Личный Листок по Учету Кадров образец скачать

Личный Листок по Учету Кадров образец скачать.rar
Закачек 1852
Средняя скорость 9296 Kb/s

Личный Листок по Учету Кадров образец скачать

Личный листок по учету кадров является чуть ли не самым первоначальным письменным документом, который прикладывается потом к личному делу человека, который устраивается на работу.

Это своего рада письменная анкета, которую заполняет человек от руки при приме на работу.

Основаниями для заполнения соответствующей анкеты служат данные из личных документов будущего работника.

Сейчас данная форма заполняется практически во всех организациях, чтобы работодатель смог получить общую картину о человеке, которого он рассматривает в кандидаты на соответствующую должность.

Основные требования для составления личного листка по учету кадров

Особых сложностей при написании личной анкеты нет, нужно просто соответствовать нескольким основным требованиям.

К ним относятся:

  • на поставленные вопросы соответствующей анкеты нужно давать полные ответы;
  • в анкете не следует черкать графы, если на вопрос дается отрицательный ответ;
  • полностью прописывается личная информация человека, который заполняет анкету, то есть пишется фамилия, имя, отчество;
  • в пункте, где нужно указать число своего рождения все прописывается не письменно, а в цифрах;
  • прописывается местоположения человека при рождении полностью;
  • в пункте, в котором необходимо указать гражданскую принадлежность прописывается по паспорту, то есть указывается название страны;
  • в пункте, где необходимо прописать свое полученное образование указывается его категория;
  • в ситуации, когда образование не полное, то прописывается сколько человек успел проучиться;
  • прописывается название того учебного заведения, если было полученного профессиональное образование, то полностью прописывается полученная специальность;
  • в пункте о предыдущих местах работы прописывается предыдущая трудовая деятельность, а также перерывы, связанные с учебой, болезнью и другое. В ситуации когда, человек но одном и том же предприятии занимал в разные периоды времени различные должности, то прописывается, с какого и по какой период он работал в каждой из должностей;
  • в пункте, где необходимо указать свое семейное положения, то данная информация указывается на нынешний период, а также есть ли у человека дети, то эта информация вся тоже прописывается.

В личной анкете также можно приклеить свою фотографию, для него там тоже есть место.

Также будущий работник отвечает за ту информацию, которую он прописал в анкете.

Ниже расположен типовой бланк и образец личного листка по учету кадров вариант которого можно скачать бесплатно.

Что такое личный листок по учету кадров и зачем он нужен

Персональный листок по учету кадров — неотъемлемая часть личного дела работника. Это «визитная карточка» которая содержит актуальную информацию: биографические и персональные данные сотрудника.

Отличительная черта от анкеты состоит в том, что анкету заполняет соискатель еще до приема на работу, а персональный бланк по учету кадров — после оформления на работу.

Для бюджетных организаций обязательность применения подтверждается различными локально-нормативными актами, в зависимости от сферы деятельности. Например, письмо N 03-51/64, от 20 декабря 2000 года «О Методических рекомендациях по работе с документами в общеобразовательных учреждениях» указывает на то, что такая бумага обязательно должен быть у работников общеобразовательных учреждений.

Форма личного листка

Унифицированной формы законодательством не предусмотрено. Работодатель сам разрабатывает и утверждает персональный бланк.

Скачать бланк личного листка по учету кадров

Правила заполнения

Работник при оформлении на работу собственноручно заполняет бланк в единственном экземпляре. Сведения вносятся в строгом соответствии с персональными документами (паспортом, дипломом, трудовой книжки и т.п.). Исправления и сокращения в документе не допускаются.

Бумага содержит такие сведения, как:

  1. Фото 4х6 см.
  2. Фамилия Имя Отчество, пол работника.
  3. Дата, место рождения.
  4. Национальность.
  5. Адрес проживания, контактный телефон.
  6. Информация об образование, повышение квалификации, ученых степенях, наградах и т.п.
  7. Данные о предыдущих местах работы (должность, период работы, наименование и адрес организации).
  8. Пребывание за границей.
  9. Сведение о составе семьи.
  10. Воинская обязанность.

После оформления бланка, работник проставляет свою подпись и дату заполнения документа.

Скачать образец заполнения

Как вносить изменения

В случае изменения информации, работник представляет необходимые документы в отдел персонала. На их основании новые учетные данные вносятся в дополнение к личному листку по учету кадров. Поправки могут быть различного характера: изменение фамилии, в связи с регистрацией брака; смена паспорта, изменение места жительства, повышение квалификации, получение ученой степени и т.п.

