Инвентарная книга Учета Основных Средств

Инвентарная книга Учета Основных Средств.rar
Закачек 2903
Средняя скорость 8192 Kb/s

Инвентарная книга Учета Основных Средств

Малые предприятия свои объекты основных средств отражают в инвентарной книге. Существует типовая форма ОС-6б, в которой необходимо указываться все те объекты основных средств, которые получены предприятием тем или иным способом.

Инвентарная книга учета объектов основных средств форма ОС-6б для малых предприятий бланк – скачать (excel).

В качестве примера мы заполнили форму ОС-6б, сказать заполненный образец инвентарной книги можно по ссылке в коне статьи.

Субъекты малого предпринимательства имеют достаточно много послаблений в ведении бухгалтерского учета и оформлении документации. Если организация не относится к малым предприятиям, то необходимо на каждый объект заполнять отдельную инвентарную карточку ОС-6. Для группы однородных объектов используют форму ОС-6а.

Для малых предприятий разработана инвентарная книга ОС-6б, в которой последовательно отражаются сведения обо всех поступивших на предприятие объектов основных средств.

Данные в инвентарную книгу вносятся на основании акта приема-передачи (ОС-1 для одного объекта основных средств, ОС-1а для зданий и сооружений, ОС-1б для группы объектов).

Образец заполнения инвентарной книги учета основных средств форма ОС-6б

Данный бланк имеет табличную часть, в который для каждого отдельного объекта необходимо заполнять отдельную строку.

Каждая строка имеет 18 граф, в которой отражаются сведения о данном основном средстве.

Для каждого объекта основных средств в инвентарной книге ОС-6б следует заполнять данные, указанные ниже.

На стадии приема объекта к учету:

  • 1 – порядковый номер строки;
  • 2 – название объекта основных средств;
  • 3 – присвоенный ему инвентарный номер;
  • 4 – номер и дата документа, на основании которого основное средство поступило на предприятие;
  • 5 – дата, когда объект принят к бухгалтерскому учету;
  • 6 – наименование структурного подразделения, куда он принят;
  • 7 – ФИО и должность ответственного лица;
  • 8 – первоначальная стоимость объекта, образованная суммой всех расходов по его приобретению;
  • 9 – срок полезного использования;
  • 10 – начисленная амортизация на дату принятия к учету (эти данные можно взять из акта приема-передачи);
  • 11 – остаточная стоимость ОС (разность между первоначальной стоимостью и начисленной амортизацией)

На стадии переоценки:

  • 12 – дата проведения переоценки стоимости основного средства;
  • 13 – коэффициент пересчета;
  • 14 – стоимость, полученная в результате переоценки (большая в случае дооценки или меньшая в случае уценки).

При перемещениях:

  • 15 – номер и дата документа, на основании которого перемещается объект (акт приема-передачи, акт списания (ОС-4 или ОС-4а для автотранспорта);
  • 16 – название структурного подразделения, куда перемещается объект (при внутреннем перемещении);
  • 17 – ФИО и должность нового ответственного лица;
  • 18 – причина выбытия или списания объекта основных средств.

Ответственным за заполнение инвентарной книги ОС-6б обычно выступает работник, занимающийся ведением бухгалтерского учета на предприятии.

На нематериальные актива заводится карточка учета нематериальных активов по форме НМА-1.

Инвентарная книга образец заполнения формы ОС-6б – скачать.

Принятие объекта основных средств в организации происходит по инвентарной карточке для учета всех операций, которые проводятся с объектом в процессе его использования. Для этой цели компании используют форму ОС-6. Для малых предприятий разработана специальная форма ОС-6б, которая называется инвентарной книгой учета основных средств.

Разница между формами ОС-6 и ОС-6б заключается в том, что в первую включается информация обо всех объектах основных средств, принимаемых малым предприятием, а вторая предназначена для заполнения сведений на каждый отдельный объект.

Форма ОС-6Б. Образец инвентарной книги

Основанием для принятия основного средства к учету на малых предприятиях является акт приема-передачи (формы ОС-1, ОС-1а или ОС-1б). Один из экземпляров составленного акта передается в отдел бухгалтерии, после чего сотрудник данного отдела заносит информацию о нем в бланк инвентарной книги. Заполнение происходит на основе данных, указанных в акте приема-передачи и в приложенной к объекту технической документации.

Форма ОС-6б включает в себя титульный лист и таблицу.

Титульный лист содержит информацию о названии организации, временной период ведения инвентарной книги, а также ФИО и должность лица, ответственного за заполнение формы.

Поля и графы таблицы служат местом для занесения данных о принимаемых основных средствах и обо всех операциях, которые производятся с объектом в процессе его использования:

  • Каждому основному средству соответствует определенная строка таблицы с индивидуальным порядковым номером записи;
  • Вторая графа предназначена для наименования основного средства, которое берется из акта приема-передачи;
  • Далее проставляется инвентарный номер объекта.

