Книга Учета Посещений и Проверок

Книга Учета Посещений и Проверок.rar
Закачек 1488
Средняя скорость 5899 Kb/s

Книга Учета Посещений и Проверок

Приказ Министра индустрии и торговли Республики Казахстан от 12 июля 2006 года № 190. Зарегистрирован в Министерстве юстиции Республики Казахстан 28 июля 2006 года № 4320. Утратил силу приказом Министра индустрии и торговли Республики Казахстан от 28 декабря 2009 года № 354

  • Текст
  • Официальная публикация
  • Информация
  • История изменений
  • Ссылки

Сноска. Утратил силу приказом Министра индустрии и торговли РК от 28.12.2009 № 354.

В целях реализации Закона Республики Казахстан от 31 января 2006 года «О частном предпринимательстве» ПРИКАЗЫВАЮ:

1. Утвердить форму книги учета посещений и проверок субъектов частного предпринимательства согласно приложению.

2. Департаменту административно-правовой работы:
обеспечить в установленном порядке государственную регистрацию настоящего приказа в Министерстве юстиции Республики Казахстан;
после государственной регистрации опубликовать настоящий приказ в средствах массовой информации.

3. Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на вице-министра индустрии и торговли Республики Казахстан Баталова А.Б.

4. Настоящий приказ вводится в действие по истечении десяти календарных дней после дня его первого официального опубликования.

Приложение
к приказу Министра индустрии
и торговли Республики Казахстан
от 12 июля 2006 года N 190

Форма книги учета посещений и проверок субъектов
частного предпринимательства

Номер
и дата
регист-
рации
в госу-
дарст-
венном
органе,
осу-
щест-
вляю-
щем
в пре-
делах
своей
компе-
тенции
статис-
тичес-
кую
дея-
тель-
ность
в об-
ласти
право-
вой
статис-
тики и
специа-
льных
учетов

Номер и
дата
акта о
назна-
чении
проверки
контро-
лирую-
щего
органа

Наиме-
нование
контро-
лирую-
щего
органа,
Ф.И.О.
и долж-
ность
лица,
назна-
чившего
проверку

Вид и
пред-
мет
про-
верки,
либо
посе-
щения

Сроки
про-
веде-
ния
про-
верки
либо
посе-
щения,
а
также
све-
дения
о
про-
веде-
нии
либо
приос-
танов-
лении
про-
верки

В соответствии с положениями п. 5 ст. 152 Предпринимательского Кодекса РК, проверяемые субъекты имеют право вести у себя книгу учета посещений и проверок. Данная книга является, своего рода, внутренним журналом учета на предприятии. Использование (применение) данной книги учета посещений и проверок может быть введено на предприятии в соответствии с приказом руководителя организации, а также, при необходимости, отдельным Положением по проверкам организации. Строгой формы книга учета посещений и проверок не имеет, какой-либо регистрации в государственных органах не требует и законодательством не предусмотрена, иными словами вы вправе сами определить для себя ту информацию, которая будет фиксироваться (отражаться) в данной книге учета посещений и проверок.

В качестве примера, приведем вам перечень возможной информации, которая может быть отражена в указанной книге. Это может быть следующая информация:

  • дата посещения или проверки;
  • номер и дата акта о назначении проверки (дополнительно читайте в статье «Акт о назначении проверки и его регистрация»);
  • наименование проверяющего госоргана;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии), а также должность лица, назначившего проверку;
  • фамилия, имя и отчество (при наличии), данные служебного удостоверения, а также должность лица, осуществляющего проверку (посещение);
  • вид и предмет проверки (посещения);
  • сроки проведения проверки (посещения) (дополнительно читайте в статье «Сроки проведения проверок»);
  • действия проверяющих лиц в рамках осуществляемой проверки (посещения);
  • информация о приостановлении проведения проверки с указанием сроков и причин приостановления;
  • информация о возобновлении проведения проверки с указанием сроков;
  • данные, предусмотренные актом о результатах проверки (дополнительно читайте в статье «Акт о результатах проверки»);
  • фамилия, имя и отчество (при наличии) и роспись лица, осуществляющего проверку (посещение);
  • иные необходимые вам данные.

