Инвентаризация Порядок Проведения и Оформления Результатов

Инвентаризация Порядок Проведения и Оформления Результатов.rar
Закачек 1099
Средняя скорость 1976 Kb/s

Инвентаризация Порядок Проведения и Оформления Результатов

Для обеспечения достоверности данных бухгалтерского учета организации должны проводить инвентаризацию имущества и обязательств, в ходе которой проверяются и документально подтверждаются их наличие, техническое состояние и правильность их оценки.

Сущность инвентаризации состоит в том, что наличие тех или иных объектов устанавливается с помощью их визуального изучения путем осмотра, обмера, взвешивания и пересчета.

Инвентаризация — это уточнение фактического наличия имущества и финансовых обязательств путем сопоставления их с данными бухгалтерского учета на определенную дату.

Задачами инвентаризациями являются:

• выявление фактического наличия имущества в организации;

• контроль за сохранностью имущества путем сопоставления фактического наличия имущества с данными бухгалтерского учета;

• выявление неиспользуемого имущества;

• проверка соблюдения правил и условий хранения имущества;

• проверка реальности стоимости учтенного в балансе имущества.

Количество, порядок и сроки проведения инвентаризации определяет руководитель, кроме тех случаев, когда ее проведение обязательно.

Обязательное проведение инвентаризации требуется в следующих случаях:

• смена материально ответственных лиц (на дату передачи дел, но не позднее дня увольнения работника);

• передача имущества в аренду (на дату оформления хозяйственной операции);

• составление годовой бухгалтерской отчетности;

• кража, а также порча ценностей (сразу же при их обнаружении);

• стихийные бедствия, пожар, аварии, чрезвычайные ситуации (сразу после их окончания);

• ликвидация, реорганизация предприятия — и в других случаях, предусмотренных законодательством. Основанием для проведения инвентаризации являются Положение по бухгалтерскому учету «Учетная политика предприятия» и Методические указания по инвентаризации имущества и финансовых обязательств (утверждены приказом Минфина РФ от 13 июня 1995 г. №49).

Приказом руководителя предприятия для проведения инвентаризации назначается инвентаризационная комиссия (включая главного бухгалтера).

Инвентаризации подлежат все виды имущества и финансовых обязательств, а также имущество, не принадлежащее предприятию и учитываемое за балансом. Инвентаризация осуществляется по каждому наименованию имущества в разрезе материально ответственных лиц.

По отношению к плану проведения в соответствии с учетной политикой организации различают плановую и внеплановую инвентаризацию.

Плановая инвентаризация проводится в соответствии с планом контрольно-ревизионных работ ревизионной комиссии организации и ее учетной политикой, а также в случае обязательного проведения инвентаризации.

Внеплановая инвентаризация проводится вне плана контрольно- ревизионных работ и не предусмотрена в учетной политике, она не носит обязательного характера и осуществляется внешними аудиторами, внутренними ревизорами аудиторской службы организации, инвентаризационной комиссией организации в случае выявления фактов нарушений законности и по сигналам персонала в случае обнаружения сомнительных хозяйственных операций.

В зависимости от полноты охвата инвентаризируемых имущества и обязательств различают частичную и полную инвентаризацию. Частичной инвентаризацией является каждая отдельная проверка объектов учета определенных видов. В свою очередь частичная инвентаризация подразделяется на сплошную и выборочную.

Сплошной инвентаризацией считается такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету весь комплекс объектов учета, подверженных инвентаризации. Например, если проводится инвентаризация материалов, то она осуществляется по всей их номенклатуре, при проверке готовой продукции — по всем ее видам.

Выборочной инвентаризацией является такая, в ходе которой подвергается осмотру, пересчету часть объектов конкретного вида. Например, при инвентаризации материалов проверяются только краска или только сталь.

Полная инвентаризация — это проверка всего имущества организации и ее обязательств на определенную дату. Полная инвентаризация проводится перед составлением годовой бухгалтерской отчетности, при реорганизации и ликвидации организации.

За своевременность и правильность проведения инвентаризации несут ответственность руководитель организации согласно законодательству и главный бухгалтер организации согласно внутренним должностным инструкциям.

Результаты проверки материальных ценностей записывают в инвентаризационные описи, где подробно указывают полное наименование ценностей, порядковые номера по прейскуранту, сорт, количество, цену и общую сумму. По данным инвентаризационных описей бухгалтерия составляет сличительные ведомости. Их содержание включает те наименования имущества, по которым выявлены расхождения относительно данных бухгалтерского учета. Информация вносится в ведомости в натуральных и стоимостных показателях.

