Книга Учета Товаров Готовой Продукции пример заполнения

Книга Учета Товаров Готовой Продукции пример заполнения.rar
Закачек 1541
Средняя скорость 6549 Kb/s

Книга Учета Товаров Готовой Продукции пример заполнения

МНС предлагает всем желающим принять участие в общественном обсуждении упрощения порядка ведения индивидуальными предпринимателями учета товаров (готовой продукции).

В настоящее время учет поступления и реализации (выбытия) товаров индивидуальными предпринимателями осуществляется в книге учета товаров (готовой продукции) (далее – книга учета товаров) по форме согласно приложению 6 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утв. постановлением МНС от 24.12.2014 № 42 (далее — Инструкция № 42)

Такой учет ведется по каждому поставщику в разрезе каждого документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, с указанием наименования (сорта, артикула) товаров. Для каждого наименования (сорта, артикула) товаров отводится необходимое количество строк. В целях упрощения ведения ИП учета товаров в розничной торговле, МНС предлагает предоставить данной категории плательщиков право осуществлять учет товаров в суммовом выражении, в разрезе каждого товаросопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров. Поэтому Инструкцию № 42 предлагается дополнить отдельным приложением «Книга суммового учета товаров», а также отдельной главой «Суммовой учет товаров».

Замечания и предложения по проекту главы «Суммовой учет товаров» (вместе с приложением «Книга суммового учета товаров») МНС просит направлять не позднее 21.04.2017 г. на электронный адрес: mns-press@nalog.gov.by с пометкой «Об учете индивидуальных предпринимателей».

Проект

ГЛАВА

СУММОВОЙ УЧЕТ ТОВАРОВ

В розничной торговле учет поступления и реализации товаров может вестись в суммовом выражении в книге суммового учета товаров по форме согласно приложению к Инструкции. Порядок учета, предусмотренный настоящей главой, не может быть изменен в течение календарного года. В книге суммового учета товаров подлежат оприходованию товары, предназначенные для розничной продажи. Поступление товаров ведется в разрезе каждого товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров. В графе 2 книги суммового учета товаров указывается дата и номер товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, либо справки-расчета, в которой осуществляется расчет цены единицы товаров.

Справка-расчет составляется в случае включения в цену товаров расходов, связанных с приобретением товаров (комиссионные вознаграждения, таможенные платежи, расходы на транспортировку, хранение и иные расходы, связанные с приобретением (производством) товаров). Такие расходы учитываются по фактическим ценам (по договорным ценам, включая НДС, если он не принят к вычету). При этом в справке-расчете наряду с данными товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, указываются документы, на основании которых произведены указанные расходы (договоры, счета и пр.) Справка-расчет должна быть подписана ИП или лицом, на то уполномоченным.

В графе 5 книги суммового учета товаров отражается стоимость поступивших товаров, указанная в документе, подтверждающем их приобретение (поступление), включая НДС, если он не принят к вычету, либо в справке-расчете. В графе 6 книги суммового учета товаров указывается розничная цена, установленная ИП. При установлении розничных цен должен быть составлен расчет с указанием размера применяемой торговой надбавки к отпускной цене производителя (импортера), далее – реестр розничных цен. Реестр розничных цен составляется в разрезе каждого товарно-сопроводительного документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, по каждому наименованию (сорту, артикулу) товаров, указанному в данном документе.

При изменении первоначально рассчитанной цены реализации товаров ИП проводит инвентаризацию остатков соответствующих товаров и составляется новый реестр розничных цен. Одновременно в периоде, в котором изменяется цена реализации, на сумму изменения стоимости товаров в ценах реализации корректируется показатель графы 6 книги суммового учета товаров (положительное значение – при увеличении цены реализации, отрицательное значение – при уменьшении цены реализации).

