Инструкция по Работе в 1с

Инструкция по Работе в 1с.rar
Закачек 1277
Средняя скорость 6187 Kb/s

Инструкция по Работе в 1с

1C – это программа для ведения бухгалтерии. Она широко используется в каждой сфере хозяйственного действия. Поэтому те, кто отлично разбирается в 1С, всегда смогут найти работу на приличные деньги, причем почти в любой области.

Вам понадобится

  • Компьютер.
  • Программа 1С.
  1. Установите оболочку 1С, которая является той же программой, но называют ее оболочкой, поскольку ее необходимо заполнить данными – все реквизиты, а также данные о расчетных счетах, существующих договорах, хозяйственных партнерах, сотрудниках и прочим. Все данные заполняются и сортируются на ваше усмотрение. Практика показывает, что 1С помогает делать гибкие настройки в информации, редактировать ее и многое другое.
  2. Реквизиты заполняются в пункте Сервис — «Сведения об организации» (это название зависит от версии самой программы). Информацию о сотрудниках необходимо ввести в справочник сотрудников, который можете найти через «Справочники». Информацию о банковских счетах необходимо вводить в одноименный справочник, поставщиков и партнеров — в справочник «Контрагенты».
  3. Все денежные движения за текущий период по расчетному счету отображаются в журнале «Платежные документы» и «Банк». Журналы «Товары», «Счета-фактуры», «Счета» и прочее ведутся для учета товаров. Самыми действенными функциональными программами 1С являются всевозможные балансы и отчеты, которые может создать программа на основе заполненных данных: Книга покупок, Оборотно-сальдовая ведомость, Книга продаж, всевозможные отчеты в социальные и налоговые органы.
  4. Вам необходимо самим ознакомиться с основами ведения бухгалтерского учета так такового – то есть разобраться с формированием выплат в бюджет, основами учета кадров, учета материальных ценностей, денег и товаров, и программа 1С покажется вам несложным и удобным инструментом для работы. Также стоит сказать, что в интернете есть много разных видео курсов, которые помогут вам более детально разобраться. Не которые из них мы предоставим вам в этой статье.

Видео сделано в виде ПЛЕЙЛИСТА, который можно листать. То есть это не один видео урок, а их там 62. Так что просто возле кнопки Плей, можете переключать видео от 1 до 62.

Для ведения бухгалтерии в различных областях используется распространенная программа 1С. Она имеет широкие возможности в сфере бухгалтерии. Человек, который отлично умеет работать с данным приложением может без труда найти высокооплачиваемую работу практически в любой отрасли. В данной статье вы поверхностно ознакомитесь с этим приложением. Для этого понадобится:

— Персональный компьютер или ноутбук;

— Программное обеспечение 1С (Для корректной работы советуем использовать только оригинальную и 100% лицензионную версию 1С, которую вы можете купить у нас со скидкой).

  1. Для начала вам необходимо инсталлировать на свой компьютер оболочку 1С. Оболочкой она называется потому, что для полноценной работы в нее необходимо внести все данные о вашей компании, такие как:
  • Информация о сотрудниках;
  • Образцы договоров;
  • Реквизиты и другие.

Всю информацию в программе можно отсортировать и расположить по вашему усмотрению. Также она обладает различными настройками для удобства использования.

Интерфейс программы 1С Создание нового элемента в справочнике «Сотрудники»

2. Для заполнения реквизитов вашей компании необходимо открыть меню «Сервис» и выбрать пункт «Сведения об организации» (в различных версиях приложения 1С название данного пункта может немного отличаться). Откройте меню «Справочник» и найдите раздел «Справочник о сотрудниках», в него нужно вносить всю информацию о ваших сотрудниках. Также в программе существуют и другие справочники, например, в справочник «Контрагенты» вносится информация о ваших партнерах и поставщиках. Ознакомьтесь со всеми имеющимися справочники, для того, чтобы в дальнейшем вы могли свободно в них ориентироваться.

