Книга Доходов и Расходов для Ип

Книга Доходов и Расходов для Ип.rar
Закачек 2800
Средняя скорость 2373 Kb/s

Книга Доходов и Расходов для Ип

Разбираем, как правильно заполнять книгу учёта, какие в ней есть разделы и на что нужно обращать особое внимание

Отчётность в деле индивидуального предпринимательства не менее важная процедура, чем получение прибыли. Так как в том случае, если в не будете правильно вести отчётные документы, штрафы от проверяющих органов сведут результат вашей коммерческой деятельности на нет.

Так, например, если предприниматель работает на «упрощёнке», для него должно быть важным вести КУДиР — книгу учёта доходов и расходов.

Формат ведения книги

В основе формата КУДиР лежит запись в хронологическом порядке всех операций по доходам и расходам за определённый этап. Этап этот равен отчётному периоду по налогам, то есть году.

К каждой записанной в книге операции должны прилагаться подтверждающие эту операцию документы, а их данные также должны быть отражены в книге. Документы могут являть собой чеки по совершённым операциям, кассовые ордера или любые другие варианты, которые формируются во время совершения операции.

КУДиР хранится предпринимателем в течение четырёх лет и предоставляется по запросу проверяющего органа. При этом, необходимости каким-либо образом заверять книгу в налоговом ведомстве или другом органе нет.

В том случае, когда деятельность в определённый отчётный период не ведётся, книга всё равно формируется. Просто при условии, что нет ни доходных, ни расходных операций, формировать нужно будет нулевую книгу.

В случае, когда вы не предоставляете КУДиР по запросу проверяющего, вам формируется штраф. Если речь идёт об отсутствии нулевой книги доходов и расходов, то штраф будет небольшим (порядка 200 рублей). Но при отсутствии книги на тот период, когда деятельность велась, санкции будут гораздо значительнее.

Допустимо, чтобы книга велась как в электронном формате на компьютере, так и в виде бумажного журнала.

Если вы собирайтесь вести бумажную книгу учёта, то нужно будет предварительно пронумеровать все страницы и прошить. Также количество страниц книги указывается на последней странице. Книгу заверяют подписью ИП, если есть — то и печатью.

В случае наличия исправлений в журнале, каждая пометка должна снабжаться заверением с помощью подписи и печати, либо приложенным удостоверяющим верность исправления документом.

Когда ведётся журнал в электронном формате, его в конце распечатывают и также прошивают и подписывают.

Сдавать КУДиР в налоговую инспекцию не нужно.

Как заполнять книгу учёта доходов и расходов

Книга сама делится на несколько важных частей. Разберёмся подробнее, что представляет собой каждая такая часть:

Титульный лист

  • Строка «форма ОКУД» остаётся пустой.
  • «Объект налогообложения». Тут вы пишите свою систему отчётности по налогам — «доходы» или «доходы минус расходы».
  • «ОКПО» — здесь нужно обозначить код, который вы увидите, получив при регистрации письмо из Росстата.
  • В остальные графах не забудьте заполнить ФИО, адрес, расчётный счёт и ИНН.

Первый раздел КУДиР

Делим этот раздел на четыре таблицы в формате пяти граф. Четыре — потому что заполнение идёт по каждому кварталу. Пять граф такие:

  1. Порядковое обозначение записи (номер)
  2. Подтверждающий операцию документ (дата и номер)
  3. Обозначение цели операции (Например: «Оплата по договору номер такой-то за такую-то услугу»)
  4. Доход, который будет участвовать в начислении налога.
  5. Расход, который участвует при формировании налога (Это для тех ИП, которые выбрали «упрощёнку» и заполняют книгу с объектом налога «доходы минус расходы»).

Второй раздел

Предназначается для записи расходных позиций. Опять же — только для тех, у кого в объекте налогообложения значится «доходы минус расходы». Здесь будут числиться вещи, на которые пришлось потратить ту или иную сумму, чтобы из этого получился продукт (помещения, материалы и прочее). А также сюда будут вписываться нематериальная составляющая — авторские права, товарные знаки и прочее.

