Должностная инструкция Старшего Механика

Должностная инструкция Старшего Механика.rar
Закачек 1741
Средняя скорость 8392 Kb/s

Должностная инструкция Старшего Механика

Открыть в формате WORD

1. Общие положения

1.1. Данная инструкция определяет функциональные обязанности
старшего механика на судне.
1.2. Старший механик назначается на должность и освобождается от
должности приказом руководителя организации, в установленном действующим
законодательством порядке.
1.3. Старший механик является заместителем руководителя организации
и осуществляет непосредственное руководство механикой судна.
1.4. На должность старшего механика назначается лицо, обладающее
необходимыми знаниями, навыками, умениями, имеющее ______________________
(среднее, высшее)
техническое образование и стаж работы не менее ____ лет.
1.5. В ведении старшего механика находятся: главные и
вспомогательные двигатели, главные редукторы, валопроводы, движители,
котлы, опреснители, системы энергетической установки и общесудовые
системы, вспомогательные механизмы, клинкетные двери в машинных
отделениях, механическая и гидравлическая части приводов, средства
предотвращения загрязнения моря, механическая часть палубных и
промысловых механизмов, рулевого и грузового устройств, механические
средства бытового назначения, система кондиционирования воздуха (без
рефрижераторной части), системы и устройства автоматизации
неэлектрического (неэлектронного) действия перечисленного оборудования,
материально-техническое снабжение и аварийное имущество машинного
отделения, тоннели валопроводов и трубопроводов, румпельное отделение,
механические мастерские, станции приема-выдачи топлива, масла, воды,
льяльных вод, станции пожаротушения, помещения: машинные, аварийного
дизель-генератора, вентиляторов, для производства электрогазосварочных
работ и хранения баллонов, сепараторов и обработки сточных вод,
опреснителей, насосные, а также противопожарные и грузоподъемные средства
в указанных помещениях.

2. Функциональные обязанности

Старший механик:
2.1. Обеспечивает надежную работу, правильную эксплуатацию и
обслуживание технических средств своего заведования, постоянную
готовность технических средств жизнеобеспечения судна.
2.2. Распределяет подчиненных по вахтам и работам; ведет учет
рабочего времени; обеспечивает безопасную организацию работ.
2.3. Контролирует наличие запасов топлива, смазочных масел, воды,
снабжения для нужд службы.
2.4. Планирует и проводит техническую учебу.
2.5. Контролирует качество ремонта технических средств, выполняемого
предприятиями и судовыми специалистами.
2.6. Обеспечивает ведение технической документации; контролирует
ведение машинного журнала и представляет на подпись главному механику.

Старший механик несет ответственность за:
3.1. Необеспечение выполнения своих функциональных обязанностей.
3.2. Недостоверную информацию о состоянии выполнения работы.
3.3. Невыполнение приказов, распоряжений и поручений главного
механика.
3.4. Непринятие мер по пресечению выявленных нарушений правил
техники безопасности, противопожарных и других правил, создающих угрозу
деятельности судна и его экипажу.
3.5. Необеспечение соблюдения трудовой дисциплины.

0.1. Документ вступает в силу с момента утверждения.

0.2. Разработчик документа: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.3. Документ согласован: _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ _.

0.4. Периодическая проверка данного документа производится с интервалом, не превышающим 3 года.

1. Общие положения

1.1. Должность «Старший механик» относится к категории «Специалисты».

1.2. Квалификационные требования — полное, базовое или неполное высшее образование соответствующего направления подготовки (специалист, бакалавр или и младший специалист). Стаж работы по профессии механика (судового) для получения диплома старшего механика судов: с главной энергетической установки (ГЭУ) мощностью 3000 кВт и более (образовательно-квалификационным уровнем — специалист) — не менее 3 лет, из которых не менее 1 года по профессии второго механика; с ГЭУ мощностью от 750 до 3000 кВт (с образовательно-квалификационным уровням бакалавр) или с ГЭУ мощностью менее 750 кВт (с образовательно-квалификационным уровнем — младший специалист) — не менее 2 лет, из которых не менее 1 года по профессиивторого механика. Экзаменационные испытания по требованиям к компетентности в соответствии с Кодексом о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты (ПДМНВ) на право получения диплома о должностной квалификации и других документов. Периодическое повышение и подтверждение квалификации.