3. Все денежные переводы вашей организации будут отображены в журналах «Банк» и «Платежные документы». Для учета расходных материалов и товаров вашего предприятия создано множество различных журналов, таких как:

Также в программе есть возможность отображения множества всевозможных отчетов и балансов, все они основываются на имеющихся данных в программе. Еще есть возможность отображения отчетов для налоговых и социальных служб.

4. Если вы хорошо разбираетесь в основах бухгалтерского учета, знаете основные принципы ведения учета кадров, товаров, материальных ценностей и другого, то вы без особого труда сможете освоить данную программу. Обратите внимание, что в интернете есть огромное количество различных пособий по данному программному обеспечению, множество из них находится в свободном бесплатном доступе. Они вам помогут быстро и эффективно научиться пользоваться данной программой.

Видео: 1С управление торговлей. Пошаговая схема работы в 1С управление торговлей

Обмен данными с терминалом сбора данных. 2

Обмен данными с программой «1С. Офис». 3

Справочники «Номенклатура», «Покрытия», «Типы номенклатуры», «Единицы ТМЦ», «Классификатор единиц измерений». 4

Справочник «Контрагенты». 7

Справочник «Адреса хранения». 8

Справочник «Технологические ШК». 9

Документы «Заявка покупателя», «Расход ТМЦ». 10

Документ «Приход ТМЦ». 12

Документ «Перемещение ТМЦ». 13

Документ «Ввод остатков». 14

Отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ». 15

Отчет «Остатки ТМЦ». 20

Обмен данными с терминалом сбора данных

Для обеспечения обмена данными с терминалом сбора данных (далее ТСД) необходимо запустить «1С. Склад» под пользователем RobotTSD. Пароль пользова

Обмен осуществляется с помощью драйвера АТОЛ и текстовых файлов. Текстовые файлы выгружаются в папку Exchange, которая находится в каталоге базы данных.

Для того чтобы документы могли автоматически проводиться необходимо каждый месяц первого числа запускать программу в монопольном режиме для того чтобы открыть период. Либо делать это заранее в Меню – Операции – Управление оперативными итогами.

Обмен данными с программой «1С. Офис»

Для обеспечения обмена данными с программой «1С. Офис» необходимо запускать поочередно программу «1С. Склад» и программу «1С. Офис» под пользователем RobotMOD. Пароль пользова

На сервере настроены регламентные задания и обмен осуществляется автоматически каждые 15 минут.

Обмен осуществляется при помощи «Менеджера обмена данными» (далее МОД) текстовыми файлами. Файлы находятся в папках MOD_IN и MOD_OUT, расположенных в каталоге базы данных.

Справочники «Номенклатура», «Покрытия», «Типы номенклатуры», «Единицы ТМЦ», «Классификатор единиц измерений»

Форма списка справочника «Номенклатура» открывается из Меню – Справочники – Номенклатура.

Для того чтобы вновь созданные элементы в ТСД записывались в определенные папки (группы) необходимо заранее создавать такие группы и заполнять реквизиты DIN, ISO и проч.

При загрузке новой номенклатуры из ТСД программа ищет подходящую группу по реквизитам в следующем порядке: DIN, ISO, ГОСТ, Артикул.

Новые элементы справочника «Номенклатура» могут создаваться как в ТСД, так и в программе «1С. Склад». Выгрузка справочника «Номенклатура» и других необходимых справочников в ТСД производится каждое утро путем вызова из ТСД процедуры «Загрузка спр».

Наименование нового товара как в базе 1С. Склад, так и в базе ТСД формируется по шаблону:

Тип товара[ ]DIN/ISO/Гост/Артикул[]Размер[]Класс прочности[]Покрытие

Размер представляется в виде <Символ>16х1,5х60

Тип товара – справочник, содержащий наименование (гайка, винт, …) и символ размера (справочник «Типы номенклатуры»)

<Символ>– один символ, который вводится в типе товара (допустим, М или знак диаметра)

Наименование в программе «1С. Склад» формируется автоматически, если оно не заполнено пользователем вручную.