Третий раздел

Здесь предпринимателю предстоит рассчитывать убытки. И не только в текущем периоде. В третий раздел книги также можно вписывать те убытки, которые вы пожелали перенести с прошлых периодов.

Четвёртый раздел

Отдельная часть для просчётов тех расходов, которые будут действовать на уменьшение налоговой суммы. Если у вас УСН объектом налогообложения которой являются «доходы». Это страховые выплаты во внебюджетные фонды — за всех наёмных работников и за себя.

Штрафы, как и в любом другом случае не несут ничего приятно, но исправно накладываются на предпринимателя, если тот допускает заполнение книги учёта с отклонениями от правил. В случае КУДиР, санкционные суммы начинаются от десяти тысяч рублей.

Особенности заполнения КУДиР

  • Заполнение происходит на русском языке исключительно
  • Отдельную книгу учёта нужно заполнять на каждый новый отчётный период
  • Соблюдайте правило заполнения доходов и расходов. Это разные строки.
  • Когда заполняется графа доходов, необходимо вписывать уточнение вида — что это, аванс, или что-то иное.
  • Датой получения дохода по КУДиР считает день поступления денег
  • В качестве расходов рассматриваются только прямые траты в целях получения товаров или услуг.
  • Датой совершения расхода по книге будет день списания средств или выдачи из кассы.
  • Дата расхода денег на товар, который потом должен быть реализован — это дата именно реализации товара.
  • Также и с услугами по логистике, хранению и обслуживающим действиям. Дата расхода по этим операциям — это дата предоставления этих услуг.
  • В книге нужно указывать каждый чек для потребителя. Либо же создаётся один ордер на совокупность нескольких операций.
  • НДС выделяется в отдельную строку
  • Если ваши сотрудники получают и аванс, и основную часть зарплаты, обе операции отражаются в КУДиР. Если речь о выдаче денег наличными из кассы фирмы, то в книге отражается помимо номер кассового ордера так же номер ведомости.

Книга учёта собирает в себе все данные по деятельности ИП, связанные с движением средств. В ней, при верном заполнении, можно найти и заработные платы, и деньги на коммуналку, страховые взносы и расходы по амортизации.

Книга учёта доходов и расходов — важный документ в деятельности ИП. Он необходим не только потому что этого требует проверочный орган. Книга — отличная база для сохранения порядка в фирме. Если вы будете постоянно практиковать её заполнение, то у вас никогда не возникнет ситуаций с потерей той или иной документации и бухгалтерским учётом, а также не возникнет внештатных ситуаций с проверками от ФНС.

КУДИР – документ деятельности, но для грамотного ее ведения важно принимать во внимание определенные тонкости процесса. Рассмотрим пример книги доходов и расходов при «УСН доходы» (образец заполнения), а также дадим ответы на самые часто задаваемые вопросы.
УСН.

Использование книги учета

Данная система обложения ИП и юридических лиц налогами является наиболее простой, поэтому не требует особых сложностей при заполнении документации. Нужна книга при этой системе для предоставления возможности налоговым органам отслеживать операции, связанные с доходами и расходами ИП. Налоговый учет создается на базе определенных данных для ИП, которые используют систему более простого плана, есть ряд правил, на основании которых и заполняется книга.

Ведение бухучета – делается на основании норма закона в любой стране. ИП от этой миссии освобождены, для них предусмотрена другая схема работы. Отсутствие бухучета – то есть непосредственное ведение книжных записей по определенному порядку и правилам, которые будут рассмотрены далее.

Правила заполнения формы книги расходов и доходов для ИП (образец КУДИР):

  • применение учета для отслеживания обязанностей агентов по налогам;
  • ведение упрощенной программы для участников производственного кооператива;
  • учет для ведения исчисления уплаты страховых взносов;
  • учет расходов в ФСЗН.

