Кто Ведет журнал Инструктажа на Рабочем Месте

Кто Ведет журнал Инструктажа на Рабочем Месте.rar
Закачек 1571
Средняя скорость 8876 Kb/s

Кто Ведет журнал Инструктажа на Рабочем Месте

Согласно российскому трудовому законодательству работодатель (независимо от формы собственности) должен создать своим сотрудникам достойные и безопасные условия труда, а в соответствии с Постановлением Минтруда и Минобразования РФ «О порядке обучения по охране труда и проверке знаний требований охраны труда работников организаций», принятого в 2003 году, необходимо организовать и проводить регулярные инструктажи, обучающие безопасным приемам выполнения работы.

Дорогие читатели! Статья рассказывает о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай индивидуален. Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь к консультанту:

Это быстро и бесплатно!

Для чего необходим данный журнал

Необходимость журнала инструктажей диктуется рядом причин:

  • Такой документ подтверждает соблюдение нормативных требований по труду;
  • Используется при проверках, проводимых специалистами государственной инспекции по труду, технадзора, противопожарной безопасности и др.;
  • Берется за основу при расследованиях несчастных случаев и травматизма на производстве.

Также данные, внесенные в журнал учета инструктажей могут быть использованы при установлении профессионального заболевания сотруднику, в том случае, если условия труда связаны с вредными факторами. Следует отметить, что уклонение работника от прохождения своевременного подготовки по охране труда грозит отстранением от работы.

Виды инструктажей и порядок их проведения

Выделяют несколько видов инструктажей:

  1. Вводный. Проводят однократно, при приеме соискателя на работу. Для этих целей в организации должна быть разработана специальная программа, утвержденная руководителем, включающая общие требования охраны труда, безопасности, в том числе и противопожарной, в которыми должен быть ознакомлен новый работник.
  2. Первичный. Проводится для:
    • Вновь принятых работников;
    • Переведенных, в том числе на время;
    • Практикантов и командированных лиц сторонних организаций, в случае, если они допускаются к производственному процессу.

Первичный инструктаж включает не только ознакомление с нормами охраны труда, но и с документацией на оборудование, технологическими инструкциями. В случае необходимости, после такого инструктажа проводится дополнительная стажировка и работник допускается к самостоятельному труду.

  • Повторный. Если иное не установлено в локальных актах организации, осуществляется дважды в год, с целью повторения и закрепления знаний. Исходные материалы при этом используют те же, что и при первичном инструктаже. Итогом процедуры инструктирования является допуск к работе на очередной период (до следующего планового инструктажа). В некоторых случаях такой инструктаж проводят ежеквартально (водители, высотники, электромонтеры и т. д.).
  • Внеплановый. Проводится на нерегулярной основе, в случаях:
    • внедрения новых технологий или оборудования, что напрямую связано с безопасностью труда;
    • при изменении законодательства, содержащего нормы, регулирующие вопросы охраны труда, при замене инструкций по ОТ в организации;
    • при несчастном случае на производстве, аварии и т.д.;
    • по требованию контролирующих органов или после перерывов в работе (дольше месяца);
    • по специальному решению работодателя.

    При проведении внепланового инструктажа необходимо указать причину (либо номер приказа о проведении мероприятия, или случай, вызвавший дополнительное инструктирование).

  • Целевой. Проводят перед производством работ, не связанных с основной деятельностью, например, при ликвидации аварий, производстве работ по наряд-допуску, экскурсиях или массовых мероприятиях и т.д. Инструктирование при этом включает нормы ОТ, связанные с соответствующим видом работ.
  • После инструктирования все присутствующие должны проставить личную подпись в журнале о прохождении процедуры.

    О проведении инструктажей по охране труда и порядке их регистрации в журнале смотрите в данном видеосюжете:

    Ответственные за ведение и хранение журнала

    Обязанность по проведению инструктажей, и соответственно, по заполнению журнала может быть возложена на:

    • Одного или нескольких штатных сотрудников;
    • Привлеченного специалиста из организации, аттестованной на проведение мероприятий по охране труда.

    В первом случае данная обязанность оформляется приказом (распоряжением) руководителя, во втором — договором оказания услуг. На договорной основе также могут оказываться и другие мероприятия, связанные с безопасностью и охраной труда.

    Следует отметить, что в большинстве случаев, обязанности по охране труда выполняют основные работники из числа руководства, прошедшие подготовку по программе охраны труда (такая подготовка осуществляться должна не реже, чем 1 раз в три года). В ряде случаев первичный инструктаж ведет сам руководитель организации.

    Хранение журнала регистрации инструктажей регламентируется внутренними локальными актами и осуществляется либо непосредственно ответственным сотрудником, либо секретарем (делопроизводителем, кадровиком и др.).