В графах 7 и 8 книги суммового учета товаров по поступившим товарам производятся записи об их оплате с указанием даты, номера платежного документа и сумм, оплаченных за приобретенные товары. Если за товар произведена предварительная оплата, сумма которой отражается в графе 10 книги учета доходов и расходов, в книге суммового учета товаров оплата товаров отражается только по мере поступления оплаченного товара с одновременным заполнением граф 2, 5 и 6 книги суммового учета товаров.

При переходе на применение порядка учета товаров, предусмотренного настоящей главой, заполнение граф 3, 4, 7, 8 книги суммового учета товаров осуществляется на основании данных акта инвентаризации.

В зависимости от метода розничной продажи товаров (индивидуальное обслуживание, продажа товаров по образцам, продажа товаров по предварительным заказам и т.д.), формы и способа расчетов графа 9 книги суммового учета товаров заполняется:

при использовании для приема наличных денежных средств кассового оборудования – на основании суточных (сменных) отчетов (Z-отчетов);

при продаже товаров через торговые автоматы – на основании данных, отраженных в ежемесячных отчетах о продажах, предоставляемых Республиканским унитарным предприятием «Информационно-издательский центр по налогам и сборам»;

при расчетах в безналичной форме с использованием банковских платежных карточек – на основании платежного ордера банка-эквайера на перечисление списанных с карт-счетов покупателей денежных средств. При этом в графе 6 отражается общая сумма денежных средств, списанных с карт-счетов покупателей, с учетом удерживаемой банком- эквайером в соответствии с договором эквайринга комиссии;

при розничной торговле по образцам с доставкой товаров посредством почтовых отправлений наложенным платежом – на основании квитанции (иного документа) о почтовом денежном переводе, выдаваемой оператором почтовой связи.

Итоговые показатели за текущий квартал по графам 10 и 13 книги суммового учета товаров переносятся на следующий квартал в графы 4 и 3 книги суммового учета товаров соответственно.

В графе 12 книги суммового учета товаров указывается значение среднего процента покупной стоимости товаров в стоимости реализованных товаров, округленное по математическим правилам с точностью до 2 знаков после запятой.

По окончании отчетного (налогового) периода итоговые суммы за квартал по графам 9 и 14 книги суммового учета товаров переносятся соответственно в графы 4 и 9 книги учета доходов и расходов.

При этом стоимость реализованных товаров в ценах приобретения переносится из книги суммового учета товаров в пределах сумм, оплаченных за товары:

в I квартале – стоимость реализованных товаров в ценах приобретения по графе 14 книги суммового учета товаров в пределах суммы, указанной по графе 8 книги суммового учета товаров по строке «Итого за I квартал»;

во II (III, IV) квартале – стоимость реализованных товаров в ценах приобретения по графе 14 книги суммового учета товаров по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за второй (третий, четвертый) квартал в пределах суммы, указанной по графе 8 книги суммового учета товаров по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за первый (второй, третий) квартал за вычетом покупной стоимости реализованных товаров, перенесенной в первом (втором, третьем) в графу 9 книги учета доходов и расходов.

В случаях, когда в книге суммового учета товаров сумма оплаты за товары, произведенной в истекшем календарном году, в графе 8 по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за IV квартал превышает стоимость реализованных товаров в ценах приобретения в истекшем календарном году по графе 14 по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за IV квартал:

в графе 8 книги суммового учета товаров по строке «Итого нарастающим итогом с начала года» за четвертый квартал выводится сумма такого превышения и учиняется запись «Переносится на I квартал 20__ г. (указывается следующий календарный год);

в графу 8 книги суммового учета товаров на I квартал следующего календарного года переносится указанное превышение суммы оплаты поставщикам за товары над суммой расходов и учиняется запись: «Оплачено поставщикам в IV квартале 20__ года» (указывается истекший календарный год).

При возврате покупателем товаров, реализованных ИП, на дату такого возврата корректируется показатель графы 9 книги суммового учета товаров (путем проставления отрицательного значения).