Отражение абсолютно всех операций производится в книге учета. Далее, мы рассмотрим, как вести книгу учета доходов и расходов для ИП на УСН, а именно образец заполнения бланка. Выше мы уже говорили о том, что действующее законодательство освобождает лиц о ведения бухгалтерской деятельности.

Обратите внимание: так же можно составлять этот вид документации в двух вариациях – бумажной и электронной. Во втором случае она переносится на бумажный носитель для предоставления в налоговые службы и органы.

Если юридическое лицо ведет свою деятельность на основании этой книги, то оно освобождается от необходимости того, чтобы соблюдать предельный индекс изменения цен, а также от их регистрации и обоснования уровня.

Принципы ведения учета доходов

В одном из разделов книги наблюдается ведение данного параметра, и в последовательности хронологии отражаются определенные хозяйственные операции. Главная цель учета – подтвердить тот факт, что операция была совершена. Если компанией применяется несколько налоговых ставок УСН, то ведется учет по отдельности.

Учет доходов представляет собой первый раздел общей книги. Рассматривая пример КУДИР для ИП на УСН 6%, образец заполнения которой достаточно прост, можно отметить, что таблица имеет 4 столбика – номер операции, ее наименование, содержание и полученный размер валовой выручки.

Обратите внимание: первый столбец указывает на порядковый номер операции, во втором – наименование документа, служащего источником для ведения работ, третий – отображается вид работы «операции по погрузке товаров», «оказание услуг репетиторства» и так далее. Четвертый столбец – обобщенный параметр – направлен на характеристику суммы операции.

Учитываются каждые группы доходов – от реализации, инвестиционной деятельности, продажи внеоборотных активов и так далее. Элементы, которые не попадают под действие налога, в обязательном порядке заносятся отдельными строками для простоты ведения всех хозяйственных процедур.

Учет расходов предприятия

Он определяется в аналогичном порядке, для этого важно заняться определением покупной стоимости товаров, которые реализуются. Указывается в первом разделе в восьмой графе. Учет расходов осуществляется по той же аналогии, по которой подсчитываются получаемые от ведения деятельности доходы. Содержится таблица традиционного формата, в которую вносятся данные о документации, виде и наименовании операции, проводимой в рамках деятельности фирмы, а также данные о расходах, понесенных компанией. Например, в книге упрощенца, работающего по этой документации, отражаются фактические траты из субсидий, а также из полученных от государства сумм на основании некоторых действующих программ.

Нюансы работы с КУДИР

Многие начинающие предприниматели, задаются часто вопросом о том, что это такое — КУДИР. Данная книга представляет собой обязательный атрибут для всех упрощенных регистр учета налогов, а заполнение ее представлено ответственной процедурой. Ведь данный вид документации – истинный источник декларации налогов.

В книге содержатся данные об элементах, принимающих участие в формировании налоговых выплат, применяемых для учета налогов. Впервые данная группа документов заводится в том случае, когда происходит переход на упрощенную систему налогообложения. После этого новый регистр следует открывать ежегодно.

Обратите внимание: до того как в нее будет внесена первая запись, необходимо заняться прошивкой книги и нумерацией страниц, а на последней из них указать количество листов, а затем поставить подпись руководителя.

Если вы допустили ошибку в ходе заполнения, она подлежит исправлению, однако корректировка должна быть строго датированной и обоснованной, исправления должны подтверждаться подписью руководителя. В бумажном варианте приемлемо ведение записей с использованием ручки синего цвета.

Правила заполнения книги

Заполнение КУДИР при УСН – доходы минус расходы – сложная операция. Сама по себе книга имеет в составе 4 раздела. В книгу строго вносятся данные о проведенных хозяйственных операциях, которые принимают участие в расчетах налоговых выплат, а любая запись должна быть грамотно подтверждена первичным документом. Строго – все записи осуществляются на русском языке.

