База Данных Аксесс Презентация

Содержание

База Данных Аксесс Презентация.rar
Закачек 2035
Средняя скорость 5034 Kb/s

База Данных Аксесс Презентация

База данных ACCESS

Основные понятия База данных (БД) — организованная совокупность данных, предназначенная для длительного хранения во внешней памяти компьютера и постоянного применения различного рода программными системами.

Как правило, БД существует независимо от отдельных программ. Отделение данных от программ позволяет разным программам использовать одни и те же данные для своих целей. Идеологическая ценность БД объясняется тем, что в их основе концепция информационной модели данных, то есть некоторой абстракции представления данных . Информация в БД организована по разному. Можно выделить три основные структуры представления данных в БД: иерархическую (древовидную); сетевую реляционную (табличную).

Структуры представления данных в БД Иерархическая Реляционная Сетевая В большинстве случаев используют реляционные БД, в которых данные представлены в виде связанных файлов, состоящих из записей . Структура всех записей в файлах одинакова, а количество записей в файле является переменным. Элементы данных, из которых состоит каждая запись, называются полями . Одна запись содержит информацию об одном объекте той реальной системы, модель которой представлен в таблице. Запись 1 Запись 2

Поля — это различные характеристики (атрибуты) объекта. Значения полей относятся к одному объекту. Поскольку во всех записях имеются одни и те же поля (с разными значениями), полям удобно давать уникальные имена. Записи различаются значением ключей. Главным ключом в БД называют поле (совокупность полей), значение которого не повторяется у разных записей. Очень часто в качестве главного ключа используется номер записи по порядку. С каждым полем связано одно очень важное свойство — тип поля. Тип определяет множество значений, которые может принимать данное поле в различных записях. От типа величины зависят те действия, которые можно с ней производить. В реляционных базах данных используют четыре основных типа полей: числовой (целый и вещественный), символьный, дата, логический.

Пример 1. Описать структуру БД «Телевизионная программа на неделю»В таблице для поля «Канал» использован целый числовой тип, а для поля «Время» — вещественный.

Сама по себе БД не может обслужить запросы пользователя на поиск и обработку информации. База данных — это только «склад», на котором хранится информация. Роль «кладовщика» на этом складе выполняют специальные программные системы, которые называются системами управления базами данных (СУБД). Все СУБД поддерживают в той или иной форме четыре основных операции: добавить в базу данных одну или несколько записей; удалить из базы данных одну или несколько записей; найти в базе данных одну или несколько записей, удовлетворяющих заданному условию; обновить в базе данных значение некоторых полей.

Большинство СУБД поддерживают, кроме того, механизм связей между различными файлами, входящих в базу. Например, связь может установиться явным образом, когда значением некоторых полей является ссылка на другой файл, такие СУБД называются сетевыми , или же связь может установиться неявным образом, например, по совпадению значений полей в различных файлах. Такие СУБД называются реляционными. Реляционная база упрощает поиск, анализ, поддержку и защиту данных, поскольку они сохраняются в одном месте. MS Access — это функционально полная СУБД реляционного типа, в которой разумно сбалансированы все средства и возможности, типичных для современных СУБД.

Вопросы для самоконтроляЧто такое база данных? Какую структуру хранения данных используют в БД? В чем особенность реляционной БД? В чем состоит удобство табличного представления информации? Как описывается структура данных в реляционной БД? Что такое запись, поле записи? Какую информацию они содержат? Определите следующие понятия: имя поля, значение поля, тип поля. Какие бывают типы полей? Что такое СУБД? Каково назначение этого вида программного обеспечения? Какие СУБД называются реляционными? Каковы основные функции СУБД? К какому типу относится СУБД Access?

Данная презентация используется при объяснении нового теоретического материала по теме «Базы данных. СУБД. MS Access».

Материал презентации собран из различных источников и является достаточно глубоким по содержанию, поэтому может быть разбит на несколько уроков.

По материалу данной презентации проводится теоретический тест в двух вариантах.