1.3. Знает и применяет в деятельности:
— постановления, распоряжения, приказы, положения и другие руководящие документы по технической эксплуатации судовой техники, организации общесудовой службы;
— правила и нормативные документы Регистра судоходства Украины или другого классификационного общества, которое осуществляет технический надзор за судном;
— Кодекс торгового мореплавания Украины;
— технико-эксплуатационные характеристики главных и вспомогательных силовых энергетических установок и судовых технических средств;
— нормативные и технические инструкции по ремонту силовых энергетических установок и судовых технических средств;
— методы оценки технического состояния, надежности и долговечности судовых машин и механизмов, судового оборудования;
— эксплуатацию систем внутренне-судовой связи;
— положения международных конвенций и резолюций Международной морской организации (ИМО) по охране человеческой жизни на море (СОЛАС), предотвращению загрязнения с судов (МАРПОЛ), предупреждению столкновения судов (МППСС), о подготовке и дипломировании моряков и несении вахты (ПДМНВ), о грузовой марке;
— требования Международных санитарных правил;
— Отраслевое соглашение между Минтрансом Украины и профсоюзом;
— организацию вахтенной службы;
— правила и инструкции судовладельца;
— условия коллективного трудового договора (контракта), аварийно-спасательное дело;
— действия машинной команды в обеспечении живучести в машинном отделении;
— организацию работ во время судоремонта;
— основы экономики, организации труда;
— трудовое законодательство.

1.4. Старший механик назначается на должность и освобождается от должности приказом по организации (предприятию/учреждению).

1.5. Старший механик подчиняется непосредственно _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.6. Старший механик руководит работой _ _ _ _ _ _ _ _ _ _ .

1.7. Старший механик во время отсутствия, замещается лицом, назначенным в установленном порядке, которое приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее выполнение возложенных на него обязанностей.

2. Характеристика работ, задачи и должностные обязанности

2.1. Обеспечивает безаварийную и надежную работу главной энергетической установки и вспомогательных механизмов, вспомогательных котлов, судовых технических средств и систем судна.

2.2. Их правильную эксплуатацию, своевременный качественный ремонт.

2.3. Контролирует готовность технических средств судна к действию.

2.4. Осуществляет контроль правильной эксплуатации и технического обслуживания судовых силовых установок (дизелей, паросиловых и газотурбинных) и рефрижераторных установок.

2.5. Обеспечивает поддержание машинного оборудования, систем и служб в безопасном состоянии, выясняет причины неисправностей и осуществляет руководство по устранению повреждений.

2.6. Обеспечивает эксплуатацию, проверку, выявление неисправностей, ремонт и содержание в рабочем состоянии электрического оборудования и электронного оборудования управления силовой энергетической установкой.

2.7. Планирует работу и составляет графики технического обслуживания и ремонта судовых технических средств.

2.8. Организовывает безопасное проведение ремонтных работ.

2.9. Руководит службой технической эксплуатации.

2.10. Осуществляет организацию режима труда и отдыха членов машинной команды, расстановку их по вахтам и подразделениям, контроль учета рабочего времени.

2.11. Составляет расписание по сигналам тревоги для машинной команды, разрабатывает планы и руководит действиями экипажа в обеспечении живучести в машинном отделении во время обучения или аварии на судне.

2.12. Осуществляет своевременное предъявление судна и его технических средств для осмотра органами технического надзора механической части.

2.13. Обеспечивает составление ремонтных ведомостей судовых технических средств и осуществляет контроль качества ремонтных работ, выполняемых береговыми предприятиями, судовыми ремонтными бригадами, судовыми специалистами.

2.14. Контролирует своевременное снабжение судна аварийным имуществом, инвентарем, материалами и сменными запасными частями механической части и обеспечивает их правильное хранение.

