Доверенность на Выписку из Домовой книги

Доверенность на Выписку из Домовой книги.rar
Закачек 2888
Средняя скорость 8618 Kb/s

Доверенность на Выписку из Домовой книги

Выписка не относится к документации, составляющей особую важность для физических или юридических лиц. Обычно забрать выписку не проблема, но в жизни случаются и иные ситуации.

Получить её без соответствующей санкции невозможно – потребуется официальное оформление такого поручения. Поговорим о том, как составить доверенность, что нужно для того, чтобы она сработала.

Категории поверенных

Правоспособность доверительной документации опирается на нормы статей 182-188 ГК РФ, которые диктуют в целом равные полномочия для поверенных, независимо от их статуса. В целом из содержания этого документа должно явно следовать, что один субъект передаёт другому право действовать вместо него и в его интересах, осуществляя представительство перед третьими лицами.

Однако отличия существуют и выражаются в нижеследующем:

  1. Юридическое лицо оформляет документ на фирменном бланке или нотариальном. Физическое – на простом листе или в нотариальной форме.
  2. Юр.лица указывают наименование фирмы, её реквизиты, а так же – сведения о руководителе, включая его паспортные данные. Физ.лица – только собственные сведения, включая паспортные данные.
  3. В зависимости от обстоятельств различаются способы удостоверения документа.

Выбор типа документа

Если речь идёт о выписке, то очевидно, что генеральная форма доверенности окажется здесь нецелесообразной. Если нужно получить несколько выписок, в том числе – в разных учреждениях, можно составить специальную простую доверенность.

Для получения одной выписки в одном месте нужно составлять простую разовую доверенность. Если её составляет физ.лицо, то она допускает рукописного составления.

В этом случае доверитель обязан её собственноручно составить в присутствии уполномоченного лица, перед которым планируется представительство поверенного.

Правила оформления

Для получения выписки бланк наиболее целесообразно составить самостоятельно. Для этого нужно подобрать соответствующий образец, сориентировавшись на который, можно внести свои данные.

Также, следуя предложенным ниже инструкциям, и соблюдая алгоритм составления документа, можно без труда создать его самостоятельно, разделив текст на части:

В заключение сделать удостоверяющую запись согласно установленным нормам статьи 185.1 ГК РФ.

Нотариальное заверение

Нотариальное заверение здесь требуется в редких случаях. От имени юридического лица доверенность удостоверяется по месту её составления – главой компании в лице генерального директора, директора филиала и т.п.

Физическое лицо такой документ может составить непосредственно в организации, куда он будет предъявляться. Однако, такой документ, предназначенный для ИФНС, во многих регионах не удостоверяется в Инспекции. Это требует обращения к нотариусу.

Индивидуальным предпринимателям нужно удостоверять документ нотариально. Однако если речь идёт о получении выписки из Единого государственного реестра недвижимости, нотариальное удостоверение обязательно, что продиктовано существенной важностью этого право устанавливающего документа.

Порядок подачи запросов: пошаговая инструкция

  1. В правом углу сверху указывается учреждение, в котором будет применяться документ.
  2. Ниже ставится дата составления: число и год числами, а месяц – прописью. Если документ подаётся в Росреестр для получения выписки из ЕГРН – дата полностью прописывается. Здесь же вносится населённый пункт.

Во вводной части указывается:

  1. Доверитель – организация и сведения о должностном лице или сведения о физическом лице.
  2. Реквизиты компании и паспортные данные должностного лица, паспортные данные физ. лица.
  3. Что доверитель передаёт полномочия поверенному.
  4. Сведения о поверенном, с указанием паспортных данных.

В основной части указывается: куда и для чего предъявляется документ. Он имеет разновидности составления, учитывая вид источника, содержащего запрашиваемую информацию .

Домовая книга

Доверенность можно составить в МФЦ, заверив через регистратора у начальника отделения. В тексте основной части указывается: «получить выписку из домовой книги для предъявления по месту учёбы моего ребёнка, с указанием состава семьи и года рождения каждого члена семьи по установленной форме, с правом поставить подпись от моего имени при получении выписки».