Предварительный просмотр:

Подписи к слайдам:

Предварительный просмотр:

Тест по теме «Базы данных. СУБД» (вариант 1)

  1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал, называется:
  1. Информационной системой;
  2. Базой данных;
  3. Системой управления базами данных.
  1. Базой данных называется:
  1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал;
  2. Совокупность данных об объектах реального мира;
  3. Сведения об объектах реального мира, переданные в виде сигналов и знаков.
  1. Элемент предметной области, информацию о котором мы сохраняем, называется…
  1. Записью;
  2. Полем;
  3. Объектом;
  4. Таблицей.
  1. По технологии обработки БД делятся на:
  1. Централизованные;
  2. Распределенные;
  3. Локальные;
  4. Сетевые.
  1. В базе данных какой архитектуры центральная машина помимо хранения централизованной БД выполняет обработку основного объема информации?
  1. Клиент-сервер;
  2. Файл-сервер.
  1. Основой информационной системы является…
  1. База данных;
  2. Модель данных;
  3. Объект информационной системы;
  4. Предметная область.
  1. Организация данных в виде древовидной структуры, где один элемент в записи является главным, а остальные – подчиненными, называется:
  1. Сетевой моделью;
  2. Иерархической моделью;
  3. Реляционной моделью.
  1. Организация данных, представляющая собой совокупность взаимосвязанных двумерных таблиц, называется:
  1. Сетевой моделью;
  2. Иерархической моделью;
  3. Реляционной моделью.
  1. Объекты, предназначенные для обработки БД, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчётами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Объекты, с помощью которых в базу вводят новые данные или просматривают имеющиеся, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчетами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Объекты MS Access, созданные на языке программирования пользователем, называются:
  1. Таблицами
  2. Отчетами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Тип данных, предназначенный для хранения больших текстов, называется:
  1. Поле объекта OLE;
  2. Поле МЕМО;
  3. Текстовый;
  4. Счётчик.
  1. Одна характеристика объектов БД образует:
  1. Поле;
  2. Запись;
  3. Таблицу.

Предварительный просмотр:

Тест по теме «Базы данных. СУБД» (вариант 2)

  1. Тип данных, предназначенный для хранения больших текстов, называется:
  1. Поле объекта OLE;
  2. Поле МЕМО;
  3. Текстовый;
  4. Счётчик.
  1. Объекты, представляющие собой группу команд, которой назначена выделенная комбинация клавиш, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчётами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Объекты, предназначенные для хранения данных, называются:
  1. Таблицами;
  2. Отчётами;
  3. Формами;
  4. Запросами;
  5. Макросами;
  6. Модулями.
  1. Характеристикой поля не является:
  1. Имя;
  2. Тип;
  3. Величина;
  4. Длина;
  5. Точность.
  1. Эта модель отличается большей гибкостью, так как в ней существует возможность устанавливать дополнительно к вертикальным связям горизонтальные.
  1. Иерархическая модель;
  2. Сетевая модель;
  3. Реляционная модель.
  1. Под … принято понимать часть реального мира, подлежащего изучению для организации управления и, в конечном счете, автоматизации:
  1. База данных;
  2. Модель данных;
  3. Предметная область;
  4. Объект информационной системы.
  1. В базе данных какой архитектуры центральная машина предназначена для хранения централизованной БД, а рабочие станции осуществляют обработку файлов БД?
  1. Клиент-сервер;
  2. Файл-сервер.
  1. По способу доступа к данным БД делятся на:
  1. Централизованные;
  2. Распределенные;
  3. Локальные;
  4. Сетевые.
  1. Введение соглашений о способах представления данных называется …
  1. Структурированием;
  2. Конструированием;
  3. Созданием базы данных.
  1. Поименованная совокупность данных, отражающая состояние объектов и их отношений в рассматриваемой предметной области, называется …
  1. Информационной системой;
  2. Системой управления базами данных;
  3. Базой данных.
  1. Связь между таблицами осуществляется по …
  1. Уникальным полям;
  2. Ключевым полям;
  3. Главным полям.
  1. Совокупность сведений об одном объекте БД называется…
  1. Полем;
  2. Записью;
  3. Таблицей.
  1. СУБД – это:
  1. Система, реализующая автоматизированный сбор, обработку и манипулирование данными и включающая технические средства обработки данных, программное обеспечение и соответствующий персонал;
  2. Совокупность программных и языковых средств, предназначенных для создания, ведения и совместного применения баз данных многими пользователями.