Содержание граф 4-7 отражает данные о принятии основного средства на малое предприятие:

  • В графе 4 указывается дата и № акта, являющегося основанием введения объекта в эксплуатацию;
  • В графе 5 ставится полная дата (с уточнением дня, месяца и года) принятия основного средства к учету;
  • В графе 6 – отдел организации, который принял объект;
  • В графе 7 – ФИО сотрудника, которые несет ответственность за сохранность данного основного средства.

Также в инвентарной книге при приеме основного средства следует указать его первоначальную стоимость, которая складывается из суммы всех затрат на приобретение и введения объекта в эксплуатацию за вычетом НДС. Данная информация дополняется установленным для основного средства сроком полезного использования. Подобные сведения содержаться в акте приема-передачи.

Процесс эксплуатации объекта предусматривает возможность проведения его переоценки. В этом случае заполняются графы 12-14 формы ОС-6б:

  • В графе 12 ставится дата осуществляемой переоценки;
  • В графе 13 указывается коэффициент пересчета;
  • В графе 14 проставляется обновленная стоимость объекта, полученная по результатам переоценки.

Может случиться так, что объект будет перемещен из одного отдела компании в другой или выбыть из организации и списаться с учета (причинами могут служить моральный и физический износ). Данные операции также подлежат внесению в бланк инвентарной книги ОС-6б. Если объект переместился из одного структурного подразделения предприятия в другое, необходимо дополнительно оформить накладную по форме ОС-2. Далее заполняются графы 10,11 и 15-18 инвентарной книги:

  • Графа 10 предназначена для учета амортизации основного средства (сумма, которая начислена на момент выбытия, перемещения и списания объекта);
  • В графе 11 указывается остаточная стоимость, рассчитываемая по формуле гр.8-гр.10;
  • В 15-ой графе ставятся дата и № документа, являющегося основанием для перемещения или выбытия объекта. При передаче основного средства другому предприятию необходимо оформить акт приема-передачи, а при списании объекта заполнить акт по форме ОС-4, ОС-4а или ОС-4б;
  • Графа 16 отражает внутреннее перемещение основного средства, в ней указывается название отдела компании, в которое переходит объект;
  • В графе 17 ставится ФИО сотрудника, который будет нести ответственность за сохранность объекта на новом месте;
  • Графа 18 является местом для внесения информации о причине выбытия и списания основного средства (к примеру, моральный или физический износ или номер договора купли-продажи).

В случае поступления в компанию нематериального актива, на него заводится карточка учета по форме НМА-1.

Основные средства (ОС) необходимы предприятиям для осуществления хозяйственной деятельности. Для первоначального учета используются документы, называемые первичными, на их основании ведется бухучет, затем оформляется финансовая отчетность.

Для проверки соответствия ОС, которые находятся в наличии на предприятии, данным учета требуется проведение инвентаризации. С ее помощью можно проверять, как хозяйственные операции по каждому в отдельности ОС отображаются в документах.

При инвентаризации нередко выявляются убытки и хищение имущества. К ОС относится все имущество предприятия, кроме предназначенного для продажи, т. е. используемое для собственных нужд.

Одним из документов, которые позволяют предприятиям учитывать имущество, является инвентарная книга учета объектов основных средств. В ней содержатся данные не только о наличии имущества, но и его передвижении внутри предприятия.

Законодатель для ведения книги утвердил унифицированную форму ОС-6б. Основанием для внесения записей являются передаточные акты, другие сопроводительные документы. С помощью первичного документа можно учитывать прием и выбытие ОС, перемещение между отделами предприятия, проведение ремонта или реконструкции, списание.

Вести книгу возможно только в одном экземпляре и для учета имущества малых предприятий. С помощью книги ОС можно распределить на амортизационные группы или по месту эксплуатации, в другом порядке. Кроме того, в книге отображается информация о сроках использования объектов, методах начисления амортизации, случаях не начисленной амортизации, индивидуальных характеристиках имущества.

Учитывать в книге необходимо и арендованные ОС под тем же инвентарным номером, который ранее присвоил арендодатель. Каждый месяц данные по книге, представляющие собой аналитический учет, суммируются и сверяются с синтетическим, учитывая прибывшие и выбывшие ОС.

Основные положения

Инвентаризация проводится на предприятиях специальной комиссией, состав которой и сроки проведения утверждаются приказом руководителя.

Перед началом инвентаризации проверяется наличие:

  • инвентарных книг, карточек, описей;
  • технической документации на ОС;
  • других документов на принятые, полученные в аренду, переданные или выданные, списанные ОС.

Если в учете будут обнаружены расхождения, в соответствующие документы вносятся изменения. В инвентаризацию входит осмотр ОС, проверка технического состояния и соответствия остатков имущества документам и бухучету. При инвентаризации используются специальные описи, куда заносится наименование объектов, их номера, технические и другие показатели.

Если выявляются объекты, непринятые на учет или отсутствующие в бухучете, указанные с неверными данными, то задачей комиссии является включение их в опись с правильными сведениями. Заполнение описи происходит по наименованиям объектов в соответствии с их назначением.