Единый государственный реестр юридических лиц

Такой документ предъявляется в ИФНС, что нужно указать в тексте основной части: «быть моим представителем в ИФНС г. Саранска чтобы получить выписку из ЕГРЮЛ, подать заявку о подготовке выписки, с получением права расписываться за получение документа от моего имени, и выполнять иные действия, если они вытекают из указанного поручения».

Будет использоваться в Росреестре, что требует юридического соответствия указанного поручения тем действиям, которые производятся в регистрирующем органе.

Например: «представлять интересы ООО «Стройсервис» в отделениях Росреестра и МФЦ г. Москвы для получения выписок из Единого Государственного реестра недвижимости в отношении земельных участков и объектов строительства, принадлежащих ООО «Стройсервис» на правах собственности или используемых на правах аренды с правом передачи правоустанавливающей документации в форме договоров купли продажи, договоров аренды и договоров инвестирования строительства, с правом подавать и подписывать заявления на регистрацию, получать расписку при подаче документации на регистрацию, с правом приостанавливать и прекращать регистрационные действия подачей заявления и правом подачи любого ходатайства, жалобы за ненадлежащее проведение регистрационных действий и обжалованием действий, нарушающих интересы ООО «Стройсервис», в порядке искового производства.

Срок действия 1 год. С правом передоверия».

В завершение доверенности ставится срок её использования, который не обязателен для разовых документов.

Кроме приведенного выше, доверенность может быть изготовлена, например от физлица на получение выписки из ЕГРП или других источников.

Выписки имеют различную правовую базу и юридическую силу, от чего зависит структура документации по передаче полномочий поверенному, и форма удостоверения. Юр.лица могут удостоверять такую бумагу печатью организации, и обязаны составлять документ на фирменном бланке.

У каждого жилого объекта имеется своя летопись, которая ведется в специальном документе, именуемом домовой книгой. В ней находят отражение факты и события, связанные с историей конкретного объекта. Книга представляет собой специальный журнал, в котором все страницы нумеруются и прошиваются во избежание фальсификации сведений и внесения исправлений. Записи вносятся в соответствии с установленными правилами. В определенных ситуациях гражданам требуется получить выписку из данного документа. О том, что собой представляет выписка, где ее можно получить, и в каких случаях она нужна, речь пойдет в данной статье.

Выписка из домовой книги

Извлечение сведений из домой книги – это письменная бумага, содержащая сведения обо всех лицах, которые зарегистрированы в конкретном жилом объекте. Получить такую информацию вправе только владелец или его представитель по доверенности. Истребование выписки из домовой книги необходимо для покупателей квартиры или дома. Эта необходимость вызвана тем, чтобы приобретатель смог убедиться, что в отчуждаемом жилье нет жильцов, имеющих право на постоянное проживание.

Таких проблем не возникает, если приобретается первичное жилье, поскольку в данной ситуации покупатель является первым собственником, а жилье «не имеет истории». А вот приобретая жилье на вторичном рынке, договор купли-продажи может быть признан недействительным по причине нарушения прав зарегистрированных в жилье граждан.

О том, где получить и чем отличается архивная выписка из домовой книги от выписки из ЕГРП, расскажет следующее видео:

Данный документ имеет установленную форму, в которой в обязательном порядке отражается информация о гражданах, зарегистрированных в жилом помещении. Выписка должна содержать:

  • ФИО;
  • указание даты и места рождения;
  • сведения о гражданстве;
  • запись о постановке на военучет;
  • паспортные реквизиты;
  • дата записи о регистрации и снятии с учета по конкретному месту проживания;
  • дата выдачи.

Выписка в обязательном порядке должна быть подписана уполномоченным лицом и скреплена печатью организации.