Особых правил для заполнения титульного листа книги не имеется, но для удобства пользователей есть несколько нюансов, требующих внимания:

  • ИП не составляется код ОКПО;
  • код ОКУД не заполняется;
  • в области «дата» отмечается фактический день первой записи;
  • при заполнении фактического проживания указывается тот, который аналогичен учредительным
  • документом.

Базовые примеры заполнения книги

Ведение книги учета доходов и расходов при УСН закрепляется некоторыми примерами, которые помогут быстрее разобраться в тонкостях работ:

  1. Субсидии. Например, ИП Иванов работает по УСН. Будучи субъектом малого бизнеса, он получает крупные размеры субсидий из бюджета местных органов, чтобы возместить расходы, направленные на аренду помещения. Эта сумма должна вноситься в два раздела «доходы» и «расходы», которые учитываются при получении.
  2. Выплата больничных отпусков. Один из сотрудников получил от ИП выплату на основании личной недееспособности. Размер составил 8 000 рублей. Этот показатель заносится в восьмую графу – «расходы на выплату пособия», и относится к общей строке «итого».

Обратите внимание: помимо перечисленных нюансов, учитываются и другие процессы, связанные с ведением книги учета. Главное условие – соблюдать достоверность и актуальность данных, чтобы не возникало проблем законодательного характера.

Что касается других форм собственности, то они также могут работать по упрощенной схеме и при этой вести книгу. Используется также КУДИР для ООО на УСН 15%, образец заполнения аналогичен, примеры на него распространяются. Поскольку ООО традиционно имеет более глобальные масштабы деятельности, то и количество проводимых операций здесь соответственно выше. Поэтому необходимо их все принимать во внимание, чтобы был достигнут хороший результат деятельности.

Книга прихода и расхода при упрощенке – важный документ, отражающий получаемые доходы и понесенные расходы. Поэтому важно принимать во внимание все детали работы, чтобы не было проблем с налоговым законодательством.

Нужно ли заверять Книгу доходов и расходов ИП

До начала 2013 года предприниматель должен был в начале своей деятельности завести Книгу доходов и расходов ИП, прошить и заверить ее своей подписью и печатью, а после этого еще и заверить в налоговой инспекции. В зависимости от выбранного способа ведения книги заверять ее в ФНС необходимо было либо до начала отчетного периода (года) – если книга велась на бумаге, либо после – если учет велся в электронном виде.

С начала 2013 года стала применяться новая форма Книги учета доходов и расходов ИП, которая не предусматривает отметки для заверения книги в налоговой инспекции (Приказ №135н от 22.10.12 Минфина РФ) и снимает с предпринимателей такую обязанность вне зависимости от используемой формы налогообложения. Теперь ИП просто ведет книгу, заверенную лично, и предоставляет ее в налоговую инспекцию по окончании года вместе с декларацией.

В новой Книге доходов и расходов ИП не только отсутствует графа для заверения книги в налоговой инспекции, но и создан специальный раздел для учета расходов и доходов ИП на УСН в варианте «доходы» – раздел 4. В нем предприниматели, использующие эту форму налогообложения, указывают суммы выплат во внебюджетные страховые фонды, выплаты по нетрудоспособности для работников (первые 3 дня), а также суммы выплат на добровольное мед. страхование. Кроме этого, новый вариант книги не предусматривает отображения курсовой разницы для изменения стоимости имущества, выраженного в иностранной валюте, и наоборот — содержит раздел для возможности внесения информации о полученных субсидиях.

Книгу доходов и расходов ИП вместе с годовой декларацией необходимо сдать в налоговую инспекцию до 31 марта.