При наличии у вас книги учета посещений и проверок, вы вправе предъявить ее должностным лицам органов контроля и надзора, которые, в свою очередь, обязаны произвести в ней запись о проводимых ими действиях с указанием фамилий, должностей и данных, изложенных в акте.

В заключении отметим, что хотя ведение книги учета посещений и проверок на предприятии по закону не является обязательным, все же ее наличие и заполнение соответствующими должностными лицами (проверяющими), наряду с иными материалами по проверке, будет являться доказательством совершения проверяющими тех или иных действий, количеством посещений проверяющими проверяемого субъекта (объекта) и поможет вам в дальнейшем отстоять ваши интересы, в случае обжалования вами результатов осуществленной госорганом проверки.

Уважаемые пользователи! Информация в статье соответствует нормам законодательства Республики Казахстан, действовавшим на момент (дату) публикации.

Юридические лица и индивидуальные предприниматели должны вести свой журнал учёта мероприятий по контролю, который официально утверждается постановлениями глав администраций субъектов федерации, в связи с мерами, предпринимаемыми федеральными органами государственной власти, по устранению различных намеренных барьеров контролирующими органами, при развитии предпринимательства и торговли.

Перед началом проверки в своем журнале учёта мероприятий по контролю представителю контролирующих органов, необходимо напомнить отметится о проведённом мероприятии по контролю. Данная запись должна содержать сведения о наименовании органа государственного контроля надзора , дате, времени проведения мероприятия по контролю, о правовых основаниях, целях, задачах и предмете мероприятия по контролю, о выявленных нарушениях, о составленных протоколах, об административных правонарушениях и о выданных предписаниях, а также указать фамилию, имя, отчество, должность лица «лиц», осуществлявшего мероприятие по контролю, и его «их» подпись.

Этот журнал хранится в проверяемой организации. В случае неурочного появления инспекторов или иных контролирующих работников, руководитель объекта вправе, обратиться в вышестоящий орган власти, для уточнения предмета проверки, а также с жалобой в прокуратуру на неправомерные действия.

Журнал учёта мероприятий по контролю должен быть прошит, пронумерован и удостоверен печатью юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Важной составляющей защиты прав предпринимателей является журнал учёта мероприятий по контролю. В соответствии с п. 5 ст. 9 ФЗ «О защите прав юридических лиц и индивидуальных предпринимателей при проведении государственного контроля (надзора)» журнал представляет собой оформленный в соответствии с требованиями данного закона документ, который хранится у предпринимателя и в котором каждый проверяющий должен делать соответствующие отметки о проведенных им проверках.

Каждому предпринимателю необходимо иметь журнал учёта мероприятий по контролю. Ведь он нужен в первую очередь не проверяющему, а для самой организации. Если у предпринимателя несколько мест торговли, то он должен иметь журнал учёта в каждом из них. В графе «Местонахождение» указывается юридический адрес (адрес прописки) предпринимателя, а если книга проверок хранится, например, в павильоне — ещё и местоположение павильона.

В журнале регистрации проверок необходимо указывать:

— дату выдачи и номер распоряжения на проверку,

— цель посещения контролера, его фамилию должность и специальное звание (если таковое имеется).

Проверяющий обязан расписаться в журнале. Если он отказывается это сделать, вы имеете полное право не пустить его на предприятие. О возникновении такого инцидента необходимо сразу же сообщить в ведомство, где работает «отказник».

Наличие заполненного журнала поможет предпринимателю и в случае апеллирования к различным инстанциям с жалобами на действия проверяющих контролеров.

Журнал учёта проверок можно оформить следующим образом:

Листы журнала оформляются следующим образом:

журнала проведения проверок

Журнал учета мероприятий по контролю

Начат ______________ г.

Окончен _________________ г.

полное наименование юридического лица, Ф.И.О индивидуального предпринимателя

дата и номер государственной регистрации

место нахождения юридического лица, место жительства индивидуального предпринимателя

В журнале прошнуровано листов _____________________ (цифрами и прописью).


Статьи по теме