Кассовая книга в Электронном Виде Рб

Кассовая книга в Электронном Виде Рб.rar
Закачек 2470
Средняя скорость 5099 Kb/s

Кассовая книга в Электронном Виде Рб

Книга кассира представляет собой важнейший бухгалтерский документ, отражающий все текущие операции с наличными деньгами на любом предприятии, где имеется кассовый аппарат. Также кассовую книгу должны иметь индивидуальные предприниматели, работающие по УСН.

К ведению книги кассира-операциониста следует относиться серьезно, так как этот документ проверяют представители разных инстанций. В соответствии с белорусским законодательством, в любом учреждении, работающем с наличными денежными средствами, должна быть одна кассовая книга, оформленная в соответствии с определенными стандартами.

Как правильно оформить кассовую книгу?

Белорусским законодательством предусмотрен перечень указов и нормативно-правовых актов, регулирующих ведение кассовой книги на предприятии. Даже если вы – начинающий предприниматель, с большими сложностями при оформлении книги вы не столкнетесь, в этом вам помогут специалисты органов, в которых вы регистрируете ИП, а также грамотные бухгалтеры.

Общие правила оформления кассовой книги едины для всех: она должна быть пронумерована, прошнурована, скреплена печатью. А записи должны заверяться подписями бухгалтера и руководителя.

У стандартной книги кассира-операциониста 50-10 листов, на ее титульном листе отображается информация об организации (название и форма собственности, ФИО для индивидуального предпринимателя, а также отчетный период).

Как ведется кассовая книга?

Заполнение этого бухгалтерского документа предполагает внесение записей в готовую форму. Все операции за сутки фиксируются на одной странице с указанием приходных и расходных материалов. В конце рабочего дня подводится итог. Затем, с учетом полученных результатов кассир составляет отчет и сдает в бухгалтерию наличные средства.

Курсы кассира-контролера

Записываясь в Retail & Tourism Institute на курсы кассира-операциониста, вы получите все необходимые знания касательно ведения кассовой книги, что позволит заполнять ее грамотно и избежать возможных ошибок. Мы предлагаем вам получить интересную работу с конкурентной зарплатой в сжатые сроки. Все, что для этого нужно – позвонить нам и записаться на ближайшую дату! Курсы кассира в Минске – ваш шанс стать востребованным работником на рынке труда!

ВОПРОС: Согласно законодательству может ли кассовая книга вестись в электронном виде? Утверждена ли ее электронная форма? Как она должна выглядеть?

ОТВЕТ: Кассовая книга может вестись в электронном виде.

Электронная форма ведения кассовой книги Инструкцией о порядке ведения кассовых операций и порядке расчетов наличными денежными средствами в белорусских рублях на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2011 № 107, и Инструкцией о порядке ведения кассовых операций в наличной иностранной валюте на территории Республики Беларусь, утвержденной постановлением Правления Национального банка Республики Беларусь от 29.03.2013 № 185, не определена.

Обязательным условием при ведении электронной кассовой книги является выведение остатка наличных денег на начало и конец рабочего дня, а также полная сохранность кассовых документов (п.55 указанной Инструкции № 107; п.50 указанной Инструкции № 185).

При ведении электронной кассовой книги в конце рабочего дня выводятся две выходные формы: «Вкладной лист кассовой книги» и «Отчет кассира», которые имеют одинаковое содержание. Нумерация листов в этих выходных формах осуществляется автоматически в порядке возрастания с начала года.

Выходная форма «Вкладной лист кассовой книги» хранится кассиром отдельно за каждый месяц. В этой форме (последней за месяц) автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за месяц. Соответственно по истечении года автоматически печатается общее количество листов кассовой книги за год. Выходная форма «Вкладной лист кассовой книги» брошюруется в хронологическом порядке в течение года. По окончании календарного года или по мере необходимости общее количество листов за год заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера юридического лица и печатью юридического лица.