По окончании инвентаризации комиссия составляет протокол, отмечая в нем свои решения и предложения, который утверждается руководителем предприятия. Затем определяют порядок регулирования выявленных разница между данными инвентаризации и учета в соответствии с Законом РФ «О бухгалтерском учете» и Методическими указаниями о проведении инвентаризации.

Рисунок 8.4 –Порядок проведения и оформления результатов инвентаризации

Обязанности и права рабочих инвентаризационной комиссии приведены на рисунке 8.5 и 8.6.

Рисунок 8.5 – Обязанности членовинвентаризационной комиссии

Рисунок 8.6 – Ответственность членов инвентаризационной комиссии

Для оформления результатов инвентаризации комиссией используются унифицированные формы документации (рисунок 8.7).

Ведение бухгалтерского учета на основе только одних первичных документов не гарантирует полноты и достоверности учетных данных. Расхождения между учетными и фактическими данными могут возникнуть в результате: неточности оформления хозяйственной операции; естественных изменений; ошибок, допущенных в учете; злоупотреблений.

Для устранения возможных расхождений между данными учета и действительным состоянием средств используется инвентаризация. Она представляет собой выявление фактического наличия и состояния средств путем проверки их в натуре. В ряде случаев инвентаризация является не только средством проверки, но и средством получения новых первичных сведений. Например: по естественной убыли, по состоянию отдельных заделов незавершенного производства, качеству ценностей и т.п.

В зависимости от полноты охвата инвентаризацией объектов бухгалтерского учета инвентаризации могут быть полными, когда проводится проверка всех объектов учета,или частичными, при которых проверяются отдельные объекты учета.

В зависимости от того, за какой период проводится инвентаризация, она бывает годовой, обязательно производимой перед составлением годового отчета, или текущей, производимой в течение отчетного года.

Количество инвентаризаций в году, даты их проведения, объекты инвентаризации устанавливаются предприятием. Кроме того, в обязательном порядке предприятие (организация) должно проводить инвентаризациюв следующих случаях:

— при передаче имущества в аренду, при выкупе, продаже, а также при преобразовании государственного или муниципального предприятия;

— перед составлением годового бухгалтерского отчета (кроме имущества, инвентаризация которого проводилась не ранее 1 октября отчетного года);

— при смене материально ответственных лиц;

— при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порче имущества;

— в случаях стихийных бедствий, пожаров или других чрезвычайных ситуаций;

— при реорганизации или ликвидации предприятий;

— в других случаях, предусмотренных законодательством.

Порядок проведения инвентаризации регулируется методическими указаниями, утвержденными Министерством финансов РФ 13.06.95 № 49.

В Методических указаниях установлены сроки проведения инвентаризации. Большинство средств предприятия инвентаризуется не менее одного раза в год, перед составлением годового отчета.

Техника проведения инвентаризации

На предприятии создается инвентаризационная комиссия под руководством руководителя или одного из его заместителей. На крупных предприятиях создается центральная инвентаризационная комиссия и рабочая инвентаризационная комиссия. В состав комиссии всегда включается работник бухгалтерии.

Перед проведением инвентаризации бухгалтерия составляет инвентаризационную опись, в которую переписывает наличие всех объектов бухгалтерского учета по учетным данным в разрезе отдельных мест хранений и отдельных материально-ответственных лиц. Комиссия проводит фактическую сверку натурных остатков с данными учета и отражает фактическое наличие объектов бухгалтерского учета в этих же инвентаризационных описях.

В случае выявления расхождений на основании инвентаризационных описей составляется сличительная ведомость, в которой приводится данные только о тех ценностях, по которым выявлены расхождения. По выявленным расхождениям материально ответственные лица представляют в комиссию разъяснения. После чего комиссия принимает решение о том, как должны быть урегулированы выявленные расхождения между учетными и фактическими данными: недостачи или излишки.

Регулирование результатов инвентаризации заключается в том, что учетные данные приводятся в соответствие с фактическими данными об объектах бухгалтерского учета. Недостачи в пределах норм естественной убыли списываются на издержки предприятия. Недостача сверх этих норм относится на виновных лиц. Излишки подлежат оприходованию.

Контрольные вопросы к теме № 7


Статьи по теме