикреплено к этому договору;
    • работа подразумевает совмещение одной дополнительной должности;
    • трудовая деятельность осуществляется в течение всего рабочего дня без ограничения по времени, не отрываясь от основных обязанностей;
    • работник получает дополнительную плату за труд.

    Использование формулировки «совмещение профессий» может применяться для рабочих специальностей, в то время как термин «совмещение должностей» используется для руководителей, специалистов и служащих.

    Как правильно составить документ?

    Перед тем как написать приказ, необходимо соблюдение некоторых условий, среди которых:

    • подготовка должности;
    • получение письменного согласия от сотрудника;
    • оформление дополнительного соглашения к основному договору;
    • издание распоряжения.

    Подготовка должности

    Однако именно при совмещении вакантной должности работодатель должен оформить эту должность в штатное расписание.

    Издание приказа и зачисление в новую должность возможно на основании письменного согласия:

    • работника;
    • работодателя.

    Заявление от сотрудника должно содержать информацию о желаемой должности (а также имя отсутствующего коллеги при временном замещении).

    Работодатель должен одобрить совмещение и передать соответствующее поручение в отдел кадров для подготовки документации.

    Во втором случае работодатель оформляет докладную записку о передаче обязанностей по совмещаемой профессии сотруднику, после чего работник также должен написать согласие, закрепив его своей подписью, и только потом отдел кадров начинает подготовку необходимых документов.

    Составление дополнительного соглашения к основному договору

    Дополнительное соглашение должно иметь следующую информацию:

    • ФИО сотрудника;
    • вид дополнительной трудовой деятельности (совмещение профессий, временное исполнение работы отсутствующего коллеги, увеличение зоны обслуживания);
    • временные рамки совмещения;
    • трудовые функции и обязанности;
    • ссылка на добровольное согласие работника по собственному желанию.

    При составлении распоряжения необходимо заполнение следующих пунктов:

    • ФИО работника;
    • код приказа и предприятия;
    • название предприятия;
    • вид осуществляемой деятельности на дополнительной основе;
    • указание должности;
    • трудовые функции и обязанности;
    • оговоренные размер вознаграждения за труд и сроки работы;
    • особые условия (при необходимости).

    К особым условиям относится введение новых полномочий и ответственности для осуществления дополнительной работы.

    Кто подписывает?

    Приказ о доплате за совмещение должностей должен быть заверен подписью работодателя (руководителя предприятия или его доверенного лица) и нанятого сотрудника после издания распоряжения и его регистрации.

    Чаще всего дополнительная трудовая деятельность связана с той же профессией в связи с пожеланиями сотрудника и его работодателя. Однако ограничения всё равно присутствуют.

    Например, при устройстве работника могут потребоваться дополнительные документы вроде медицинской книжки или допуска.

    Копии этих документов добавляют к основному трудовому договору, после чего может быть издан приказ.

    Совмещение имеет несколько нюансов при утверждении сотрудника:


    Статьи по теме