База данных Access 2007

Базы данных. Access 2007. Работа с таблицами Проектирование таблиц Формы Макросы Запросы Отчеты.

Базы данных. Access 2007. Тема 4. Работа с таблицами.

Базы данных Access (Microsoft Office)

Базы данных Access (Microsoft Office). Расширение: *.accdb (раньше – *.mdb), все в одном файле Состав: таблицы формы – диалоговые окна для ввода и редактирования данных запросы – обращения к базе данных для выбора нужной информации или изменения базы отчеты – документы для вывода на печать макросы – средства автоматизации работы модули – дополнительные процедура на языке Visual Basic. 3.

Начало работы

Начало работы. Пуск – Программы – Microsoft Office – Microsoft Access 2007. 4. Создание новой базы данных. Открыть базу с диска. Шаблоны. Последние документы.

Объекты базы данных

Объекты базы данных. 2?лкм. 5.

Схема данных

Схема данных. Лкм. Ключевое поле. Таблица. Связь «1-?». Удалить связь: ЛКМ + Delete. Создать связь: перетащить нужное поле на соответствующее поле второй таблицы. 6.

Работа с таблицами

Работа с таблицами. Текущее поле. Область выделения. Поля. 2xлкм. Текущая запись. Записи. Последняя запись. Последняя запись. Номер текущей записи. Новая запись. Новая запись. На 1-ую запись. Предыдущая запись. Следующая запись. 7.

Сортировка и поиск

Сортировка и поиск. Сортировка по текущему полю (столбцу): По возрастанию. По убыванию. Сброс. Поиск и замена: Целиком, с любой частью, с началом. Текущее поле или все поля. Всё, вверх, вниз. 8.

Фильтрация. Фильтрация – это отбор записей, удовлетворяющих некоторому условию (фильтру). Остальные записи временно скрываются, пока фильтр не будет снят. 9.

Фильтр по выделенному

Фильтр по выделенному. Щелкнуть в нужной ячейке или выделить часть текста. Щелкнуть по кнопке . Снятие фильтра . 10.

Сложная фильтрация

Сложная фильтрация. Сложные условия. одновременно (операция И). Точное совпадение. начинается с буквы «С». новое условие, связанное через ИЛИ. Применить/сбросить фильтр. Расширенный фильтр – можно переставлять столбцы выводить не все столбцы устанавливать порядок сортировки. 11.

Установка/снятие пароля

Установка/снятие пароля. 12.

Служебные операции

Служебные операции. 13.

Проектирование таблиц

Базы данных. Access 2007. Тема 5. Проектирование таблиц.

Создание таблиц (ввод данных)

Создание таблиц (ввод данных). 2xлкм. Ввод значения. Поле-счетчик. 15.

Создание таблиц (шаблоны)

Создание таблиц (шаблоны). 16.

Создание таблиц (импорт)

Создание таблиц (импорт). Txt-файлы. Xml-файлы. Другие форматы. 17.

Конструктор таблиц

Конструктор таблиц. 18.

Тип поля (выбор из списка)

Конструктор таблиц. Тип поля (выбор из списка). Текущее поле. Свойства текущего поля. 19.