2.15. Осуществляет контроль расходования и учета топлива, масла и котловой воды.

2.16. Обеспечивает надежную эксплуатацию спасательных средств и оборудования судна, противопожарной системы и других систем безопасности.

2.17. Получает информацию относительно осадки, остойчивости и напряжения корпуса судна.

2.18. Перед отходом судна в рейс проверяет готовность к плаванию судовой энергетической установки и технических средств.

2.19. Руководит лично действиями вахты в машинном отделении во время входа судна в порт, выходе из порта, выполнения швартовных операций, прохода узкостей и каналов.

2.20. Обеспечивает быстрое и точное выполнение команд, подаваемых с ходового мостика.

2.21. Контролирует проведение мероприятий, предотвращающих замерзание технических средств и систем судна при низких температурах наружного воздуха.

2.22. Распределяет по согласованию с капитаном обязанности всего экипажа по организации работ во время постановки судна на ремонт.

2.23. Ведет и подает судовладельцу установленную отчетную документацию по технической эксплуатации судна и состоянию судовых технических средств.

2.24. Следит за ведением машинного журнала.

2.25. Осуществляет контроль выполнения нормативных требований по обеспечению охраны человеческой жизни и защиты окружающей среды.

2.26. Знает, понимает и применяет действующие нормативные документы, касающиеся его деятельности.

2.27. Знает и выполняет требования нормативных актов об охране труда и окружающей среды, соблюдает нормы, методы и приемы безопасного выполнения работ.

3.1. Старший механик имеет право предпринимать действия для предотвращения и устранения случаев любых нарушений или несоответствий.

3.2. Старший механик имеет право получать все предусмотренные законодательством социальные гарантии.

3.3. Старший механик имеет право требовать оказание содействия в исполнении своих должностных обязанностей и осуществлении прав.

3.4. Старший механик имеет право требовать создание организационно-технических условий, необходимых для исполнения должностных обязанностей и предоставление необходимого оборудования и инвентаря.

3.5. Старший механик имеет право знакомиться с проектами документов, касающимися его деятельности.

3.6. Старший механик имеет право запрашивать и получать документы, материалы и информацию, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей и распоряжений руководства.

3.7. Старший механик имеет право повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. Старший механик имеет право сообщать обо всех выявленных в процессе своей деятельности нарушениях и несоответствиях и вносить предложения по их устранению.

3.9. Старший механик имеет право ознакамливаться с документами, определяющими права и обязанности по занимаемой должности, критерии оценки качества исполнения должностных обязанностей.

4. Ответственность

4.1. Старший механик несет ответственность за невыполнение или несвоевременное выполнение возложенных настоящей должностной инструкцией обязанностей и (или) неиспользование предоставленных прав.

4.2. Старший механик несет ответственность за несоблюдение правил внутреннего трудового распорядка, охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

4.3. Старший механик несет ответственность за разглашение информации об организации (предприятии/учреждении), относящейся к коммерческой тайне.

4.4. Старший механик несет ответственность за неисполнение или ненадлежащее исполнение требований внутренних нормативных документов организации (предприятия/учреждения) и законных распоряжений руководства.

4.5. Старший механик несет ответственность за правонарушения, совершенные в процессе своей деятельности, в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.6. Старший механик несет ответственность за причинение материального ущерба организации (предприятию/учреждению) в пределах, установленных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

4.7. Старший механик несет ответственность за неправомерное использование предоставленных служебных полномочий, а также использование их в личных целях.

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ УТВЕРЖДАЮ

старшего механика ____________________________________

(подпись) (фамилия, инициалы)

1.1.Старший механик организует работу механиков по техническому обслуживанию и предпродажной подготовке приобретенных для продажи автомобилей. Организует и контролирует работы по тюнингу, по заказам покупателей.

1.2.Работает для того, чтобы после приобретения у нас автомобиля, покупатель с удовольствием пользовался услугами нашего автосервиса, и с благодарностью вспоминал наш автоцентр во время движения.

2. Требования к работнику

2.1.Старший механик относится к категории специалистов.