В справочнике «Номенклатура» содержатся ссылки на два справочника: «Типы номенклатуры» и «Покрытия». Эти два справочника создаются только в программе «1С. Склад».

Реквизиты Код и ID ТСД являются служебными и не подлежат ручному редактированию.

Со справочником «Номенклатура» связан справочник «Единицы ТМЦ». Для каждого элемента справочника «Номенклатура» создается свой набор единиц измерения. Единицы содержат уникальный штрихкод, коэффициент, вес.

Открытые коробки создаются автоматически при проведении заявки и помечаются знаком «*» в наименовании. Базовая единица товара должна иметь коэффициент 1. Это наименьшая единица товара, которая может быть отгружена. В ней ведется поштучный учет номенклатуры. Базовая единица создается автоматически. Пользователю необходимо лишь выбрать наименование единицы (например, «шт.») из классификатора единиц изменений. При создании элемента номенклатуры в базе ТСД, если введен множитель единицы больший чем 1, базовая единица с коэффициентом 1 создается автоматически.

Справочник «Единицы ТМЦ» может создаваться как в базе ТСД, так и в программе «1С. Склад». Справочник «Классификатор единиц изменений» заполняется только в программе «1С. Склад».

Справочник «Контрагенты»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Контрагенты.

Контрагенты создаются и редактируются в базе «1С. Офис». В ТСД передаются контрагенты с установленным флажком «Поставщик». Передача данных в ТСД производится, как описано выше, путем вызова процедуры «Загрузка спр» в ТСД.

Справочник «Адреса хранения»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Адреса хранения.

Код адреса создается автоматически и представляет собой строку вида СтеллажЯчейка.

Реквизит «Порядок обхода» служит для задания порядка обхода адресов при комплектации заявки. Например, у адреса 0101 порядок обхода 1, у 0102 – 3, у 0103 – 2. Адреса в ТСД для комплектации конкретной заявки расположатся в таком порядке: 0101, 0103, 0102.

Реквизит «Штрихкод» формируется по кнопке «Этикетка». Если адрес уже задан – на экран выводится уже заполненный адрес для печати этикетки.

Реквизит «ID ТСД» является служебным и заполняется автоматически.

Справочник «Технологические ШК»

Форма списка справочника открывается из Меню – Справочники – Технологические ШК.

Справочник является служебным и служит для хранения уникальных штрихкодов единиц товара на тот случай, если товар на склад приходит без штрихода. При оприходовании такого товара в ТСД в форме прихода товара нажимается кнопка «ШК+».

Документы «Заявка покупателя», «Расход ТМЦ»

Документы находятся в журналах «Заявки» и «Расходы», которые можно открыть из Меню – Журналы.

Заявки попадают в базу «1С. Склад» из базы «1С. Офис» с помощью МОД. В процессе проведения заявки в том случае, если заявлено количество некратное коробке, программа автоматически открывает коробку и создает для открытой коробки уникальный спец. штрихкод с префиксом «23». Процедура проведения построена таким образом, что может существовать лишь одна открытая коробка для каждого товара. В процессе проведения количество распределяется с учетом адресов хранения (адресов хранения нет в программе «1С. Офис»), а также наличия открытых коробок. Модуль проведения заявки анализирует кратность количества коробке. Например, в коробке содержится 2000 шт., при этом есть открытая коробка, содержащая 1500 шт. Пример поведения программы при разных количествах:

заявлено 2500 шт. 2000 шт. берется в виде полной коробки+ 500 берется из открытой заявлено 500 шт. 500 шт. берется из открытой коробки заявлено 1600 шт. 1500 шт. берется из открытой коробки + 100 шт. из закрытой (коробка раскрывается)

Первый раз при открытии коробки автоматически печатается этикетка для склада без количества. Каждый раз при заказе из открытой коробки печатается этикетка для покупателя с заказанным количеством.

После процедуры загрузки заявок в ТСД, которая инициализируется в ТСД по кнопке «Подбор заявок», заявка помечается как выгруженная в ТСД. После комплектации заявки и сброса ее в базу «1С. Склад» создается документ «Расход ТМЦ» и заявка в журнале помечается как выполненная. Далее, при помощи МОД заявка передается в базу «1С. Офис» в виде документа «Выполнение заявки».