Свойства полей

Свойства полей. Размер поля: байт, целое, вещественное, … Формат поля: как выводить на экран. Маска ввода: шаблон (ввод телефона). Подпись: как называется столбец при выводе на экран; можно использовать скобки, знаки и т.д. («Население, млн. чел.») Значение по умолчанию (вписывается автоматически). Условие на значение: защита от ошибок ввода («>18»). Сообщение об ошибке («Возраст должен быть > 18 лет!») Обязательное поле (да/нет) Индексированное поле (да/нет). 20.

Режим таблицы

Конструктор таблиц. Режим таблицы. Сделать поле ключевым. Изменить индексы. 21.

Индексы. Primary key: ключ таблицы. Выбор поля из списка. Название индекса. Свойства индекса. 22.

Подстановки. Цель: сделать защиту от ошибок ввода. Решение: выбор из списка = поле подстановки Варианты: заданный список («да» или «нет», «М» или «Ж») из другой таблицы (выбор названия фирмы). 23.

Мастер подстановок

Мастер подстановок. 24.

Базы данных. Access 2007. Тема 6. Формы.

Форма – это диалоговое окно

Формы. Форма – это диалоговое окно для просмотра и редактирования данных ввода новых записей управления ходом работы (кнопки) вывода вспомогательной информации Создание форм: Разные способы создания форм. Источник данных. 26.

Форма (на одну запись)

Форма (на одну запись). Переход по записям. 27.

Ленточная форма

Ленточная форма. 28.

Разделенная форма

Разделенная форма. 29.

Режимы работы с формами

Режимы работы с формами. Режим формы – просмотр и редактирование данных. Режим макета – просмотр данных, изменение оформления, перемещение элементов. Конструктор – изменение структуры и оформления, добавление новых элементов, … 30.

Конструктор форм

Конструктор форм. Заголовок формы. Изменение размеров. Область данных. Примечание формы. 31.

Свойства формы и ее элементов

Свойства формы и ее элементов. или ПКМ – Свойства. Макет = оформление Данные: источник (таблица или запрос), фильтр, сортировка События: клавиши, мышь открытие, закрытие изменение записи. Выбор элемента. 32.

Некоторые свойства формы (макет)

Некоторые свойства формы (Макет). Подпись. Изменяемая граница (да/нет). Область выделения (да/нет). Кнопки перехода (да/нет). 33.

Свойства элементов

Свойства элементов. Макет размеры оформление полосы прокрутки Данные: название поля таблицы маска ввода (телефон) значение по умолчанию условие на значение сообщение об ошибке События: клавиши, мышь изменение значения Другие: всплывающая подсказка. 34.

Связанные элементы

Связанные элементы. Независимое перемещение. Поле (название поля таблицы). Надпись (текст можно менять). Щелкнуть на рамке, чтобы выделить элемент. Маркеры (изменение размеров). Щелкнуть внутри, чтобы изменить текст. 35.

Группировка по столбцам (макет)

Группировка по столбцам (макет). Переместить весь столбец. Общая граница. «Оторвать» от столбца: ПКМ – Макет – Удалить. Создать новый столбец: ПКМ – Макет – Столбец. 36.

Оформление элементов

Оформление элементов. Выделение элементов: ЛКМ на рамке элемента + Shift = выделить несколько элементов. Условное форматирование. Толщина, стиль и цвет контура. 37.

Добавление новых полей

Добавление новых полей. Перетащить. 38.

Добавление новых элементов

Добавление новых элементов. Рисунок. Свободная рамка объекта (объект редактируется). Гиперссылка. Присоединенная рамка объекта (объект из базы). Подчиненная форма. Разрыв страницы. 39.

Базы данных. Access 2007. Тема 7. Макросы.

Макрос – это набор макрокоманд

Макросы. Макрос – это набор макрокоманд. Макрокоманда описывает действие, которое надо выполнить в определенной ситуации: открытие и закрытие таблиц, отчетов, форм выполнение запроса установка значений полей поиск данных печать данных сообщения пользователю Событие (для запуска макроса) действия пользователя (клавиатура, мышь) внутреннее событие (открытие и закрытие формы изменение записи и т.д.). 41.


Статьи по теме