Образец документа

При отсутствии бланка архивной выписки в управляющей организации, образец можно скачать в интернете. После распечатки документа, его можно предъявить уполномоченному лицу, которое внесет в него актуальные сведения и заверит печатью.

Образец выписки из домовой книги

Далее мы расскажем о том, что это такое и как получить архивную выписку из домовой книги.

Расширенный архивный вариант

Данный документ имеет некоторые отличия, поскольку в нем содержится больше данных о гражданах, зарегистрированных на жилой площади. Однако специалисты не различают архивную и расширенную выписку из домовой книги, поскольку оба документа содержат информацию обо всех гражданах, которые были прописаны и выписаны за все время существования конкретной жилой площади (со дня ввода в эксплуатацию), а также информация о гражданах, временно выписанных (пребывающих в исправительных учреждениях, в армии, проходят длительное лечение в медицинских учреждениях).

Кроме этого в расширенном варианте указываются новые места регистрации выбывших граждан. С помощью расширенной выписки можно минимизировать риски, связанные с приобретением жилья.

Как получить бумагу

Документ можно получить в управляющих организациях, написав заявление. Если документ заказывается владельцем или зарегистрированным гражданином, то получение выписки является бесплатным. При отсутствии времени можно обратиться к посреднику на платной основе, который сделает все за вас.

Теперь вы узнаете о том, где можно взять и получить выписку из домовой книги.

О том, возможно ли зарегистрировать недвижимость при утере домовой книги, рассказывает следующий видеосюжет:

Где ее брать

Управление жилым фондом осуществляется различными управляющими организациями, где делают и выдают выписку из домовой книги:

Далее мы расскажем о том, какие документы нужны для получения выписки из домовой книги.

Необходимые документы

Для получения бумаги необходимо представить:

  1. Паспорт.
  2. Свидетельство о праве собственности (если жилье приватизировано или находится в собственности по сделкам отчуждения), договор соцнайма или ордер (в случае с государственным жильем).
  3. Если за владельца действует представитель – доверенность, заверенная в нотариальной конторе.

Заявление на получение

Для получения выписки необходимо заполнить установленный образец заявления по форме № 11. Бланк выдается непосредственно в паспортном столе управляющей организации, а образец его заполнения представлен на информационной доске. В заявлении указывается, какая выписка необходима (обычная или расширенная).

  • персональные данные о заявителе;
  • реквизиты паспорта или доверенности;
  • адрес проживания;
  • требование о предоставлении выписки (указывается вид);
  • дату заполнения.

Заявление подписывается гражданином, а также сотрудником организации, его принявшим.

После получения заявления уполномоченное лицо назначает дату получения запрашиваемого документа. Обычная форма выписки из домовой книги может быть выдана в день запроса, а расширенная – в трехдневный срок, но не позднее 7 рабочих дней. Выписку можно забрать при предъявлении паспорта.

Бланк-образец заявления на выдачу архивной выписки из домовой книги вы найдете ниже, а также можете его скачать.

Образец заявления на получение выписки из домовой книги

Срок действия

Итак, каков же срок действия выписки из домовой книги?

Документ, выданный на руки, действует не больше одного месяца, а в отдельных случаях только две недели. Поэтому запрашивать выписку необходимо заблаговременно.

Бывают такие ситуации, когда гражданину для осуществления каких-либо действий необходимо получить выписку из домовой книги. Что она из себя представляет и для чего может потребоваться, будет рассмотрено далее.

Что это такое

Главным документом для жилых объектов недвижимого имущества считается домовая книга, включающая данные о лица, прописанных и проживающих в них. В случае необходимости гражданам выдается выписка из домовой книги, включающая сведения о том, кто зарегистрирован в определенном жилом помещении.

Где и как получить

Выписка из домовой книги выдается либо собственнику объекта недвижимости, либо его представителю, действующему на основании доверенности, и является бесплатной. Организация, которая предоставляет данный документ, определяется исходя из типа управления объектом недвижимости.