При возврате ИП товаров продавцу (поставщику) на дату такого возврата корректируются показатели граф 3 и 4 книги суммового учета товаров (путем проставления отрицательного значения).

При выбытии (передаче) товаров, стоимость которых учтена в книге суммового учета товаров, на цели, не связанные с их розничной реализацией, заполняются графы 2, 5, 6 и 8 книги суммового учета товаров.

В графе 2 книги суммового учета товаров указываются данные о лице, в пользу которого выбывает товар (при наличии такового), а также дата и номер документа, на основании которого выбывает товар (товаросопроводительные документы, акты на списание, акты на выбытие и тому подобные).

На стоимость выбывших (переданных) товаров по основаниям, не связанным с розничной реализацией, уменьшаются показатели граф 5, 6 и 8 книги суммового учета товаров (путем проставления отрицательного значения). При этом графа 8 книги суммового учета товаров заполняется при условии, что соответствующие товары на момент такого выбытия были оплачены. Одновременно выбывшие товары приходуются в книге учета товаров (готовой продукции).

Данные о стоимости реализованных товаров в ценах приобретения (расходах на приобретение товаров) и в ценах реализации уточняется при инвентаризации товаров, проводимой не реже 1 раза в год.

В ходе инвентаризации проверяется фактическое наличие остатков товаров в ценах приобретения и в ценах реализации. При установлении по результатам инвентаризации недостачи товаров:

в результате естественной убыли в пределах установленных законодательством норм данные о их стоимости в ценах приобретения из графы 3 книги суммового учета товаров (проставляется отрицательное значение) переносятся в графу 9 книги учета доходов и расходов в пределах суммы, отраженной в графе 8 книги суммового учета товаров;

сверх норм естественной убыли в графе 6 книги учета доходов и расходов отражается сумма дохода, определенная как разница между расхождением стоимости товаров в ценах реализации, выявленным по результатам инвентаризации относительно данных учета, и соответствующим расхождением стоимости товаров в ценах приобретения (за минусом стоимости товаров, выбывших в результате естественной убыли в пределах установленных законодательством норм).

Книга суммового учета товаров

за ____________________ год (четыре цифры года)

Министерство по налогам и сборам Беларуси разработало новый способ учета товаров в розничной торговле индивидуальными предпринимателями. Ведение учета должно упроститься для ИП.

Товары предлагается учитывать в суммовом выражении, в разрезе каждого товаросопроводительного документа, подтверждающего их приобретение (поступление).

Проект поправок в постановление МНС от 24.12.2014 № 42 «О некоторых вопросах, связанных с исчислением и уплатой налогов, сборов (пошлин), иных платежей, контроль за исчислением и уплатой которых осуществляют налоговые органы» (далее – постановление № 42) обнародован на Интернет-портале МНС для общественного обсуждения.

Согласно проекту, суммовому учету товаров будет посвящена отдельная глава Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной постановлением № 42. Форма книги суммового учета товаров станет еще одним приложением к указанной Инструкции.

МНС предлагает ознакомиться с проектом главы «Суммовой учет товаров», проектом приложения «Книга суммового учета товаров» и направить свои замечания и предложения не позднее 21 апреля 2017 года на электронный адрес: mns-press@nalog.gov.by с пометкой «Об учете индивидуальных предпринимателей».

Справочно. Сейчас ИП ведут учет поступления и реализации (выбытия) товаров по каждому поставщику в разрезе каждого документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, с указанием наименования (сорта, артикула) товаров. Для каждого наименования (сорта, артикула) товаров отводится необходимое количество строк в книге учета товаров (готовой продукции) по форме согласно приложению 6 к Инструкции о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной постановлением № 42.

В предложенном материале на примерах заполнения книг учета мы расскажем о том, как учитываются товары при осуществлении оптовой торговли ИП — подоходниками, являющимися также плательщиками НДС.