Имущество, которое находится вне предприятия, может быть проверено только до момента его временного выбытия или по возвращении. Если комиссией выявляются ОС, непригодные для использования, они заносятся в специальную ведомость, с указанием причины, которая привела к порче или неисправности.

Средства, которые находятся в аренде или на хранении, учитываются по отдельной ведомости. Если инвентаризацию невозможно провести в течение одного дня, то помещение, где находится еще не проверенное имущество, пломбируется до возвращения комиссии. ОС классифицируются во время учета по группам, куда входят инвентарные объекты.

Последние представляют собой сформированные устройства, включающие различные предметы или комплексы предметов, которые вместе выполняют одну функцию. Если речь идет о передвижении ОС, то учитываются все предметы, относящиеся к инвентарному объекту.

Каждому ОС должен быть присвоен инвентарный номер. Несмотря на то что в целом объект может состоять из разных предметов (деталей), один и тот же инвентарный номер отмечается на всех.

Для аналитического учета объектов используются инвентарные карточки, представляющие собой двусторонний бланк:

  • наименование;
  • инвентарный №;
  • дату создания (выпуска);
  • местонахождение;
  • № приемного акта;
  • первоначальную стоимость;
  • норму применяемой амортизации;
  • начисленную сумму амортизации.
  • дата проведения ремонта или реконструкции;
  • сумма, на которую проведена модернизация;
  • индивидуальная характеристика ОС.

Карточки формируются в картотеку, что приемлемо для крупных предприятия, на малых с небольшим количеством ОС достаточно вести инвентарную книгу (ИК). Если объекты находятся в разных местах, то разрешается оформлять списки, с помощью которых будет учитываться их сохранность.

Вообще предприятиям по первичному учету и движению ОС предлагается вести нескольких форм. Две являются инвентарными карточками для учета одного или группы объектов, третья форма ОС-6б называется книгой учета.

Бланк ОС-6Б:

Указания по применению

Хозяйственные операции на любом предприятии должны оформляться на основании документов, которые могут быть взяты для первичного учета. Первичные документы (ПД) становятся основой для ведения бухучета. Под ПД понимается свидетельство совершения хозяйственной операции (ХО), которое имеет юридическую силу и не нуждается в разъяснениях.

Если ХО не оформлена с помощью ПД, то ее нельзя принять к бухучету.

ПД должны оформляться согласно типовым формам, разработанным для ведения учета предприятиями с любой формой собственности. Так, учитывать наличие и передвижение ОС необходимо с помощью форм ОС-6, 6а, 6б. Последняя является приемлемой для малых предприятий. Когда нет необходимости заполнять отдельные карточки, можно все внести в ИК.

Формы оформляются в одном экземпляре и заполняются на основании других ПД, предназначенных для учета имущества – актов приемки-передачи, оформляемых по формам ОС-1, 1а, 1б и других документов. Все передвижение в отношении инвентарных объектов можно отобразить в книге, если их немного.

В нее вносится та же информация, что и в карточку, если бы она велась, но книгу можно использовать одновременно для всех объектов и групп, которые из них созданы, что очень удобно. Для классификации объектов в группы принято пользоваться Общероссийским классификатором основных фондов.

Ведет инвентарную книгу бухгалтер малого предприятия, он записывает в нее хранящиеся объекты, арендованные, используемые, списываемые, подтверждая записи передаточными актами и другими документами. Если объект снимается с учета, независимо от того, продается он или перемещается на ремонт, в другое подразделение, делается соответствующая запись.

С помощью программы 1С 8.2 можно сравнить формы учета ОС. Так, в ОС-6б можно включить информацию обо всех инвентарных объектах предприятия, поэтому книга требуется только одна.

В ОС-6 или ОС-6а включаются объекты по отдельности, поэтому таких карточек приходится заводить много, в зависимости от количества инвентарных объектов или их групп. Фактически инвентарная книга состоит из карточек, или подобна им, собранным вместе.

Оформление граф

Для заполнения карточки на инвентарный объект бухгалтеру требуется представить:

  • передаточный акт или накладную;
  • технический паспорт;
  • другой документ, где будет отображено действие, совершаемое с ОС, например, списание, капитальный ремонт, приобретение, продажа, др.

Каждая карточка должна при заполнении получить свой номер, который проставляется в соответствующей строке. В другие графы заносится информация, имеющая отношение к ОС.

Так, в карточку на каждый объект следует внести:

  • дату заполнения, она должна совпадать с датой передаточного акта;
  • код по классификатору;
  • № амортизационной группы;
  • инвентарный №, присвоенный объекту;
  • заводской №, который можно взять из техпаспорта, акта приемки-передачи;
  • дату принятия к бухучету, которая соответствует дате включения имущества в состав ОС, она же совпадает с датой по акту приемки-передачи;
  • дату списания с бухучета, когда это необходимо;
  • сведения о местонахождении, изготовителе, данных о серии, типе (для постройки), модели, марке, все, что можно взять из технической документации.

Далее, бланк по тексту содержит 7 разделов:


Статьи по теме