Для получения выписки из домовой книги необходимо обратиться в один из указанных органов:

  • управляющую компанию, в ведении которой находится конкретный объект. Наличие домовой книги является обязательным для любой УК;
  • архивный орган, находящийся на территории конкретного населенного пункта;
  • бюро технической инвентаризации (располагает подробными данными о прописанных и снятых с регистрационного учета гражданах);
  • информационные центры регионального уровня;
  • расчетно-кассовые центы;
  • товарищество собственников жилья;
  • жилищно-строительный кооператив;
  • отдел УФМС (выдают выписки в отношении жилых домов, находящихся в частной собственности);
  • МФЦ — многофункциональные центры образованы непосредственно для оказания целого ряда услуг для граждан, что упрощает процесс сбора необходимой документации;
  • администрация (для граждан, которые являются жителями мелких населенных пунктов);
  • госуслуги (для упрощения процесса создана возможность для запроса на специально разработанном сайте. Требуется лишь посетить соответствующий интернет-ресурс, пройти процедуру регистрации и составить заявление по образцу. После этого в назначенное время следует посетить организацию, адрес которой будет указан на сайте).

Также следует знать, что при помощи сайта госуслуг можно получить данный документ в электронном виде на указанную при регистрации почту. Однако данный документ принимают далеко не все учреждения и организации, поэтому для предоставления его в компетентные органы желательно взять его на бумажном носителе.

Чтобы получить выписку, следует лично явиться с документом, удостоверяющим личность и правоустанавливающими документами на имущество в соответствующую организацию и подать заявление, соответствующее предъявленным требованиям. Пишется оно согласно имеющемуся образцу.

Когда бумагу получает доверенное лицо, то помимо названных бумаг также потребуется предъявление нотариально удостоверенной доверенности на совершение конкретно прописанных действий.

Зачем нужна выписка из домовой книги в 2018 году

В большинстве случаев данный документ требуется в тот момент, когда происходят различные сделки в отношении недвижимости.

Наличие выписки из домовой книги обязательно при оформлении:

  • сделок по отчуждению или приобретению жилых помещений;
  • осуществлении приватизации;
  • дарения недвижимости;
  • залога принадлежащего жилья или получении кредита;
  • наследственных дел;
  • всевозможных льготных выплат и субсидий по оплате услуг ЖКХ;
  • пособия на детей;
  • получении нового паспорта в случае утери;
  • развода между супругами;
  • любых иных сделок, связанных с недвижимым имуществом жилого назначения.

Несомненно, самым безопасным вариантом в случае покупки квартиры является приобретение недвижимости в новом доме и собственников до покупателя у нее не было.

Нужен перечень регионов приравненных к районам Крайнего Севера? Он тут.

Существует два вида выписок:

  • обычная. Представляет собой документ, включающий информацию о лицах, которые прописаны в жилом помещении на текущее время. Такой вариант на сегодняшний день наиболее распространен.
  • архивная (расширенная). Имеет некоторые особенности: она содержит подробные данные о всех гражданах, которые в тот или иной период времени проживали на данной жилплощади (включая тех, кто вправе проживать в указанном помещении, но в данное время отсутствует).

Получение архивного акта обычно требуется при покупке объекта недвижимости для подтверждения того факта, что не имеют места обстоятельства, которые могут создать определенные затруднения при оформлении сделки.

К оформлению документа существуют некоторые требования, наличие которых рекомендуется проверять при ее получении.

Так, указанный документ должен обязательно включать:

  1. наименование;
  2. ФИО зарегистрированных на территории жилого помещения лиц;
  3. данные паспортов прописанных граждан;
  4. предыдущие адреса регистрации перечисленных лиц;
  5. информацию о дате и месте рождения каждого;
  6. точное место нахождения объекта недвижимости;
  7. национальная принадлежность и данные о гражданстве перечисленных граждан;
  8. цель и вид регистрации (обычно прописывается в отношении иностранцев);
  9. по какое время прописаны лица;
  10. зарегистрированы ли в данной жилплощади граждане, являющиеся военнообязанными;
  11. информация о выбытии снятых с учета граждан;
  12. специальность выдавшего документ работника, его ФИО и личная подпись;
  13. оттиск печати данной организации.