2.2.На должность старшего механика назначается лицо, имеющее среднее профессиональное образование и стаж работы в автосервисе не менее 1 года.

2.3.Старший механик должен знать:

— миссию, фирменные стандарты, бизнес-план автоцентра;

— организационную структуру автоцентра, Положение об объединенной административной системе;

— правила и стандарты, установленные в автоцентре на процесс взаимодействия с клиентами и партнерами;

— нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы, касающиеся вопросов закупок, продаж и транспортировки автомобилей и запчастей;

— устройство автомобилей; правила и стандарты предпродажной подготовки автомобилей;

— устройство, назначение, конструктивные особенности, технико-эксплуатационные данные легковых автомобилей;

— оборудование участка и правила его технической эксплуатации;

— порядок подготовки ответов на поступающие претензии клиентов;

— правила и нормы охраны труда, техники безопасности, производственной санитарии и противопожарной защиты.

2.4.Генеральный директор автоцентра заключает трудовой контракт со старшим механиком на срок не менее 1 (одного) года. При заключении трудового контракта генеральный директор вправе устанавливать дополнительные требования к кандидатуре на должность старшего механика.

3. Место должности в организационной структуре

3.1.Назначение на должность старшего механика и освобождение от неё производится приказом генерального директора автоцентра по представлению начальника отдела сервисного обслуживания.

3.2.Старший механик подчиняется по всем вопросам оперативного подчинения начальнику отдела сервисного обслуживания, по вопросам координации и распределения работ подчиняется сменному мастеру.

3.3.Во всех случаях, когда распоряжения поступают от нескольких лиц одновременно, старший механик выполняет в первую очередь распоряжения начальника отдела сервисного обслуживания.

3.4.На время отсутствия старшего механика (болезнь, отпуск, командировка, пр.) его обязанности исполняет лицо, назначенное в установленном порядке.

3.5.Эффективность работы старшего механика оценивается по следующим показателям:

— выполнение всех без исключения обязанностей, предусмотренных должностной инструкцией;

— своевременное предоставление достоверной информации начальнику отдела сервисного обслуживания по работе участка;

— постоянное повышение уровня своей квалификации;

— высокий уровень служебной дисциплины старшего механика и его подчиненных; доброжелательная, творческая атмосфера среди его подчиненных, умение предотвращать конфликты;

— строгое выполнение старшим механиком его подчиненными требований техники безопасности.

3.6.Старший механик является специалистом, в прямом подчинении у него находятся механики.

3.7.Как специалист выполняет следующие функции:

— распределяет между своими подчиненными работу, организует выполнение ежедневных обязанностей рядовым персоналом;

— обеспечивает выполнение технологической дисциплины при осуществлении рабочих процессов; требований техники безопасности, санитарных норм и норм пожарной безопасности;

— предотвращает нарушения трудовой дисциплины;

— воспитывает подчиненных с целью настроить их на эффективную и качественную работу.

3.8.Старший механик является материально ответственным лицом, и подписывает об этом соответствующий договор с генеральным директором.

4. Должностные обязанности

4.1.Организует работу механиков по получению по договорам, нарядам, и другим документам автомобилей у водителей-перегонщиков, приобретенных для продажи. Организует проверку комплектности, внешнего вида и технического состояния новых автомобилей.

4.2.Организует работу по поддержанию новых автомобилей в технически исправном состоянии.

4.3.Организует предпродажную подготовку автомобилей согласно сервисной книжке:

— после того как покупатель выбрал автомобиль, проверяет внешний вид автомобиля, обращает внимание покупателя на отсутствие повреждений и дефектов;

— для проверки двигателя заводит автомобиль, демонстрирует покупателю работу двигателя;

— проверяет наличие инструмента, ключей к замкам зажигания, дверям и показывает покупателю комплектность всего необходимого;

— проверяет уровень заправочных жидкостей, протяжку колёс в присутствии покупателя;

— проверяет работу стеклоочистителей, поворотников, фар и демонстрирует и исправность покупателю;

— если покупатель не против прочно и аккуратно приклеивает на заднее стекло логотип автоцентра;

— передает автомобиль покупателю и приглашает его в дальнейшем воспользоваться услугами автоцентра.