Документ «Приход ТМЦ»

Документы хранятся в журнале «Приходы», который можно открыть из Меню – Журналы – приходы.

Документ создается в базе ТСД и сбрасывается в базу «1С. Склад» по кнопке передачи данных в форме приходного документа. Затем документ передается в базу «1С. Офис», в которой вводятся данные по ценам и проч.

Документ «Перемещение ТМЦ»

Документ вводится в журнале «Перемещения», который открывается из Меню – Журналы – Перемещения.

Документ создается в базе ТСД. На каждое перемещение создается отдельный документ. Может создаваться также и в базе «1С. Склад». Система устроена таким образом, что остатки товара в базе ТСД не хранятся. При заполнении документа в базе «1С. Склад» можно пользоваться кнопкой «Подбор». В этом случае документ можно заполнять по остаткам товара на складе. Программа выдаст адреса нахождения товара на текущий момент времени.

Документ не передается в базу «1С. Офис», т. к. фактически меняет только адрес хранения товаров.

Документ «Ввод остатков»

Документ вводится в журнале «Регламентные документы», который открывается из Меню – Журналы – Регламентные документы.

Документ служит для ввода остатков товаров в разрезе единиц и адресов хранения. Передается в базу «1С. Склад», где заполняются данные о суммовых остатках.

Отчет «Ведомость по остаткам ТМЦ»

Отчет вызывается из Меню – Отчеты.

Отчет показывает движение товаров в разрезе товара, контрагента и документа движения за выбранный интервал отчета.

Данные можно группировать по номенклатуре, контрагенту и документу движения. Например, если мы хотим видеть, какими документами изменялись остатки нужно отметить группировку «Документы движения».

Кроме одиночных фильтров по номенклатуре и контрагенту в отчете имеется множественный фильтр. Рассмотрим его работу (одинаковую для всех отчетов).

В левой части располагаются виды справочников для установки фильтра. Каждому элементу соответствует свой список в правой части отчета. Поставленный флажок в списке видов фильтра означает, что фильтр работает. Кнопки под списком позволяют редактировать список.

Добавить новый элемент в список – открывает форму списка для добавления одного элемента.

Добавить несколько элементов в список – открывает форму списка для добавления нескольких элементов без закрытия формы справочника.

Кнопки удаления значений позволяют удалить выбранное значение либо полностью очистить список.

Кнопка отбора по условию открывает форму для произвольного формирования списка по реквизитам справочника, статусу элементов, реквизитам подчиненных справочников.

В данном примере при нажатии кнопки «Найти элементы» список будет заполнен элементами номенклатуры с DIN 963.

При нажатии на кнопку «ОК» список множественного фильтра пополнится отмеченными элементами. Как одиночный так и множественный фильтры могут содержать и группы элементов.

При нажатии на кнопку «ОК» форма настройки отчета закрывается, при нажатии на кнопку «Сформировать» — остается открытой.

При включенном множественном фильтре на закладке ставится символ «!»:

Результат работы отчета:

Если курсор принимает вид перекрестия с лупой на ячейке – значит, есть какая-то расшифровка. В данном случае открывается карточка номенклатуры.

При нажатии на кнопку «Обновить» отчет формируется с теми же параметрами. При нажатии на кнопку «Настройка» открывается форма настройки отчета. Так работают все отчеты.

Отчет «Остатки ТМЦ»

Отчет вызывается из Меню – Отчеты.

Отчет показывает остатки товаров в разрезе товара, единицы и адреса хранения на заданную дату.

У отчета есть множество одиночных фильтров и множественные фильтры по номенклатуре и адресу хранения. Данные всегда выводятся в разрезе единиц хранения, причем открытые коробки показываются отдельно. Данные выводятся параллельно в базовых единицах измерения (штуки) и групповых упаковках (коробки).


Статьи по теме