Инесса Прокопович, начальник управления методологии и регулирования денежного обращения Национального банка Республики Беларусь

Законодательство Российской Федерации налагает на предпринимателя и организации, которые из-за своего вида деятельности должны работать с наличными деньгами обязательства соблюдения кассовой дисциплины. В которой кассовая книга является основой учета приходящих и уходящих средств.

Для чего нужна кассовая книга?

Поэтому можно сделать соответствующий вывод о том, что если юридическое или физическое лицо, работает с наличными средствами, то ему необходимо знать все тонкости ведения кассовой дисциплины, и нюансы оформления отчетности. Так как от нее прежде всего зависят суммы налогообложения.

Кассовая книга – это бухгалтерский документ, отображающий все проходящие операции с наличными средствами будь то доходы или расходы. Следуя из названия такая книга в обязательном порядке должна быть на всех предприятиях, оснащенных кассовым аппаратом. Даже если предприниматель выбрал себе налоговое обложение с помощью системы УСН, он все равно должен завести такую книгу. Такая книга согласно законопроектам, принятым в 1998 году, должна быть представлена в одном экземпляре на предприятии. Ее форма ведения должна быть КО-4.

Заполнение этого документа должно производится максимально аккуратно и четко. Ни в коем случае нельзя допускать грубых ошибок. Это связанно с тем, что практически при любой проверке государственными органами предприятия одной из первых требуется кассовая книга.

Согласно законодательству, на фирмах или организациях производящие наличные расчеты должна быть только одна кассовая книга.

Но есть исключение, и заключается оно в том, что в случае если организация имеет большое количество филиалов, работающих обособлено, то каждый из них должен завести свою кассовую книгу. Оригиналы этих книг будут находится в филиалах, а в главное управление в таком случае будут предоставляться копии отчетности и кассовой книги. При подаче отчетности остаток денежных средств в кассе будет записан на баланс филиала и принят на общий баланс предприятия.

Можно ли вести кассовую книгу в электронном виде?

Согласно законодательству, на настоящий момент ведение кассовой книги может производится в двух вариантах: вручную или в электронном виде. В последнем варианте это производится с помощью компьютерной техники и специально разработанной программы. Она отображает на компьютере саму кассовую книгу, выполненную в соответствии с формой КО-4. Все поля в ней можно легко и быстро заполнить с помощью мыши и клавиатуры. Кроме того, она имеет настроенную возможность распечатывать все необходимые элементы и документацию на бумагу.

  • Лист из кассовой книги с реквизитами и номерами;
  • Лист с отчетом самого кассира.

После распечатывания, с листами должен ознакомиться кассир. В случае если все в порядке он их должен подписать. Далее они должны быть пронумерованы и отправлены на хранение в кассу. В конце календарного года, все экземпляры собираются и подшиваются, таким образом формируя книгу. А сами отчеты же необходимо отправит в бухгалтерию.

Ведение кассовой книги в электронном виде

Как уже было указано выше заполнение электронной кассовой книги проводится путей ввода данных в готовую форму на компьютере. Так в конце рабочего дня все осуществленные операции с помощью кассы должны быть отображены на одной странице, с обязательным указанием приходных и расходных средств.

Кассовая книга в электронном виде

После чего в итоговой графе проводится суммирование средств и указывается итог. Кассир должен просмотреть результаты трудового дня и составить отчет, а все наличные средства, имеющиеся в кассе, сдаются в бухгалтерию специальным уполномоченным сотрудником.

Одним из удобств ведения кассовой электронной книги является отсутствие необходимости заполнять ее лист и отчет кассира. Так как это схожие документы, то их можно прописать в одной форме, после чего распечатать в двух экземплярах. После чего лист будет пронумерован и оставлен на кассе, а отчет вместе с приложенными первичными документами отправлен в бухгалтерию.

Как проводится инвентаризация кассы и для чего это нужно? Читайте в нашей статье.

Здесь вы сможете ознакомиться с заполнением расходного кассового ордера.