4.4.Если покупатель делает заказ на тюнинг, перемещает автомобиль на участок тюнинга и организует выполнение всех заказанных работ. Согласовывает при этом работу механиков со сменным мастером.

4.5.Обеспечивает хранение документов строгой отчетности; принимает, и обрабатывает входящие и исходящие документы, связанные с перемещением автомобилей.

4.6.Выполняет отдельные поручения начальника отдела по продажам автомобилей.

4.7.Своевременно готовит отчёт в бухгалтерию по подотчётным суммам, сдаёт необходимую для целей бухгалтерского учёта документацию.

4.8.Делает заявки на приобретение запчастей, передает их начальнику отдела по продажам автомобилей.

4.9.Руководит работой механиков, обеспечивая ритмичное и высококачественное выполнение всех работ механиками по предпродажной подготовке и тюнингу автомобилей.

4.10.Обеспечивает правильную расстановку работников с целью максимального использования производственных мощностей, рациональную загрузку и правильную эксплуатацию оборудования.

4.11.Обеспечивает соблюдение технологии при производстве всех видов работ и услуг механиками.

4.12.Контролирует выполнение полного перечня необходимых работ по автомобилю механиками.

4.13.Следит за тем, чтобы во всех случаях взаимоотношений с клиентами механики действовали технологично, соблюдая установленные стандарты на взаимоотношения между работниками автоцентра и клиентами.

4.14.Предотвращает появление конфликтных вопросов с клиентами автоцентра, стараясь во всех случаях удовлетворить требования клиентов и сохранить у них доброжелательное отношение к автоцентру.

4.15.Следит за соблюдением механиками производственной и трудовой дисциплины, строгое выполнение ими правил и норм по охране труда, технике безопасности и производственной санитарии.

4.16.Следит за надлежащим состоянием и чистотой спецодежды подчиненных и своевременно организует ее замену.

4.17.Следит за рабочим состоянием инструментов механиков и правильностью его использования.

4.18.Обеспечивает надлежащую сохранность автомобилей, принятых на обслуживание.

4.19.Способствует созданию в коллективе обстановки взаимной помощи и взыскательности, развитию у рабочих чувства ответственности и заинтересованности в своевременном и качественном выполнении работы. Проводит воспитательную работу в коллективе.

4.20.Представляет начальнику отдела по продажам автомобилей предложения о наказании и поощрении работников.

4.21.Представляет начальнику отдела по продажам автомобилей по требованию отчеты о выполненной работе за требуемый период.

4.22.Информирует начальника отдела по продажам автомобилей о проблемах, решение которых не удается найти, а также представляет возможные варианты их решений.

4.23.Обеспечивает соблюдение коммерческой тайны относительно клиентов, методов работы, технических решений, проблем, технологий, внутренних документов и пр.

Старший механик имеет право:

5.1.Знакомиться с проектами решений начальника отдела по продажам автомобилей, касающимися его деятельности.

5.2.Запрашивать лично или по поручению начальника отдела по продажам автомобмлей от руководителей отделов автоцентра и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5.3.Вносить на рассмотрение начальнику отдела по продажам автомобилей предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

5.4.Вступать во взаимоотношения со сторонними учреждениями, организациями и клиентами для решения оперативных вопросов, входящих в компетенцию старшего механика.

Старший механик несёт ответственность за:

6.1.Нарушение сроков представления первичных документов для формирования бухгалтерской отчетности.

6.2.Предоставление недостоверной информации о состоянии выполнения заданий и отчетных данных.

6.3.Невыполнение приказов, распоряжений и поручений начальника отдела по продажам автомобилей.

6.4.Ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией — в пределах, определённых действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

6.5.Правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определённых действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

6.6.Причинение материального ущерба — в пределах, определённых действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

7. Условия работы

оборудование, предоставляемое для работы:

С инструкцией ознакомлен: ______________ ________________________


Статьи по теме