При отсутствии в выданном документе какого-либо из вышеперечисленных пунктов, юридической силы он иметь не будет. Поэтому всегда нужно внимательно и подробно изучать предоставленную «бумагу». При обнаружении в ней ошибок или недочетов следует сообщить об этом ответственному работнику.

Бывают определенные ситуации, когда выписку из домовой книги оформляют лишь в отношении единственного лица. Такой документ может потребоваться, к примеру, тогда когда нужно получить новый паспорт. В таких обстоятельствах подобного рода бумага может быть выдана не только лично гражданину, но и его представителю по доверенности, удостоверенной нотариусом.

Получить такой акт как в виде обычной, так и расширенной выписки, можно одинаковым путем, но сроки их предоставления различны.

Видео: Важные особенности

Необходимо предоставить документы

Право на получение выписки из домовой книги предоставлено как гражданину, в собственности которого находится жилое помещение, так и тем лицам, которые прописаны в жилом помещении.

Чтобы это сделать, следует подготовить и предъявить такой пакет документов:

  • документ, удостоверяющий личность запросившего выписку (в случае обращения представителя — его паспорт и нотариальную доверенность);
  • правоустанавливающие и правоподтверждающие документы на жилье. Если право собственности зарегистрировано в органах Росреестра до 2018 года, то предъявляется свидетельство на право собственности, если регистрация производилась позже — то выписка из ЕГРП (так как свидетельства на сегодняшний день не выдаются);
  • в случае, если объект недвижимости, в отношении которого запрашивается выписка, — жилой дом, то потребуется предъявить также домовую книгу, которая должна быть у его владельца.

Собственнику жилого дома надлежит лично отражать в такой книге перечень лиц, прописанных на данной жилплощади. Каждая отметка должна подтверждаться печатью паспортного стола. В случае продажи объекта недвижимости домовая книга подлежит передаче покупателю.

Для получения документа вместе с заявлением, оформленным согласно представленного организацией образца, следует предъявить вышеперечисленные документы. В момент их принятия работник оповестит обратившегося о дате и времени готовности выписки из домовой книги.

Срок действия

Действующее законодательство не обозначает конкретного периода времени, когда названный документ имеет силу. Обычно действительной выписка из домовой книги считается в течение одного месяца со дня ее выдачи.

Тем не менее запрашивать такую бумагу заблаговременно не рекомендуется, так как для некоторых организаций ее срок действия составляет не больше двух недель с момента оформления. Процедура получения выписки не является проблематичной, поэтому лучше получать ее непосредственно перед совершением необходимых действий, для которых она требуется.

Как рассчитать декретные в 2018 году? Перейти по ссылке.

Нужен образец заполнения госпошлины за замену и выдачу водительского удостоверения? Узнать подробнее.

Отказ в предоставлении

В выдаче данного акта уполномоченная организация вправе отказать, если на то имеются основания.

Причинами для отказа могут быть:

  • пакет документов собран не полностью;
  • бумаги содержат недостоверную информацию;
  • заявление обратившегося гражданина составлено ненадлежащим образом либо нечитаемо;
  • запрос, направленный в электронном виде через официальный сайт составлен неверно;
  • лицо, заказывающее документ, не имеет право на получение выписки, так как он не является собственником жилья, не прописан там или не имеет доверенности на совершение такого рода действий.

При устранении указанных недостатков всегда можно вновь обратиться за получением выписки из домовой книги.

Для некоторых процедур выписка из домовой книги является крайне важным документом. Объясняется это тем, что только при ее наличии можно подтвердить то, что при совершении сделки не возникнет проблем, и покупатель может быть уверен, что впоследствии он не окажется обманутым недобросовестным отчуждателем и беспрепятственно станет законным собственником покупаемого жилья.


Статьи по теме