    Правила оформления

    Независимо от того, используется ли в организации документ, изготовленный типографским способом, или распечатанный (составленный) по требованиям ГОСТ 12.0.004-90, при его оформлении нужно:

    • указать на титульном листе (обложке) наименование организации;
    • указать подразделение (службу, участок и т.д.);
    • проставить дату начала ведения журнала.

    После того, как все страницы документа окажутся заполненными, проставляют дату окончания журнала.

    Законодательство не требует обязательного прошнуровывания и опечатывания страниц журнала, но следует отметить, что в большинстве организаций все же это делают. Кроме того, все страницы необходимо пронумеровать, если этого не сделано типографским способом.

    Записи вносят в хронологическом порядке, без пропусков. Допускается как накопительное заполнение документа (один инструктаж за другим, по порядку), так и разделение его по страницам на отдельные блоки (к примеру, 1-5 страницы отводятся под первичный инструктаж, 6-20 страницы – под повторный, и т.д.).

    Записи вносятся уполномоченным лицом, проводившим инструктирование. Желательно указать при этом документ-основание, которым данная обязанность на специалиста возложена.

    Впрочем, внутренними документами может быть установлен и более длительный срок хранения журналов.

    Последовательность и правила оформления данного журнала рассмотрена в следующем видео материале:

    Содержание и обязательные пункты

    Согласно требованиям ГОСТа в журнале регистрации инструктажей обязательно должны содержаться сведения:

    1. Дату проведения;
    2. ФИО инструктируемого;
    3. Наименование профессии/должности (инструктируемых);
    4. Наименование или номер инструкции по ОТ, согласно которой проводится лекция;
    5. Вид инструктажа;
    6. Причину проведения (указывается только при внеплановом мероприятии);
    7. ФИО и должность того, кто непосредственно проводит инструктаж;
    8. Личная подпись слушателя инструктажа;
    9. Личная подпись проводившего такой инструктаж;
    10. (столбцы 10-12) Сведения о стажировке (в случае необходимости ее прохождения):
      • Количество дней/смен;
      • Подпись стажера;
      • Отметка о проверке знаний и допуске к самостоятельной работе (с подписью ответственного лица).

    В столбце 6 также делают запись о том, что инструктаж усвоен, допущен ли работник к стажировке или самостоятельной работе.

    В случае стажировки (которая занимает от 2-х до 14 смен), записи ведутся каждый день, в последний из которых делают итоговую запись о допуске/недопуске к труду в дальнейшем.

    Регулярное проведении инструктажей и тщательное и правильное заполнение журнала их регистрации помогает не только уберечь саму организацию от мер ответственности за несоблюдение норм трудового законодательства, но и снижает вероятность травматизма и несчастных случаев, связанных с незнанием работниками элементарных правил безопасности.

    Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

    Государство внимательно относится к вопросам охраны труда (ОТ) и всегда готово проконтролировать, как исполняет работодатель требования законодательства. Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте помогает ему в этом. Документ фиксирует, что сотрудники предприятия были проинформированы о технике безопасности, защищающей их жизнь и здоровье.

    Для чего нужен журнал регистрации

    Журнал по ТБ подтверждает, что работодатель, соблюдая Трудовой кодекс, своевременно и регулярно проводит различные виды инструктажа подчиненных. Всего их пять:

    • вводный (проводится при приеме на работу новых сотрудников);
    • первичный (организуется непосредственно на рабочем месте, если оно связано с повышенной опасностью или риском для здоровья);
    • целевой (под конкретную ситуацию, которая требует знания определенных правил – например, на время замещения надо обучить им сотрудника, который обычно выполняет совсем другие профессиональные обязанности);
    • повторный (для закрепления и уточнения полученной ранее информации по ОТ);
    • внеплановый (требуется в силу сложившихся обстоятельств: аварии на производстве, переоборудовании цехов, несчастном случае, произошедшем с работником и т.д.).

    Сведения о проведенных инструктажах обязательно заносятся в журналы по охране труда. Документ является доказательством не только самого факта обучения сотрудника основам ОТ и техники безопасности (ТБ), но и показывает его периодичность. Ее нужно соблюдать, если закон устанавливает для инструктажа по ТБ и охране труда четкие сроки.

    Содержание журнальных страниц, их оформление пристрастно изучаются при различных проверках со стороны контролирующих ведомств. Наличие данного документа и его грамотное ведение свидетельствуют о выдаче инструкций по ОТ и по ТБ работникам предприятий.

    Как правильно вести журнал

    Выдачей инструкций по охране труда занимается отдельный кадровый сотрудник – специалист (инженер) по ОТ. Знакомить работников с правилами безопасной трудовой деятельности он может как в устной, так и в письменной форме. Оформить и вести журнал инструктажа по технике безопасности на рабочем месте придется тоже ему.