Чтобы оформить товарный чек без кассового чека, изучите эту статью.

Порядок ручного ведения кассовой книги

Графы и столбцы в электронной кассовой книге должны быть записаны следующим надлежащим образом:

  1. Прежде всего необходимо отслеживать чтобы графа «остаток на начало дня» совпадала с графой «остаток на конец дня» предыдущей страницы. Так как при проверке и обнаружении несовпадения этих граф государственными органами будут налагаться штрафные санкции;
  2. В столбце «номер документа» необходимо записать номера приходной и расходной кассовой документации;
  3. При заполнении графы «корреспондирующий счет» необходимо вводить следующие кодовые данные: для расчетного счета (51), для заказчиков и покупателей (52), для зарплаты (70);
  4. Подведенные итоги на конец дня должны быть подсчитаны с помощью данных «прихода» и «расхода». Из этого же следует, что остаток на конец дня должен совпадать вычетом и сложением этих показателей;
  5. После заполнения всех пунктов, кассиру и бухгалтеру необходимо проставить свои электронные подписи.

Кроме того, электронная кассовая книга включает возможность осуществления ведения автоматизированным способом. Он имеет ряд своих нюансов, но при этом в сравнении с бумажным вариантом этот процесс становится в разы быстрее.

Все данный обрабатываются специально разработанными программами, которые можно условно разделить на два вида:

  • Вкладной лист кассовой книги;
  • Отчет кассира.

Как правило, эти программы должны быть активированы одновременно. При этом должны быть соблюдены следующие нормы:

  • Содержание в обоих случаях должно быть абсолютно одинаковое;
  • В ней должны отображаться все нужные реквизиты, предусмотренные форматом ведения кассовой книги.
  • Они должны быть подготовлены заранее, обычно еще в предыдущий день.

Еще одним немаловажным преимуществом электронной кассовой книги, является отсутствие нужды нумеровать страницы. Так как это действие проводится автоматически, в порядке возрастания.

Кроме того, в законодательной норме прописано, о необходимости наличия вкладного листа кассовой книги. В нем отображаются общее число листов, созданных за прошедшее время. В последнем листе, отображающем информацию итогов календарного года должны правильно подсчитаны все суммы.

В непосредственные обязанности лица, которое занимается ведение электронной книги, является периодическая проверка автоматизированных программ, на предмет их правильной работы.
Кроме того, руководителю необходимо четко понимать, что независимо от того электронная кассовая книга или нет ответственность со стороны закона на ее правильные данные возлагается либо на главного бухгалтера, либо же на него самого.

Поэтому следует проявлять осмотрительность и периодически проверять правильность автоматизированных показаний, так как все программы рано или поздно могут дать сбой. Однако если такая ошибка не будет определена заранее, а только лишь при проверке, то скорей всего на предприятие со стороны государственных органов будет наложен существенный штраф.

Ведение кассовой книги в электронном варианте согласно последним правкам в законодательстве может быть осуществлено не только специализированной программой, а еще с помощью простого офисного пакета Exel. А это означает что бухгалтеру теперь можно будет выбрать именно ту форму ведения, которая ему будет наиболее удобной.

Остались вопросы? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:

+7 (499) 350-63-18
(Москва)

+7 (812) 627-14-92
(Санкт-Петербург)

8 (800) 777-08-62 доб. 140
Для всех регионов!

Это быстро и бесплатно!

Кассовая электронная книга в свете последний законодательных регулирований приобретает все большую популярность среди организаций и предприятий. Это во многом связанно с тем, что появляется больше возможности вести отчетность перед государственными проверяющими органами в электронном виде. Что значительно экономит время как самому предприятию, так и налоговой инспекции. Однако возникают и новые сложности.

Например, многие организации не обладают устройствами для осуществления электронных подписей. Из-за чего их решение о ведении электронной кассовой книги становится бесполезным, ведь ее необходимо заверять подписями.


Статьи по теме