Для того чтобы сотрудники не забывали своевременно сообщать в отдел персонала обо всех изменениях, необходимо добавить фразу: «Обязуюсь своевременно извещать обо всех изменениях данных, включенных в личный листок по учету кадров».

Где и сколько храниться

Хранится документ в персональном деле работника. Если дело сформировано до 1 января 2003 года, срок хранения — 75 лет. Если до 1 января 2003 года, срок хранения — 50 лет. Персональные дела руководителей хранятся постоянно.

Образец заполнения личного листка по учету кадров

При необходимости вы можете скачать пустой бланк и использовать его в работе.

Зачем он нужен?

В листке собраны основные данные о сотруднике. Это позволяет работодателю в короткое время ознакомиться с ними. С помощью указанной информации директор может составить правильное представление о новом работнике и принять решение о том, какую работу тот может выполнять.

Для частных организаций этот документ не является обязательным, тем не менее часто ими применяется. Особенно если речь идет о трудоустройстве в крупную компанию.

Для государственных организаций обязательность его применения в каждом конкретном случае определяется специальным нормативно-правовым актом. Например, согласно Приказу Генпрокуратуры РФ от 09.11.09 № 983-к (ред. от 28.04.2016) «Об утверждении Инструкции по учету кадров прокурорских работников в органах и учреждениях прокуратуры РФ», этот документ обязательно должен находиться в личных делах прокурорских работников. Единого же нормативного акта, который бы обязывал все государственные предприятия использовать листок, не существует.

Правила заполнения

Унифицированной формы этого документа нет, поэтому каждая организация может разработать собственную форму и использовать ее в работе. Скачать бланк личного листка по учету кадров вы можете на нашем сайте. Как правило, листок содержит следующие сведения о сотруднике:

  • ФИО гражданина;
  • пол;
  • число, месяц, год и место рождения;
  • национальность;
  • домашний адрес, телефон;
  • паспортные данные;
  • образование;
  • сведения о трудовой деятельности: период работы, наименование и местонахождение организации, должность;
  • профессиональные навыки и умения;
  • пребывание за границей: период, место, цель поездки;
  • отношение к воинской обязанности;
  • данные о семейном положении;
  • сведения о близких родственниках: степень родства, ФИО, год рождения;
  • дата заполнения и личная подпись сотрудника;
  • фото размером 4 на 6 см.

Бланк заполняется работником собственноручно. Своей подписью он заверяет правильность указанных в документе данных.

Какие документы требуются для оформления?

Вносимые сведения должны быть подтверждены документально. Поэтому работнику понадобятся:

  • паспорт;
  • диплом об образовании;
  • трудовая книжка;
  • военный билет;
  • документы о семейном положении;
  • справки о наличии наград, льгот и т.д.;
  • личная фотография.

Что делать, если сведения, внесенные в личный листок, устарели

В жизни каждого человека происходят перемены. В связи с этим сведения, внесенные в документ, теряют свою актуальность. Как вариант — сотрудница выходит замуж и берет фамилию мужа. Или работник окончил обучение в учебном заведении и получил диплом, подтверждающий наличие у него новой ступени образования. В этом случае сотрудник должен обратиться к кадровику и передать ему новую информацию, предъявив подтверждающий изменения документ.

Поскольку изменения в личный листок по учету кадров после его заполнения не вносятся, кадровый работник для отражения новой информации составит дополнение к личному листку по учету кадров. В этом документе отражаются данные о работе и изменения в учетных сведениях о работнике.

Можно ли отказаться от заполнения бланка

Если гражданин трудоустроился в частную организацию, он имеет полное право отказаться от заполнения этого документа или некоторых его граф. Например, работник может не захотеть указывать в бумаге информацию о своих родных и близких. Принудить человека к заполнению документа никто не может. Но, принимая решение об отказе, работник должен понимать, что у работодателя может сложиться о нем впечатление как о несговорчивом человеке или возникнуть предположение, что новому сотруднику есть что скрывать.

Совсем другое дело, если речь идет о прокуратуре. Для некоторых должностей здесь листки по учету кадров являются обязательными. Поэтому отказ от заполнения документа может быть расценен работодателем как нежелание работника приступать к должностным обязанностям.

Можно ли забрать его после увольнения

Так как этот документ является частью кадровой документации фирмы, забрать его гражданин не вправе даже после увольнения. Но в некоторых случаях он может обратиться к работодателю с письменным заявлением, содержащим просьбу о предоставлении ему на руки заверенной копии листка.


Статьи по теме