Для ИП порядок ведения учета, в том числе и учета товаров, определен Инструкцией о порядке ведения учета доходов и расходов индивидуальными предпринимателями (нотариусами, осуществляющими нотариальную деятельность в нотариальном бюро, адвокатами, осуществляющими адвокатскую деятельность индивидуально), утвержденной постановлением МНС от 15.11.2010 № 82 (далее — Инструкция по учету, опубликована в «ИП», 2013, № 14, стр. 23–36).

Общие правила учета товаров
Согласно части первой пункта 33 Инструкции по учету товары, предназначенные для продажи, учитываются по фактическим ценам их приобретения (по договорным ценам). Расходы, связанные с приобретением товаров (комиссионные вознаграждения, таможенные платежи, расходы на транспортировку, хранение и др.), можно учитывать двумя способами (часть вторая пункта 33 Инструкции по учету):
• включать в цену приобретения товаров;
• учитывать отдельно.
Если расходы включаются в цену приобретения товаров, то их следует распределять на приобретенный товар, с которым данные расходы связаны, методом удельного веса. Если же расходы учитываются отдельно, то они отражаются в графе 9 книги учета доходов и расходов и учитываются в составе расходов в порядке, предусмотренном статьей 169 НК.

Поступление товаров
Для учета товаров предназначена книга учета товаров (готовой продукции) по форме согласно приложению 6 к Инструкции по учету. Учет в данной книге ведется по каждому поставщику в разрезе каждого документа, подтверждающего приобретение (поступление) товаров, с указанием их наименования (сорта, артикула). Для каждого наименования (сорта, артикула) отводится необходимое количество строк (часть первая пункта 35 Инструкции по учету).
Учет товаров ведется в разрезе каждого квартала: за I квартал — в графах 5–18 книги учета товаров (готовой продукции), за II квартал — в графах 19–32, за III квартал — в графах 33–46, за IV квартал — в графах 47–60 (часть вторая пункта 35 Инструкции по учету).
Записи о поступлении товаров производятся в количественном и суммовом выражении на основании документов, подтверждающих поступление товаров (часть первая пункта 36 Инструкции по учету). При приобретении товаров у субъектов хозяйствования — резидентов Беларуси такими документами являются товарные и товарно-транспортные накладные.
Если товары оплачиваются после их получения, то на основании накладной, выписанной поставщиком, в графу 1 книги учета товаров (готовой продукции) записывается наименование этого поставщика и реквизиты накладной; в графу 2 — наименование, вид (сорт, артикул) товаров. В зависимости от того, в каком квартале поступают товары, их количество записывается в графу 6, 20, 34 или 48. Данные о цене поступивших товаров отражаются в графе 5, 19, 33 или 47 только после их оплаты, а до этого товары числятся в натуральном выражении (часть вторая пункта 36 Инструкции по учету). Соответственно и стоимость товаров в графе 7, 21, 35 или 49 также выводится после их оплаты. Записи об оплате товаров с указанием даты и номера платежного документа и оплаченных сумм записываются в зависимости от квартала в графах 8–9, 22–23, 36–37 или 50–51.
Если за товары произведена предоплата, то она до получения товаров отражается не в книге учета товаров (готовой продукции), а в графе 10 «Иные расходы» книги учета доходов и расходов, а затем, по мере поступления предварительно оплаченных товаров, данные об их цене, количестве, стоимости, платежном документе и суммах оплаты в зависимости от квартала записываются в графы 5–9, 19–23, 33–37 или 47–51 книги учета товаров (готовой продукции).
Если при учете товаров ИП включает в их цену расходы, связанные с их приобретением, то кроме сведений об оплате непосредственно за товары в соответствующих графах книги учета товаров (готовой продукции) следует отражать и сведения об оплате расходов, связанных с их приобретением.

Продолжение материала, а также пример заполнения книги учета, читайте в №22/2014 журнала «Индивидуальный предприниматель» (стр.12).

Оформить подписку на журнал можно здесь.

Leave a Comment

Отменить ответ

Для отправки комментария вам необходимо авторизоваться.


Статьи по теме