    Форма журнала унифицирована, поэтому долго размышлять над его составлением не нужно. Образец документа представлен в приложении нового ГОСТа (12.0.004-2015). Таблицу рекомендуется разбить на 12 граф:

    1. Дата инструктирования.
    2. ФИО обучаемого работника.
    3. Год его рождения.
    4. Должность в организации, профессия.
    5. Вид проведенного инструктажа.
    6. Основание для внепланового обучающего занятия (если оно было таковым).
    7. Должность и ФИО лица, проводившего инструктирование.
    8. Подписи инструктора по ОТ и сотрудника (для каждой – отдельный столбик).

    Еще 3 графы посвящены стажировке, организованной на раб. месте. Указывается:

    • количество смен;
    • роспись работника, удостоверяющая, что стажировка пройдена;
    • подтверждение инструктора, что сотрудник допущен к работе.

    В графах не должно быть пустот. Если какой-то из столбцов не заполняется, нужно поставить прочерк. Записи в таблицу вносятся от руки. Журнал обязательно прошивают. Концы использованного шнура и образовавшийся узел, заклеиваются с тыльной части документа.

    Перед тем, как прошить журнал, его страницы нумеруются, начиная с титульного листа. На нем должны иметься следующие реквизиты:

    • наименование организации-работодателя;
    • наименование структурного подразделения;
    • название документа;
    • даты начала и окончания ведения документа.

    Когда журнал полностью заполнен, он передается на хранение ответственному лицу. Хранится документ 10 лет.

    Похожие документы

    Помимо журнала инструктажа сотрудников на рабочем месте, существует ряд документов по ТБ с аналогичными названиями:

    • журнал учета инструкций по охране труда;
    • книга учета проверки знаний норм и правил работы электроустановок (или регистрации инструктажа по электробезопасности);
    • журнал регистрации вводного инструктажа по ОТ;
    • книга регистрации и учета целевого инструктирования;
    • журнал учета инструктажей работников по пожарной безопасности и т.п.

    Все подобные документы имеют особую табличную структуру. Однако есть у них и несколько сходных пунктов. В частности, в каждом журнале должны присутствовать:

    • дата организованной проверки;
    • кем и в отношении кого она была проведена (указываются должности, ФИО);
    • вид инструктирования сотрудника (внеочередной, первичный и т.п.);
    • личные подписи инструктора и инструктируемого работника.

    Набор граф в журнальной таблице отличается в зависимости от назначения документа. В частности, журнал вводного инструктажа по охране труда содержит графу, сообщающую название подразделения, где будет работать сотрудник, проинструктированный специалистом по ОТ. При проведении вводного инструктажа по пожарной безопасности аналогичный столбец тоже потребуется.

    Журнал регистрации инструктажа по пожарной безопасности фиксирует тему обучающего занятия. Если инструктирование проводилось внепланово, то указывается причина, по которым в нем возникла необходимость.

    Журнал регистрации инструктажа работников свидетельствует об ответственном отношении работодателя к подчиненным. Неисполнение требования по его ведению при проверке будет расценено как допуск сотрудников к работе без необходимого инструктирования. За подобную небрежность могут оштрафовать как организацию, так и должностное лицо, отвечающее за наличие документа (статья 5.27.1 КоАП). Максимальная штрафная санкция достигает 130 тыс. рублей. Кроме того, в случае нештатной ситуации на производстве наличие журнала докажет, что работодатель предпринял необходимые действия по ее предотвращению. Поэтому к его оформлению следует отнестись серьезно.

    Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте – это журнал установленной формы (основание ГОСТ 12.0.004-90 «ССБТ Организация обучения безопасности труда»), в котором регистрируется проведение определенного вида инструктажа (первичный на рабочем месте, стажировка, повторный, внеплановый, целевой).

    Важно! Журнал регистрации инструктажа на рабочем месте относится к документам, которые необходимо иметь работодателю в подтверждение исполнения организацией требований по охране труда и к основным документам, необходимым в деятельности службы охраны труда.

    Форма журнала для регистрации инструктажа на рабочем месте должна быть единой для всех подразделений организации. Бланки журналов хранятся у инженера по охране труда или другого работника, на которого приказом возложена эта обязанность. Работник, ответственный за проведение инструктажа на рабочем месте (мастер участка, начальник цеха, лаборатории или службы), получает журнал у инженера по охране труда. Страницы журнала должны быть пронумерованы, прошнурованы, концы шнуровки скреплены печатью организации. Журнал заверяется подписью лица, ответственного за его ведение или руководителем. Журналы установленной формы, как правило, изготавливают типографским способом.