Как вести книгу учета доходов и расходов ИП

Вести Книгу доходов и расходов ИП допускается как на бумаге, так и на компьютере — в электронном виде. Использование традиционного способа предусматривает, что книга распечатывается (или приобретается в готовом виде), прошивается, на ней проставляется дата, подпись и печать ИП. После этого, ее можно использовать и предоставлять по требованиям налоговых органов, а также в конце отчетного периода. Безусловно, этот способ ведения Книги доходов и расходов больше подходит для УСН, но даже и в этом случае, использовать специализированное программное обеспечение гораздо удобнее.

В настоящее время существует немало программ бухучета, позволяющих осуществлять учет как по ОСНО, так и по УСН. Пожалуй, самая распространенная из них – программа 1С. Существует специализированная версия для учета расходов и доходов ИП на УСН – 1С:Упрощенка. Как полная, так и урезанная (для ИП на УСН) версии программы обеспечивают возможность ведения Книги доходов и расходов ИП на компьютере. Это позволяет бухгалтеру вносить необходимые записи в книгу по факту предоставления исполнителями первичных документов (чеков, квитанций, накладных и т.д.), а кроме того, во многих случаях обеспечивает и лучшую сохранность данных.

Гораздо более удобным и дешевым вариантом электронного ведения бухучета является использование современных интернет-бухгалтерий, позволяющих дистанционно вести полный бухгалтерский учет. При этом вам не понадобиться ни осваивать эту сложную науку, ни нанимать штатного бухгалтера. Достойную альтернативу 1С представляет современная онлайн-бухгалтерия — Бухгалтерия.Контур . Эта система позволит за символическую плату (сейчас для ИП ежемесячная плата составляет всего 500 рублей) рассчитывать любые выплаты для работников, подготавливать все виды отчетности, в общем она полностью заменит штатного бухгалтера.

Если вы ведете Книгу учета доходов и расходов ИП при помощи специализированной программы, то печатать ее нужно только в конце года. Сразу же после распечатывания книгу также нужно прошить и заверить личной подписью предпринимателя и, при наличии — печатью.

При любом способе, выбранном для ведения книги, записи в нее должны вноситься либо в ходе операции прихода или расхода, либо сразу же после получения бухгалтером первичной документации, на основании которой он и вносит записи в книгу.

Как заполнять книгу доходов и расходов ИП

Использование Книги доходов и расходов ограничено 1 годом, то есть нельзя завести книгу на несколько лет, а вот хранить ее нужно 4 года. Информация о текущем годе отражается на титульном листе. Кроме этого, там же указываются:

  • дата заполнения;
  • Ф.И.О., ИНН и адрес предпринимателя (адрес должен содержать индекс);
  • Объект налогообложения – с чего уплачиваются налоги – только с доходов или с доходов минус расходы ИП;
  • номер расчетного счета и название банка, в котором этот счет открыт.

Раздел книги №1 обязателен для заполнения – именно в нем отображаются доходы и расходы ИП. Учет ведется поквартально, то есть с началом каждого нового квартала необходимо переходить к заполнению новой таблицы. Данные суммируются с начала года.

По всем таблицам книги ведется сквозная (с начала года) нумерация операций, каждая из которых обязательно заносится в отдельную строку. Учтите, что пополнение кассы или расчетного счета собственными средствам предпринимателя не требуется отражать в Книге доходов и расходов ИП, так как такие средства не являются доходами ИП.

Также обязательно заполнять для каждой операции второй раздел таблицы, где указывается дата и номер первичного документа. Для расходов здесь указываются: номер кассового (расходного) ордера, кассового или товарного чека или номер платежного поручения, а для доходов: номер платежного поручения или отчета по кассе.

Все исправления, которые вносятся в книгу, должны быть заверены датой, подписью и печатью ИП.

Итак, завести и заполнять Книгу доходов и расходов ИП – обязанность каждого предпринимателя, какую бы систему налогообложения он ни использовал. Книгу можно вести и в электронном виде, и на бумаге. В конце отчетного года (в начале календарного — до 31 марта) прошитая и заверенная ИП книга, сдается в налоговую вместе с декларацией о доходах.


Статьи по теме