1с Предприятие Кассовая книга

1с Предприятие Кассовая книга.rar
Закачек 705
Средняя скорость 8928 Kb/s

1с Предприятие Кассовая книга

Версия конфигурации: 3.0.54.20

Версия платформы: 8.3.10.2667

Дата публикации: 22.12.2017 Просмотров: 1108

К кассовым операциям относится прием, выдача денежных средств и пересчет. Приходные кассовые ордера (ПКО) и расходные кассовые ордера (РКО) относятся к кассовым документам. Вести кассу в организации и подписывать кассовые документы имеет право кассир, руководитель или иной работник, назначенный руководителем. Правила ведения кассовых операций закреплены в Указании Банка России от 11.03.2014 № 3210-У.
Кассовая книга составляется на основании ПКО и РКО. Кассовая книга может оформляться:
— на бумажном носителе – до ее заполнения листы брошюруются, нумеруются и опечатываются печатью на последней странице, где указанное количество скрепленных листов заверяется подписями руководителя и главного бухгалтера;
— с применением технических средств – кассир в конце рабочего дня распечатывает два экземпляра листа кассовой книги, подписывает их и предоставляет главному бухгалтеру (руководителю);
— ведется в электронном виде – подписывается электронной подписью (№ 63-ФЗ от 06.04.2011 «Об электронной подписи»).
Если вам не хватает денег для пополнения своей кассы, то можно выбрать криптовалюту, например Bitcoin, Etherium, XMR(Monero) для заработка и пополнения своей кассы с актуальными курсами, законностью, новостями криптовалют и тенденциями можно ознакомиться на coinsider.com, информативный блог.

Приходный кассовый ордер.

В кассу организации поступили денежные средства, снятые с расчетного счета.
раздел Банк и касса — Кассовые документы — кн.Поступление — открывается документ ПКО.

Проводки, которые сформировались в результате этой операции увидим через кнопку Дт/Кт

Провести и закрыть.

Денежные средства в кассу организации могут поступать и будут оформлены в 1С с помощью ПКО:
— с расчетного счета организации;
— от покупателей и заказчиков;
— при возврате поставщиков;
— при возврате неиспользованных сумм подотчетными лицами;
— при погашении ссуды, выданной сотрудникам организации;
— в виде возмещения причиненного материального ущерба;
— при получении займов (кредитов) по договорам с юридическими и физическими лицами.

Расходный кассовый ордер.

Из кассы выдаются денежные средства работнику на хозяйственные нужды.
раздел Банк и касса — Кассовые документы — Выдача

Заполняем документ. Вид операции — «Выдача подотчетному лицу». После заполнения строк кн. Провести. Печатную форму можно открыть через кнопку Расходный кассовый ордер (КО-2)

Проводки по этой операции увидим через кнопку Дт/Кт

Провести и закрыть

Формирование кассовой книги.

В конце рабочего дня по приходу и расходу наличных денежных средств необходимо сформировать отчет Кассовая книга.
Итак, идем в раздел Банк и касса — Кассовые документы — Кассовая книга

Устанавливаем период.Нажав кнопку «Показать настройки» можно установить необходимые параметры. Указать кассира и бухгалтера, установить галочку «Выводить основания кассовых ордеров». Поле «Нумерация листов» заполняется если нумерация начинается не 1 января календарного года. После установки настроек нажимаем и кн.Сформировать.

После чего можно вывести уже сформированную кассовую книгу на печать.

Кассовая книга (КО-4) в 1С 8.3 Бухгалтерии 3.0

Как оформить кассовую книгу в программе 1С 8.3 Бухгалтерия?

Если организация производит какие-то действия с наличными деньгами, она обязана регистрировать их в учете согласно утвержденному в РФ Порядку кассовых операций. Каждое движение «налички» должно фиксироваться кассовым документом – приходным или расходным кассовым ордером.

Кроме того, необходимо вести кассовую книгу по форме КО-4, в которой будут записаны операции за каждый «кассовый день» (то есть, за каждый день, когда имело место получение наличных денег и/или их выдача). Каждый лист книги оформляется в двух одинаковых экземплярах: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

Кассовую книгу можно вести как вручную (в этом случае листы перед началом ведения прошиваются и опечатываются), так и в программе компьютерного учета. В «1С Бухгалтерия 8.3» кассовая книга реализована как отчет. Бухгалтеру или кассиру не нужно делать для нее отдельные записи, тем более в двойном варианте. Достаточно заносить в программу первичные документы по поступлению и выдаче наличных. Кассовая книга сформируется автоматически на их основании.

Настройка кассовой книги в 1С 8.3

Перейти в кассовую книгу в программе 1С можно по соответствующей кнопке в журнале кассовых документов (который доступен в разделе «Банк и касса», подраздел Касса – Кассовые документы):

По нажатию кнопки открывается форма настройки отчета «Кассовая книга». В ней нужно выбрать период, за который формируется книга. Обычно по умолчанию установлен период 1 день, но программа позволяет указать любой период, при этом листы книги будут сформированы за каждый кассовый день.

Если учет в базе ведется по нескольким организациям, то также нужно выбрать организацию. Кроме того, по кнопке «Показать настройки» можно дополнительно настроить отображение книги.