    Правила заполнения журнала регистрации инструктажа на рабочем месте

    На обложке (титульном листе) журнала указывают:

    • наименование организации;
    • наименование подразделения (цех, участок, служба, отдел, лаборатория);
    • даты начала и окончания ведения журнала.

    Так как на рабочем месте проводится несколько видов инструктажа, допустимо журнал разделить по страницам. Например:

    1-10 – первичный инструктаж на рабочем месте; 11- 30- стажировка; 31-50- повторный инструктаж; 51-60- внеплановый инструктаж; 61-65- целевой инструктаж.

    Запись в журнале делается лицом, проводившим инструктаж. Записи должны располагаться в хронологическом порядке.

    Виды инструктажей на рабочем месте и записи в журнале.

    Первичный инструктаж

    Проводится до начала его производственной деятельности:

    • со всеми вновь принятыми на работу в организацию работниками, включая работников, выполняющих работу на условиях трудового договора, заключенного на срок до двух месяцев или на период выполнения сезонных работ, в свободное от основной работы время (совместители), а также на дому (надомники) с использованием материалов, инструментов и механизмов, выделяемых работодателем или приобретаемых ими за свой счет;
    • с работниками организации, переведенными в установленном порядке из другого структурного подразделения, либо работниками, которым поручается выполнение новой для них работы;
    • с командированными работниками сторонних организаций;
    • со студентами и учащимися образовательных учреждений соответствующих уровней, проходящими производственную практику (практические занятия), и другими лицами, участвующими в производственной деятельности организации.

    Первичный инструктаж на рабочем месте проводится непосредственными руководителями по программам, разработанным и утвержденным в установленном порядке в соответствии с требованиями законодательных и иных нормативных правовых актов по охране труда, локальных нормативных актов организации, инструкцией по охране труда, технической и эксплуатационной документацией. Поэтому в графе 6 на них делается ссылка, а так же в этой графе делается заключение: инструктаж усвоен, работник допущен к работе или к стажировке. Если стажировка ему не нужна, делается запись «без стажировки». Если нужна, назначается руководитель стажировки (из числа опытных работников, со стажем работы не менее 3 лет).

    Проводится сразу же после первичного инструктажа, ее продолжительность от 2 до 14 смен (в зависимости от профессии). Стажировка – это работа с целью приобретения необходимых, безопасных навыков работы. Запись делается за каждый день стажировки, описывается то, чем работник занимался в течение смены. К примеру: знакомство с рабочим местом, подготовка станка к работе, уборка станка, сверление заготовок, обтачивание и т.д. В последний день делается заключение: «стажировка усвоена, допущен к первичной проверке знаний».

    Повторный инструктаж

    Проводится с периодичностью не реже 1 раза в полгода (если другой срок не оговорен в Положении по охране труда). Поскольку его цель – повторить основные требования охраны труда, инструкции используются те же самые, что при проведении первичного инструктажа. Итоговая запись о повторном инструктаже: «инструктаж усвоен, допущен к работе».

    Внеплановый инструктаж

    Данный вид инструктажа проводится в следующих случаях:

    • при введении в действие новых или изменении законодательных и иных нормативных правовых актов, содержащих требования охраны труда, а также инструкций по охране труда;
    • при изменении технологических процессов, замене или модернизации оборудования, приспособлений, инструмента и других факторов, влияющих на безопасность труда;
    • при нарушении работниками требований охраны труда, если эти нарушения создали реальную угрозу наступления тяжелых последствий (несчастный случай на производстве, авария и т. п.);
    • по требованию должностных лиц органов государственного надзора и контроля;
    • при перерывах в работе (для работ с вредными и (или) опасными условиями — более 30 календарных дней, а для остальных работ – более двух месяцев);
    • по решению работодателя (или уполномоченного им лица).

    Внеплановый инструктаж проводят индивидуально или с группой работников одной профессии. Объем и содержание инструктажа определяют в каждом конкретном случае в зависимости от обстоятельств, вызвавших необходимость его проведения. В графе 6 описывается причина (например, внедрение нового технологического процесса, несчастный случай с работником, нарушение правил охраны труда и пр.) и делается ссылка на документ. Повторный и внеплановый инструктажи допустимо проводить списком. Если кто-то из работников отсутствует (болезнь, отпуск), инструктаж ему проводится после выхода на работу с указанием даты. Нарушение хронологии не допускается.

    Целевой инструктаж

    Целевой инструктаж проводят:

    • при выполнении разовых работ;
    • при ликвидации последствий аварий, стихийных бедствий и катастроф;
    • при производстве работ, на которые оформляется наряд-допуск, разрешение и другие специальные документы;
    • при проведении в организации массовых мероприятий.


    Статьи по теме