В настройках доступен выбор параметров:

  • Формирование книги по основной деятельности, либо по деятельности платежного агента
  • Формировать обложку и завершающий лист. Обычно это делают по завершении года. Если поставить данный флаг, первым листом книги будет обложка с данными организации, а на последнем листе будет выведено итоговое количество листов для прошнуровки, поля для подписей главбуха и руководителя, место для печати
  • Выводить основания кассовых ордеров. При установленном флаге в строках кассовой книги появляются данные, которые были указаны в кассовых документах в поле «Основание». Если флаг не установить, то основания не будут отображены в кассовой книге
  • Нумерация листов кассовой книги. Настройка доступна, когда книга формируется не с 1 января. Если часть листов кассовой книги уже была напечатана ранее, пользователь может ввести № листа, с которого следует продолжить нумерацию
  • Кассир и бухгалтер. По умолчанию здесь отображаются ответственные лица из настроек организации. Но есть возможность выбрать других вместо них (доступен выбор из справочника «Физические лица»)

Формирование и печать кассовой книги из 1С

Кассовая книга формируется по кнопке «Сформировать». В каждой строчке содержится номер документа, сведения — от кого получено или кому выдано (если включен вывод оснований, то здесь же указано основание кассового ордера), корреспондирующий бухгалтерский счет, суммы прихода и расхода наличных.

Кроме того, на листе указаны дата, номер листа, остатки на начало и на конец кассового дня, итоговые суммы прихода и расхода за день, место для подписи кассира. Каждый лист сразу выводится в двух экземплярах. По кнопке «Печать» книгу можно распечатать.

Как и другие отчеты, кассовая книга не сохраняется в программе, а формируется каждый раз на основании имеющихся проведенных документов.

Если организация производит какие-то действия с наличными деньгами, она обязана регистрировать их в учете согласно утвержденному в РФ Порядку кассовых операций. Каждое движение «налички» должно фиксироваться кассовым документом – приходным или расходным кассовым ордером.

Кроме того, необходимо вести кассовую книгу по форме КО-4, в которой будут записаны операции за каждый «кассовый день» (то есть за каждый день, когда имело место получение наличных денег и/или их выдача). Каждый лист книги оформляется в двух одинаковых экземплярах: вкладной лист кассовой книги и отчет кассира.

Кассовую книгу можно вести как вручную (в этом случае листы перед началом ведения прошиваются и опечатываются), так и в программе компьютерного учета. В «1С Бухгалтерия 8.3» кассовая книга реализована как отчет. Бухгалтеру или кассиру не нужно делать для нее отдельные записи, тем более в двойном варианте. Достаточно заносить в программу первичные документы по поступлению и выдаче наличных. Кассовая книга сформируется автоматически на их основании.

Настройка кассовой книги в 1С 8.3

Перейти в кассовую книгу в программе 1С можно по соответствующей кнопке в журнале кассовых документов (который доступен в разделе «Банк и касса», подраздел Касса – Кассовые документы):

По нажатию кнопки открывается форма настройки отчета «Кассовая книга». В ней нужно выбрать период, за который формируется книга. Обычно по умолчанию установлен период 1 день, но программа позволяет указать любой период, при этом листы книги будут сформированы за каждый кассовый день.

Получите 267 видеоуроков по 1С бесплатно:

Если учет в базе ведется по нескольким организациям, также нужно выбрать организацию. Кроме того, по кнопке «Показать настройки» можно дополнительно настроить отображение книги.

В настройках доступен выбор параметров:

  • Формирование книги по основной деятельности либо по деятельности платежного агента.
  • Формировать обложку и завершающий лист. Обычно это делают по завершении года. Если поставить данный флаг, первым листом книги будет обложка с данными организации, а на последнем листе будет выведено итоговое количество листов для прошнуровки, поля для подписей главбуха и руководителя, место для печати.
  • Выводить основания кассовых ордеров. При установленном флаге в строках кассовой книги появляются данные, которые были указаны в кассовых документах в поле «Основание». Если флаг не установить, то основания не будут отображены в кассовой книге.
  • Нумерация листов кассовой книги. Настройка доступна, когда книга формируется не с 1 января. Если часть листов кассовой книги уже была напечатана ранее, пользователь может ввести № листа, с которого следует продолжить нумерацию.
  • Кассир и бухгалтер. По умолчанию здесь отображаются ответственные лица из настроек организации. Но есть возможность выбрать других вместо них (доступен выбор из справочника «Физические лица»).

Формирование и печать кассовой книги из 1С

Кассовая книга формируется по кнопке «Сформировать». В каждой строчке содержится номер документа, сведения — от кого получено или кому выдано (если включен вывод оснований, то здесь же указано основание кассового ордера), корреспондирующий бухгалтерский счет, суммы прихода и расхода наличных.

Кроме того, на листе указаны дата, номер листа, остатки на начало и на конец кассового дня, итоговые суммы прихода и расхода за день, место для подписи кассира. Каждый лист сразу выводится в двух экземплярах. По кнопке «Печать» книгу можно распечатать.

Как и другие отчеты, кассовая книга не сохраняется в программе, а формируется каждый раз на основании имеющихся проведенных документов.

Смотрите наше видео про учет кассовых операций в 1С:

К сожалению, мы физически не можем проконсультировать бесплатно всех желающих, но наша команда будет рада оказать услуги по внедрению и обслуживанию 1С. Более подробно о наших услугах можно узнать на странице Услуги 1С или просто позвоните по телефону +7 (499) 350 29 00. Мы работаем в Москве и области.


Статьи по теме